Уменьшение размера книги Excel для просмотра книги в Power BI
Вы можете отправить любую книгу Excel размером менее 1 ГБ в Power BI. Книга Excel может содержать две части: модель данных и остальную часть отчета — основное содержимое листа. Если отчет соответствует следующим ограничениям размера, его можно сохранить в OneDrive для работы или учебного заведения, подключиться к нему из Power BI и просмотреть его в Excel Online:
- Книга может составлять до 1 ГБ.
- Основное содержимое листа может составлять до 30 МБ.
Что делает основное содержимое листа размером более 30 МБ
Ниже приведены некоторые элементы, которые могут сделать основное содержимое листа размером более 30 МБ:
- изображения;
- Затеняемые ячейки
- Цветные листы
- Текстовые поля
- Картинки
По возможности рассмотрите возможность удаления этих элементов.
Если в отчете есть модель данных, у вас есть другие варианты:
- Удалите данные из листов Excel и сохраните их в модели данных. Дополнительные сведения см. в разделе "Удаление данных из листов ".
- Создайте модель данных , эффективную для памяти, чтобы уменьшить общий размер отчета.
Чтобы внести любые из этих изменений, необходимо изменить книгу в Excel.
Дополнительные сведения см. в разделе "Ограничения размера файлов" для книг Excel в SharePoint Online.
Удаление данных из листов
Если данные импортируются в Excel из Редактор Power Query или на вкладке "Данные Excel", книга может иметь те же данные в таблице Excel и в модели данных. Большие таблицы в листах Excel могут сделать основное содержимое листа более 30 МБ. Удаление таблицы в Excel и хранение данных в модели данных может значительно уменьшить основное содержимое листа отчета.
При импорте данных в Excel следуйте приведенным ниже советам.
В Редактор Power Query. Снимите поле "Загрузка на лист" в разделе "Параметры файла>" и "Параметры >запроса".
При этом данные импортируются только в модель данных без данных на листах Excel.
На вкладке "Данные Excel", если вы ранее выбрали таблицу в мастере импорта:
Перейдите к существующим Подключение.
Выберите подключение и нажмите кнопку "Открыть". Выберите "Создать только Подключение".
Удалите исходную таблицу или таблицы, созданные во время первоначального импорта.
Оптимизатор размера книги
Если книга содержит модель данных, можно запустить оптимизатор размера книги, чтобы уменьшить размер книги. Дополнительные сведения см. в разделе "Скачать оптимизатор размера книги".
Связанная информация
Создание эффективной модели данных с помощью Excel и надстройки PowerPivot
Использование OneDrive для рабочих или учебных ссылок в Power BI Desktop