Интеграция оповещений о данных Power BI с Power Automate
Используйте Power Automate, чтобы интегрировать Power BI с вашими избранными приложениями и службами. С помощью Power Automate можно создавать автоматизированный рабочие процесс, чтобы получать уведомления, синхронизировать файлы, собирать данные и делать многое другое. В этой статье описывается, как автоматизировать создание сообщений электронной почты на основе оповещений о данных Power BI.
Предварительные требования
В этой статье показано, как создать два разных потока — на основе шаблона и с нуля. Для дальнейшей работы создайте оповещение о данных в Power BI и зарегистрируйтесь в Power Automate. Бесплатная версия!
Создание потока из шаблона
В этой задаче мы создаем на основе шаблона простой поток, который активируется с помощью оповещения о данных (уведомления) Power BI.
Войдите в Power Automate (flow.microsoft.com).
Выберите Шаблоны и найдите шаблон Power BI>Отправка электронного письма кому угодно при активации оповещения о данных Power BI.
Создание потока
Этот шаблон содержит один триггер, оповещение о данных Power BI и одно действие для отправки сообщения электронной почты. При выборе поля Power Automate отобразит динамическое содержимое, которое можно использовать. В этом примере мы включили в текст сообщения значение и URL-адрес плитки.
Выберите Continue (Продолжить).
В поле Идентификатор оповещения выберите оповещение о данных Power BI. Чтобы узнать, как создать оповещение, см. статью Оповещения о данных в службе Power BI.
Укажите один или несколько действительных адресов электронной почты.
Power Automate автоматически создаст тему и текст сообщения, которые можно сохранить или изменить. В тексте сообщения применяется HTML-форматирование.
Завершив работу с сообщением, выберите Следующий шаг или Сохранить. Поток будет создан и проанализирован. При обнаружении ошибок Power Automate отображает соответствующие сообщения.
Если будут обнаружены ошибки, выберите Изменить поток для их исправления. В противном случае выберите Готово, чтобы выполнить новую последовательность.
Когда оповещение о данных активируется, Power Automate отправляет сообщения электронной почты на указанные вами адреса.
Создание потока с нуля
В этой задаче мы создаем с нуля простой поток, который активируется с помощью оповещения о данных (уведомления) Power BI.
Войдите в Power Automate (flow.microsoft.com).
Выберите Создать>Автоматизированный поток.
В окне Создать автоматизированный поток присвойте потоку имя.
В поле Выберите триггер потока выполните поиск по фразе Power BI.
Последовательно выберите Power BI — при активации оповещения на основе данных>Создать.
Создание потока
В поле Идентификатор оповещения выберите имя оповещения. Чтобы узнать, как создать оповещение, см. статью Оповещения о данных в службе Power BI.
Выберите Новый шаг.
В поле Выберите действие с помощью поля поиска найдите Outlook>Создать событие.
Заполните поля в событии. При выборе поля Power Automate отобразит динамическое содержимое, которое можно использовать.
Когда все будет готово, выберите Создать поток. Power Automate сохранит и проанализирует поток. Если ошибок нет, выберите Готово, чтобы запустить поток. Новая последовательность будет добавлена на страницу Мои потоки.
Если поток активируется с помощью оповещения о данных Power BI, вы получите в Outlook примерно следующее уведомление о событии.
