Руководство по переносу сайтов групп SharePoint ServerSharePoint Server team sites Migration Guide

Это руководство поможет подготовиться к переходу с сайтов групп SharePoint Server на SharePoint в Microsoft 365.This guide will help you prepare to migrate from SharePoint Server teams sites to SharePoint in Microsoft 365.

Большинство операций миграции делятся на обычные этапы, описанные ниже. К проверенным факторам успеха при миграции относятся планирование, оценка и исправление, подготовка целевой среды, перенос и подключение пользователей.Most migrations fall into regular phases as described below. Proven success factors for migration include planning, assessing and remediating, preparing your target environment, migrating and onboarding your users.

Примечание:Note:
Средство миграции в SharePoint (SPMT) — это разработанное Майкрософт средство миграции, доступное бесплатно.The SharePoint Migration Tool (SPMT) is a Microsoft developed migration tool available at no cost. Скачать: Средство миграции в SharePoint.To download: SharePoint Migration Tool .

Процесс миграции

ПланированиеPlanning Оценка и исправлениеAssess and remediate Подготовка среды SharePointPrepare your SharePoint environment МиграцияMigrate Подключение пользователейUser onboarding
Ожидания до и после миграцииWhat to expect before and after



Рекомендации по миграции и оптимизации сетевой производительностиMigration and network performance considerations

Управление изменениями и общениеChange management and communications

Планирование современных сайтов группPlan for Modern team sites
Запуск SMATRun SMAT

Оценка ключевых областейAssess key areas

Устранение проблемRemediate issues

Рабочие процессыWorkflows

Создание пользователяUser creation

Создание сайтаSite creation

Параметры клиентаTenant settings

Гибридная средаHybrid

Поставщики услуг миграцииMigration service providers

Информирование пользователей о воздействииLet users know how they are impacted

Отправка обычных электронных сообщений пользователямSend regular emails to users

ОбучениеProvide training

Предоставление документации по переходуProvide documentation for making the switch

ПланированиеPlanning

Прежде чем приступать к миграции, важно запланировать результаты, оценив текущую исходную среду.Before beginning your migration, it is important that you plan your outcome by performing an assessment of your current source environment.

Спланируйте усилия по подключению пользователей, чтобы подготовить пользователей к изменениям и к их последствиям.Plan your User Onboarding efforts to prepare your users for change and how it will impact them. См. раздел "Подключение пользователей".See "User Onboarding" section.

Настоятельно рекомендуется начать с рассмотрения настройки гибридной среды.We highly recommend that you consider setting up a hybrid environment at the beginning. Дополнительные сведения: Схемы гибридных конфигураций SharePoint.Learn more at: SharePoint Hybrid Configuration Roadmaps.

Полученная информация повлияет на общую стратегию и временные рамки, включая следующие шаги:What you discover will influence your overall strategy and timing, including:

  • Сопоставление содержимого исходного сайта с целевым сайтом.The mapping of content from your source site to the destination site.

  • Объем переносимого содержимого.The amount of content you migrate. Определите, какое содержимое является лишним или устаревшим, а какое — актуальным.Determine if content is redundant, out of date, or still relevant. Дополнительные сведения о скорости переноса см. в статье Рекомендации по повышению производительности миграции в SharePoint и OneDriveSee this article for more info on speed Best practices for improving SharePoint and OneDrive migration performance

  • Установка разрешений, чтобы ИТ-специалисты могли выполнять чтение или запись из исходной среды в целевую средуSet permissions so IT can read/write from source to target destination

Основные сведения о современной архитектуреUnderstanding the modern architecture

Новые возможности и улучшения постоянно разворачиваются в SharePoint Microsoft 365 перед включением в SharePoint Server.New features and enhancements are continually being rolled in SharePoint in Microsoft 365 before being included in SharePoint Server. В результате функции и возможности, доступные в SharePoint Server, могут отличаться от функций в SharePoint.As a result, features and functionality that are available in SharePoint Server may be different than those in SharePoint.

При планировании стратегии миграции важно понимать современную архитектуру.As you plan your migration strategy, it is important to understand the modern architecture. Начните с чтения следующего документа:Begin by reading:

Планирование современной платформы перед миграциейPlanning a modern framework before you migrate

Современные сайты групп, страницы и центральные сайтыModern team sites, pages and hubs

При переносе сайта группы рекомендуется создавать "современные" сайты групп в SharePoint.When moving your team site, we recommend that you create team sites in SharePoint that are "modern". Хотя они не становятся группой и не подключаются к Microsoft Teams автоматически, вы сможете подключить их в дальнейшем.While this does not automatically make them group or Microsoft Teams connected, you will be able to connect them in the future. Их можно создать с помощью пользовательского интерфейса, PowerShell или средства миграции, например средства миграции SharePoint (SPMT).You can either create them using the user interface, PowerShell, or by using a migration tool such as the SharePoint Migration Tool (SPMT) that can create these sites for you.

При планировании миграции рекомендуется использовать центральный сайт в качестве оптимального способа создания отношений между сайтами.As you plan your migration, we recommend that a hub site the best way to create relationships between sites. Настоятельно рекомендуется воспользоваться этой возможностью, чтобы сделать дочерние сайты семействами веб-сайтов для их подключения с помощью центрального сайта.We highly recommend taking this opportunity to bring those subsites to be their own site collections in order to connect them through a hub.

Решите, как сайты групп будут соотносится с современной архитектурой центрального сайта.Decide how your team sites map to a modern hub architecture. Не требуется групповое подключение каждого перемещаемого сайта, но следует оптимизировать структуру при планировании сайта, чтобы обеспечить гибкость для непрерывного изменения.It isn't necessary to group connect every site you are moving, but strategize your site plan to optimize the structure to be flexible for continuous change.

Дополнительные руководства по модернизацииMore guidance on modernization

Рабочие процессы и планирование на будущееWorkflows and planning for the future

В Microsoft 365 Power Automate — это продукт, позволяющий легко создавать рабочие процессы и управлять ими.In Microsoft 365, Power Automate is the product that allows you to easily create and manage workflow. Если вы используете рабочие процессы SharePoint, рекомендуется предусмотреть для среды готовность к будущим изменениям, определив рабочие процессы, которые нужно сохранить, и воссоздав их с помощью Power Automate, чтобы обеспечить оптимальную интеграцию.If you are currently using SharePoint workflows, we recommend that you consider "future-proofing" your environment by identifying the workflows you want to keep and recreate them using Power Automate to allow for better platform integration.

Дополнительные сведения:To learn more:

Примечание

Классический рабочий процесс доступен и поддерживается до 2026 г.Classic workflow will be supported and available until 2026. Рекомендуется учесть это при планировании срока жизни рабочего процесса.We recommend taking this into consideration as you plan for your workflow lifetime. Дополнительные сведения см. в статье Отключение рабочих процессов SharePoint 2010.For more information, please see SharePoint 2010 workflow retirement.

Оценка и исправление содержимогоAssess and remediate your content

Прежде чем приступать к миграции, важно проанализировать текущую среду. Только вы знаете, какие данные у вас есть, а также кто и как их использует. Обдумайте, какие функции My Sites используются в рабочей среде и каким образом.Before beginning your migration, it is important that you perform an analysis of your current environment. Only you know your data and how and who uses it. Think about how and what My Sites features you use in production.

При начальной оценке можно начать работу с пользователями в двух основных областях:An initial assessment can begin with working with your users in two main areas:

  • Выявление старого содержимогоIdentify older content
  • Определение того, является ли содержимое устаревшим или избыточным и можно ли его удалить.Determine if content is obsolete or redundant and can be deleted.

Использование средства оценки миграции SharePoint (SMAT)Using the SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT)

Средство оценки миграции SharePoint (SMAT) — это простой исполняемый файл командной строки, сканирующий содержимое фермы SharePoint Server 2013, который помогает выявить любые проблемы перед переносом содержимого.The SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT) is a simple command line executable that scans the contents of your SharePoint Server 2013 farm to help identify any issues before you migrate your content.

После завершения сканирования SMAT создает сводный и подробный отчеты с указанием областей, которые могут повлиять на миграцию.After the scan is complete, SMAT generates summary and detailed reports showing the areas that could impact your migration. Не все в отчете требует исправления; однако нужно просмотреть важные сканирования, связанные с бизнес-потребностями.Not everything in the report needs to be remediated; but the important scans for your business needs should be looked at.

В него также входит средство управления удостоверениями для миграции в SharePoint, выполняющее сопоставление удостоверений путем сканирования SharePoint, Active Directory и Azure Active Directory.Also included is the SharePoint Migration Identity Management Tool, that does identity mapping by scanning SharePoint, Active Directory, and Azure Active Directory.

Подготовка среды SharePointPrepare your SharePoint environment

Перед переносом содержимого сайта группы необходимо предварительно подготовить пользователей в Microsoft 365.Before migrating your team site content, you must first pre-provision your users in Microsoft 365.

Инструкции по предварительной подготовке см. в статье:For guidance on pre-provisioning see:

Создайте современные центральные сайты с учетом сопоставления сайтов с системой центрального сайта.Create modern hub sites based on how you have mapped your sites to a system of hub site.

Процесс миграцииMigration process

Ниже описан типичный процесс миграции, соответствующий рекомендациям Microsoft.Below is a typical migration process that follows Microsoft's best practices guidance.

  1. Выберите небольшой набор сайтов для пилотной миграции.Select a small set of sites for a pilot migration. Цель пилотной миграции — проверка процесса (в том числе производительности и связи с пользователями) и получение примера отзывов пользователей.The goal of the pilot is to validate the process, including performance, user communication, and to get a sample of user feedback.

  2. Выполните пилотный перенос.Perform the pilot migration. Для этого следует использовать метод добавочной миграции, при использовании которого миграция выполняется в фоновом режиме, не оказывая воздействия на пользователей, после чего происходит прямая миграция, при которой сайты групп SharePoint Server отключаются и направляются для использования в среде SharePoint.This should use an incremental migration method, in which migration happens in the background with no user impact, followed by a cutover event in which SharePoint Server team sites are disabled and they are directed to use the SharePoint environment. Этот метод особенно удобен, так как он позволяет снизить воздействие на пользователей.This method is preferred as it reduces user impact.

  3. Проанализируйте данные из пилотной миграции, чтобы определить дальнейшее расписание миграции и внести нужные изменения. Например, вы можете обновить шаблон общения с пользователями, чтобы ответить на вопрос, полученный от пилотного пользователя.Understand the data from the pilot migration to determine the remainder of your migration schedule and make any changes. For example, you may update your user communication template to address a question you received from a pilot user.

  4. Выполните остальную часть переноса.Perform the remainder of the migration. Для этого также следует воспользоваться методом добавочной миграции, как и в пилотном проекте.This should also follow an incremental migration method, just like the pilot. Корпорация Майкрософт рекомендует выполнять одну прямую миграцию для всех пользователей, чтобы переключиться на использование их сайтов SharePoint.Microsoft recommends a single cutover event for all users to switch to using their SharePoint sites. Это помогает избежать необходимости для пользователей в обновлении повторяющихся копий содержимого.This helps eliminate users from updating duplicate copies of content.

Предложения миграцииMigration offerings

В настоящее время доступны различные предложения миграции.Currently, there are a variety of migration offerings available to you. Какой вариант подходит вам?Which one is right for you?

СамообслуживаниеSelf service

Преимуществом самостоятельного переноса является то, что у вас в руках остается полный контроль над процессом и его сроками, и только вы определяете скорость переноса.The benefit for self-service migration is that you have full control over your process and timing, and you determine the pace of migration. Корпорация Майкрософт предоставляет средство миграции SharePoint бесплатно, и вы можете использовать собственные ИТ-ресурсы, вместо того инвестировать в стороннюю экспертизу.Microsoft provides the SharePoint Migration Tool free of charge and you will be able to leverage your own IT resources rather than having to invest in outside expertise.

Поставщики услуг миграцииMigration service providers

Возможно, у вашей организации есть специфические потребности, из-за которых для миграции потребуется использовать сторонние службы или приложения. Ознакомьтесь с профессиональными услугами и приложениями от партнеров в Центре партнеров Майкрософт. Там вы найдете экспертов, которые помогут с переносом корпоративного контента в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в Центре партнеров Майкрософт.You may decide that your organization has specific business needs that require you to use third-party services or applications to help you execute your migration. Explore the professional services and applications available from partners in the Microsoft Partner Center. There you can find experts to help you in your enterprise content migration to Microsoft 365. For more info, see Microsoft Partner Center.

Подключение пользователейUser Onboarding

Разработайте план подготовки пользователей к предстоящим изменениям. В нем должны учитываться следующие факторы:Develop a plan to prepare your users for the upcoming change. Consideration factors to include in your plan:

  • Популяризация перехода. Опишите преимущества, возможности совместной работы и причины перехода.Evangelize the move. Underscore the benefits, the collaborative capabilities, and the reasons for making the move.
  • Обучение пользователей.End user training. Обучите пользователей работе с функциями SharePoint.Provide training to your users on the features in SharePoint.
  • Обучение службы поддержки. Перед прямой миграцией научите сотрудников службы поддержки работать с основными функциями и отвечать на распространенные вопросы пользователей.Train your helpdesk. Before the cutover, train your helpdesk in key features and common user questions.
  • Подготовка к возможным простоям при миграции.Prepare for any possible downtime the migration may incur.

Разработайте план рассылки по базе пользователей понятных сведений о временных рамках, ожиданиях и воздействии миграции на отдельных лиц.Develop a plan for sending communications to your user base, providing clear statements of timing, expectations and impact to the individual. Зафиксируйте следующие элементы:Include:

  • Временные рамки миграции и воздействие на пользователей.The migration timeline and how it will impact them. Включите призывы к действию для пользователей.Include any end user calls to action.
  • Убедите пользователей, что их контент в SharePoint в безопасности и не будет перезаписан.Assure them that if they have content already in SharePoint, that their content is safe and won't be overwritten.
  • Сообщите им, можно ли отказаться от процесса миграции.Let them know whether individuals can opt-out of the migration process

Подключение пользователей

Центр ресурсов по внедрению SharePoint представляет собой единое хранилище всего содержимого, связанного с внедрением и управлением изменениями.The SharePoint adoption resource center serves as a one stop shop for all adoption and change management related content. Факторы успеха, перечисленные на веб-сайте ресурсов по внедрению SharePoint, помогут убедиться в успешности развертывания SharePoint.The Success Factors detailed on the SharePoint Adoption Resource website will help make sure you're set up for a successful roll-out of SharePoint.

Внедрение SharePoint