Создание систем показателей и ручных метрик в Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:❌ ✔️ Power BI Desktop служба Power BI

Метрики в Power BI позволяют клиентам курировать свои метрики и отслеживать их на основе ключевых бизнес-целей в одной области. Ниже перечислены действия, которые вы выполните в этой статье.

  • Создание своей первой системы показателей.
  • Создайте метрику вручную.
  • Изменение метрики.
  • Совместное использование системы показателей с другими пользователями.

Вы также можете подключить метрики к существующему визуальному элементу отчета в Power BI. Дополнительные сведения см. в разделе "Создание подключенных метрик ".

Screenshot of Northwind scorecard with metrics and submetrics.

Предварительные требования

Для создания и совместного использования метрик в стандартных рабочих областях требуется лицензия Power BI Pro. Кроме того, вам понадобится следующее:

Шаг 1. Создание системы показателей

  1. Войдите в службу Power BI (app.powerbi.com) в браузере.

  2. Выберите Метрики в области навигации, чтобы открыть центр метрик.

    Screenshot of Select Metrics in the left nav.

  3. В центре метрик выберите "Создать систему показателей". Откроется панель создания системы показателей.

  4. Присвойте системе показателей имя, укажите описание и выберите рабочую область Power BI, в которой вы хотите сохранить систему показателей.

    Если у вас нет рабочей области, ее можно создать, используя эту статью, создайте новые рабочие области в Power BI.

    Screenshot of Complete the Create Scorecard pane.

  5. Нажмите кнопку создания. После этого служба Power BI создает систему показателей и открывает ее.

    Power BI создает эти элементы в рабочей области: саму систему показателей и набор данных , связанный с вашей системы показателей, в котором хранятся все данные метрик.

    Screenshot of The new scorecard and dataset that Power BI created.

Шаг 2. Создание метрики вручную

  1. В системе показателей выберите "Создать метрику".

  2. Выберите имя метрики и владельца.

    Владельцами могут быть отдельные пользователи или группы рассылки в Azure Active Directory организации.

  3. Задайте текущие и целевые значения для метрик. В этой статье число вводится вручную. Вы также можете подключить его к существующему визуальному элементу отчета в Power BI. Дополнительные сведения см. в разделе "Создание подключенных метрик ".

  4. Задайте формат значений и выберите значения в полях Состояние, Дата начала и Дата окончания.

    Screenshot of In the New metric, select a number format.

    Power BI автоматически представляет значения в числовом формате. Например, для 2044 используется представление 2 тыс. .

  5. Щелкните Сохранить.

    Имя метрики — это единственное обязательное поле для метрики. Оставшиеся поля можно оставить пустыми и вернуться к редактированию после определения всех метрик.

Шаг 3 (необязательно). Создание подметрики

Вы также можете определить одну или несколько подметрики для метрики. Существует две точки входа для создания подметрики.

  1. Откройте систему показателей и выберите Изменить.

    Screenshot of Select the Edit pencil to edit the scorecard.

  2. Выберите метрику, для которой нужно создать подметрию, и выберите " Добавить подметрию " в верхней части системы показателей.

    Screenshot of Select the Add Submetric button.

    Или наведите указатель мыши на метрику, для которой вы хотите создать подметрию, выберите "Дополнительные параметры" (...)>Новая подметрика.

    Screenshot of Select more options, then add submetric.

  3. Повторите первый шаг, чтобы создать дополнительные подметрики.

    Убедитесь, что выбрана метрика, чтобы можно было создавать подметрики.

Шаг 4 (необязательно). Обновление цикла отслеживания метрик

Все новые метрики, созданные в системах показателей, имеют цикл ежедневного отслеживания по умолчанию, что означает, что данные и ход выполнения вычисляются на ежедневной основе. Однако многие метрики и метрики требуют отслеживания по другой периодичность. В таких случаях можно изменить цикл отслеживания по умолчанию для метрики с помощью параметров метрики. Цикл отслеживания не влияет на обновление данных.

  1. Откройте систему показателей и выберите Изменить.

    Screenshot of Select the Edit pencil to edit the scorecard.

  2. Выберите имя любой метрики или подметрики. Power BI открывает область Сведения.

  3. Перейдите на вкладку Параметры.

  4. Задайте частоту цикла отслеживания для метрики и выберите "Отслеживать".

    Screenshot of Set the tracking cycle for your metric.

Шаг 5 (необязательно). Общий доступ к системе показателей

Общий доступ — это самый простой способ представления пользователям доступа к системе показателей в службе Power BI. Вы можете предоставлять общий доступ пользователям в своей организации или за ее пределами.

Когда вы предоставляете другим пользователям общий доступ к системе показателей, они могут просматривать ее и взаимодействовать с ней. Кроме того, они могут изменять ее при наличии роли администратора, члена или участника в рабочей области. Пользователи, имеющие доступ к системе показателей, видят в ней те же данные, что и вы. Коллеги, которым вы предоставляете общий доступ, также могут, с вашего разрешения, предоставлять общий доступ своим коллегам. Люди, находящиеся за пределами вашей организации, также могут просматривать систему показателей и взаимодействовать с ней, но не могут предоставлять к ней общий доступ.

  • Чтобы предоставить общий доступ, нажмите кнопку Поделиться на панели действий системы показателей и выполните шаги, указанные в данной процедуре. Это процедура выполняется так же, как и предоставление общего доступа к панели мониторинга.

    Screenshot of Share a link to a scorecard.

    При совместном использовании систем показателей в организации или за ее пределами получатели должны Power BI Pro лицензии, если содержимое не находится в Power BI Premium емкости.

Дальнейшие действия

Появились дополнительные вопросы? Ответы на них см. в сообществе Power BI.