Microsoft Flow и Power BIMicrosoft Flow and Power BI

Microsoft Flow — это предложение SaaS для автоматизации рабочих процессов в различных приложениях и службах SaaS, которые используют бизнес-пользователи.Microsoft Flow is a SaaS offering for automating workflows across the growing number of applications and SaaS services that business users rely on. Microsoft Flow позволяет автоматизировать задачи путем интеграции избранных приложений и служб (включая Power BI) для получения уведомлений, синхронизации файлов, сбора данных и т. п.With Flow you can automate tasks by integrating your favorite apps and services (including Power BI) to get notifications, synchronize files, collect data, and more. Выполнение повторяющихся задач существенно упрощается благодаря автоматизации рабочих процессов.Repetitive tasks become easy with workflow automation.

Начните работу с Microsoft Flow прямо сейчас.Get started using Flow now.

Посмотрите видео, где Сируи создает приложение Flow, которое отправляет подробное сообщение по электронной почте коллегам при активации оповещения Power BI.Watch Sirui create a Flow that sends a detailed email to colleagues when a Power BI alert is triggered. Затем сделайте то же самое, выполнив пошаговые инструкции, приведенные под видео.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Создание последовательности, которая активируется оповещением о данных Power BICreate a flow that is triggered by a Power BI data alert

В этом руководстве показано, как создать две разные последовательности — на основе шаблона и с нуля.This tutorial will show you how to create two different flows; one from a template and one from scratch. Для дальнейшей работы создайте оповещение о данных в Power BI и зарегистрируйтесь в Microsoft Flow (это бесплатно).To follow along, create a data alert in Power BI and sign up for Microsoft Flow (it's free!).

Создание последовательности, использующей Power BI, на основе шаблонаCreate a flow that uses Power BI - from a template

В этой задаче мы создадим на основе шаблона простую последовательность, которая активируется с помощью оповещения о данных (уведомления) Power BI.In this task we'll use a template to create a simple flow that is triggered by a Power BI data alert (notification).

  1. Войдите в Microsoft Flow (flow.microsoft.com).Sign in to Microsoft Flow (flow.microsoft.com).
  2. Выберите Мои потоки.Select My flows.

  3. Выберите Создать из шаблона.Select Create from template.

  4. С помощью поля поиска найдите шаблоны Power BI и выберите Post a message to a Slack channel when a Power BI data alert is triggered (Отправка сообщения в канал Slack при срабатывании оповещения о данных Power BI).Use the Search box to find Power BI templates and select Post a message to a Slack channel when a Power BI data alert is triggered.

  5. Выберите Использовать этот шаблон.Select Use this template.

  6. Если появится соответствующий запрос, подключитесь к Slack и Power BI: щелкните Вход и следуйте подсказкам.If prompted, connect to Slack and Power BI by selecting Sign in and then following the prompts. Зеленый флажок показывает, что вход выполнен.A green checkmark lets you know that you're signed in. После подтверждения подключений выберите Продолжить.After you confirm your conections, select Continue.

Создание последовательностиBuild the flow

Этот шаблон содержит один триггер (оповещение о данных Power BI для новых олимпийских медалей в сборной Ирландии) и одно действие (публикация сообщения в Slack).This template has one trigger (Power BI data alert for new Olympic medals for Ireland) and one action (post a message to Slack). При выборе поля в Microsoft Flow отобразится динамическое содержимое, которое можно использовать.As you select a field, Flow displays dynamic content that you can include. В этом примере мы включили в текст сообщения значение и URL-адрес плитки.In this example we'll included the tile value and the tile URL in the message body.

  1. В раскрывающемся списке триггера выберите оповещение о данных Power BI.From the trigger dropdown, select a Power BI data alert. Выберите New medal for Ireland (Новая медаль для Ирландии).Select New medal for Ireland. Чтобы узнать, как создать оповещение, см. статью Оповещения о данных в службе Power BI.To learn how to create an alert, see Data alerts in Power BI.

  2. Для публикации в Slack введите имя канала и текст сообщения (также можно выбрать сообщение по умолчанию, которое создается в Microsoft Flow).To post to Slack, enter a channel name and message text (you can also select the default message that Flow creates). Обратите внимание на динамическое содержимое, которое включено в текст сообщения.Notice the dynamic content that we've included in the message text field.

    Примечание

    Укажите @ в начале имени канала.Include "@" at the beginning of your channel name.</span></span> <span data-ttu-id="b6d1e-133">Например, если канал Slack называется channelA, в приложении Flow введите @channelA.For example, if the Slack channel is named "channelA", in Flow enter "@channelA".

  3. Когда все будет готово, выберите Создать поток или Сохранить поток.When you're done, select Create flow or Save flow. Последовательность будет создана и проанализирована.The flow is created and evaluated. При обнаружении ошибок в Microsoft Flow появятся соответствующие сообщения.Flow lets you know if it finds errors.
  4. Если будут обнаружены ошибки, выберите Изменить поток для их исправления. В противном случае выберите Готово, чтобы выполнить новую последовательность.If errors are found, select Edit flow to fix them, otherwise, select Done to run the new flow.

  5. Откройте учетную запись Slack, чтобы просмотреть сообщение.Open your Slack account to see the message.

Создание последовательности, использующей Power BI, с нуляCreate a Flow that uses Power BI - from scratch (blank)

В этой задаче мы создадим с нуля простую последовательность, которая активируется с помощью оповещения о данных (уведомления) Power BI.In this task we'll create a simple flow from scratch that is triggered by a Power BI data alert (notification).

  1. Войдите в Microsoft Flow.Sign in to Microsoft Flow.
  2. Выберите Мои потоки > Создать с нуля.Select My flows > Create from blank.

  3. При помощи поля поиска найдите триггер Power BI и выберите Активировать поток по оповещению на основе данных Power BI.Use the Search box to find a Power BI trigger and select Trigger a flow with a Power BI data driven aler.

Создание последовательностиBuild your flow

  1. В раскрывающемся списке выберите имя оповещения.From the dropdown, select the name of your alert. Чтобы узнать, как создать оповещение, см. статью Оповещения о данных в службе Power BI.To learn how to create an alert, see Data alerts in Power BI.

  2. Выберите Новый шаг > Добавить действие.Select New step > Add an action.

  3. С помощью поиска найдите Outlook и выберите Создать событие.Search for Outlook and select Create event.

  4. Заполните поля в событии.Fill in the event fields. При выборе поля в Microsoft Flow отобразится динамическое содержимое, которое можно использовать.As you select a field, Flow displays dynamic content that you can include.

  5. Когда все будет готово, выберите Create flow.Selet Create flow when done. Microsoft Flow сохранит и проанализирует последовательность.Flow saves and evaluates the flow. Если ошибок нет, выберите Готово, чтобы выполнить последовательность.If there are no errors, select Done to run this flow. Новая последовательность будет добавлена на страницу Мои потоки.The new flow is added to your My flows page.

  6. Если последовательность активируется с помощью оповещения о данных Power BI, вы получите в Outlook примерно следующее уведомление о событии:When the flow is triggered by your Power BI data alert, you'll receive an Outlook event notification similar to this one.

Дальнейшие действияNext steps