Создание закладок в Power BI для обмена аналитическими сведениями и создания историй

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: ✔️ Power BI Desktop ✔️ служба Power BI

При редактировании отчета в службах Power BI Desktop и Power BI можно добавлять закладки отчета, чтобы зафиксировать текущее состояние страницы отчета. С помощью закладок можно сохранить текущие фильтры и срезы, перекрестно выделенные визуальные элементы, порядок сортировки и т. д. При просмотре отчета пользователи могут вернуться к определенному состоянию, выбрав сохраненную закладку.

Screenshot showing Bookmarks in Power BI.

После создания закладок отчета вы и читатели отчетов сможете работать с ними.

Существует множество вариантов применения закладок. Например, можно создать коллекцию закладок, расположить их в необходимом порядке и позднее переходить к каждой закладке в презентации, чтобы выделить ряд аналитических сведений или привлечь внимание к истории о данных с помощью визуальных элементов и отчетов. Закладки также можно использовать для отслеживания хода выполнения процесса создания отчетов (закладки легко добавлять, удалять и переименовывать).

Создание закладок отчета

Для создания закладок, которые могут использовать другие пользователи, необходимо иметь разрешения на изменение отчета.

На вкладке Вид выберите Закладки.

Screenshot showing how to turn on the Bookmarks pane in Power B I Desktop.

Когда создается закладка, вместе с ней сохраняются следующие элементы:

  • текущая страница;
  • Фильтры
  • срезы, в том числе тип среза (например, раскрывающийся список или список) и состояние среза;
  • состояние выбора визуального элемента (например, фильтры перекрестного выделения);
  • Порядок сортировки
  • расположение при детализации;
  • видимость объекта, настраиваемая с помощью панели выбора;
  • режим фокусировки или режим В центре внимания для любого видимого объекта.

Настройте вид страницы отчета для отображения в закладке. Когда вы упорядочите страницу отчета и визуальные элементы нужным образом, на панели Закладки щелкните Добавить, чтобы добавить закладку.

Screenshot of Add a bookmark.

Power BI создает закладку с универсальным именем. Вы можете легко переименовать, удалить или обновить закладку, выбрав дополнительные параметры (...) рядом с именем закладки, а затем выбрав действие в появившемся меню.

Screenshot showing selecting the bookmark menu by selecting More options.

Когда закладка создана, для ее отображения выберите закладку на панели Закладки.

Вы также можете выбрать, будет ли каждая закладка применять другие свойства в отчете:

  • Свойства данных , такие как фильтры и срезы.
  • Отображение свойств, таких как интересное и видимость.
  • Текущая страница изменяется, которая представляет страницу, которая была видна при добавлении закладки.
  • Выбор между всеми визуальными элементами и выбранными визуальными элементами.

Эти возможности полезны, когда закладки используются для переключения представлений отчета или выбранных визуальных элементов: в этом случае свойства данных лучше отключить, чтобы избежать сброса фильтров.

Чтобы внести эти изменения, выберите дополнительные параметры (...) рядом с именем закладки, а затем установите или снимите флажки рядом с данными, отображением и другими элементами управления.

Упорядочивание закладок

При создании закладок отчета может оказаться, что порядок их создания отличается от порядка, в котором вы хотите представить аудитории. Это не проблема. Вы можете легко изменить порядок закладок.

  • В области "Закладки " перетащите закладки, чтобы изменить их порядок.

    Желтая полоса между закладками обозначает место размещения перетаскиваемой закладки.

    Screenshot showing changing bookmark order by drag-and-drop.

Порядок закладок может быть важен при использовании функции просмотра закладок, как описано в следующем разделе, закладки в качестве слайд-шоу.

Примечание

Вы не можете изменить порядок личных закладок.

Представление закладок в виде слайд-шоу

Если у вас есть коллекция закладок, которые вы хотите представить по порядку, их можно просмотреть в виде слайд-шоу в Power BI Desktop и в служба Power BI в режиме редактирования или чтения.

  • В области Закладки выберите Вид.

    Select View in the Bookmarks pane.

Узнайте больше об использовании закладок в качестве слайд-шоу в служба Power BI.

Видимость: использование панели выбора

Панель выбора, связанная с панелью закладок, содержит список всех объектов на текущей странице, позволяя выбрать объект и указать, является ли он видимым.

В Power BI Desktop область выбора находится на вкладке "Вид".

Screenshot showing enabling the Selection pane.

На панели выбораможно выбрать объект и определить, является ли он видимым, щелкнув значок в виде глаза справа от объекта.

Screenshot showing Selection pane.

При добавлении закладки также сохраняется состояние видимости каждого объекта на основе его настроек на панели выбора.

Важно помнить, что срезы по-прежнему используются для фильтрации страницы отчета, независимо от того, являются ли они видимыми. Таким образом, вы можете создавать различные закладки с разными настройками срезов и создавать разные представления (отражающие разные аналитические сведения) одной страницы отчета в нескольких закладках.

Примечание

При использовании панели выбора в сочетании с закладками, изменение видимости выбора приводит к возврату видимости к настройкам по умолчанию. После внесения таких изменений щелкните правой кнопкой мыши закладку и выберите "Обновить ", чтобы обновить ее видимость.

Назначение закладок кнопкам

Закладки можно связать с фигурами и изображениями. Если используется эта функция, при выборе объекта отображается связанная с ним закладка. Эта функция может быть особенно полезной при работе с кнопками. Узнайте больше об использовании кнопок в Power BI. Рекомендуется также создать навигатор закладок, который автоматически создает набор кнопок, связанных с группой закладок.

Чтобы назначить закладку кнопке, выполните приведенные далее действия.

  1. На ленте "Вставка " нажмите кнопки>"Пустая".

  2. В области кнопки "Формат" установите переключатель " Действие " в положение " Вкл.".

  3. Разверните раздел Действие. В поле Тип выберите Закладка.

  4. В поле Закладки выберите закладку.

    Screenshot showing adding a bookmark link to an object.

С помощью закладок, связанных с объектами, можно выполнять много разных действий. Можно создать наглядное оглавление на странице отчета или предоставить различные представления (например, шаблоны визуализации) одних и тех же сведений.

Если вы находитесь в режиме редактирования, нажмите клавишу CTRL и выберите ссылку, чтобы перейти по ней. Если вы находитесь не в режиме редактирования, выберите объект, чтобы перейти по ссылке.

Группы закладок

При редактировании отчета можно создавать и использовать группы закладок. Группа закладок — это коллекция выбранных вами закладок, которые можно объединять в группы. Нельзя создавать группы личных закладок.

Создание группы закладок

  1. Нажмите клавишу CTRL и выберите закладки, которые нужно включить в группу.

  2. Выберите дополнительные параметры (...) рядом с выбранными закладками, а затем в появившемся меню выберите "Группировать ".

    Screenshot showing creating a bookmark group.

    Power BI Desktop автоматически присваивает группе имя Группа 1. Вы можете выбрать дополнительные параметры (...) рядом с этим именем, выбрать "Переименовать" и переименовать его в любое нужное.

    Screenshot showing renaming a bookmark group.

Если развернуть имя группы закладок, группа закладок будет просто свернута или развернута, но сама закладка открыта не будет.

Группы закладок в режиме просмотра

При использовании функции закладок Представление происходит следующее.

  • Если выбранная закладка при выборе команды Показать находится в группе, в сеансе просмотра будут отображаться только закладки из этой группы.

  • Если выбранная закладка не входит в группу или находится на верхнем уровне (например, имя группы закладок), при использовании этой функции воспроизводятся все закладки отчета, включая закладки в любой группе.

Отмена группировки закладок

  1. Выберите любую закладку в группе и выберите дополнительные параметры (...).

  2. В открывшемся меню выберите пункт Разгруппировать.

    Screenshot showing ungrouping a bookmark group.

    Применение команды Разгруппировать к любой закладке из группы удаляет из нее все закладки (эта команда удаляет группу, но не сами закладки).

Удаление одной закладки из группы

  1. Выполните команду Разгруппировать для любого члена этой группы, что отменяет все группирование.

  2. Выберите нужные члены новой группы, нажав клавишу CTRL и выбрав каждую закладку, а затем снова выберите команду Группировать.

Рекомендации и ограничения

К этому выпуску функций закладок применяется ряд рекомендаций и ограничений.

  • Большинство визуальных элементов Power BI нормально работают с использованием закладок. Но если у вас возникли трудности при использовании закладок и пользовательского визуального элемента, то обратитесь к его разработчику с просьбой добавить поддержку закладок в соответствующий визуальный элемент.
  • Если на страницу отчета добавить визуальный элемент после создания закладки, он отображается в состоянии по умолчанию. То есть если добавить срез на страницу с созданными ранее закладками, то он остается в состоянии по умолчанию.
  • Если вы перемещаете визуальный элемент после создания закладки, то при выборе закладки визуальный элемент отображается там, где она была перемещена.

Дальнейшие действия

Дополнительные сведения о похожих функциях или функциях, которые взаимодействуют с закладками, см. в следующих статьях.