Создание закладок в Power BI Desktop для обмена аналитическими сведениями и создания историйCreate bookmarks in Power BI Desktop to share insights and build stories

С помощью закладок в Power BI Desktop можно сохранить текущее настроенное представление страницы отчета, включая фильтры и состояние визуальных элементов.With bookmarks in Power BI Desktop, you capture the currently configured view of a report page, including filtering and the state of visuals. Позже вы можете вернуться к этому состоянию, просто выбрав сохраненную закладку.Later, you can go back to that state by selecting the saved bookmark.

Вы также можете создать коллекцию закладок, расположить их в необходимом порядке и позднее переходить к каждой закладке в презентации, чтобы выделить ряд аналитических сведений или привлечь внимание к истории о данных с помощью визуальных элементов и отчетов.You can also create a collection of bookmarks, arrange them in the order you want, and later step through each bookmark in a presentation to highlight a series of insights, or the story you want to tell with your visuals and reports.

Закладки в Power BI

Существует множество вариантов применения закладок.There are many uses for bookmarking. Например, закладки можно использовать, чтобы отслеживать ход создания отчетов (закладки удобно добавлять, удалять и переименовывать). Для создания презентации по типу PowerPoint вы можете создать закладки с возможностью последовательного перехода.For example, you can use bookmarks to keep track of your own progress in creating reports (bookmarks are easy to add, delete, and rename) and you can create bookmarks to build a PowerPoint-like presentation that steps through bookmarks in order, thereby telling a story with your report.

Совет

Сведения об использовании личных закладок в службе Power BI см. в объявлении о личных закладках в службе Power BI.For information about using personal bookmarks in the Power BI service, see Announcing personal bookmarks in the Power BI Service.

Использование закладокUsing bookmarks

Чтобы использовать закладки, откройте вкладку Вид на ленте Power BI Desktop и выберите Панель закладок.To use bookmarks, select the View tab from the Power BI Desktop ribbon, then select Bookmarks Pane.

Включение панели закладок

Когда создается закладка, вместе с ней сохраняются следующие элементы:When you create a bookmark, the following elements are saved with the bookmark:

  • текущая страница;The current page
  • ФильтрыFilters
  • срезы, в том числе тип среза (например, раскрывающийся список или список) и состояние среза;Slicers, including slicer type (for example, dropdown or list) and slicer state
  • состояние выбора визуального элемента (например, фильтры перекрестного выделения);Visual selection state (such as cross-highlight filters)
  • порядок сортировки;Sort order
  • расположение при детализации;Drill location
  • видимость объекта, настраиваемая с помощью панели выбора;Visibility of an object (by using the Selection pane)
  • режим фокусировки или режим В центре внимания для любого видимого объекта.The focus or Spotlight modes of any visible object

Настройте вид страницы отчета для отображения в закладке.Configure a report page as you want it to appear in the bookmark. Когда вы упорядочите страницу отчета и визуальные элементы нужным образом, на панели Закладки щелкните Добавить, чтобы добавить закладку.After your report page and visuals are arranged how you want them, select Add from the Bookmarks pane to add a bookmark.

Добавление закладки

Power BI Desktop создает закладку с универсальным именем.Power BI Desktop creates a bookmark and gives it a generic name. Вы можете легко Переименовать, Удалить или Обновить закладку. Для этого щелкните многоточие рядом с ее именем и выберите действие в отобразившемся меню.You can easily Rename, Delete, or Update a bookmark by selecting the ellipsis next to the bookmark's name, then selecting an action from the menu that appears.

Выбор меню закладки с помощью кнопки с многоточием

Когда закладка создана, для ее отображения выберите закладку на панели Закладки.After you've created a bookmark, display it by selecting it in the Bookmarks pane.

Кроме того, вы можете выбрать, будут ли для каждой закладки применяться такие свойства данных, как фильтры и срезы, такие свойства отображения, как функция "В центре внимания" и ее видимость, а также изменения текущей страницы, которая была открыта в момент добавления закладки.You can also select whether each bookmark will apply Data properties, such as filters and slicers; Display properties, such as spotlight and its visibility; and Current page changes, which present the page that was visible when the bookmark was added. Эти возможности полезны, когда закладки используются для переключения представлений отчета или выбранных визуальных элементов: в этом случае свойства данных лучше отключить, чтобы избежать сброса фильтров.These capabilities are useful when you use bookmarks to switch between report views or selections of visuals, in which case you'd likely want to turn off data properties, so that filters aren't reset when users switch views by selecting a bookmark.

Чтобы внести такие изменения, щелкните многоточие рядом с именем закладки, а затем установите или снимите флажки рядом с элементами управления Данные, Отображение и др.To make such changes, select the ellipsis next to the bookmark's name, then select or unselect the checkmarks next to Data, Display, and other controls.

Упорядочивание закладокArranging bookmarks

По мере создания закладок может оказаться, что они создаются не в том порядке, в котором должны отображаться для аудитории.As you create bookmarks, you might find that the order in which you create them is different from the order you'd like to present to your audience. Это не проблема. Вы можете легко изменить порядок закладок.No problem, you can easily rearrange the order of bookmarks.

  • Перетащите закладки на панели Закладки, чтобы изменить их порядок.In the Bookmarks pane, drag-and-drop bookmarks to change their order.

    Желтая строка между закладками указывает на расположение перетаскиваемой закладки.The yellow bar between bookmarks designates where the dragged bookmark will be placed.

    Изменение порядка закладок с помощью перетаскивания

Порядок закладок может быть важным, если используется функция закладок Представление, описанная в следующем разделе.The order of your bookmarks can be important when you use the View feature of bookmarks, as described in the next section.

Представление закладок в виде слайд-шоуBookmarks as a slide show

Если необходимо показать свою коллекцию закладок в определенном порядке, на панели Закладки можно выбрать Представление, чтобы начать слайд-шоу.When you have a collection of bookmarks you would like to present, in order, you can select View from the Bookmarks pane to begin a slideshow.

При использовании режима Представление обратите внимание на несколько возможностей.When in View mode, there are some features to notice.

Возможности строки заголовка закладки

  1. Имя закладки отображается в строке заголовка закладки в нижней части холста.The name of the bookmark appears in the bookmark title bar, which appears at the bottom of the canvas.

  2. В строке заголовка закладки есть кнопки со стрелками для перемещения к следующей или предыдущей закладке.The bookmark title bar has arrows that let you move to the next or previous bookmark.

  3. Вы можете выйти из режима Представление, нажав кнопку Выход на панели Закладки или щелкнув X в строке заголовка закладки.You can exit View mode by selecting Exit from the Bookmarks pane or by selecting the X on the bookmark title bar.

При работе в режиме Представление вы можете закрыть панель Закладки, щелкнув X на этой панели, чтобы предоставить дополнительное пространство для презентации.When you're in View mode, you can close the Bookmarks pane, by selecting the X on that pane, to provide more space for your presentation. Также в режиме Представление все визуальные элементы являются интерактивными и доступными для перекрестного выделения (как и при взаимодействии с ними напрямую).All visuals are interactive when they're in View mode and available for cross-highlighting, just as they would be when you interact directly with them.

Видимость: использование панели выбораVisibility: Using the Selection pane

Панель выбора, связанная с панелью закладок, содержит список всех объектов на текущей странице, позволяя выбрать объект и указать, является ли он видимым.Related to the Bookmarks pane, the Selection pane provides a list of all objects on the current page and allows you to select an object and specify whether it's visible.

Включение панели выбора

На панели выбораможно выбрать объект и определить, является ли он видимым, щелкнув значок в виде глаза справа от объекта.In the Selection pane, you select an object and toggle whether the object is currently visible by selecting the eye icon to the right of the object.

Область выделения

При добавлении закладки также сохраняется состояние видимости каждого объекта на основе его настроек на панели выбора.When you add a bookmark, the visibility status of each object is also saved, based on its setting in the Selection pane.

Важно помнить, что срезы по-прежнему используются для фильтрации страницы отчета, независимо от того, являются ли они видимыми.It's important to note that slicers continue to filter a report page, regardless of whether they're visible. Таким образом, вы можете создавать различные закладки с разными настройками срезов и создавать разные представления (отражающие разные аналитические сведения) одной страницы отчета в нескольких закладках.As such, you can create many different bookmarks, with different slicer settings, and make a single report page appear different (and highlight different insights) in various bookmarks.

Примечание

При использовании панели выбора в сочетании с закладками, изменение видимости выбора приводит к возврату видимости к настройкам по умолчанию.When using the Selection pane in combination with bookmarks, changing the visibility of a selection results in its visibility reverting to the default setting. После внесения изменений можно щелкнуть закладку правой кнопкой мыши и выбрать Обновить, чтобы обновить ее видимость.After making such changes, you can right-click a bookmark and select update to update its visibility.

Закладки для фигур и изображенийBookmarks for shapes and images

Вы также можете связывать фигуры и изображения с закладками.You can also link shapes and images to bookmarks. Если используется эта функция, при выборе объекта отображается связанная с ним закладка.With this feature, when you select an object, it shows the bookmark associated with that object. Эта функция может быть особенно полезной при работе с кнопками.This feature can be especially useful when you work with buttons. Дополнительные сведения см. в статье Использование кнопок в Power BI.For more information, see Using buttons in Power BI.

Назначение закладки для объектаTo assign a bookmark to an object:

  1. Выберите объект на холсте отчета.Select the object in the report canvas. Затем в появившейся области Форматировать фигуру переключите ползунок Действие на значение Включено.Then, from the Format Shape pane that appears, turn the Action slider to On.

  2. Разверните раздел Действие.Expand the Action section. В поле Тип выберите Закладка.Under Type, select Bookmark.

  3. В поле Закладки выберите закладку.Under Bookmarks, select a bookmark.

    Добавление к объекту ссылки на закладку

С помощью закладок, связанных с объектами, можно выполнять много разных действий.There are all sorts of interesting things you can do with object-linked bookmarking. Можно создать наглядное оглавление на странице отчета или предоставить различные представления (например, шаблоны визуализации) одних и тех же сведений.You can create a visual table of contents on your report page, or you can provide different views (such as visual types) of the same information.

Если вы находитесь в режиме редактирования, нажмите клавишу CTRL и выберите ссылку, чтобы перейти по ней.When you're in editing mode, press Ctrl and select the link to follow it. Если вы находитесь не в режиме редактирования, выберите объект, чтобы перейти по ссылке.When you're not in editing mode, select the object to follow the link.

Группы закладокBookmark groups

Начиная с версии за август 2018 г., в Power BI Desktop можно создавать и использовать группы закладок.Beginning with the August 2018 release of Power BI Desktop, you can create and use bookmark groups. Группа закладок — это коллекция выбранных вами закладок, которые можно объединять в группы.A bookmark group is a collection of bookmarks that you specify, which can be shown and organized as a group.

Создание группы закладокTo create a bookmark group:

  1. Нажмите клавишу CTRL и выберите закладки, которые нужно включить в группу.Press Ctrl and select the bookmarks you want to include in the group.

  2. Нажмите кнопку с многоточием рядом с выбранными закладками, а затем в появившемся меню выберите Группировать.Select the ellipsis next to your selected bookmarks, and then select Group from the menu that appears.

    Создание группы закладок

Power BI Desktop автоматически присваивает группе имя Группа 1.Power BI Desktop automatically names the group Group 1. Можно нажать кнопку с многоточием рядом с этим именем, выбрать Переименовать и указать любое подходящее имя.You can select the ellipsis next to this name, select Rename, and rename it to whatever you want.

Переименование группы закладок

Если развернуть имя группы закладок, группа закладок будет просто свернута или развернута, но сама закладка открыта не будет.As with any bookmark group, expanding the bookmark group's name only expands or collapses the group of bookmarks, and doesn't represent a bookmark by itself.

При использовании функции закладок Представление происходит следующее.When you use the View feature of bookmarks, the following details apply:

  • Если выбранная закладка при выборе команды Показать находится в группе, в сеансе просмотра будут отображаться только закладки из этой группы.If the selected bookmark is in a group when you select View from bookmarks, only the bookmarks in that group are shown in the viewing session.

  • Если выбранная закладка не входит в группу или находится на верхнем уровне (например, имя группы закладок), при использовании этой функции воспроизводятся все закладки отчета, включая закладки в любой группе.If the selected bookmark isn't in a group, or is on the top level (such as the name of a bookmark group), then all bookmarks for the entire report are played, including bookmarks in any group.

Разгруппировка закладокTo ungroup bookmarks:

  1. Выберите любую закладку в группе и нажмите кнопку с многоточием.Select any bookmark in a group and select the ellipsis.

  2. В открывшемся меню выберите пункт Разгруппировать.Select Ungroup from the menu that appears.

    Разгруппировка группы закладок

    Применение команды Разгруппировать к любой закладке из группы удаляет из нее все закладки (эта команда удаляет группу, но не сами закладки).Selecting Ungroup for any bookmark from a group removes all bookmarks from the group; it deletes the group, but not the bookmarks themselves.

Удаление одной закладки из группыTo remove a single bookmark from a group:

  1. Выполните команду Разгруппировать для любого члена этой группы, что отменяет все группирование.Ungroup any member from that group, which deletes the entire grouping.

  2. Выберите нужные члены новой группы, нажав клавишу CTRL и выбрав каждую закладку, а затем снова выберите команду Группировать.Select the members you want in the new group by pressing Ctrl and selecting each bookmark, then and select Group again.

Использование функции "В центре внимания"Using spotlight

Вместе с закладками в выпуске также представлена функция В центре внимания.Another feature released with bookmarks is spotlight. Функция "В центре внимания" позволяет привлечь внимание к определенной диаграмме, например при отображении закладок в режиме Представление.With spotlight, you can draw attention to a specific chart, for example, when presenting your bookmarks in View mode.

Давайте сравним режим "В центре внимания" с режимом фокусировки, чтобы увидеть, чем они отличаются.Let's compare spotlight to focus mode to see how they differ:

  1. В режиме фокусировки можно выбрать значок Режим фокусировки визуального элемента, в результате чего визуальный элемент заполняет весь холст.With focus mode, you select the Focus mode icon of a visual, which causes the visual to fill the entire canvas.

  2. Выбрав пункт В центре внимания в меню кнопки с многоточием для визуального элемента, можно выделить один визуальный элемент в его исходном размере, при этом другие визуальные элементы на странице станут почти прозрачными.With spotlight, you select Spotlight from the ellipsis of a visual to highlight one visual in its original size, which causes all other visuals on the page to fade to near transparency.

Сравнение режима "В центре внимания" с режимом фокусировки

При выборе значка Режим фокусировки визуального элемента на предыдущем изображении страница выглядит следующим образом.When you select the Focus mode icon of the visual in the previous image, the page appears as follows:

Режим фокусировки

Если в меню, которое открывается при выборе многоточия, для визуального элемента выбрать пункт В центре внимания, страница выглядит следующим образом.In contrast, when Spotlight is selected from the visual's ellipsis menu, the page appears as follows:

Режим "В центре внимания"

Если при добавлении закладки выбран один из режимов (режим фокусировки или "В центре внимания"), он сохранится в закладке.If either the focus or spotlight mode is selected when you add a bookmark, that mode is retained in the bookmark.

Закладки в службе Power BIBookmarks in the Power BI service

Если вы публикуете в службе Power BI отчет хотя бы с одной закладкой, вы сможете просматривать эти закладки и взаимодействовать с ними в службе Power BI.When you publish a report to the Power BI service with at least one bookmark, you can view and interact with those bookmarks in the Power BI service. Когда в отчете доступны закладки, панели выбора и закладок можно отобразить, выбрав Вид > Область выделения или Вид > Панель закладок.When bookmarks are available in a report, you display the Selection and Bookmarks panes by selecting View > Selection pane or View > Bookmarks pane.

Просмотр панели закладок и панели выбора в службе Power BI

В службе Power BI панель закладок работает так же, как в Power BI Desktop, включая возможность выбора представления для отображения закладок по порядку в виде слайд-шоу.In the Power BI service, the Bookmarks pane operates just as it does in Power BI Desktop, including the ability to select View to show your bookmarks in order, like a slide show.

Чтобы перемещаться по закладкам, используйте серую строку заголовка закладки вместо черных стрелок.Use the gray bookmark title bar, instead of the black arrows, to navigate through the bookmarks. (Черные стрелки позволяют перемещаться по страницам отчета, а не по закладкам.)(The black arrows move you through report pages, not bookmarks.)

Включение предварительной версии функции закладок (версии, выпущенные до марта 2018 г.)Enable the bookmarks preview (versions prior to March 2018)

Начиная с версии Power BI Desktop за март 2018 г., функция закладок становится общедоступной.Beginning with the March 2018 version of Power BI Desktop, bookmarks are generally available.

Мы всегда рекомендуем вам обновляться до последней версии.We always suggest you upgrade to the most recent release. Но если вы используете более раннюю версию Power BI Desktop, то сможете оценить функцию закладок, начиная с выпуска Power BI Desktop за октябрь 2017 г., включая возможность ее применения для отчетов с поддержкой закладок в службе Power BI.But, if your version of Power BI Desktop is earlier than that release, you can try the bookmarks feature beginning with the October 2017 release of Power BI Desktop, and for bookmark-enabled reports, in the Power BI service as well.

Включение предварительной версии функции закладокTo enable the preview bookmarks feature:

  1. Выберите Файл > Параметры и настройки > Параметры > предварительная версия функций и Закладки.Select File > Options and Settings > Options > Preview Features, then select Bookmarks.

    Включение функции "Закладки" в окне параметров

  2. Перезапустите Power BI Desktop для включения предварительной версии функции закладок.Restart Power BI Desktop to enable the preview version of bookmarks.

Рекомендации и ограниченияLimitations and considerations

К этому выпуску функций закладок применяется ряд ограничений и рекомендаций.In this release of the bookmarks features, there are a few limitations and considerations to keep in mind.

  • Большинство визуальных элементов Power BI должны нормально работать с использованием закладок.Most Power BI visuals should work well with bookmarking. Но если у вас возникли трудности при использовании закладок и пользовательского визуального элемента, то обратитесь к его разработчику с просьбой добавить поддержку закладок в соответствующий визуальный элемент.However, if you encounter problems with bookmarking and a custom visual, contact the creator of that custom visual and ask them to add support for bookmarks to their visual.
  • Если на страницу отчета добавить визуальный элемент после создания закладки, он отображается в состоянии по умолчанию.If you add a visual on a report page after creating a bookmark, the visual is displayed in its default state. То есть если добавить срез на страницу с созданными ранее закладками, то он остается в состоянии по умолчанию.That is, if you introduce a slicer into a page where you previously created bookmarks, the slicer behaves in its default state.
  • Перемещение визуального элемента после создания закладки автоматически отражается в закладке.Moving a visual after a bookmark has been created is automatically reflected in the bookmark.

Дальнейшие действияNext steps

Дополнительные сведения о похожих функциях или функциях, которые взаимодействуют с закладками, см. в следующих статьях.For more information about features that are similar or interact with bookmarks, see the following articles: