Использование функции сканирования в приложении миграции MoverUsing the Scan feature in the Mover migration app

После создания и авторизации исходного и целевого соединителей с помощью Mover следующим шагом является запуск сканирования для учета вашего контента.After you create and authorize your source and destination connectors using Mover, the next step is to run an inventory scan of your content.

Сканирование пользователейScanning users

Сканирование исходного клиента определяет количество пользователей и файлов, а также объем данных, принадлежащих каждому пользователю.A scan of the source tenant determines how many users, files, and how much data each user owns. Кроме того, сканирование сообщит о любом пользователе, который недоступен в исходном соединителе.The scan will also report any user that cannot be accessed on the source connector.

Исходные пользователиSource users

В мастере передачи файлов:From the Transfer Wizard:

  1. Выберите Источник > Управление > Подключить.Select Source > Manage > Connect.

Подключение мастера передачи данных

Появится значок с указанием количества возможных пользователей, доступных для миграции.An icon appears and displays how many possible users are available for migrating.

Выбор источника в мастере передачи данных

Целевые пользователиDestination users

Выполните такое же действие для подключения к целевому соединителю Office 365.Do the same action for connecting to your Office 365 destination Connector.

  1. Выберите Destination (Назначение) > Manage (Управление) > Connect (Подключиться).Select Destination > Manage > Connect.

Выбор назначения

Появится значок с указанием количества возможных пользователей, доступных для миграции.An icon appears and displays how many possible users are available for migrating.

Назначение передачи файлов

Теперь необходимо создать миграцию.Now you will create the migration.

  1. Нажмите Продолжить настройку миграции.Select Continue Migration Setup.

Начало передачи данных

  1. Создайте список пользователей для этой передачи.Create a user list of those transferring. Выберите **Добавить пользователей.Select **Add Users.
  2. Выберите Автоматическое обнаружение и добавление пользователей, и приложение автоматически найдет ваших пользователей и попытается сопоставить их.Select Auto Discover Users and the app will automatically find your users and attempt to match them up.
  3. Когда автоматическое обнаружение завершится, диспетчер переноса данных отобразит соответствующие передачи данных для пользователей между источником и назначением.Once the Auto-Discover completes, Migration Manager will display the matching transfers for users between Source and Destination.

Если какой-либо из целевых пользователей не имеет соответствий и его столбец пути к назначению пуст, выполнить сканирование не удастся.If any of your Destination users do not have a match and their destination path column is blank, a scan will not be able to run. Чтобы исправить эту ошибку, скачайте отчет о миграции и создайте новый CSV-файл для отправки без пустых записей.To correct this, download the Migration Report and create a new CSV file to upload containing no blank entries.

Чтобы скачать отчет:To download the report:

  1. В диспетчере переноса данных выберите Migration Actions > Migration Report (Действия миграции > Отчет о миграции).In Migration Manager select Migration Actions > Migration Report. В результате отчет о миграции будет скачан в виде CSV-файла в вашу папку загрузок.This downloads the Migration Report as a CSV file to your downloads folder. Откройте этот CSV-файл.Open this CSV file.
  2. Скопируйте три столбца: Код плана, Источник и Назначение.Copy the three columns entitled Schedule ID, Source, and Destination.
  3. Откройте новый пустой лист Excel.Open a new blank Excel worksheet.
  4. Вставьте столбцы Код плана, Источник и Назначение из шага 2 в столбцы A, B и C пустого листа.Paste the Schedule ID, Source, and Destination columns from Step 2 into columns A, B and C of the blank worksheet.
  5. Переименуйте заголовки на "Код", "Путь к источнику" и "Путь к назначению".Rename the headings to ID, Source Path and Destination Path.
  6. Примените фильтр к пустым ячейкам в столбце C (путь к назначению).Filter on the blanks within column C (Destination Path).
  7. В пустых ячейках введите фразу "Нет соответствующего пользователя".In the blank cells type, "No matching user". Очистите фильтр в столбце "Путь к назначению".Clear the filter from “Destination Path”.

Нет соответствующего пользователя

  1. Сохраните лист Excel в формате CSV.Save your Excel sheet as a CSV file.
  2. Вернитесь в приложение Mover и выберите Migration Manager > Migration Actions > Update Migration (Диспетчер переноса данных > Действия миграции > Обновить миграцию).Return to the Mover app and select Migration Manager > Migration Actions > Update Migration.
  3. Нажмите Choose a File to Upload (Выбрать файл для отправки), чтобы добавить обновленный CSV-файл.Select Choose a File to Upload to upload the updated CSV File.

После отправки файла убедитесь, что все передачи данных, содержавшие пустые поля в качестве пути к назначению, теперь заполнены значением "Нет соответствующего пользователя".Once the file is uploaded verify that any transfers that had a blank for the Destination Path are now populated with the value "No matching user". Теперь вы сможете запустить сканирование.You now will be able to run the scan.

Запуск сканированияRunning the Scan

Рекомендуем начинать одно сканирование, чтобы убедиться в активности обоих соединителей и успешном выполнении сканирования.It is best practice to start one Scan to ensure that both connectors are active and that the Scan runs successfully.

  1. Чтобы начать одно сканирование, войдите в средство и выберите Migration Manager (Диспетчер переноса данных).To start one scan, log into the tool, then select Migration Manager.
  2. Установите флажок рядом с первой передачей данных и нажмите Start Scan (Начать сканирование).Select the check box beside the first transfer and then select Start Scan.

Начало сканирования

Передача изменит цвет с белого на синий, а значение столбца Status (Состояние) изменится на Queued to Scanning (В очереди на сканирование).The transfer will turn from white to blue and the Status column changes to Queued to Scanning. В столбцах Files Skipped (Пропущенные файлы) и Data Skipped (Пропущенные данные) должно увеличиваться количество и размер.The columns for Files Skipped and Data Skipped should increase in number and size. Это означает, что сканирование этой передачи данных выполняется успешно.This indicates that the Scan for this transfer is running successfully.

При выполнении сканирования ожидается просмотр следующих типов состояния:While running a scan, you should expect to see the following status types:

Тип состояния сканированияScan status type ПримечаниеComment
Не выполненоFailed Это состояние означает, что сканирование не удалось выполнить для исходного пользователя и его следует повторить, а в случае повторных сбоев потребуется исследование.This status means that the Scan has failed on the Source user and should be scanned again and if it continues to fail, investigation is required.
Никогда не запускалосьNever Run Это состояние означает, что сканирование еще не запускалось.This status means the Scan has not yet been run.
СканированиеScanning Это состояние означает, что в данный момент выполняется сканирование.This status means the Scan is currently running.
Некоторые проблемыSome Problems Это состояние означает, что сканирование завершено, но в источнике обнаружены некоторые возможные ошибки, и сканирование следует запустить еще раз и, если о них продолжает сообщаться.This status means that the Scan completed but encountered some possible errors on the Source and should be scanned again and if it continues to report. Необходимо провести исследование некоторых проблем.Some Problems investigation is required.
УспешноSuccess Это состояние означает, что сканирование успешно завершено.This status means the Scan has successfully completed.
В очередиQueued Это состояние означает, что сканирование в настоящее время находится в очереди и будет переведено в состояние "Сканирование", когда начнется передача данных из очереди.This status means the Scan is currently queued and will switch to Scanning status once the transfer is picked up on the queue.

После завершения сканирования большинство передач данных будет выделено зеленым цветом (см. примеры ниже).Once the scan completes, the majority of your transfers should turn green (see the examples below).

Пример сканирования

Если некоторые записи для файлов и данных пользователей пусты, обычно это указывает на то, что пользователь владеет нулевыми файлами или данными.If some entries for users' files and data are blank, this usually indicates that the user owns zero files or data. После успешного завершения первого сканирования рекомендуется выбрать только пять следующих пользователей и выполнить для них сканирование.After the first scan finishes successfully, we recommend selecting just the next five users and run a scan against those. Если это сканирование также помечается зеленым цветом, выберите всех пользователей и нажмите Scan Users (Сканировать пользователей), чтобы поместить в очередь всех остальных пользователей.If that scan also returns green, then select all users and then click Scan Users to queue all other users.

Фильтр активного сканирования

Изменение состояния всех пользователей с Никогда не запускалось на Сканирование или В очереди может занять некоторое время.It may take time for all users to change from the Never Run status to either Scanning or Queued.

Если выполняемое вами сканирование включает более 5 000 пользователей, обратитесь в службу технической поддержки Майкрософт по электронной почте до запуска большого сканирования.If the Scan you are doing exceeds 5,000 users, contact Microsoft Customer Engineering via email prior to starting the large Scan. Мы уведомим команду инфраструктуры Mover о начале большого сканирования.We will make the Mover Infrastructure team aware that a large scan is starting.

[Примечание.] Продолжительность сканирования зависит количества пользователей, количества файлов, количества данных и распределения данных клиента.[Note] The length of time for a scan to run depends on how many users, how many files, how much data and how well distributed the customers' data is. Завершение большого сканирования размером более 100 ТБ может занять несколько дней.A large scan of over 100TB can take a few days to complete.

Во время сканирования отправляйте ежедневные новости по почте основным заинтересованным лицам, чтобы предоставить обзор выполнения сканирования.During the time the scan is running, send a daily email update to your key stakeholders to provide a snapshot of how the scan is progressing. Сделайте снимок экрана с панелью мониторинга в диспетчере переноса данных для захвата хода выполнения.Take a screenshot of the dashboard within the Migration Manager to capture progress.

Снимок экрана панели мониторинга

Отчеты о сканированииScan Reports

Результаты сканирования и соответствующие отчеты о сканировании важны при планировании миграции.The scan results and the corresponding scan report are essential in aiding you in planning your migration. Они содержат полезную статистику для определения следующего:They provide useful stats in determining the following:

  • Сколько пользователей являются владельцами файлов или данных?How many users own files/data?
  • У скольких пользователей есть более 400 000 файлов?How many users own over 400,000 files?
  • У скольких пользователей нет соответствующей целевой учетной записи?ow many users are without a matching Destination account?
  • Для скольких пользователей не удалось выполнить сканирование?How many users failed to Scan?
  • У скольких пользователей в настоящее время есть файлы или папки длиной более 400 символов в источнике?How many users currently have files/folders that exceed 400 characters in length in their Source?

Чтобы скачать результаты сканирования, войдите в Mover, откройте диспетчер переноса данных и выберите Migration Actions (Действия миграции) > Scan Reports (Отчеты о сканировании) (ZIP-файл).To download the Scan Results sign into the Mover tool, go to Migration Manager, and select Migration Actions > Scan Reports (zip file). Скачиваемый ZIP-файл будет иметь имя ScanReport-[дата].The download will be a zip file titled ScanReport-[date].

Сбой отчета о сканировании

ZIP-файл содержит следующие отчеты:The zip file contains the following reports:

ОтчетReport ОписаниеDescription
CommonPathReportCommonPathReport В этом отчете представлен список предлагаемых путей к расположениям в структуре каталога для перемещения любых файлов или папок, длина которых превышает ограничение Office 365 в 400 символов, как указано в LongPathReport.This report provides a list of suggested path locations in the directory structure where to move any files/folders that exceed the Office 365 400-character limit as reported in the LongPathReport. Это предлагаемые расположения, и если клиент перенесет файл или папки длинного пути в это расположение, длина не превысит ограничение в 400 символов, а средство сможет затем перенести содержимое.These are suggested locations that if a customer were to move the long path file/folders to this location then the character length would be below the 400-character limit and the tool can then migrate the content.
FilesExtensionReportFilesExtensionReport В этом отчете представлен список всех типов расширений файлов, существующих в исходном клиенте, а также общий объем данных для каждого типа расширения файлов.This report provides a list all file extension types that exist in the Source tenant and the total amount of data for each file extension type.
LargeFilesReportLargeFilesReport В этом отчете представлен список файлов, размер которых превышает максимально допустимый размер файла в 15 ГБ, который поддерживает текущий API.This report provides a list of any files that exceed the 15-GB file size limit that tools current API supports. Все файлы, превышающие это ограничение, не будут перенесены с помощью средства.Any files over this limit will not be migrated via the tool. Несмотря на то, что корпорация Майкрософт теперь поддерживает ограничение на файлы размером 100 ГБ, текущий API инструмента — нет.Though Microsoft is now supporting 100 GB file limits, the current tool API does not. Этот параметр будет развернут в ходе выполнения, но в настоящее время <15 ГБ — это максимальный размер файла, который может перенести средство.This will be deployed in due course but at present <15 GB is the largest file size that the tool can migrate.
LongPathReportLongPathReport В этом отчете представлен список всех файлов и (или) папок, длина которых в настоящее время превышает ограничение 400 символов в Office 365.This report provides a list of any files and/or folders that currently exceed the 400-character length limit within Office 365. Если клиент не исправит эти длинные файлы путей и папки, средство не сможет перенести содержимое файлов или папок.If a customer does not remediate these long path files/folders, then the tool will not be able to migrate the files or folder contents. Как указано выше, мы предоставляем CommonPathReport, чтобы клиенты могли найти подходящие расположения для перемещения содержимого, которые обеспечивают возможность миграции.As noted above, we provide the CommonPathReport to aid customers in finding suitable locations to move the content to, that will ensure that it can be migrated.
ScanSummaryReportScanSummaryReport В этом отчете представлен полный список всех пользователей, проверенных в исходном клиенте, и фиксируется количество файлов и данных, которыми они владеют, а также приводятся сведения о состоянии каждого отсканированного переноса.This report provides the full list of all users scanned within the Source tenant and captures how many files they own, how much data they own and provides details on the status of each scanned transfer. Несмотря на все важные отчеты для управляемой миграции, три ключевых отчета, на которые мы сосредоточены — это CommonPathReport, LongPathReport и ScanSummaryReport.Though these are all important reports for Managed Migration purposes the three key reports we focus upon, are the CommonPathReport, LongPathReport and ScanSummaryReport.

Создание отчета клиентаCreating a customer report

При управлении большой миграцией удобно создать настраиваемый отчет (вручную), из которого можно взаимодействовать с пользователями и заинтересованными лицами.When managing a large migration, it is useful to create a custom report (manually) to work from with your users and stakeholders.

Значок Excel предварительного сканирования

Файл результатов предварительного сканирования содержит четыре вкладки:The Pre-Scan Results file has four tabs:

  • Результаты предварительного сканированияPre-Scan Results
  • Сопоставление разрешенийPermission Mapping
  • Передачи данных с проблемами длинных путейTransfers with Long Path Issues
  • Рекомендации по уменьшению длинных путейLong Path Reduction Suggestions

Ниже обсуждается, как заполнить вкладки результатов предварительного сканирования, чтобы предоставить для ваших клиентов всю необходимую информацию из сканирования.Below we will discuss how to populate the Pre-Scan Results tabs to provide all the necessary information from the Scan to your customers.

Результаты предварительного сканированияPre-Scan Results

После открытия листа Excel с результатами предварительного сканированием вы увидите, что он заполнен следующими столбцами и данными.When you open the Pre-Scan Results Excel sheet, you will see it is populated with the following columns/information.

Сбой отчета о сканировании

Для заполнения этих столбцов будут использоваться данные из файла ScanSummaryReport, созданного в ZIP-файле.In order to populate these columns, we will take the data from the ScanSummaryReport file that was generated in the zip file.

  1. Откройте файл ScanSummaryReport и скопируйте следующие столбцы в лист результатов предварительного сканирования.Open the ScanSummaryReport file and then copy the following columns into your Pre-Scan results sheet.
Столбцы ScanSummaryReportScanSummaryReport Columns Столбцы результатов предварительного сканированияPre-Scan Results Columns
СостояниеStatus СостояниеStatus
Путь к источникуSource path Путь к источникуSource path
ФайлыFiles Количество просканированных файловNumber of files scanned
Данные (МБ)Data (MB) Просканированные данные (МБ)Data scanned (MB)

Результаты вашего предварительного сканирования могут выглядеть примерно так:Your Pre-Scan results could look something like this:

Результаты предварительного сканирования

Итоговые значения для файлов и терабайт рассчитываются автоматически, предоставляя вам общее количество файлов и данных, просканированных для исходного клиента.The totals for Files and TB are automatically calculated, giving you the total number of files and data scanned for the Source tenant. На практике мы предпочитаем упорядочить результаты проверки по состоянию, отображая неудачные перемещения в верхней части отчета.As a matter of practice, we prefer to organize the scan results by status, showing the Failed transfers at the top of the Report.

Сортировка отчета о сканировании

При этом неудачные сканирования отображаются вверху списка, а все последующие сканирования должны указываться как успешные.This will bring the Failed scans to the top of the list and all other subsequent scans should report as Success.

Сбой отчета о сканировании

Вы заметите, что в настоящее время столбец пути к назначению пуст.You will notice that the Destination Path column is currently blank. В настоящее время ScanSummayReport не содержит сведений о пути к назначению.Currently the ScanSummayReport does not include the details of the Destination Path. Эта проблема решается в настоящее время, и будущие итерации ScanSummaryReport будут включать эти сведения.This issue is currently being addressed and future iterations of the ScanSummaryReport will include these details.

Как вы помните, ранее в этом процессе мы использовали автоматическое обнаружение для сопоставления исходных и целевых пользователей.As you may recall earlier in the process we used Auto-Discover for mapping our Source and Destination users. Это позволило нам сопоставить пользователей между исходным и целевым соединителями.This allowed us to map the matching users between our Source and Destination connectors. Теперь вы можете использовать эти сведения для заполнения столбца "Путь к назначению" в отчете о предварительном сканировании.You can now use that information to populate the Destination Path column on the Pre-Scan Report.

Скачайте отчет о миграции и скопируйте столбцы B (источник) и C (назначение), а затем вставьте их в столбцы B (путь к источнику) и C (путь к назначению) в отчете о предварительном сканировании.Download the Migration Report and copy Columns B (Source) and C (Destination) and Paste those into Columns B (Source Path) and C (Destination Path) on the Pre-Scan Results report.

Мы копируем столбцы B и C из отчета миграции, чтобы правильно сопоставить эти столбцы.We copy Columns B and C from the Migration Report to ensure that these columns accurately match and map correctly.

Ваш отчет о предварительном сканировании теперь должен выглядеть, как в примере ниже.Your Pre-Scan Report should now look like the below example. Отчет о предварительном сканированииPre scan report

В столбце "Путь к назначению" вы увидите, что все пользователи с соответствующей целевой учетной записью оканчиваются на "/From BoxServiceAccount".In the Destination Path column, you will see that all users with a matching Destination account end with /From BoxServiceAccount. Это реализовано по умолчанию и это добавление к передачам данных в назначение происходит во время автоматического обнаружения.This is by design and this appending to the Destination transfers occurs during Auto-Discovery.

Как и при миграции в назначения Office 365, ВСЕ передачи данных должны иметь определенную папку, в которую нужно перенести данные.As when we are migrating into Office 365 Destinations, ALL transfers should have a specific folder in which to migrate the data into. Это верно как для передач данных OneDrive, так и SharePoint. Это согласовывается с заинтересованными лицами до начала миграции.This is true for both OneDrive and SharePoint transfers and it is something agreed upon with stakeholders before starting the migration.

Некоторые другие элементы заметок для заполнения вкладки предварительного сканирования приведены ниже.Some other items of note for completing the Pre-Scan tab are as follows:

ПроблемаIssue ДействиеAction
Сбой сканированияFailed scans Скачайте и просмотрите отчет об ошибках миграции.Download and review the Migration Error Report. Наиболее распространенными причинами неудачных появления пользователей могут быть либо "не удается найти", либо "учетная запись отключена".The most common reasons for failed users are either "cannot be found” or "account has been deactivated”. Скопируйте сообщения об ошибках для соответствующих сбоев пользователей в столбце "Комментарии" результатов предварительного сканирования.Copy the error messages those against the corresponding Failed Users in the Notes column on the Pre-Scan Results.
Пользователи, у которых более 400 000 файловUsers with greater than 400,000 files Для любого из этих пользователей добавьте комментарий "Владелец большого файла или данных" в столбце комментариев.For any of these users, add a comment of “Large file/data owner” in the notes column. Каждого пользователя с таким большим количеством элементов требуется проверить перед миграцией на разделение данных между учетными записями различных служб.Any user with such a large amount of items needs to be reviewed for c splitting up their data into multiple services accounts before migration.
Пользователи, владеющие данными, объемом более 5 ТБUsers with greater than 5 TB of data Для любого из этих пользователей добавьте комментарий "Владелец большого файла или данных" в столбце комментариев.For any of these users, add a comment of “Large file/data owner” in the notes column. Каждого пользователя с таким большим количеством элементов требуется проверить перед миграцией на разделение данных между учетными записями различных служб.Any user with such a large amount of items needs to be reviewed for c splitting up their data into multiple services accounts before migration.
Пользователи, не владеющие файламиUsers who own 0 files Для любого из этих пользователей добавьте комментарий "Пользователи, не владеющие файлами и данными" в столбце комментариев.For any of these users, add a comment of “Users owns 0 files/data” in the notes column. Пользователей, не владеющих файлами, обычно можно исключить из основной миграции, так как они увеличивают время и добавляют ресурсы в миграцию, особенно в случае сотен и тысяч передач без файлов и данных.Users who own 0 files can usually be excluded from the main migration as it adds extra time and resources to a migration, especially if there are 100s or 1000s of 0 files/data transfers.
Миграция (Да/Нет)Migrate (Y/N) В этом столбце клиент может пометить тех, кого нужно включить в миграцию.This column is for the customer to mark who they would like to include in the migration. Это необязательно должны быть "Да" или "Нет", так как вы можете переносить некоторых пользователей в пилотном тестировании миграции в сравнении с основной миграцией.This does not have to specifically be Y or N as you may be migrating some users in pilot test for the migration vs the main migration.

Определите соглашение об именовании для тех, кого нужно перенести, как показано здесь:Establish a naming convention for who to migrate, such as shown here:

Вот пример того, как должны выглядеть комментарии на вкладке результатов предварительного сканирования:Here is an example of how the comments should look in the Pre-Scan results tab:

Комментарии сканирования