Классификация данных на панелях мониторингаDashboard data classification

Все панели мониторинга разные, и от того, к каким источникам данных вы подключаетесь, должны зависеть меры для защиты их конфиденциальности, принимаемые вами и вашими коллегами, которым вы предоставляете доступ к панелям.Every dashboard is different, and depending on the data source you are connecting to, you will likely find that you and the colleagues you share with will need to take different precautions depending on the sensitivity of the data. Некоторые панели мониторинга вообще не предназначены для людей за пределами организации или для вывода на печать, другие панели не требуют подобных мер предосторожности.Some dashboards should never be shared with those outside your company or printed out, while others can be shared freely. Классификация данных на панелях позволяет обратить внимание людей, которые с ними работают, на степень конфиденциальности представленной на них информации.By using dashboard data classification, you will be able to raise awareness with those viewing your dashboards about what level of security should be used. Данным на панелях мониторинга можно присваивать категории, установленные ИТ-отделом организации, чтобы у всех ее пользователей было одинаковое представление о степени важности той или иной информации.You can tag your dashboards with classifications defined by your company’s IT department, so everyone viewing the content will have the same level of understanding around the sensitivity of the data.

Теги классификации данныхData classification tags

Теги классификации данных отображаются рядом с названием панели, чтобы все, кто ее просматривает, понимали, какие меры предосторожности нужно принимать при работе с ней и какую информацию она содержит.Data classification tags show up next to the dashboard name, letting anyone viewing it know the level of security that should be applied to the dashboard and the data it contains.

Кроме того, эти теги отображаются рядом с плитками панелей в списке избранного.It will also show up next to the dashboard tile in your Favorites list.

При наведении указателя мыши на тег появляется полное название соответствующей классификационной категории.When you hover over the tag, you will see the full name of the classification.

Администраторы также могут задавать для тегов URL-адреса на страницы с дополнительными сведениями.Admins can also set an URL for a tag to provide additional information.

Примечание

В зависимости от заданных администратором параметров классификации некоторые категории могут не отображаться в виде тегов на панели мониторинга.Depending the classification settings set by your admin, some classification types may not show as a tag on the dashboard. Если вы являетесь владельцем панели, вы сможете в любой момент проверить ее классификационный тип в ее параметрах.If you are a dashboard owner, you can always check your dashboard classification type under the dashboard settings.

Настройка классификации панели мониторингаSetting a dashboard’s classification

Если для вашей организации включена классификация данных, всем панелям мониторинга изначально назначается классификационный тип по умолчанию, однако владелец панели может сменить его в зависимости от требований к безопасности данных.If data classification is turned on for your company, all dashboards start out with a default classification type, but as a dashboard owner, you can change the classification to match your dashboards security level.

Чтобы изменить классификационный тип панели, выполните указанные ниже действия.To change the classification type, do the following.

  1. Откройте параметры панели, нажав на кнопку с многоточием рядом с ее названием и выбрав пункт Параметры.Go to the dashboard settings by selecting the ellipsis next to the dashboard name and select Settings.

  2. В параметрах панели мониторинга указан ее текущий классификационный тип, который можно сменить, выбрав другой вариант из раскрывающегося списка.Under Dashboard settings, you will be able to see the current classification for your dashboard and use the drop down to change the classification type.

  3. Завершив настройку, нажмите кнопку Применить.Select Apply when finished.

После того как вы примените изменение, все пользователи, которым вы предоставили доступ к панели, увидят его следующий раз, когда перезагрузят ее.After you apply the change, anyone you shared with will see the update the next time they reload the dashboard.

Работа с тегами классификации данных в качестве администратораWorking with data classification tags as an admin

Классификацию данных настраивает глобальный администратор организации.Data classification is set up by the global admin for your organization. Чтобы включить классификацию, выполните указанные ниже действия.To turn data classification on, do the following.

  1. Щелкните значок «Параметры» в виде шестеренки и выберите Портал администратора.Select the Settings gear and select Admin Portal.

  2. На вкладке Параметры клиента установите для параметра Классификация данных для панелей мониторинга и отчетов значение Вкл.Switch Data classification for dashboards and reports to on within the Tenant settings tab.

После включения этой функции появится форма, на которой вы сможете создать различные классификационные категории для своей организации.Once turned on, you will be presented with a form to create the various classifications in your organization.

У каждой категории есть имя и сокращение, которое будет отображаться на панели мониторинга.Each classification has a name and a shorthand which will appear on the dashboard. С помощью параметра Показать обозначение для каждой классификационной категории можно указать, должно ли ее сокращенное название появляться на панели мониторинга.For each classification, you can decide if the shorthand tag will appear on the dashboard or not by selecting Show tag. Даже если вы решите не показывать классификационный тип на панели мониторинга, ее владелец все равно сможет увидеть его в ее параметрах.If you decide not to show the classification type on the dashboard, the owner will still be able to see the type by checking the dashboard settings. Кроме того, вы можете добавить URL-адрес на страницу с дополнительной информацией о правилах классификации и использования данных в вашей организации.Additionally, you can optionally add a URL that contains more information about your organization’s classification guidelines and usage requirements.

Наконец, нужно выбрать классификационный тип по умолчанию.The last thing you need to decide is which classification type will be the default.

Заполнив форму создания классификационных типов, нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить изменения.Once you fill in the form with your classification types, select Apply to save the changes.

После этого всем панелям мониторинга будет назначена классификационная категория по умолчанию, и их владельцы смогут сменить ее в зависимости от типа представленной на панели информации.At this point, all dashboards will be assigned the default classification, and dashboard owners will now be able to update the classification type to the one appropriate for her content. Вы можете в любой момент добавить здесь новые классификационные типы, удалить существующие или сменить тип по умолчанию.You can return here in the future to add or remove classification types or change the default.

Примечание

При изменении параметров в этом разделе следует помнить о ряде моментов:There are a few important things to remember when you come back to make changes:

  • Если вы отключите классификацию данных, все уже добавленные классификационные теги будут потеряны.If you turn data classification off, none of the tags are remembered. Если потом вы решите опять включить ее, вам придется назначить их снова.You will need to start over if you decide to turn it back on later.
  • Если удалить классификационный тип, всем панелям мониторинга, которым он был присвоен, будет назначен тип по умолчанию, пока владелец снова не сменит его.If you remove a classification type, any dashboards assigned the removed classification type will be assigned back to the default until the owner goes and sets it again.
  • При смене классификационного типа по умолчанию он назначается всем панелям мониторинга, владельцы которых ранее не изменили их тип.If you change the default, all dashboards that weren’t already assigned a classification type by the owner will change to the new default.