Интеграция оповещений о данных Power BI с Power Automate

Используйте Power Automate, чтобы интегрировать Power BI с вашими избранными приложениями и службами. С помощью Power Automate можно создавать автоматизированный рабочие процесс, чтобы получать уведомления, синхронизировать файлы, собирать данные и делать многое другое. В этой статье описывается, как автоматизировать создание сообщений электронной почты на основе оповещений о данных Power BI.

Предварительные требования

В этой статье показано, как создать два разных потока — на основе шаблона и с нуля. Для дальнейшей работы создайте оповещение о данных в Power BI и зарегистрируйтесь в Power Automate. Бесплатная версия!

Создание потока из шаблона

В этой задаче мы создаем на основе шаблона простой поток, который активируется с помощью оповещения о данных (уведомления) Power BI.

  1. Войдите в Power Automate (flow.microsoft.com).

  2. Выберите Шаблоны и найдите шаблон Power BI>Отправка электронного письма кому угодно при активации оповещения о данных Power BI.

    Screenshot of Power Automate Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered template.

Создание потока

Этот шаблон содержит один триггер, оповещение о данных Power BI и одно действие для отправки сообщения электронной почты. При выборе поля Power Automate отобразит динамическое содержимое, которое можно использовать. В этом примере мы включили в текст сообщения значение и URL-адрес плитки.

  1. Выберите Continue (Продолжить).

    Screenshot of Power Automate, Power B I to mail.

  2. В поле Идентификатор оповещения выберите оповещение о данных Power BI. Чтобы узнать, как создать оповещение, см. статью Оповещения о данных в службе Power BI.

    Screenshot of Select an alert in the Alert ID box.

  3. Укажите один или несколько действительных адресов электронной почты.

  4. Power Automate автоматически создаст тему и текст сообщения, которые можно сохранить или изменить. В тексте сообщения применяется HTML-форматирование.

    Screenshot of Power Automate auto-generated email text.

  5. Завершив работу с сообщением, выберите Следующий шаг или Сохранить. Поток будет создан и проанализирован. При обнаружении ошибок Power Automate отображает соответствующие сообщения.

  6. Если будут обнаружены ошибки, выберите Изменить поток для их исправления. В противном случае выберите Готово, чтобы выполнить новую последовательность.

    Screenshot of Power Automate success message.

  7. Когда оповещение о данных активируется, Power Automate отправляет сообщения электронной почты на указанные вами адреса.

    Screenshot of Power Automate alert email.

Создание потока с нуля

В этой задаче мы создаем с нуля простой поток, который активируется с помощью оповещения о данных (уведомления) Power BI.

  1. Войдите в Power Automate (flow.microsoft.com).

  2. Выберите Создать>Автоматизированный поток.

    Screenshot of Power Automate > Create Automated flow.

  3. В окне Создать автоматизированный поток присвойте потоку имя.

  4. В поле Выберите триггер потока выполните поиск по фразе Power BI.

  5. Последовательно выберите Power BI — при активации оповещения на основе данных>Создать.

    Screenshot of Build an automated flow.

Создание потока

  1. В поле Идентификатор оповещения выберите имя оповещения. Чтобы узнать, как создать оповещение, см. статью Оповещения о данных в службе Power BI.

    Screenshot of Select the name of the alert.

  2. Выберите Новый шаг.

  3. В поле Выберите действие с помощью поля поиска найдите Outlook>Создать событие.

    Screenshot of Choose an action > Create an event.

  4. Заполните поля в событии. При выборе поля Power Automate отобразит динамическое содержимое, которое можно использовать.

    Screenshot of continue to build the flow.

  5. Когда все будет готово, выберите Создать поток. Power Automate сохранит и проанализирует поток. Если ошибок нет, выберите Готово, чтобы запустить поток. Новая последовательность будет добавлена на страницу Мои потоки.

    Screenshot of Complete the flow.

  6. Если поток активируется с помощью оповещения о данных Power BI, вы получите в Outlook примерно следующее уведомление о событии.

    Screenshot of Power Automate triggers Outlook notification.

Дальнейшие действия