Стратегии назначения лицензий

  • Статья

Лицензии Premium предоставляют расширенные функции, большую гибкость, масштабируемость, а также расширенные функции обеспечения безопасности и соответствия нормативным требованиям для организаций.

Разработка стратегии назначения лицензий важна для:

  • Окупаемость вложений: назначение любых лицензий, приобретенных вашей организацией, гарантирует, что пользователи получат доступ к расширенным функциям Power Platform.
  • Принятие пользователями: назначая нужные лицензии нужным пользователям, организации могут гарантировать, что у пользователей есть доступ к инструментам, необходимым им для эффективного выполнения своей работы.
  • Управление: помогает обеспечить использование Power Platform в соответствии с политиками управления.
  • Оптимизация затрат: одной из основных причин разработки стратегии назначения лицензий является оптимизация затрат.

Внимание

В этом документе описываются общие стратегии назначения лицензий для:

  • Лицензия Power Apps на пользователя
  • Лицензия Power Automate на пользователя

Эти рекомендации не применяются к следующим лицензиям:

  • Лицензии Power Apps на приложение
  • Оплата по мере использования
  • Power Pages
  • Power Virtual Agents
  • Надстройки, такие как AI Builder

Общие стратегии назначения лицензий

Ниже приведены наиболее распространенные стратегии назначения лицензий.

Подход Описание: Pro Против Лицензия
Назначение лицензий вручную Этот подход является наиболее простым, но трудоемким. Этот подход хорошо работает в небольших организациях с ограниченным числом пользователей. Такой подход может занимать много времени. Существует более высокий риск человеческой ошибки, и это может перегрузить администраторов. Назначение лицензий также должно идти в ногу с новыми приложениями и общим доступом, чтобы обеспечить доступ для всех пользователей. Power Apps на пользователя и Power Automate на пользователя
Массовое назначение лицензий Для крупных организаций может быть более эффективным массовое назначение. Этот метод позволяет администраторам быстро назначать лицензии нескольким пользователям одновременно, что может сэкономить время и снизить риск ошибки. В зависимости от принятого подхода, для этого могут потребоваться знания, и может быть сложно выполнить настройку в более сложных сценариях лицензирования. Power Apps на пользователя и Power Automate на пользователя
Лицензирование на основе групп При групповом лицензировании администраторы могут назначать лицензии группам пользователей в зависимости от их ролей или обязанностей в организации. Этот метод обеспечивает более детальный контроль над назначением лицензий и может упростить процесс добавления или удаления лицензий при изменении ролей пользователей. Этот подход требует тщательного планирования для обеспечения надлежащего назначения лицензий. Также контроль над назначением более ограничен по сравнению с ручным назначением. Power Apps на пользователя и Power Automate на пользователя
По запросу (и утверждению) При таком подходе лицензии назначаются отдельным лицам или группам только по запросу. Обычно требуется некоторая форма бизнес-обоснования, которая должна быть одобрена линейными руководителями или лицензирующим органом в организации. Такой подход может помочь более эффективно использовать лицензии без необходимости переназначения. Этот подход может занять много времени и потребовать дополнительных ресурсов. Power Apps на пользователя и Power Automate на пользователя
По требованию Лицензирование по запросу — это модель, которая позволяет организациям назначать лицензии пользователям по мере необходимости, а не назначать лицензии конкретным пользователям заранее. Этот подход является экономически эффективным и гибким. Это помогает организациям оптимизировать использование лицензий и сократить ненужные расходы. Лицензирование по запросу может ограничить возможности контроля организации над назначением лицензий. Power Apps на пользователя и Power Automate на пользователя

Назначение лицензий вручную

Назначение лицензий вручную — самый простой способ назначения лицензий, когда ваш администратор назначает лицензии отдельным пользователям. Это хорошо работает с небольшими организациями. Однако это может занять много времени, и существует более высокий риск человеческой ошибки или задержек, из-за которых организация не сможет использовать необходимые приложения или ресурсы.

Лицензии назначаются следующими способами:

Массовое назначение пользователей на портале администрирования Microsoft 365

Массовое лицензирование обычно происходит в следующих сценариях:

  • Адаптация новых сотрудников: когда компания нанимает большое количество новых сотрудников одновременно, может возникнуть необходимость в массовом назначении лицензий.
  • Смена отдела или рабочей группы или запуск проекта: при изменении отдела или рабочей группы или при запуске нового проекта может потребоваться назначение лицензий для адаптации новых пользователей.

Назначение лицензий учетным записям пользователей с помощью PowerShell

Вы можете назначать лицензии нескольким учетным записям пользователей с помощью Microsoft Graph PowerShell SDK для назначения лицензий из CSV-файла.

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Подробнее об Microsoft Graph SDK:

Лицензирование на основе групп

Групповое лицензирование наиболее полезно для администраторов, которым требуется назначать лицензии группам пользователей в зависимости от их ролей или обязанностей в организации. Например, предположим, что администратору требуется назначить лицензии Power Apps на пользователя для всех пользователей в отделе кадров. Лицензирование на основе групп обеспечивает более детальный контроль над назначением лицензий и упрощает процесс добавления или удаления лицензий при изменении пользователей и их ролей. Оно требует тщательного планирования для обеспечения надлежащего назначения лицензий.

Подробнее о лицензировании на основе групп:

По запросу с использованием пакетов доступа

Пакеты доступа, обычно используемые в корпоративных средах, представляют собой набор разрешений и привилегий, назначенных группе пользователей. Они упрощают процесс управления доступом пользователей к различным ресурсам. В контексте Power Platform это может означать доступ к средам, приложениям и другим решениям.

Подробнее о пакетах доступа:

По требованию

Автоматическая заявка на лицензирование для Power Apps

Функция автоматической отправки заявок на лицензии на Power Apps упрощает назначение лицензий для администраторов. Эта функция позволяет их пользователям Power Apps автоматически запрашивать лицензии Power Apps на пользователя, когда они необходимы, вместо того, чтобы требовать от администратора идентификации пользователей, которым нужны лицензии, заранее. Например, когда пользователь без отдельной лицензии открывает приложение, для которого требуется премиум-лицензия, пользователю автоматически назначается лицензия Power Apps на пользователя.

Администраторы могут создать политику автоматической заявки для лицензий Power Apps на пользователя в центре администрирования Microsoft 365 — точно как же, как и для других лицензий Microsoft.

Подробнее о назначении лицензий по требованию:

Запрос лицензии

Пользователи Power Apps могут запрашивать лицензии, что упрощает процесс назначения лицензий как для пользователей, так и для администраторов. Когда пользователь пытается использовать Power Apps без лицензии, он может легко запросить ее непосредственно из продукта.

Администраторы могут одновременно одобрять или отклонять любое количество запросов и добавлять персонализированные сообщения для своих пользователей.

Администраторы также могут использовать процесс запроса своей организации для настраиваемых лицензий и настраивать соответствующие параметры в центре администрирования Microsoft 365.

Подробнее о запросах лицензий: