Закладки в службе Power BI

ПРИМЕНИМО К:Applies to. служба Power BI для бизнес-пользователейDoes not apply to. служба Power BI для разработчиков &Does not apply to., Power BI Desktop Depends on license.требуется лицензия Pro или Premium

Общие сведения о закладках

Закладка фиксирует состояние страницы отчета. Сюда входят параметры, которые вы внесли в фильтры, срезы и визуальные элементы на этой странице. После задания нужного способа страницы отчета присвойте ему понятное имя. Теперь можно вернуться к состоянию страницы отчета одним щелчком мыши. Просто выберите закладку и Power BI вернитесь в это представление.

Типы закладок

Существует два типа закладок: личные закладки и закладки отчетов. Закладки отчетов добавляются в отчеты конструкторами отчетов. Когда конструкторы предоставляют общий доступ к своим отчетам коллегам, закладки перемещаются вместе с отчетом. Все, кто может открывать и просматривать отчет, также могут просматривать и использовать закладки отчетов. Личные закладки могут быть созданы любым пользователем, который может открыть отчет, и они даже не требуют разрешений на изменение. Однако если вы создаете личные закладки и предоставляете общий доступ к отчету, личные закладки не перемещаются вместе с отчетом. Личные закладки предназначены только для использования вами. Однако если вы хотите поделиться личными закладками, воспользуйтесь советами и рекомендациями, приведенными в этой статье.

Show dropdowns for both types of bookmarks.

В этой статье объясняется, как создавать и использовать личные закладки. В ней также объясняется, как взаимодействовать с закладками отчетов, которые были созданы другими пользователями и к которым они предоставили вам общий доступ. Для просмотра содержимого, к которому был предоставлен общий доступ, требуется лицензия "на пользователя" Power BI Pro или Premium. Какая у меня лицензия?

Если вы будете создавать отчеты и закладки отчетов для других пользователей, см. статью Создание закладок отчетов.

Использование personalbookmarks для сохранения аналитических сведений и создания историй в Power BI

Существует множество вариантов применения личных закладок. Предположим, что вы обнаружили интересные аналитические сведения и хотите сохранить их. В этом случае создайте личную закладку, чтобы вернуться к ним позже. Если вам нужно отойти и сохранить текущую работу, создайте личную закладку. Можно даже сделать личную закладку для представления отчета по умолчанию, чтобы при каждом возврате в систему сначала открывалось это представление страницы отчета.

Вы также можете создать коллекцию закладок, расположить их в необходимом порядке и последовательно переходить к каждой закладке в презентации, чтобы выделить ряд аналитических сведений, формирующих комплексное представление. Это работает как слайд-шоу, в котором можно перемещаться вперед или назад с помощью стрелок. Существует ограничение в 20 личных закладок на отчет.

Открытие панели закладок

Откройте панель "Закладки" , щелкнув Screenshot of the icon for opening the Bookmarks pageзначок и выбрав " Добавить личную закладку " или "Показать дополнительные закладки".

Show Bookmarks Pane by selecting it from ribbon.

Общий доступ к изменениям

Хотя вы не можете предоставить общий доступ к своим личным закладкам другим пользователям, у вас есть возможность выбрать личную закладку и сохранить отчет с активным представлением с закладкой. Когда сотрудники, которые также имеют доступ на чтение отчета, откроют этот отчет, они увидят выбранное вами представление. Это персонализированное представление отчета не переопределяет исходный отчет или закладки отчетов конструктора. Для предоставления доступа коллегам, у которых еще нет доступа на чтение, требуются разрешения на повторное предоставление общего доступа. Если не удается поделиться представлением отчета, обратитесь к владельцу отчета, чтобы запросить разрешение на повторное предоставление общего доступа.

Если же у вас есть разрешения на повторное предоставление общего доступа, то при совместном использовании отчета можно выбрать включение изменений.

  • Если у вас активна личная закладка, при предоставлении общего доступа к отчету получатели увидят версию этой страницы отчета с закладкой, но не увидят вашу закладку в своем списке "Личные закладки". Таким образом, они увидят результат для вашей личной закладки, например, если закладка фильтрует страницу отчета для отображения данных за 2020 год.
  • По аналогии с описанным выше методом вы можете поделиться активной личной закладкой в Microsoft Teams. Выберите Чат в Teams в меню вверху. В диалоговом окне Чат в Teams укажите имя команды или канала, с которыми вы хотите поделиться, а затем нажмите кнопку Поделиться. Вы также можете скопировать созданный URL-адрес из диалогового окна Чат в Teams и поделиться им. Дополнительные сведения см. Обмен личными закладками в чате Teams.
  • Когда личная закладка активна, используйте функцию комментария. При добавлении комментария служба Power BI сохраняет текущее представление, и именно это представление увидят другие пользователи при выборе комментария. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление комментариев на панели мониторинга и в отчеты.
  • Если вы затем измените свою личную закладку, это не повлияет на представление получателей этой страницы отчета. Например, если выбрать другую личную закладку, отображающую данные за 2021 год, представление отчета изменится. Тем не менее ваши получатели по-прежнему будут видеть общую версию, в которой отображается 2020 год.

Если личная закладка активна, вы можете использовать функцию комментария в службе Power BI. Добавьте комментарий. Этот комментарий сохранит представление, и оно будет открыто при щелчке другого пользователя по комментарию.

Примечание

Для предоставления общего доступа к отчетам, а также для сохранения отчета в зарезервированной емкости потребуется лицензия "на пользователя" для Power BI Pro или Premium. Дополнительные сведения см. в статье Лицензирование.

Share changes

Создание личных закладок в службе Power BI

Если вы можете просматривать отчет, значит можете и добавить свои закладки. Максимальное число персональных закладок на отчет — 20. Когда создается закладка, вместе с ней сохраняются следующие элементы:

  • текущая страница;
  • Фильтры
  • срезы, в том числе тип среза (например, раскрывающийся список или список) и состояние среза;
  • состояние выбора визуального элемента (например, фильтры перекрестного выделения);
  • Порядок сортировки
  • расположение детализации;

Если у вас есть доступ к панели выбора, можно также задать и сохранить следующее:

  • видимость объекта, настраиваемая с помощью панели выбора;
  • режим фокусировки или режим В центре внимания для любого видимого объекта.

Создание двух закладок

Настройте вид страницы отчета для отображения в закладке. В этом примере:

  1. мы изменили существующий фильтр даты на панели Фильтры;
  2. изменили существующий фильтр регионов на панели Фильтры на Запад;
  3. выбрали точки данных в визуализации кольцевой диаграммы для перекрестной фильтрации и перекрестного выделения на холсте отчета.

Add Personal bookmarks.

  1. После упорядочения страницы отчета и визуальных элементов в области "Закладки" выберите "Добавить личные закладки>".

  2. Power BI создает персональную закладку с универсальным и указанным вами именем. Вы можете переименовать, удалить или обновить закладку. Для этого щелкните многоточие рядом с ее именем и выберите действие в отобразившемся меню.

  3. Щелкните Сохранить.

  4. Откройте страницу Категория с начала года отчета и создайте другую личную закладку. Эта закладка записывает сведения с начала года только для нашей компании, VanArsdel.

    Add a second personal bookmark.

  5. Теперь, когда у вас есть две закладки, переключитесь между ними, выбрав закладку на панели Закладки.

    Display a particular bookmark by selecting.

  6. Чтобы вернуться в исходное опубликованное представление отчета по умолчанию, выберите значок сброса.

    screenshot with the revert icon selected

Открытие закладок отчетов

Чтобы просмотреть закладки отчетов, созданные конструктором отчетов, на панели Закладки выберите пункт Закладки отчетов.

Screenshot of report canvas with Bookmarks pane open.

Примечание

Для просмотра отчетов, к которым предоставлен общий доступ, а также для сохранения отчета в зарезервированной емкости потребуется лицензия "на пользователя" для Power BI Pro или Premium. Дополнительные сведения см. в статье Лицензирование.

Закладки отчета

Если конструктор отчетов включил закладки отчетов, они указаны под заголовком Закладки отчета. На этой странице отчета есть четыре закладки: B1, B2, VanArsdel YTD и All YTD. Сейчас выбрана закладка All YTD.

Show Report bookmarks.

Выберите закладку, чтобы перейти в соответствующее представление отчета.

Представление закладок в виде слайд-шоу

Чтобы отобразить или просмотреть закладки по порядку, выберите Просмотр в области Закладки для запуска слайд-шоу.

При использовании режима Представление обратите внимание на несколько возможностей.

  • Имя закладки отображается в строке заголовка закладки в нижней части холста.
  • В строке заголовка закладки есть кнопки со стрелками для перемещения к следующей или предыдущей закладке.
  • Вы можете выйти из режима Представление, нажав кнопку Выход на панели Закладки или щелкнув X в строке заголовка закладки.

Bookmark slide show

При работе в режиме Представление вы можете закрыть панель Закладки (щелкнув X на этой панели), чтобы предоставить дополнительное пространство для презентации. Также в режиме Представление все визуальные элементы являются интерактивными и доступными для перекрестного выделения (как и во всех остальных случаях).

Сброс всех изменений отчета

В правом верхнем углу холста отчета выберите Вернуться к значениям по умолчанию. Эта функция удаляет все изменения в отчете и возвращает к последнему сохраненному представлению конструктора отчета.

Reset all changes

Рекомендации и ограничения

К этому выпуску функции Личные закладки применяется ряд рекомендаций и ограничений.

  • Закладка фиксирует состояние страницы во время создания закладки. Когда кто-то выбирает закладку, Power BI пытается показать ее в исходном состоянии отчета. Однако в некоторых ситуациях отображение закладки невозможно. Например, если владелец отчета изменяет имя поля, используемого закладкой, Power BI больше не сможет отображать визуальные элементы, фильтры или срезы, использующие это поле. Некоторые визуальные элементы не отображают данные для переименованного поля. Отфильтрованные или срезанные визуальные элементы будут возвращаться к представлению по умолчанию.

  • Большинство настраиваемых визуальных элементов Power BI должны нормально работать с использованием личных закладок. Если у вас возникли трудности при использовании закладок и настраиваемого визуального элемента Power BI, обратитесь к его разработчику с просьбой добавить поддержку закладок.

  • Как правило, ваши личные закладки не затрагиваются, когда конструктор отчетов обновляет или повторно публикует отчет. Однако если конструктор вносит в отчет значительные изменения, например, удаляет используемые личной закладкой поля, то при следующей попытке открыть эту закладку появится сообщение об ошибке.

  • Эта функция поддерживается в мобильных приложениях Power BI для планшетов iOS и Android и в приложении Power BI для Windows. Она не поддерживается в мобильных приложениях Power BI для телефонов. Однако любые изменения визуального элемента, сохраняемые в личной закладке в службе Power BI, учитываются во всех мобильных приложениях Power BI.

Дальнейшие действия

Персонализация визуальных элементов в отчете