Настройка управления версиями для совместной работы в SharePoint 2013
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint в Microsoft 365
Управление версиями библиотеки документов — это способ, которым успешные добавления документа нумеруются и сохраняются. По умолчанию управление версиями отключено в библиотеках документов SharePoint Server 2013 . Рекомендуется включить эту функцию для библиотек документов, в которых пользователи планируют совместно создавать документы или презентации.
Перед настройкой управления версиями для совместного редактирования ознакомьтесь с обзором совместного редактирования в SharePoint Server.
Настройка управления версиями для совместного редактирования в SharePoint Server 2013
Управление версиями в SharePoint помогает защитить документы и предотвратить потерю данных, позволяя авторам выполнять откат к предыдущей версии документа, если текущая версия содержит нежелательные изменения.
Не включайте дополнительные номера версии в библиотеках документов, которые содержат записные книжки OneNote. Дополнительные номера версий могут привести к ошибкам синхронизации, препятствующим сохранению правок.
Когда с одним документом работает несколько авторов, правки сохраняются на сервере как версии документа. Чтобы ограничить использование хранилища сервера, можно ограничить количество сохраненных версий. Если в библиотеке документов, которая содержит записные книжки OneNote, включены основные номера версий, то рекомендуется задавать максимальное количество версий, чтобы более эффективно использовать пространство на диске.
Включение управления версиями
Перейдите в библиотеку документов, которую требуется настроить.
В панели инструментов на вкладке БИБЛИОТЕКА в группе Параметры выберите элемент Параметры библиотеки.
В разделе Общие параметры выберите Параметры управления версиями.
В журнале версий документа выберите параметр Создать основные номера версий.
Чтобы задать ограничение сохранения версий, выберите параметр Хранить следующее число основных номеров версий и ввести в текстовом поле число версий.
Настройка обязательного возврата в SharePoint Server 2013
Когда документ извлекается из библиотеки документов, он блокируется. Это делает совместную работу невозможной. Таким образом, параметр Требовать извлечения не должен включаться в библиотеках документов, которые используются для совместной работы. По умолчанию для библиотек документов SharePoint Server 2013 этот параметр не включен.
Отключение требования извлечения
Перейдите в библиотеку документов, которую требуется настроить.
В панели инструментов на вкладке БИБЛИОТЕКА в группе Параметры выберите элемент Параметры библиотеки.
В разделе Общие параметры выберите Параметры управления версиями.
Выберите для параметра Требовать извлечения значение Нет (значение по умолчанию).
См. также
Концепции
Обзор процесса совместного редактирования в SharePoint 2013
Настройка периода сохранения версий при совместном редактировании в SharePoint 2013