Часто задаваемые вопросы о лицензировании Power Automate

  • Статья

Вот несколько часто задаваемых вопросов об автономных лицензиях Power Automate.

Как работают лицензионные планы Power Automate при выполнении потоков?

Если поток настроен на план «Процесс» Power Automate, он может получить доступ к премиум-соединителям, имеет самые высокие лимиты и всегда использует ограничения запросов плана «Процесс», независимо от того, кем поток выполняется.

Если для потока установлен пользовательский план «Премиум» Power Automate, то поток получает план своего основного владельца, если он является автоматизированным потоком или потоком по расписанию. Если же это мгновенный поток или поток, запускаемый кнопкой, для него используется лицензия пользователя, запускающего поток. Если у пользователя несколько планов, например план Microsoft 365 и план Dynamics 365, поток использует лимиты запросов из обоих планов.

Стандартный пользовательский лицензионный план для Power Automate — это премиум-план Power Automate, но пользователям доступен ряд других вариантов лицензионных планов. Пользователи с бесплатным или одним из планов лицензирования Microsoft 365 могут иметь доступ только к стандартным соединителям, но большинство других планов лицензирования и пробных версий предоставляют доступ к премиум-соединителям.

Для получения подробной информации о планах лицензирования, включающих возможности Power Automate, см. статью Типы лицензий на Power Automate, а также руководство по лицензированию Power Platform. Чтобы узнать больше об ограничениях и профиле производительности планов лицензирования, перейдите к разделу Ограничения автоматизированных, запланированных и мгновенных потоков.

Какие лицензии Power Automate нужны?

Большинству организаций Microsoft рекомендует приобрести премиум-лицензию Power Automate для каждого пользователя в организации. Приобретите лицензию Power Automate на процесс для каждого бизнес-процесса или компьютеров, на которых выполняется автоматизация без сопровождения, а также надстройку размещенного RPA в Power Automate, если вы хотите создать, протестировать и выполнить автоматизацию классических потоков с нулевой инфраструктурой.

Пользовательский план «Премиум» предназначен для пользователей-людей и призван способствовать широкому внедрению культуры автоматизации в организации. Разработчикам RPA необходимо создавать классические потоки и управлять ими на портале Power Automate.

Лицензия на процесс предназначена для автоматизации основных корпоративных процессов, которые обычно представляют собой автоматизированные внутренние операции (которые не выполняются вручную человеком). Например, каждой организации нужны процессы для обработки счетов или пополнения штата сотрудников, обеспечивающие нормальную деятельность предприятия. Эти процессы могут отличаться по размеру и сложности, начиная от инициатив местного значения и заканчивая крупномасштабными мероприятиями, охватывающими несколько потоков, связанных между собой общими источниками данных. Например, процесс обработки счетов включает несколько потоков, соответствующих разным стадиям обработки: от создания и утверждения счета до его оплаты. Все эти потоки являются частью одного бизнес-процесса, поскольку все они, этап за этапом, обрабатывают один и тот же счет вплоть до его закрытия.

Приобретя лицензию «Процесс», организация может быть уверена в том, что все потоки в рамках бизнес-процесса будут должным образом лицензированы. Это позволяет развертывать взаимосвязанные потоки и управлять ими как единым целым, что упрощает управление жизненным циклом приложений (ALM) и оптимизирует производительность.

Вам нужна лицензия «Процесс», если ваш поток отвечает одному из следующих критериев:

  • Ваши потоки используют роботизированную автоматизацию процессов (RPA) без сопровождения для запуска классических потоков на компьютерах без взаимодействия с пользователем.
  • Ваши потоки выполняются под управлением пользователя приложения (владельцем потока является субъект-служба). Организации с несколькими средами (разр./тест./рабоч.) используют конвейеры DevOps для экспорта и развертывания потоков в другие среды для реализации работоспособного управления жизненным циклом приложений (Application Lifecycle Management, ALM). Они запускают свои потоки, используя субъект-службу, чтобы не предоставлять доступ пользователям в рабочих средах.
  • Ваши потоки обрабатывают большие объемы данных или должны выполняться часто, что требует большого объема запросов Power Platform.
  • Ваш премиум-поток вызывается несколькими пользователями. В этом случае либо каждый из них должен иметь лицензию «Премиум», либо требуется лицензия «Процесс» для потока. Если у потока есть лицензия «Процесс», то наличие лицензий у пользователей не требуется. Он дает организации возможность гибко платить за лицензии в зависимости от количества потоков. Более крупные организации или решения, затрагивающие большое количество людей, могут выиграть от фиксированной ежемесячной стоимости.
  • В вашем потоке используются премиум-соединители, а в вашей организации есть много гостевых пользователей, которые используют поток, но вы не знаете, предоставляет ли лицензии «Премиум» гостевым пользователям их домашний клиент.

Заметка

Лицензия на процесс используется только для лицензирования потоков и/или компьютеров, а не пользователя. Разработчикам RPA требуется пользовательский план «Премиум», чтобы создавать классические потоки и управлять ими на портале Power Automate. Чтобы узнать больше о премиум-функциях RPA, входящих в пользовательский план "Премиум", перейдите на страницу Премиум-функции RPA.

Сколько лицензий «Процесс» Power Automate мне нужно?

  • В вашем процессе используется роботизированная автоматизация процессов (RPA) без сопровождения: сколько сеансов на компьютере вам нужно?

    Приобретите одну лицензию «Процесс» для каждого компьютера. Вы можете добавить дополнительные лицензии «Процесс», если вам нужно параллельное выполнение потоков на одном компьютере. Лицензия «Процесс» охватывает все классические потоки (RPA), работающие на компьютере, и облачные потоки (DPA), являющиеся частью бизнес-процесса.

  • Вашему процессу требуется только цифровая автоматизация процессов (DPA): сколько основных бизнес-процессов вы хотите автоматизировать?

    Приобретите по одному процессу для каждого основного бизнес-процесса. Примерами основных бизнес-процессов являются обработка счетов и пополнение штата сотрудников. Все облачные потоки, связанные с одним бизнес-процессом, также будут включены в лицензию.

Сколько лицензий на процесс мне понадобится, если у меня есть несколько облачных потоков, каждый из которых вызывает на компьютере свои собственные потоки RPA в режиме без сопровождения на компьютере?

С одной лицензией на процесс вы можете запускать несколько облачных потоков, размещая их в очереди. Например, если у вас есть четыре независимых облачных потока, и каждый из них вызывает свой собственный классический поток, работающий на том же компьютере, вы можете запустить первый в 09:00, второй в 11:00 и так далее, на той же виртуальной машине.

На следующем снимке экрана все облачные потоки покрываются одной лицензией на процесс, поскольку классический поток выполняется на одном и том же компьютере. Любые родительские и дочерние потоки, а также контекстные потоки этих облачных потоков также покрываются лицензией на процесс на компьютере.

Все облачные потоки покрываются одной лицензией «Процесс», поскольку классический поток выполняется на одном и том же компьютере.

В моем процессе DPA (цифровая автоматизация процессов) есть несколько облачных потоков. Потребуется ли мне несколько лицензий «Процесс»?

Основные бизнес-процессы могут отличаться по размеру и сложности, начиная от инициатив местного значения и заканчивая крупномасштабными мероприятиями, охватывающими несколько потоков, связанных между собой общими источниками данных. Например, процесс обработки счетов включает несколько потоков, соответствующих разным стадиям обработки: от создания и утверждения счета до его оплаты. Все эти потоки являются частью одного бизнес-процесса, поскольку все они, этап за этапом, обрабатывают один и тот же счет вплоть до его закрытия. Вам нужна только одна лицензия «Процесс» для основного бизнес-процесса. Это способствует внедрению лучших методик в области архитектуры микрослужб — используются небольшие узкоспециализированные потоки, которые проще обслуживать и сопровождать.

Определите поток, запускающий процесс, и назначьте этому потоку лицензию на процесс. На родительские и дочерние потоки потока с лицензией на процесс распространяется действие лицензии на процесс. Эти потоки могут находиться в одном решении или в разных решениях.

Потоки, не являющиеся родительскими/дочерними, можно вручную связать с потоком с помощью лицензии «Процесс». Эти потоки должны находиться в одном решении и использовать одни и те же источники данных.

Все потоки, подразделяемые на родительские, дочерние и потоки в контексте, рассматриваются как один процесс с одной лицензией «Процесс», назначенный основному потоку и подпадающий под действие лимитов на запросы Power Platform лицензии «Процесс».

В моем решении есть несколько процессов. Требуется ли мне несколько лицензий «Процесс»?

Да. В решении может быть несколько процессов, каждому из которых должна быть назначена лицензия «Процесс».

Кому нужно покупать лицензию «Премиум»?

  • Вам нужна лицензия "Премиум" для каждого разработчика RPA, который создает классические потоки и управляет ими на портале Power Automate. Дополнительные сведения см. в разделе Премиум-функции RPA.
  • План «Процесс» Power Automate имеет наивысший приоритет среди всех лицензий. Это означает, что если потоку назначена лицензия «Процесс», то поток всегда использует эту лицензию, а его владельцу или пользователю, запускающему поток, не нужно обладать лицензией «Премиум».
  • Автоматизированные потоки и потоки по расписанию всегда выполняются в контексте владельца потока независимо от того, кто запускает поток или какие учетные записи используются для соединений внутри потока. Мгновенные потоки (запускаемые кнопкой или гибридными триггерами) выполняются в контексте вызывающего их пользователя независимо от используемых в них подключений Если в автоматизированном потоке или потоке по расписанию используется премиум-соединитель, лицензию «Премиум» должен иметь только владелец потока.
  • Если у мгновенного потока есть премиум-соединители, лицензия «Премиум» Power Automate необходима каждому пользователю, который запускает поток. В таких случаях вместо покупки лицензии для каждого пользователя можно купить лицензию «Процесс» для потока.
  • Если в потоке не используется премиум-соединитель, лицензия «Премиум» вам не потребуется. Вы можете использовать лицензию Microsoft 365.

Чтобы выяснить, какой у вас тип (автоматический, ручной, запланированный) потока, выберите поток, чтобы узнать его «тип» в сведениях.

Снимок экрана с типами потоков.

  • Если поток используется в контексте Power Apps или приложений Dynamics 365 и является автоматизированным потоком, поток должен быть связан с приложением, созданным с помощью Power Apps, или приложением Dynamics 365, а его владельцу требуется лицензия Power Apps Premium или лицензия Dynamics 365.
  • Если поток работает в контексте Power Apps или приложения Dynamics 365 и является мгновенным потоком, то у каждого пользователя, запускающего этот поток, должна быть лицензия Power Apps Premium или лицензия Dynamics 365.
  • Если родительский поток вызывает дочерний поток, дочерний поток использует контекст из родительского потока. Например, если выполняются следующие критерии, используется лицензия владельца родительского потока:
    • Если родительский поток является автоматизированным потоком и
    • В дочернем потоке используются соединители премиум-класса, и
    • Дочерний поток не имеет лицензии «Процесс». Если дочерний поток имеет лицензию «Процесс», он использует ее, а не лицензию родительского потока.

В течение переходного периода лицензия родительского потока не наследуется дочерним потоком. Дочерний поток использует лицензию владельца. Но если у дочернего потока нет лицензии «Процесс», то по окончании переходного периода будет использоваться только лицензия родительского потока (лицензия владельца или лицензия «Процесс» родительского потока).

У нас есть три среды (разработка, тестирование и производство), чтобы соответствовать лучшим рекомендациям, и нам нужны потоки в нескольких средах. Нужно ли нам покупать лицензию «Процесс» для каждой среды?

Каждый поток существует в определенной среде. Это означает, что если поток импортируется в другую среду, то новый экземпляр потока становится отдельным потоком и для него требуется отдельная лицензия. Родительские потоки, дочерние потоки и все потоки, помеченные как потоки в контексте потока, рассматриваются как один поток, и для использования всех этих потоков в одной среде достаточно одной лицензии «Процесс».

У нас есть три среды (разработка, тестирование и производство), чтобы соответствовать лучшим рекомендациям, и нам нужны потоки в нескольких средах. Нужно ли нам покупать лицензию «Премиум» для каждой среды?

Лицензия «Премиум» Power Automate — это лицензия уровня пользователя. Все лицензии уровня пользователя («Премиум» Power Automate, Microsoft 365, Dynamics 365) являются лицензиями уровня клиента. Пользователь может использовать поток во всех средах без необходимости покупать отдельную лицензию.

Можно ли использовать надстройку "Размещенная RPA" для Power Automate в качестве надстройки "RPA без сопровождения" для Power Automate?

Да, вы можете использовать емкость надстройки размещенных RPA для Power Automate двумя способами:

  • Для размещенных компьютеров и групп размещенных компьютеров
  • Для запуска классических потоков (RPA) в режиме без сопровождения, которые можно применить к локальному, удаленному рабочему столу или другой виртуализированной среде

Могут ли клиенты Microsoft 365 создавать потоки, поддерживающие решения, и дочерние потоки?

Да. Клиенты Microsoft 365 могут создавать потоки, поддерживающие решения, если среда, в которой они создают поток, поддерживающий решения, имеет подключенную к ней базу данных Dataverse. Среда по умолчанию получает базу данных Dataverse по умолчанию. Администратор должен прикрепить экземпляр Dataverse в среды не по умолчанию. Администраторам необходима емкость базы данных Dataverse на уровне клиента не менее 1 ГБ для создания новой среды.

Первая подписка Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio или Dynamics 365 Sales, Customer Service и Field Service добавляют единовременное ограничение емкости по умолчанию в 10 ГБ для клиента. При добавлении подписок к клиенту дополнительные емкость Dataverse может достаться клиенту. Например, если новый клиент (customer) покупает план «Премиум» Power Automate, клиент (tenant) получает 10 ГБ емкости базы данных Dataverse по умолчанию. А если клиент (tenant) купит 10 лицензий «Премиум» Power Automate, то он получит 10,5 ГБ (10 ГБ + 10 x 50 МБ).

Я использую несколько пользовательских подключений в моем потоке Премиум. Какому пользователю нужна лицензия «Премиум» для запуска потока?

Подключения не зависят от проверки лицензии. В вашем потоке может быть несколько подключений пользователей, но поток всегда выполняется в контексте основного владельца, пользователя только для запуска или лицензии «Процесс».

Владелец потока покинул организацию. Как обеспечить бесперебойную работу потока?

Если поток является потоком с поддержкой решения, вы можете изменить владельца в Power Automate или использовать Веб-API Power Automate, чтобы поток работал без перебоев. Если поток не поддерживает решение, любой совладелец может добавить его в решение, а затем изменить владельца. Если нет, назначьте лицензию «Процесс» Power Automate потоку, чтобы он гарантированно продолжал работать. Или любые совладельцы потока могут экспортировать и импортировать поток. При импорте поток станет новым потоком, и теперь совладелец становится владельцем потока. Поток использует лицензию нового владельца.

Поток будет понижен до более низкой производительности и все владельцы потока будут уведомлены, и поток будет отключен через 14 дней, если не будет предпринято никаких действий.

У владельца потока больше нет лицензии «Премиум», но поток является премиум-потоком. Что происходит?

Поток будет понижен до более низкой производительности и все владельцы потока будут уведомлены, и поток будет отключен через 14 дней, если не будет предпринято никаких действий.

Нужна ли гостевым пользователям (не из вашего клиента) лицензия для использования Power Automate?

Да. У гостя должна быть лицензия Power Automate, назначенная через одного из следующих клиентов:

  • Клиент, в котором размещен поток. Вы можете назначить им административные пробные версии для временного доступа или автономные лицензии.

  • Главный клиент гостевого пользователя.

Например, если гостевому пользователю в его домашнем клиенте назначена лицензия «Премиум» Power Automate, этот пользователь может использовать премиум-функции в гостевом клиенте, в котором размещается поток.

Power Automate — в составе Office, с пользовательскими планами «Премиум» Power Automate, «Премиум» Power Apps и Dynamics 365 — будет иметь следующие характеристики:

  • В общедоступном облаке Azure эти планы распознаются клиентами в гостевых сценариях, поскольку они не привязаны к конкретной среде.

  • В национальных или суверенных облаках Azure эти планы распознаются всеми клиентами в гостевых сценариях. Дополнительная информация: Национальные облака, Географии Azure

  • Лицензии не распознаются клиентами в разных облаках Azure.

Какие возможности Power Automate включены в лицензии Windows?

Пользователи Windows 11 могут попробовать классические потоки в неавтоматическом RPA для личной продуктивности в среде по умолчанию. Они не могут совместно использовать классические потоки и создавать классические потоки в среде, отличной от среды по умолчанию. Пользователи Windows не имеют доступа к облачным потокам. Чтобы получить полный набор функций для облачных потоков и RPA, приобретите план «Премиум» Power Automate.

Пользователи Windows 11 могут искать "Power Automate" в строке поиска Windows. Приложение Power Automate для компьютера загружается автоматически, а затем запускается при первом выборе его значка.

Могут ли пользователи Windows 10 и Windows Server 2016 использовать Power Automate для компьютеров?

Да, они могут использовать Power Automate для компьютера (у них есть права на его использование), но им придется загрузить его из центра загрузки.

Вопросы про устаревшие лицензии

Начиная с 1 августа 2023 г. лицензия Power Automate на поток (100 долларов США за поток в месяц, минимальная покупка 5 лицензий) и надстройка «RPA без сопровождения» для Power Automate (150 долларов США за бота в месяц и соблюдение обязательных предварительных условий лицензирования) будут удалены со страницы цен. Они будут удалены из прайс-листа 1 февраля 2024 года. Всеобъемлющая и более удобная в управлении лицензия «Процесс» Power Automate лицензирует одного бота автоматизации, который может использоваться для роботизированной автоматизации процессов (Robotic Process Automation, RPA) без сопровождения или облачных потоков с использованием цифровой автоматизации процессов (Digital Process Automation, DPA) и может быть доступен неограниченному числу пользователей в организации. Стоимость лицензии «Процесс» Power Automate составляет 150 долларов США за бота в месяц.

Чем лицензия «Процесс» отличается от лицензии на поток

Прежде для реализации RPA без сопровождения клиентам нужно было покупать лицензию на поток для облачного потока и надстройку «RPA без сопровождения». Теперь они могут приобрести лицензию «Процесс» для каждого сеанса RPA на компьютере. Все облачные потоки, вызывающие классические потоки на компьютере, входят в лицензию «Процесс».

Что касается облачных потоков, одна лицензия на поток позволяет использовать родительский поток и его дочерние потоки. Одна лицензия «Процесс» позволяет использовать родительский поток, его дочерние потоки и любые потоки, помеченные как находящиеся в контексте данного потока. В случае лицензии на поток для начала работы нужно было приобрести пакет минимум из пяти лицензий. В отношении лицензии «Процесс» требования к минимальному объему покупки не установлены.

Чем лицензия «Премиум» Power Automate отличается от лицензии Power Automate на пользователя с RPA с сопровождением?

Предложение «Премиум» Power Automate не только включает в себя все преимущества лицензии Power Automate на пользователя с RPA с сопровождением, предлагаемой по цене 40 долларов США за пользователя в месяц, но и предоставляет возможности Process Mining для визуализации и анализа процессов, при этом оно стоит 15 долларов США за пользователя в месяц.

Вопросы о лицензии Office 365

Вот несколько часто задаваемых вопросов об использовании Power Automate с лицензией Office 365.

Какие возможности Power Automate включены в лицензии Office 365?

Ограниченные права на использование Power Automate включены в с выбором лицензий Office 365, что позволяет пользователям настраивать и расширять Office 365 для сценариев личной продуктивности. Для корпоративных сценариев Office рекомендует автономные лицензии.

Лицензии Office 365 включают следующие возможности Power Automate:

Следующие возможности Power Automate не включены:

Следующие лицензии Office 365 включают возможности Power Automate:

  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Office 365 F3
  • Office 365 бизнес основной
  • Office 365 бизнес стандарт
  • Office 365 бизнес премиум
  • Office 365 F1
  • Office 365 F3
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Windows 10 Профессиональная
  • Windows E3 Корпоративная
  • Windows E5 Корпоративная
  • Office 365 A1 (преподавательский)
  • Office 365 A1 для студентов
  • Office 365 A1 Плюс (преподавательский)
  • Office 365 A1 Плюс для студентов
  • Office 365 A3 (преподавательский)
  • Office 365 A3 для студентов
  • Office 365 A3 (студенческий, с преимуществом)
  • Office 365 A5 (преподавательский)
  • Office 365 A5 для студентов
  • Office 365 A5 (студенческий, с преимуществом)

Вопросы о лицензии Dynamics 365

Следующие вопросы относятся к лицензированию Dynamics 365 и правам использования Power Automate.

Какие возможности Power Automate включены в лицензии Dynamics 365?

Лицензии Dynamics 365 включают следующие возможности Power Automate:

Следующие возможности Power Automate не включены в лицензии Dynamics 365:

При использовании лицензии Dynamics 365 с Power Automate ваши потоки должны выполняться в контексте приложения Dynamics 365. Это относится к использованию тех же источников данных для триггеров или действий, что и приложение Dynamics 365. Если ваш поток потребляет автономные действия Power Automate, которые не связанные с приложениями Dynamics 365, вам нужно приобрести автономные лицензии Power Automate.

Пример использования лицензии Dynamics 365 Power Automate в контексте приложения Dynamics 365

Ваша организация подключила Azure DevOps с Dynamics 365 CRM для эскалации обращений в службу поддержки и создания рабочих элементов для более быстрого решения проблем. В рамках лицензии Dynamics 365 права Power Automate включены для потоков в следующих сценариях:

  • Чтение из или запись в Azure DevOps.
  • Использование встроенного триггера Dataverse или действия.

Пример использования лицензии Dynamics 365 Power Automate вне контекста приложения Dynamics 365

Тот же пользователь (в предыдущем примере Dynamics 365) теперь также хочет использовать поток, обновляющий базу данных Oracle. Этот поток имеет следующие свойства:

  • Он совершенно не связан с приложением Dynamics 365.
  • Он никак не взаимодействует с приложением Dynamics 365 (или его источниками данных).

В этом сценарии пользователю требуется автономная лицензия Power Automate.

Следующие лицензии Dynamics 365 включают возможности Power Automate:

  • Dynamics 365 Sales Enterprise
  • Dynamics 365 Sales Professional
  • Dynamics 365 Customer Service Enterprise
  • Dynamics 365 Customer Service Professional
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Project Operations
  • Dynamics 365 Team Members
  • Dynamics 365 Finance
  • Dynamics 365 Supply Chain Management
  • Dynamics 365 Commerce
  • Dynamics 365 Human Resources
  • Dynamics 365 Operations — Деятельность
  • Dynamics 365 Business Central
  • Dynamics 365 Business Central Участники рабочей группы

Вопросы о лицензии Power Apps

Следующие вопросы относятся к лицензированию Power Apps и правам использования Power Automate.

Какие возможности Power Automate включены в лицензии Power Apps?

Ограниченный набор возможностей Power Automate включен как часть лицензии Power Apps. Лицензии Power Apps включают следующие возможности Power Automate:

  • Создание и выполнение автоматических, запланированных, кнопочных потоков.
  • Доступ к стандартным соединителям.
  • Доступ к соединителям Премиум в контексте приложения.
  • Потоки бизнес-процессов в контексте приложения.
  • Пользовательские соединители в контексте приложения.
  • Локальные шлюзы в контексте приложения.
  • Лимиты запросов Power Platform: план «Премиум» Power Apps позволяет получать 40 000 запросов в день (100 000 запросов в день в течение переходного периода), а Power Apps на приложение позволяет получать 6000 запросов в день (10 000 запросов в день в течение переходного периода).
  • План «Премиум» Power Apps дает 250 МБ емкости базы данных Dataverse и 2 ГБ емкости файлов Dataverse. Power Apps на приложение получает 50 МБ емкости базы данных Dataverse и 400 МБ емкости файлов Dataverse. Потоки, вызываемые приложением, созданным с помощью Power Apps, которые обрабатывают сложные объекты, будут использовать этот лимит хранилища. Например, если поток анализирует 100-страничный документ и вносит в него обновления, хранилище, необходимое для сохранения документа в истории выполнения для будущего устранения неполадок, будет использовать этот лимит.

Следующие возможности Power Automate не включены в лицензии Power Apps:

Пример использования Power Automate в контексте приложения, созданного с помощью Power Apps

Пользователь с автономной лицензией Power Apps запускает приложение, которое использует базу данных SQL как источник данных. Приложение, созданное с помощью Power Apps, также включает потоки, которые выполняют следующие функции:

  • Чтение из или запись в базу данных SQL.
  • Используйте встроенный триггер или действие Power Apps, — например, чтобы отправить push-уведомление в приложение, созданное с помощью Power Apps.

Пример использования Power Automate вне приложения, созданного с помощью Power Apps

Тот же пользователь (в примере выше) теперь также хочет использовать поток, который обновляет базу данных Oracle и также имеет следующие свойства:

  • Он совершенно не связан с приложением, созданное с помощью Power Apps.

  • Он никак не взаимодействует с приложением, созданное с помощью Power Apps (или его источниками данных).

В этом примере поток, созданный с использованием Power Automate, используется вне контекста Power Apps, поэтому пользователю нужна автономная лицензия Power Automate.

Второй пример использования Power Automate вне контекста приложения, созданного с помощью Power Apps

Среда имеет несколько приложений. Существуют потоки для управления данными, которые напрямую не поддерживают приложение, но обеспечивают качество данных. Пользователю требуется автономная лицензия Power Automate.

Вопросы о лицензии AI Builder

Глобальную информацию о лицензировании AI Builder можно найти в следующих статьях:

Как лицензируются действия AI Builder в рамках потока Power Automate?

Чтобы добавлять и выполнять действия AI Builder в потоке, вам необходимо специальное лицензирование AI Builder: действия AI Builder потребляют кредиты AI Builder, которые можно получить в рамках премиум-лицензий Power Automate, в рамках других премиум-лицензий Power Platform или, главным образом, в рамках дополнительной емкости AI Builder.

Кредиты должны быть доступны в среде потока.

Вы также можете использовать пробную версию AI Builder.

Сколько кредитов включено в премиум-лицензии Power Automate?

Чтобы найти подробную информацию о начальных кредитах, перейдите к разделу Получение права на кредиты AI Builder.

Принудительное исполнение

Почему отключен мой поток?

Чтобы узнать больше, перейдите к разделу Когда премиум-потоки отключаются из-за проблем с лицензией.

По этой ссылке представлены сведения о типах мер принудительного применения и о том, как определить потоки, которым требуются лицензии "Премиум", чтобы избежать перебоев из-за мер принудительного применения.

У меня много сред. Как я могу получить потоки, требующие моего внимания, через клиента?

Если количество сред в клиенте меньше 500, используйте следующий сценарий, чтобы получить все потоки, которым необходимы лицензии, в клиенте:

$environments = Get-AdminPowerAppEnvironment

$allFlows = @()
foreach ($env in $environments) {
    Write-Host "Getting flows at risk of suspension for environment $($env.DisplayName)..."
    $flows = Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension -EnvironmentName $env.EnvironmentName
    Write-Host "Found $($flows.Count) flows at risk of suspension."
    $allFlows += $flows
}

Запись всех потоков в файл CSV

$allFlows | Export-Csv -Path "flows.csv" -NoTypeInformation

Write-Host "Все потоки, находящиеся под угрозой приостановки, записаны в flow.csv"

Если в клиенте более 500 сред, создайте заявку в службу поддержки, чтобы наша служба поддержки могла подготовить для вас отчет.

Я назначил лицензию, но по-прежнему вижу потоки, требующие моего внимания, в PowerShell. Почему?

После назначения лицензии или связывания потока с приложением отредактируйте и сохраните поток. Для обновления PowerShell и исключения потока из ответа PowerShell может потребоваться до 24 часов.

Я назначил лицензию, но по-прежнему вижу баннеры о том, что мои потоки требуют моего внимания на портале Power Automate. Почему?

После назначения лицензии/связи потока с приложением может пройти до семи (7) дней, прежде чем премиум-лицензия появится в списке на портале Power Automate. Чтобы обновить последний статус лицензии, отредактируйте и сохраните поток.

Как я могу легко определить, находится ли мой поток в контексте приложения Power Apps/Dynamics 365?

Создан ли поток для поддержки приложения Power Apps/Dynamics 365? Можно ли удалить поток, если удалены соответствующие приложения? Общается ли поток с теми же источниками данных, что и приложение? Если это так, поток находится в контексте.

Как можно связать потоки, являющиеся «потоками в контексте», с приложениями Power Apps/Dynamics 365?

Потоки, которые созданы для поддержки приложений, созданных с помощью Power Apps/Dynamics 365, должны выполняться в контексте приложения. Это означает, что поток должен использовать те же источники данных для триггеров или действий, что и приложение. Если автоматические или запланированные облачные потоки создаются для поддержки приложения и находятся в контексте приложения, свяжите поток с приложениями с помощью сценария PowerShell. Как только поток связан, между приложением и потоком устанавливается зависимость, и ими можно управлять вместе. Если связанное приложение удалено или не используется, поток будет отключен.

Создатели также могут связать свои потоки с приложениями на портале Power Automate. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Связывание потоков с приложениями.

Возможности Power Automate, включаемые в планы «на приложение»

План Power Apps на приложение дает пользователям возможность запускать потоки Power Automate, использующие премиум-функции. Потоки должны запускаться посредством Power Apps либо должны быть связаны с приложением с помощью PowerShell или портала Power Automate.

Чтобы узнать больше, см. раздел Связывание потоков в контексте с приложением.

Мультиплексирование

Мультиплексирование относится к использованию оборудования или программного обеспечения, которое заказчик использует для объединения соединений, перенаправления информации или уменьшения количества пользователей, которые напрямую обращаются или используют Power Apps, Power Automate и Microsoft Copilot Studio.

Использование мультиплексирования в качестве механизма уменьшения количества приобретаемых лицензий является нарушением лицензии. Дополнительные сведения можно найти в руководстве по мультиплексированию в Требования к клиентской лицензии (CAL).

Вот несколько примеров того, что является мультиплексированием, а что не является:

  1. Если премиальный поток перемещает данные только из Dataverse в общее местоположение или отправляет сообщение электронной почты коллегам, он не подпадает под мультиплексирование, поскольку пользователи потребляют данные, а не запускают поток.

  2. Если премиальный поток запускается при добавлении нового элемента в список SharePoint, сохраняет детали в Dataverse, а затем отправляет электронное письмо владельцу потока, несколько человек могут отправлять элементы в список, но электронное письмо отправляется только владельцу. В этом случае лицензия нужна только владельцу, поскольку он является единственным лицом, который получает значение из потока.

  3. Если поток, упомянутый в пункте два, отправляет электронное письмо пользователю, отправившему элемент, то и владельцу, и пользователю требуется лицензия «Премиум». В этом случае пользователь косвенно запускает поток (отправляя элемент в SharePoint) и получает выгоду от потока в виде электронного письма. Отсутствие лицензии для всех пользователей подпадает под мультиплексирование.

У меня есть несколько потоков, работающих под общей учетной записью службы. Какие лицензии нужны?

  • Учетная запись службы. В качестве учетной записи службы используется учетная запись пользователя Microsoft Entra. Учетные записи служб — это особый тип учетной записи, предназначенный для представления не связанной с человеком сущности, такой как приложение, API или другая служба. Учетные записи пользователей, используемые в качестве учетных записей служб и чьи учетные данные используются совместно несколькими пользователями, представляют угрозу безопасности. Если доступ к учетной записи службы имеют несколько человек, то трудно отслеживать, кто именно вносит в поток те или иные изменения. Управление паролями для таких учетных записей также затруднено. При создании учетных записей служб предоставляйте только те разрешения, которые необходимы для задачи. Оцените существующие учетные записи служб, чтобы узнать, можно ли уменьшить привилегии. Ограничьте количество людей, имеющих доступ к учетной записи службы, чтобы минимизировать риски безопасности. Вы также можете создавать разные учетные записи для разных сценариев, чтобы свести к минимуму воздействие. Использовать учетные записи службы не рекомендуется. В некоторых сценариях учетные записи служб используются для устранения зависимости от потока с исходным владельцем. В таких случаях используйте субъект-службу для устранения угроз безопасности.

  • Субъект-служба: субъект-служба Microsoft Entra работает как удостоверение экземпляра приложения. Субъекты-службы определяют, кто может получить доступ к приложению и к каким ресурсам может получить доступ приложение. Субъект-служба создается в каждом клиенте, где используется приложение, и ссылается на глобально уникальный объект приложения.

  • Неинтерактивные пользователи: Dataverse поддерживает неинтерактивных пользователей для таких действий, как фоновые процессы, переносящие данные между базами данных. Они не требуют от пользователя взаимодействия со службой. Существует максимальное ограничение в семь (7) неинтерактивных пользователей на одного клиента. Неинтерактивные пользователи пока не поддерживаются в Power Automate.

  • Пользователи-люди: это синхронизированные пользователи-люди из Microsoft Entra ID.

Это руководство относится к потокам, которые выполняются под учетной записью службы в качестве владельца потока.

Если вы хотите запускать свой поток под учетной записью службы, вот что нужно сделать, чтобы избежать мультиплексирования:

  • Если в потоке используются только стандартные соединители и не используются премиум-функции, все пользователи, у которых есть учетные данные учетной записи службы, могут иметь лицензию Microsoft/Office 365, бесплатный вариант Power Automate или любую лицензию Power Automate Premium.

  • Если в потоке используются расширенные функции (премиум-соединители, роботизированная автоматизация процессов, настраиваемые соединители, премиум-шлюз, потоки бизнес-процессов):

    • Учетная запись службы используется ограниченным кругом пользователей. В этом случае достаточно лицензирования всех пользователей и учетной записи службы.
    • Учетная запись службы используется многими пользователями. В этом случае рекомендуется назначить потоку лицензию «Процесс», чтобы гарантировать, что добавление любых новых пользователей в учетную запись будет автоматически соответствовать требованиям.

  • Если поток запускается вручную или приложением либо это поток Dataverse с типом запуска «Запуск от имени пользователя», то либо всем пользователям, запускающим поток, требуется лицензия «Премиум», либо потоку требуется лицензия «Процесс». См. тему Кому нужно покупать лицензию «Премиум»? в данном разделе вопросов и ответов.

  • Премиум-поток находится в контексте (поток совместно использует источники данных приложения) приложения, созданного с помощью приложения Power Apps/Dynamics 365:

    • Всем пользователям, у которых есть учетные данные для учетной записи службы, и учетной записи службы требуется лицензия Power Apps/Dynamics 365.
    • Если у них нет лицензии Power Apps/Dynamics 365, все пользователи и учетная запись службы должны использовать пользовательские лицензии Power Automate.
    • Кроме того, поток можно лицензировать с помощью лицензии «Процесс», и в этом случае ни для пользователей, ни для учетной записи службы лицензия не требуется.

  • Когда несколько пользователей совместно используют учетные данные учетной записи службы и используют премиум-потоки с одной лицензией «Премиум» Power Automate, назначенной учетной записи службы, это считается мультиплексированием, и поток в этом случае не соответствует требованиям.

Заметка

Это руководство относится к учетным записям служб, которые используются в качестве владельцев потока или только пользователей с правами только на выполнение потока. Это руководство не затрагивает потоки, использующие учетные записи служб в качестве подключений или совладельцев. Во избежание угроз безопасности рекомендуется запускать потоки с использованием субъекта-службы в качестве владельца, а не учетной записи службы.

Это всего лишь руководство, а не жесткие правила. Администраторы несут ответственность за правильное лицензирование всех потоков для обеспечения соответствия требованиям.

Существует поток премиум-класса, который отправляет запросы на утверждение ряду пользователей, а затем ожидает, пока пользователи утвердят или отклонят запрос, прежде чем продолжать работу. Нужна ли утверждающим лицензия «Премиум»?

Пользователям, которые отвечают на запросы об утверждении, лицензия «Премиум» не требуется.

Автоматизированный поток — пользователь создает поток, который запускается, когда элемент добавляется в список, созданный в Microsoft Lists, и обновляет базу данных SQL (Премиум). Несколько человек могут добавлять элементы в список, созданный с помощью Microsoft Lists. Нужна ли пользователям лицензия «Премиум»?

В случае автоматизированных потоков или потоков по расписанию поток выполняется в контексте лицензии владельца потока. В случае мгновенных потоков, а также потоков, инициируемых Power Apps или Dataverse, поток выполняется в контексте лицензии пользователя, вызывающего поток. Таким образом, человеку, который добавил элемент в список, созданный в Microsoft Lists, не нужна лицензия «Премиум».

У нас есть мгновенный поток с пользователями только для запуска, и он использует соединители премиум-класса. Создатель делится этим потоком со своей командой и позволяет им выполнять этот поток. Всем ли нужна лицензия «Премиум»?

Лицензия «Премиум» нужна каждому, кто вызывает поток, потому что это мгновенный поток.

У меня есть дочерний поток с соединителями премиум-класса, который вызывается несколькими родительскими потоками, у которых нет соединителей премиум-класса. Все ли родительские потоки должны быть лицензированы, или достаточно лицензирования дочернего потока?

Вы можете лицензировать родительский или дочерний поток с помощью лицензии «Процесс». Но если у родительского потока также есть премиум-соединитель, владелец родительского потока должен иметь лицензию «Премиум» либо родительский поток должен иметь лицензию «Процесс».

Мой поток использует подключения от нескольких пользователей. Нужно ли мне лицензировать их всех?

Кому нужна лицензия, не зависит от того, чьи соединения используются в потоке. Автоматизированные или запланированные потоки всегда выполняются под лицензией владельца, а ручные потоки или потоки приложений всегда выполняются для пользователей, запустивших поток.