Навигация по веб-порталу сервера отчетов Power BINavigating the Power BI Report Server web portal

Веб-портал сервера отчетов Power BI — это локальное расположение для просмотра и хранения отчетов Power BI, мобильных отчетов, отчетов с разбивкой на страницы, ключевых показателей эффективности, а также управления ими.The Power BI Report Server web portal is an on-premises location for viewing, storing and managing your Power BI, mobile, and paginated reports, and KPIs.

Веб-портал сервера отчетов

Веб-портал можно открыть в любом современном браузере.You can view the web portal in any modern browser. На веб-портале отчеты и ключевые показатели эффективности упорядочены в папки, которые вы можете помечать как избранные.In the web portal, reports and KPIs are organized in folders, and you can mark them as favorites. Кроме того, здесь можно хранить книги Excel.You can also store Excel workbooks there. На веб-портале можно запустить средства для создания отчетов.From the web portal, you can launch the tools you need to create reports:

  • Отчеты Power BI, создаваемые службой Power BI Desktop, можно просматривать на веб-портале или в мобильных приложениях Power BI.Power BI reports created with Power BI Desktop: View them in the web portal and the Power BI mobile apps.
  • Отчеты с разбивкой на страницы, созданные в построителе отчетов, представляют собой современные документы с фиксированным макетом, оптимизированные для печати.Paginated reports created in Report Builder: Modern-looking, fixed-layout documents optimized for printing.
  • Ключевые показатели эффективности, созданные на веб-портале.KPIs created right in the web portal.

На веб-портале можно просматривать папки сервера отчетов или искать конкретные отчеты.In the web portal you can browse the report server folders or search for specific reports. Можно просмотреть отчет, его общие свойства и последние копии отчета, зарегистрированные в журнале отчета.You can view a report, its general properties and past copies of the report that are captured in report history. Если у вас есть соответствующие разрешения, можно также подписаться на отчеты и получать их по электронной почте или в общей папке в файловой системе.Depending on your permissions, you might also be able to subscribe to reports for delivery to your e-mail inbox or a shared folder on the file system.

Задачи веб-порталаWeb portal tasks

Веб-портал можно использовать для различных задач. Некоторые из них перечислены ниже.You can use the web portal for a number of tasks, including these:

  • Просмотр, поиск, печать отчетов и подписка на отчеты.View, search, print, and subscribe to reports.
  • Создание, защита и поддержание иерархии папок для упорядочения элементов на сервере.Create, secure, and maintain the folder hierarchy to organize items on the server.
  • Настройка свойств выполнения отчета, журнала отчета и параметров отчета.Configure report execution properties, report history, and report parameters.
  • Создание общих расписаний и общих источников данных, что упрощает управление ими.Create shared schedules and shared data sources to make schedules and data source connections more manageable.
  • Создание подписок, управляемых данными, для распространения отчетов среди большого количества получателей.Create data-driven subscriptions to roll out reports to a large recipient list.
  • Создание связанных отчетов для повторного использования и повторного назначения существующего отчета различными способами.Create linked reports to reuse and re-purpose an existing report in different ways.
  • Загрузка и открытие распространенных средств, например Power BI Desktop (сервер отчетов), построитель отчетов и издатель мобильных отчетов.Download and open common tools such as Power BI Desktop (Report Server), Report Builder, and Mobile Report Publisher.
  • Создание ключевых показателей эффективности.Create KPIs.
  • Отправка отзывов или запросов на новые функции.Send feedback or make feature requests.
  • Настройка фирменной символики на веб-портале.Branding the web portal
  • Работа с ключевыми показателями эффективности.Working with KPIs
  • Работа с общими наборами данных.Working with shared datasets

Роли и разрешения на веб-порталеWeb portal roles and permissions

Веб-портал — это веб-приложение, которое работает в браузере.The web portal is a web application that runs in a browser. Когда вы открываете веб-портал, страницы, ссылки и параметры, которые вы видите, зависят от ваших разрешений на сервере отчетов.When you start the web portal, the pages, links, and options you see vary based on the permissions you have on the report server. Если вам назначена роль с полными правами, у вас есть доступ к полному набору меню и страницам приложения для управления сервером отчетов.If you're assigned to a role with full permissions, you have access to the complete set of application menus and pages for managing a report server. Если вам назначена роль с разрешениями на просмотр и запуск отчетов, вы будете видеть только меню и страницы, необходимые для выполнения этих действий.If you're assigned to a role with permissions to view and run reports, you only see the menus and pages you need for those activities. Вам могут быть назначены разные роли для разных серверов отчетов и даже для отдельных отчетов и папок на одном сервере отчетов.You can have different role assignments for different report servers, or even for the various reports and folders on a single report server.

Запуск веб-порталаStart the web portal

  1. Откройте веб-браузер.Open your web browser.

    См. список поддерживаемых веб-браузеров и версий.See this list of supported web browsers and versions.

  2. В адресной строке введите URL-адрес веб-портала.In the address bar, type the web portal URL.

    По умолчанию используется такой формат URL-адреса: http://[имя_компьютера]/reports.By default, the URL is http://[ComputerName]/reports.

    Сервер отчетов может быть настроен для использования конкретного порта.The report server might be configured to use a specific port. Например, http://[имя_компьютера]:80/reports или http://[имя_компьютера]:8080/reportsFor example, http://[ComputerName]:80/reports or http://[ComputerName]:8080/reports

    Вы увидите, что веб-портал группирует элементы по следующим категориям.You see that the web portal groups items into these categories:

    • Ключевые показатели эффективностиKPIs
    • Мобильные отчетыMobile reports
    • Отчеты с разбивкой на страницыPaginated reports
    • Отчеты Power BI DesktopPower BI Desktop reports
    • Книги ExcelExcel workbooks
    • Наборы данныхDatasets
    • Источники данныхData sources
    • РесурсыResources

Создание и редактирование отчетов Power BI Desktop (PBIX-файлы)Create and edit Power BI Desktop reports (.pbix files)

Вы можете просматривать, отправлять, создавать и упорядочивать разрешения для отчетов Power BI Desktop на веб-портале, а также управлять этими разрешениями.You can view, upload, create, organize, and manage permissions for Power BI Desktop reports in the web portal.

Создание отчета Power BI DesktopCreate a Power BI Desktop report

  1. Щелкните Создать > Отчет Power BI.Select New > Power BI Report.

    Создание нового отчета Power BI

    Откроется приложение Power BI Desktop.The Power BI Desktop app opens.

    Приложение Power BI Desktop

  2. Создайте отчет Power BI.Create your Power BI report. Дополнительные сведения см. в этой статье.See Quickstart: Power BI reports for details.
  3. Отправьте отчет на сервер отчетов.Upload your report to the report server.

Изменение существующего отчета Power BI DesktopEdit an existing Power BI Desktop report

  1. Нажмите кнопку с многоточием () в правом верхнем углу плитки отчета. Выберите Изменить в Power BI Desktop.Select the ellipsis (...) in the upper-right corner of the report tile > Edit in Power BI Desktop.

    Редактирование в Power BI Desktop

    Откроется приложение Power BI Desktop.The Power BI Desktop app opens.

  2. Внесите необходимые изменения и сохраните отчет… [как?]Make your changes and save... [how?]

Создание и редактирование отчетов с разбивкой на страницы (RDL-файлы)Create and edit paginated reports (.rdl files)

Вы можете просматривать, отправлять, создавать и упорядочивать разрешения для отчетов с разбивкой на страницы на веб-портале, а также управлять этими разрешениями.You can view, upload, create, organize, and manage permissions for paginated reports in the web portal.

Создание отчета с разбивкой на страницыCreate a paginated report

  1. Выберите Создать > Отчет с разбивкой на страницы.Select New > Paginated Report.

    Откроется приложение построителя отчетов.The Report Builder app opens.

    Создание отчета в построителе отчетов

  2. Создайте отчет с разбивкой на страницы.Create your paginated report. Дополнительные сведения см. в этой статье.See Quickstart: Paginated reports for details.
  3. Отправьте отчет на сервер отчетов.Upload your report to the report server.

Изменение существующего отчета с разбивкой на страницыEdit an existing paginated report

  1. Нажмите кнопку с многоточием (…) в правом верхнем углу плитки отчета. Выберите Изменить в построителе отчетов.Select the ellipsis (...) in the upper-right corner of the report tile > Edit in Report Builder.

    Изменение в построителе отчетов

    Откроется приложение построителя отчетов.The Report Builder app opens.

  2. Внесите необходимые изменения и сохраните отчет.Make your changes and save.

Отправка и упорядочение книг ExcelUpload and organize Excel workbooks

Вы можете отправлять и упорядочивать разрешения для отчетов Power BI Desktop и книг Excel, а также управлять этими разрешениями.You can upload, organize, and manage permissions for Power BI Desktop reports and Excel workbooks. Они будут сгруппированы на веб-портале вместе.They will be grouped together within the web portal.

Книги хранятся на сервере отчетов Power BI, так же как и другие файлы ресурсов.The workbooks are stored within Power BI Report Server, similar to other resource files. Если выбрать одну из книг, она будет загружена на ваш компьютер.Selecting one of the workbooks downloads it locally to your desktop. Чтобы сохранить внесенные изменения, снова отправьте книгу на сервер отчетов.You can save changes you’ve made by uploading it to the report server again.

Управление элементами на веб-порталеManage items in the web portal

Сервер отчетов Power BI позволяет детально управлять элементами, которые хранятся на веб-портале.Power BI Report Server offers detailed control of the items you store on the web portal. Например, можно настроить подписки, кэширование, моментальные снимки и защиту для отдельных отчетов с разбивкой на страницы.For example, you can set up subscriptions, caching, snapshots, and security on individual paginated reports.

  1. Нажмите кнопку с многоточием (…) в правом верхнем углу элемента. Затем выберите Управлять.Select the ellipsis (...) in the upper-right corner of an item, then select Manage.

    Выбор управления

  2. Выберите свойство или другой компонент, который требуется настроить.Choose the property or other feature you want to set.

    Выбор свойства

  3. Нажмите кнопку Применить.Select Apply.

См. дополнительные сведения о работе с подписками на веб-портале.Read more about working with subscriptions in the web portal.

Добавление тегов к избранным отчетам и ключевым показателям эффективностиTag your favorite reports and KPIs

Вы можете добавлять теги к избранным отчетам и ключевым показателям эффективности.You can tag the reports and KPIs that you want to be favorites. Их проще найти, так как они все собраны в одну папку "Избранное" и на веб-портале, и в мобильных приложениях Power BI.They're easier to find because they're all gathered in a single Favorites folder, both in the web portal and in the Power BI mobile apps.

  1. Перейдите к ключевому показателю эффективности или отчету, который нужно добавить в избранное. Щелкните в правом верхнем углу кнопку с многоточием () и выберите Добавить в избранное.Select the ellipsis () in the upper-right corner of the KPI or report that you want to make a favorite, and select Add to Favorites.

    Добавление в избранное

  2. На ленте веб-портала выберите вкладку Избранное — в списке появится только что добавленный элемент.Select Favorites on the web portal ribbon to see it along with your other favorites on the Favorites page in the web portal.

    Просмотр избранного

    В мобильных приложениях Power BI вы увидите добавленные в избранное элементы, а также свои избранные панели мониторинга службы Power BI.Now in the Power BI mobile apps you see these favorites along with your favorite dashboards from the Power BI service.

    Просмотр избранного в мобильном приложении

Скрытие или отображение элементов на веб-порталеHide or view items in the web portal

На веб-портале можно скрыть элементы. Вы также можете просматривать скрытые элементы.You can hide items in the web portal, and you can choose to view hidden items.

Скрытие элементаHide an item

  1. Нажмите кнопку с многоточием (…) в правом верхнем углу элемента. Затем выберите Управлять.Select the ellipsis (...) in the upper-right corner of an item, then select Manage.

    Выбор управления

  2. Выберите Скрыть этот элемент.Select Hide this item.

    Выбор скрытия

  3. Нажмите кнопку Применить.Select Apply.

Просмотр скрытых элементовView hidden items

  1. Выберите Плитки (или Список) в правом верхнем углу. Затем выберите Показать скрытые элементы.Select Tiles (or List) in the upper-right corner > Show hidden items.

    Элементы отобразятся.The items appear. Они отображаются как отключенные, но вы все равно можете открывать и изменять их.They're grayed, but you can still open and edit them.

    Отображение скрытых элементов

Поиск элементовSearch for items

Можно ввести условие поиска и просмотреть все элементы, к которым у вас есть доступ.You can enter a search team, and you will see everything you can access. Результаты разделяются на ключевые показатели эффективности, отчеты, наборы данных и другие элементы.The results are categorized into KPIs, reports, datasets, and other items. Вы можете взаимодействовать с результатами классификации и добавлять их в избранное.You can then interact with the results and add them to your favorites.

Поиск элементов

Перемещение или удаление элементов из представления спискаMove or delete items in List view

По умолчанию веб-портал отображает содержимое в виде плиток.By default, the web portal displays its contents in Tile view.

Вы можете поменять представление на список, в котором можно легко перемещать или удалять несколько элементов одновременно.You can switch to List view, where it's easy to move or delete multiple items at a time.

  1. Выберите Плитки > Список.Select Tiles > List.

    Переключение представлений

  2. Выберите элементы, а затем выберите действие Переместить или Удалить.Select the items, then select Move or Delete.

Дальнейшие действияNext steps

Руководство пользователяUser handbook
Краткое руководство: постраничные отчетыQuickstart: Paginated reports
Краткое руководство: отчеты Power BIQuickstart: Power BI reports

Появились дополнительные вопросы?More questions? Попробуйте задать вопрос в сообществе Power BI.Try asking the Power BI Community