Проектирование потоков в Microsoft Visio

  • Статья

Конструктор Power Automate — это многофункциональный инструмент, в котором вы можете конфигурировать каждую деталь своей логики. Однако иногда прежде чем создавать сам поток может потребоваться просто сделать набросок логики потока. Для этого используйте Microsoft Visio непосредственно в Power Automate.

Совет

Во многих процессах совместно используется одна и та же модель, которая имеет небольшие отличия в рамках организации. Вы можете сэкономить время в организации, используя Visio для создания главной модели рабочего процесса, которую другие будут настраивать с помощью специализированных параметров.

Заметка

Эта функция недоступна для клиентов GCC (Правительственное облако сообщества), GCC High (Правительственное облако сообщества High) и DoD (Министерство обороны).

Предварительные условия

  • Учетная запись Power Automate.
  • Классическое приложение Microsoft Visio (английская версия).
  • Опыт использования Microsoft Visio.

Разработка рабочего процесса в Visio

  1. Выполните вход в Power Automate.

  2. В области слева выберите Шаблоны.

    Снимок экрана с параметром меню шаблонов.

  3. В меню сверху выберите Visio.

    Снимок экрана с параметром меню шаблонов Visio.

  4. Из списка шаблонов Visio выберите Основная схема BPMN Flow.

    Снимок экрана параметра шаблона основной схемы BPMN Flow.

    Внимание

    Visio предупреждает о том, что файлы из Интернета могут повредить ваше устройство. Если вы хотите продолжить после предупреждения, выберите Да в сообщении с предупреждением.

    Снимок экрана предупреждения о файлах из Интернета.

    Открывается конструктор Visio.

    Снимок экрана конструктора Visio.

  5. Используйте базовые фигуры BPMN для проектирования рабочего процесса.

    Снимок экрана базовых фигур BPMN.

Подготовьтесь экспортировать свой рабочий процесс в Power Automate

Выполните следующие действия, чтобы подготовить рабочий процесс к экспорту в Power Automate.

  1. Выберите вкладку Процесс.

  2. Выберите Подготовка к экспорту из группы значков Power Automate.

    Снимок экрана значка подготовки к экспорту.

    Откроется группа Подготовка к экспорту.

    Снимок экрана группы подготовки к экспорту.

  3. На вкладке Сопоставление потока группы Подготовка к экспорту сопоставьте схему BPMN с элементами управления Power Automate.

  4. На вкладке Триггеры и действия группы Подготовка к экспорту выберите каждую фигуру, затем выберите триггер или действие, чтобы сопоставить схему BPMN с триггерами и действиями Power Automate. Это сопоставление должно представлять эту форму в Power Automate.

    Вы можете экспортировать свой рабочий процесс, когда на элементе управления Подготовка к экспорту не останется никаких проблем.

    Снимок экрана отсутствия проблем в элементе управления «Подготовка к экспорту».

Экспорт рабочего процесса

  1. Нажмите кнопку Экспорт в поток, чтобы экспортировать схему рабочего процесса в Power Automate.

  2. Присвойте потоку имя и нажмите кнопку Создать поток.

    Снимок экрана создания потока.

  3. Вы должны увидеть отчет об успешном выполнении, аналогичный этому.

    Снимок экрана отчета об успешном выполнении.

Теперь вы можете выполнять или вносить изменения в поток из конструктора Power Automate, как и для других потоков.

Совет

Используйте возможности совместного использования и комментирования в Visio для совместной работы с несколькими заинтересованными лицами и быстрого создания полного рабочего процесса.

См. также