Представление отчетов в Power BI DesktopReport View in Power BI Desktop

Если вы работали с Power BI, вы знаете, как просто можно создавать отчеты, предоставляющие динамические сведения о ваших данных.If you’ve been working with Power BI, you know how easy it is to create reports providing dynamic perspectives and insights into your data. В Power BI Desktop также реализованы дополнительные возможности.Power BI also has more advanced features in Power BI Desktop. С помощью Power BI Desktop можно создавать сложные запросы, объединять данные из нескольких источников, создавать связи между таблицами и многое другое.With Power BI Desktop, you can create advanced queries, mashup data from multiple sources, create relationships between tables, and more.

Power BI Desktop содержит представление отчетов, где можно создать любое количество страниц отчета с визуализациями.Power BI Desktop includes Report View, where you can create any number of report pages with visualizations. Представление отчетов во многом похоже на режим редактирования отчета в службе Power BI.Report View in provides pretty much the same design experience as a report’s Editing View in the Power BI service. Вы можете перемещать визуализации, копировать, вставлять, объединять элементы и т. д.You can move visualizations around, copy and paste, merge, and so on.

Разница состоит в том, что при использовании Power BI Desktop вы можете работать с запросами и моделями данных, чтобы извлекать самые полезные сведения для отчетов.The difference between them is when using Power BI Desktop, you can work with your queries and model your data to make sure your data supports the best insights in your reports. Затем вы можете сохранить файл Power BI Desktop где угодно — как на локальном диске, так и в облаке.You can then save your Power BI Desktop file wherever you like, whether it's your local drive or to the cloud.

Давайте посмотрим!Let's take a look!

При первой загрузке данных в Power BI Desktop вы увидите представление отчетов с пустым холстом.When you first load data in Power BI Desktop, you’ll see Report View with a blank canvas.

Power BI Desktop

Можно переключаться между представлениями отчетов, данных и связей, щелкая значки в левой панели навигации:You can switch between Report View, Data View, and Relationship View by selecting the icons in the left-hand navigation bar:

Значок представления отчетов

После добавления данных можно добавить поля в новую визуализацию на холсте.Once you’ve added some data, you can add fields to a new visualization in the canvas.

Добавление визуального элемента путем перетаскивания из области полей

Чтобы изменить тип визуализации, выберите новый тип в группе Визуализация на ленте или щелкните визуализацию правой кнопкой мыши и выберите тип в списке Изменить тип визуализации.To change the type of visualization, you can select it from the Visualization group in the ribbon or you can right-click and select a different type from the Change visualization type icon.

Изменение визуального элемента путем выбора нового

Совет

Поэкспериментируйте с различными типами визуализаций.Be sure to experiment with different visualization types. Визуализация должна четко представлять информации о данных.It’s important your visualization convey information in your data clearly.

В начале отчет содержит по крайней мере одну пустую страницу.A report will have at least one blank page to start. Страницы отображаются в области навигатора слева от холста.Pages appear in the navigator pane just to the left of the canvas. Вы можете добавить различные виды визуализаций на страницу, но главное не переборщить.You can add all sorts of visualizations to a page, but it's important not to overdo it. Слишком много визуализаций на странице усложнят работу с ней и затруднят поиск нужной информации.Too many visualizations on a page will make it look busy and difficult to find the right information. Вы можете добавить новые страницы в отчет.You can add new pages to your report. Просто нажмите кнопку Создать страницу на ленте.Just click New Page on the ribbon.

Значок создания страницы

Чтобы удалить страницу, нажмите кнопку X на вкладке этой страницы в нижней части представления отчета.To delete a page, click the X on the page's tab at the bottom of the Report View.

Добавление страницы в отчет

Примечание

Отчеты и визуализации не могут быть закреплены на панели мониторинга из Power BI Desktop.Reports and visualizations can’t be pinned to a dashboard from Power BI Desktop. Для этого вам необходимо выполнить публикацию из Power BI Desktop на сайте Power BI.To do that, you’ll need to Publish from Power BI Desktop to your Power BI site.

Копирование и вставка в отчетахCopy and paste between reports

Можно легко скопировать визуальный элемент из одного отчета Power BI Desktop и вставить его в другой.You can easily take a visual from one Power BI Desktop report, and paste it into another report. Просто используйте клавиши CTRL+C для копирования визуального элемента в одном отчете Power BI Desktop и CTRL+V для вставки визуального элемента в другой отчет.Simply use the CTRL+C keyboard shortcut to copy your report visual, then in the other Power BI Desktop report, use CTRL+V to paste the visual into the other report. Для копирования и вставки в отчет Power BI Desktop можно выбрать один или все визуальные элементы на странице.You can select one visual at a time, or you can select all visuals on a page to copy, then paste into the destination Power BI Desktop report.

Возможность копировать и вставлять визуальные элементы полезна для пользователей, которые часто создают и обновляют несколько отчетов.The ability to copy and paste visuals is useful for people who build and updates multiple reports frequently. При копировании между файлами параметры и форматирование, явно заданные на панели форматирования, будут перенесены. При этом визуальные элементы, которые используют тему или параметры по умолчанию, автоматически обновятся, чтобы соответствовать теме нового отчета.When copying between files, settings and formatting that have been explicitly set in the formatting pane will carry forward, while visual elements relying on a theme or the default settings automatically update to match the theme of the destination report. Таким образом, отформатированный и настроенный визуальный элемент можно скопировать и вставить в новые отчеты, сохранив все изменения.So when you get a visual formatted and looking just the way you want, you can copy and paste that visual into new reports and preserve all that good formatting work.

Ошибка при копировании и вставке визуального элемента: нет поля данных

Если поля модели не совпадают, для визуального элемента отобразится ошибка, а также предупреждение с перечнем отсутствующих полей.If the fields in your model are different, you’ll see an error on the visual and a warning about which fields don’t exist. Ошибка похожа на ту, которая отображается при удалении поля в модели, используемой визуальным элементом.The error is similar to the experience you see when you delete a field in the model that a visual is using. Чтобы исправить эту ошибку, просто замените затронутые поля на те, которые вы хотите использовать из модели в отчете со вставленным визуальным элементом.To correct the error, just replace the broken fields with the fields you want to use from the model in the report to which you pasted the visual. Если вы используете пользовательский визуальный элемент, вам также нужно импортировать его в новый отчет.If you're using a custom visual, you must also import that custom visual to the destination report.

Скрытие страниц отчетаHide report pages

Кроме того, при создании отчета вы можете скрыть его страницы.When you create a report, you can also hide pages from a report. Это полезно, когда вам нужно создать базовые данные или визуальные элементы в отчете, но не желательно, чтобы эти страницы видели другие пользователи. Например, при создании таблицы или вспомогательных визуальных элементов, которые используются на других страницах отчета.This might be useful if you need to create underlying data or visuals in a report, but you don't want those pages to be visible to others, such as when you create tables or supporting visuals that are used in other report pages. Есть много других индивидуальных причин, по которым вам, возможно, потребуется создать страницу отчета, а затем скрыть ее в отчете для публикации.There are many other creative reasons you might want to create a report page, then hide it from a report you want to publish.

Скрыть страницу отчета очень просто.Hiding a report page is easy. Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку для страницы отчета и в появившемся меню выбрать Скрыть.Simply right-click on the report page tab, and select Hide from the menu that appears.

Действие скрытия страницы

При скрытии страницы отчета учитывайте следующее:There are a few considerations to keep in mind when hiding a report page:

  • В Power BI Desktop вы по-прежнему отображается скрытое представление отчета, даже если заголовок страницы неактивен. На следующем рисунке скрыта страница 4.You can still see a hidden report view when in Power BI Desktop, even though the page's title is grayed out. In the following image, Page 4 is hidden.

    Затемнение страницы, которая скрыта

  • Скрытая страница отчета не отображается при его просмотре в службе Power BI.You cannot see a hidden report page when viewing the report in the Power BI service.

  • Скрытие страницы отчета не является мерой безопасности.Hiding a report page is not a security measure. Пользователи по-прежнему могут получить доступ к странице и ее содержимому с помощью детализации и других методов.The page can still be accessed by users, and its content is still accessible using drill-through, and other methods.

  • Если скрыть страницу и перейти в режим просмотра, стрелки навигации не будут отображаться.When a page is hidden, when in View Mode, no view-mode navigation arrows are shown.