Руководство по переносу сайтов групп SharePoint Server

  • Статья

Это руководство поможет подготовиться к переходу с сайтов групп SharePoint Server на SharePoint в Microsoft 365.

Большинство миграций переходятся на регулярные этапы, как описано ниже. Проверенные факторы успешного выполнения миграции включают планирование, оценку и исправление, подготовку целевой среды, миграцию и адаптацию пользователей.

Примечание:
Средство миграции SharePoint (SPMT) — это средство миграции, разработанное корпорацией Майкрософт, доступное бесплатно. Скачать: Средство миграции в SharePoint.

Процесс миграции

Планирование Оценка и исправление Подготовка среды SharePoint Миграция Подключение пользователей
Чего ожидать до и после



миграции и производительности сети Рекомендации по

управлению изменениями и обмену данными План для современных

сайтов групп		 Запуск SMAT

Оценка ключевых областей

Исправление проблем

с рабочими процессами

 Создание пользователем

. Создание сайта.

Параметры клиента гибридное



 Поставщики

служб миграции. Сообщите пользователям, как на них влияет

 Отправка обычных сообщений электронной почты пользователям

Предоставление обучения

Предоставление документации по переходу

Планирование

Прежде чем приступать к миграции, важно запланировать результаты, оценив текущую исходную среду.

Спланируйте усилия по подключению пользователей, чтобы подготовить пользователей к изменениям и к их последствиям. См. раздел "Подключение пользователей".

Настоятельно рекомендуется начать с рассмотрения настройки гибридной среды. Дополнительные сведения см. в статье Стратегии гибридной конфигурации SharePoint.

Полученная информация повлияет на общую стратегию и временные рамки, включая следующие шаги:

  • Сопоставление содержимого исходного сайта с целевым сайтом.

  • Объем переносимого содержимого. Определите, какое содержимое является лишним или устаревшим, а какое — актуальным. Дополнительные сведения о скорости переноса см. в статье Рекомендации по повышению производительности миграции в SharePoint и OneDrive

  • Установка разрешений, чтобы ИТ-специалисты могли выполнять чтение или запись из исходной среды в целевую среду

Основные сведения о современной архитектуре

Новые возможности и улучшения постоянно разворачиваются в SharePoint Microsoft 365 перед включением в SharePoint Server. В результате функции и возможности, доступные в SharePoint Server, могут отличаться от функций в SharePoint.

При планировании стратегии миграции важно понимать современную архитектуру. Начните с чтения следующего документа:

Планирование современной платформы перед миграцией

Современные сайты групп, страницы и центральные сайты

При переносе сайта группы рекомендуется создавать "современные" сайты групп в SharePoint. Хотя они не становятся группой и не подключаются к Microsoft Teams автоматически, вы сможете подключить их в дальнейшем. Их можно создать с помощью пользовательского интерфейса, PowerShell или средства миграции, например средства миграции SharePoint (SPMT).

При планировании миграции рекомендуется использовать центральный сайт в качестве оптимального способа создания отношений между сайтами. Настоятельно рекомендуется воспользоваться этой возможностью, чтобы сделать дочерние сайты семействами веб-сайтов для их подключения с помощью центрального сайта.

Решите, как сайты групп будут соотносится с современной архитектурой центрального сайта. Не требуется групповое подключение каждого перемещаемого сайта, но следует оптимизировать структуру при планировании сайта, чтобы обеспечить гибкость для непрерывного изменения.

Дополнительные руководства по модернизации

Рабочие процессы и планирование на будущее

В Microsoft 365 Power Automate — это продукт, позволяющий легко создавать рабочие процессы и управлять ими. Если вы используете рабочие процессы SharePoint, рекомендуется предусмотреть для среды готовность к будущим изменениям, определив рабочие процессы, которые нужно сохранить, и воссоздав их с помощью Power Automate, чтобы обеспечить оптимальную интеграцию.

Дополнительные сведения:

Примечание.

Классический рабочий процесс доступен и поддерживается до 2026 г. Рекомендуется учесть это при планировании срока жизни рабочего процесса. Дополнительные сведения см. в статье Отключение рабочих процессов SharePoint 2010.

Оценка и исправление содержимого

Перед началом миграции важно проанализировать существующую среду. Только для вы знаете свои данные и то, как и кто их использует. Подумайте о том, какие функции личных сайтов используются в рабочей среде, и каким образом.

При начальной оценке можно начать работу с пользователями в двух основных областях:

  • Выявление старого содержимого
  • Определение того, является ли содержимое устаревшим или избыточным и можно ли его удалить.

Использование средства оценки миграции SharePoint (SMAT)

Средство оценки миграции SharePoint (SMAT) — это простой исполняемый файл командной строки, сканирующий содержимое фермы SharePoint Server 2013, который помогает выявить любые проблемы перед переносом содержимого.

После завершения сканирования SMAT создает сводный и подробный отчеты с указанием областей, которые могут повлиять на миграцию. Не все в отчете требует исправления; однако нужно просмотреть важные сканирования, связанные с бизнес-потребностями.

Также включается средство управления удостоверениями миграции SharePoint, которое выполняет сопоставление удостоверений путем сканирования SharePoint, Active Directory и Microsoft Entra ID.

Подготовка среды SharePoint

Перед переносом содержимого сайта группы необходимо предварительно подготовить пользователей в Microsoft 365.

Инструкции по предварительной подготовке см. в статье:

Создайте современные центральные сайты с учетом сопоставления сайтов с системой центрального сайта.

Процесс миграции

Ниже описан типичный процесс миграции, соответствующий рекомендациям Microsoft.

  1. Выберите небольшой набор сайтов для пилотной миграции. Цель пилотного проекта — проверить процесс, включая производительность, взаимодействие с пользователем и получить пример отзывов пользователей.

  2. Выполните пилотный перенос. Для этого следует использовать метод добавочной миграции, при использовании которого миграция выполняется в фоновом режиме, не оказывая воздействия на пользователей, после чего происходит прямая миграция, при которой сайты групп SharePoint Server отключаются и направляются для использования в среде SharePoint. Этот метод является предпочтительным, так как он снижает влияние на пользователей.

  3. Проанализируйте данные пилотной миграции, чтобы определить дальнейшее расписание миграции и внести необходимые изменения. Например, вы можете обновить шаблон взаимодействия с пользователем, чтобы ответить на вопрос, полученный от пилотного пользователя.

  4. Выполните остальную часть переноса. Для этого также следует воспользоваться методом добавочной миграции, как и в пилотном проекте. Корпорация Майкрософт рекомендует выполнять одну прямую миграцию для всех пользователей, чтобы переключиться на использование их сайтов SharePoint. Это помогает исключить пользователей из-за обновления повторяющихся копий содержимого.

Предложения миграции

В настоящее время доступны различные предложения миграции. Какой вариант подходит вам?

Самообслуживание

Преимуществом самостоятельного переноса является то, что у вас в руках остается полный контроль над процессом и его сроками, и только вы определяете скорость переноса. Корпорация Майкрософт предоставляет средство миграции SharePoint бесплатно, и вы сможете использовать собственные ИТ-ресурсы вместо того, чтобы инвестировать в внешний опыт.

Поставщики услуг миграции

Вы можете решить, что ваша организация имеет определенные бизнес-потребности, которые требуют использования сторонних служб или приложений для выполнения миграции. Узнайте, какие профессиональные службы и приложения партнеров доступны в Центре партнеров Майкрософт. Здесь также можно обратиться к экспертам, которые помогут вам выполнить миграцию корпоративного содержимого в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Центр партнеров Майкрософт.

Подключение пользователей

Разработайте план подготовки пользователей к предстоящим изменениям. В нем должны учитываться следующие факторы:

  • Популяризация перехода. Опишите преимущества, возможности совместной работы и причины перехода.
  • Обучение пользователей. Обучите пользователей работе с функциями SharePoint.
  • Обучение службы поддержки. Перед переходом обучите службу поддержки ключевым функциям и общим вопросам пользователей.
  • Подготовка к возможным простоям при миграции.

Разработайте план рассылки по базе пользователей понятных сведений о временных рамках, ожиданиях и воздействии миграции на отдельных лиц. Зафиксируйте следующие элементы:

  • Временные рамки миграции и воздействие на пользователей. Включите призывы к действию для пользователей.
  • Убедите пользователей, что их контент в SharePoint в безопасности и не будет перезаписан.
  • Сообщите им, можно ли отказаться от процесса миграции.