Добавление или удаление группы в области данных в отчете с разбивкой на страницы (построитель отчетов)

Область применения:✅ Конструктор отчетов Microsoft построитель отчетов (SSRS) ✅ Power построитель отчетов ✅ BI конструктор отчетов в SQL Server Data Tools

В отчетах с разбивкой на страницы группа добавляется к области данных для организации данных в зависимости от указанного значения или набора выражений для отображения и вычислений. Группа имеет имя и выражение, указывающее, какие данные из набора принадлежат к этой группе. Дополнительные сведения о группах см. в разделе "Общие сведения о группах" (построитель отчетов).

В области данных табликса выберите таблицу, матрицу или список, чтобы отобразить область группирования . Перетащите поля набора данных в область "Группа строк" и "Группа столбцов", чтобы создать родительские или дочерние группы. Щелкните правой кнопкой мыши существующую группу, чтобы добавить смежную с ней группу. По определению группа подробностей является самой внутренней группой и может быть добавлена только как дочерняя. Щелкните правой кнопкой мыши существующую группу и удалите ее. Строки и столбцы для вывода значений группы добавляются автоматически. Дополнительные сведения см. в таблицах, матрицах и списках (построитель отчетов).

В области данных диаграммы выберите диаграмму, чтобы отобразить зоны удаления. Создайте группы, перетащив поля набора данных на области перетаскивания категории и рядов. Чтобы добавить вложенные группы, в область перетаскивания добавляют несколько полей.

Группы по умолчанию не определены в датчике. По умолчанию датчик только вычисляет в указанном поле статистический показатель всех значений и выводит эту величину на датчике. Дополнительные сведения см. в разделе "Датчики" (построитель отчетов).

Примечание.

Создать и изменить определение для отчета на страницу (RDL-файл) можно с помощью построителя отчетов (Майкрософт), построителя отчетов Power BI и конструктора отчетов в SQL Server Data Tools.

Добавление родительской или дочерней строки или группы столбцов в область данных табликса

1. Перетащите поле из области Данные отчета на область Группы рядов или область Группы столбцов .

   Примечание.

   Если панель группирования не отображается, на вкладке "Вид" выберите группирование.

2. Удалите поле до или после иерархии групп с помощью панели руководства, чтобы поместить группу в качестве родительской группы или дочерней группы в существующую группу.

   Группа добавляется с именем по умолчанию, выражением группы и выражением сортировки на основании имени поля.

Добавление соседней строки или группы столбцов в область данных табликса

1. В области группирования щелкните правой кнопкой мыши группу, которая является одноранговым элементом группы, которую вы хотите добавить. Нажмите кнопку "Добавить группу", а затем выберите "Смежные" до или "Рядом" , чтобы указать, куда добавить группу. Откроется диалоговое окно "Группа табликса".

2. В поле "Имя" введите имя группы.

3. В выражении группы введите выражение или нажмите кнопку выражения (fx), чтобы создать выражение.

4. Нажмите ОК.

   Новая группа добавляется в область группирования и столбец, на котором будут отображаться значения групп, добавляются в область данных табликса в области конструктора.

Добавление группы сведений в область данных табликса

1. В области группирования щелкните правой кнопкой мыши группу, которая является самой внутренней дочерней группой, но не группой сведений. Выберите "Добавить группу" и выберите "Дочерняя группа". Откроется диалоговое окно "Группа табликса".

2. Оставьте поле Выражение группыпустым. Группа подробностей не имеет выражения.

3. Выберите Показать подробные данные.

4. Нажмите ОК.

   Новая группа подробностей добавляется в панель «Группирование» в виде дочерней группы, и маркер строки для группы, выбранной в шаге 1, отображает значок группы подробностей. Дополнительные сведения об дескрипторах см. в ячейках, строках и столбцах области данных Табликса (построитель отчетов).

Изменение группы строк или столбцов в области данных табликса

1. В области конструктора отчета выберите область данных табликса, чтобы выбрать ее. В области группирования отображаются группы строк и столбцов.

2. Щелкните группу правой кнопкой мыши и выберите пункт "Свойства группы".

3. В поле "Имя" введите имя группы.

4. В выражениях группы введите или выберите выражение или нажмите кнопку Expression (fx), чтобы создать выражение группы.

5. Нажмите кнопку "Добавить ", чтобы создать дополнительные выражения. Все заданные выражения будут соединены с помощью логического оператора ИЛИ, чтобы образовать выражение группирования данной группы.

6. (Необязательно) Выберите разрывы страниц, чтобы задать параметры разрыва страницы.

7. (Необязательно) Выберите сортировку , чтобы выбрать или тип выражений, которые указывают порядок сортировки значений в группе.

8. (Необязательно) Выберите "Видимость", чтобы выбрать параметры видимости элемента.

9. (Необязательно) Выберите фильтры, чтобы задать фильтры для этой группы.

10. (Необязательно) Выберите переменные, чтобы определить переменные, область в эту группу и доступные из любых дочерних групп.

11. Нажмите ОК.

Удаление группы из области данных табликса

1. В области группирования щелкните правой кнопкой мыши группу и выберите пункт "Удалить группу".

2. В диалоговом окне "Удалить группу" выберите один из следующих параметров:

   • Удаление групп и связанных строк и столбцов. Выберите этот параметр, чтобы удалить определение группы и все связанные строки, отображающие данные группы. В группе подробностей, если одна и та же строка принадлежит одновременно подробностям и данным группы, удаляются только строки данных подробностей.

   • Удалить только группу: выберите этот параметр, чтобы сохранить структуру области данных табликса одинаково и удалить только определение группы.

3. Нажмите ОК.

Удаление группы сведений из области данных табликса

1. В области группирования щелкните правой кнопкой мыши группу сведений и выберите пункт "Удалить группу".

2. В диалоговом окне "Удалить группу" выберите один из следующих параметров:

   • Удаление групп и связанных строк и столбцов. Выберите этот параметр, чтобы удалить определение группы и все связанные строки, отображающие данные группы. В группе подробностей, если одна и та же строка принадлежит одновременно подробностям и данным группы, удаляются только строки данных подробностей.

   • Удалить только группу: выберите этот параметр, чтобы сохранить структуру области данных табликса одинаково и удалить только определение группы.

3. Нажмите ОК.

   Группа подробностей будет удалена.

   Примечание.

   Убедитесь, что после удаления строки подробностей выражение в каждой ячейке содержит статистическое выражение (там, где это уместно). При необходимости измените выражение, чтобы задать агрегатные функции нужным образом.

Связанный контент

Ссылки на коллекции переменных отчетов и групп (построитель отчетов)
Примеры выражений группы (построитель отчетов)
Фильтрация, группирование и сортировка данных (построитель отчетов)
Область данных табликса (построитель отчетов)
Таблицы (построитель отчетов)
Матрицы (построитель отчетов)
Списки (построитель отчетов)
Таблицы, матрицы и списки (построитель отчетов)