Включение и отключение отправки сообщений электронной почты при изменении параметров аудиоконференций в Skype для бизнеса Online

Важно!

Skype для бизнеса Online, эксплуатируемый компанией 21Vianet в Китае, будет прекращен 1 октября 2023 года. Если вы еще не обновили пользователей Skype для бизнеса Online, они будут автоматически запланированы для вспомогательного обновления. Если вы хотите обновить организацию до Teams самостоятельно, настоятельно рекомендуется начать планирование пути обновления уже сегодня. Помните, что успешное обновление соответствует технической готовности и готовности пользователей, поэтому обязательно используйте наше руководство по обновлению при переходе в Teams.

Skype для бизнеса Online, за исключением службы 21Vianet в Китае, была прекращена 31 июля 2021 года.

Примечание.

Если необходимо включить или отключить отправку сообщений электронной почты в Microsoft Teams, см. статью Включение и отключение отправки сообщений электронной почты при изменении параметров аудиоконференций в Microsoft Teams.

Пользователи автоматически получают уведомления по электронной почте, если они активированы для аудиоконференций. Однако иногда требуется уменьшить количество сообщений электронной почты, отправляемых Skype для бизнеса пользователям. В этом случае можно отключить функцию отправки сообщений по электронной почте.

Если вы отключите отправку сообщений электронной почты, сообщения аудиоконференций не будут отправляться пользователям, включая сообщения электронной почты, когда пользователи включены или отключены для аудиоконференций, при сбросе ПИН-кода и при изменении идентификатора конференции и номера телефона конференц-связи по умолчанию.

Ниже приведен пример сообщения электронной почты, которое отправляется пользователям при включении аудиоконференций:

Электронная почта для аудиоконференций.

Когда пользователи получают уведомления по электронной почте?

  • Существует несколько сообщений электронной почты, которые отправляются пользователям в вашей организации после включения аудиоконференций:

    • При назначении пользователям лицензии аудиоконференций.

    • При сбросе ПИН-кода аудиоконференции пользователя вручную.

    • Выполнение сброса идентификатора конференции пользователя вручную.

    • Если удаляется лицензия Аудиоконференции.

    • При изменении поставщика аудиоконференций пользователя с Майкрософт на другого поставщика или нет.

    • При изменении поставщика аудиоконференций пользователя на Майкрософт.

Включение или отключение отправки электронной почты пользователям

Вы можете использовать центр администрирования Skype для бизнеса или Windows PowerShell, чтобы включить или отключить отправку электронной почты пользователям.

Значок с логотипом Skype для бизнеса.Использование Центра администрирования Skype для бизнеса

  1. В центре администрирования Skype для бизнеса в области навигации слева щелкните Аудиоконференции.

  2. На странице Параметры моста Microsoft поставьте или снимите флажок Автоматически отправлять сообщения пользователям при изменении их параметров аудиоконференций.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

    Совет

    Можно также отправить сообщение электронной почты с параметрами аудиоконференции пользователю, выбрав Аудиоконференции>Пользователи, выбрав пользователя и нажав Отправить сведения о конференции по электронной почте. В этом случае будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее только идентификатор конференции и номер телефона конференции, но не ПИН-код. Дополнительные сведения см. в статье Отправка сообщения электронной почты пользователю со сведениями о аудиоконференциях .

Примечание.

Мы часто изменяем подход к управлению функциями в Skype для бизнеса Online, поэтому описанные здесь действия немного отличаться.

Использование Windows PowerShell

  • Для отключения отправки сообщений электронной почты выполните следующие действия.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false
    

    См. справку относительно этого командлета: Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings.

Дополнительные сведения

  • Если автоматические сообщения электронной почты отключены, вы по-прежнему можете вручную активировать отправку сообщения электронной почты с идентификатором конференции и номером телефона с помощью центра администрирования Skype для бизнеса. Однако в этом случае ПИН-код не будет включен. Если вы хотите сбросить ПИН-код аудиоконференции и отправка сообщений электронной почты отключена, необходимо отправить его пользователю другим способом.

  • Отключить отправку уведомлений по электронной почте можно в Центре администрирования Skype для бизнеса или с помощью Windows PowerShell.

Сведения по управлению с помощью Windows PowerShell

Сообщения электронной почты, отправляемые пользователям при изменении параметров аудиоконференций

Отправка пользователю сообщения электронной почты со сведениями об аудиоконференции