Шаблоны Power BI в Workplace AnalyticsPower BI templates in Workplace Analytics

Аналитика рабочего места предоставляет шаблоны Power BI, которые аналитики могут использовать для визуального анализа закономерностей и тенденций на рабочем месте.Workplace Analytics provides Power BI templates that analysts can use to visually analyze workplace patterns and trends. Шаблон Power BI предварительно заполняет настраиваемый запрос аналитики рабочего места и выбирает соответствующие диаграммы Power BI, чтобы показать результаты из этих запросов.A Power BI template pre-populates a custom Workplace Analytics query and selects the applicable Power BI charts to show results from these queries.

В запросах аналитики рабочего места доступен ряд предварительно определенных шаблонов запросов.Workplace Analytics Queries has a number of predefined query templates available. В разделе предварительно выбранные фильтры и метрики в запросах вы можете определить шаблоны Power BI с помощью логотипа Power BI в правом верхнем углу шаблона:In the preselected filters and metrics section in Queries, you can identify the Power BI templates by the Power BI logo in the upper-right corner of the template:

Логотип Power BI в карточках запросов

Аналитика рабочего места включает следующие панели мониторинга, которые можно использовать в Power BI для визуального анализа данных.Workplace Analytics includes the following dashboards that you can use in Power BI to visually analyze data. Выберите одну из следующих панелей мониторинга, чтобы просмотреть дополнительные сведения о ней и ее настройке:Select one of the following dashboards to see more details about it and how to set it up:

Советы по Power BIPower BI tips

Несколько советов по использованию этих панелей мониторинга в Power BI:A few tips to help you use these dashboards in Power BI:

  • Перекрестный фильтр и перекрестное выделение - все визуальные элементы на странице отчета взаимосвязаны.Cross-filter and cross-highlight - All visuals on a report page are interconnected. Если вы выберете точку данных на одном из визуальных элементов, все остальные на странице, которые содержат эти данные, изменятся в зависимости от этого выбора.If you select a data point on one of the visuals, all the others on the page that contain that data will change, based on that selection.
  • Подробно рассматривайте визуальные элементы с иерархией. Если визуальный элемент содержит иерархию, вы можете переходить между уровнями, чтобы выяснять дополнительные детали.Drill down into a visual that has a hierarchy - When a visual has a hierarchy, you can drill down to reveal additional details. Некоторые диаграммы на панелях мониторинга поддерживают эту возможность, например диаграмму "по организации и уровню" в панели мониторинга непрерывности бизнеса.Some of the charts in the dashboards support this capability, such as the "By Organization and Level Designation" chart in the Business Continuity dashboard.
  • Экспортируйте данные в виде таблицы — из верхнего правого угла любого зрительного образа, выберите Дополнительные параметры (...) и выберите пункт Экспорт данных.Export data as a table – From the upper right corner of any visualization, select More options () and select Export data.

Для получения дополнительной информации об использовании Power BI см. Взаимодействие с визуальными элементами в отчетах, сводных панелях и приложениях.For more details about using Power BI, see Interact with visuals in reports, dashboards, and apps.

Совместное использование панели мониторингаShare a dashboard

Как и другие продукты, работающие с конфиденциальными данными, такие как системы управления персоналом, Workplace Analytics не предназначена для общей рабочей силы.Like other products that work with sensitive data, such as HR systems, Workplace Analytics is not meant for the general workforce. Скорее всего, его пользователи должны пройти обучение тому, как обращаться с конфиденциальной информацией.Rather, its users are expected to have training regarding how to handle sensitive information. Обучение должно быть специфичным для вашей организации.Training should be specific to your organization. См. Вопросы защиты данных при использовании данных, созданных Workplace Analytics.See Data-protection considerations when using data generated by Workplace Analytics.

Любой пользователь, с которым вы поделились файлом рабочего стола Power BI, может получить доступ к основному набору данных на том же уровне детализации, что и аналитик Рабочей аналитики.Anyone you share the Power BI desktop file with can access the underlying dataset at the same level of granularity as a Workplace Analytics Analyst. В связи с этим можно рассмотреть приведенные ниже альтернативы, которые позволяют не предоставлять доступ к основным данным.For this reason, consider the following alternatives that do not provide access to the underlying data:

  • Отправка в виде PDF-файла или другого статического файла — При выборе этого варианта формируется отчет, который не является интерактивным.Share as a PDF or other static file - This option generates a report that's not interactive. См. Экспорт отчетов из Power BI в PDF-формат.See Export reports from Power BI to PDF.
  • Публикация отчета в службе Power BI и предоставление общего доступа к аналитике в приложении. При использовании этого варианта другие пользователи могут перемещаться по панели мониторинга без доступа к базовым данным.Publish the report to Power BI Service and share insights in an app - This option allows other users to navigate the dashboard without access to the underlying data. Подробные сведения см. в разделе Распространение аналитических сведений в приложении.See Distribute insights in an app for details.

Вопросы и ответыFrequently asked questions

В1. Кто может создать панель мониторинга в Power BI?Q1 Who can create the dashboard in Power BI?

Для создания панели мониторинга вам должна быть назначена роль Аналитика в Workplace Analytics.You must be assigned the role of Analyst in Workplace Analytics to create the dashboard. У вас также должна быть лицензия Power BI и установлена версия для настольного компьютера.You must also have a Power BI license and have the desktop version installed. Для получения подробной информации см. Установка и запуск Power BI Desktop.See Install and run Power BI Desktop for details.

В2 Как часто данные обновляются на приборной панели?Q2 How frequently is data refreshed in the dashboard?

Панель инструментов заполняется один раз в неделю после того, как Workplace Analytics заканчивает обработку выходных.The dashboard gets repopulated once a week after Workplace Analytics finishes its weekend processing. Примечание. Чтобы просмотреть последние обработанные данные, необходимо вручную настроить параметр Выбранный период времени в отчете Настройки и область действия панели мониторинга.Note: You must manually adjust the Selected time frame setting in the dashboard's Settings and scope report to view the most recently processed data.

В3 Как я могу поделиться панелью с другими в моей организации?Q3 How do I share the dashboard with others in my organization?

Вы можете поделиться панелью управления с другими в вашей организации, не разделяя базовые данные, опубликовав информацию в приложении или в виде PDF или статического файла.You can share the dashboard with others in your organization without sharing the underlying data by publishing the insights in an app or as PDF or static file. Дополнительные сведения см. в панели мониторинга .See Share a dashboard for details.

В4 Могу ли я поделиться базовым набором данных панели мониторинга с другими в моей организации?Q4 Can I share the underlying dashboard dataset with others in my organization?

Для обеспечения конфиденциальности данных только сотрудники, которым назначена роль Аналитика в Workplace Analytics, должны иметь доступ к базовому набору данных на панели мониторинга Power BI.To maintain data privacy, only employees assigned the role of Analyst in Workplace Analytics should have access to the underlying dataset in the Power BI dashboard.

Q5 как узнать, установлена ли последняя версия шаблона?Q5 How do I know if I have the latest version of the template?

Начиная с версии 2 и более поздних версий шаблона, вы можете найти номер версии в конце заголовка в левом нижнем углу страницы параметров панели мониторинга.Starting with version 2 and later versions of a template, you can find the version number at the end of the title in the lower left of the dashboard’s Settings page.

Q6 как можно расширить даты данных запроса, используемых на панели мониторинга?Q6 How can I extend the dates of the query data used in the dashboard?

Если вы сейчас используете панель мониторинга в течение нескольких месяцев, вы, вероятно, используете данные запроса за последние шесть месяцев.If you have been using a dashboard for a few months now, you are probably using query data for the last six months. Необходимо выполнить новые запросы, включающие последний год.You need to run new queries that include the last one year. Для получения дополнительной информации об информационной панели "непрерывность бизнеса " см.For the Business continuity dashboard, see Template update for details.

Q7 как настроить и запустить запрос аналитики рабочего места?Q7 How do I set up and run a Workplace Analytics query?

См. Создание запроса личности для деталей.See Create a Person Query for details.

Q8 как изменить ось диаграммы, чтобы использовать другой атрибут данных Организации?Q8 How do I change the axis of a chart to use a different Organizational data attribute?

При настройке файла Power BI используются только необходимые организационные атрибуты.Only the required Organizational attributes are used when setting up the Power BI file. Если вы выбрали дополнительные атрибуты Организации при настройке запросов, вы можете использовать их в визуальных элементах.If you selected more Organizational attributes when setting up the queries, you can use those in the visuals. Чтобы использовать другой атрибут Организации:To use a different Organizational attribute:

  1. Выберите визуализацию, которую необходимо изменить.Select the visualization you want to change.
  2. В области поля выберите и перетащите атрибут Организация в раздел ось визуализации.In the Fields pane, select and drag the Organizational attribute to the Axis section of the visualization.
Q9 как интегрировать дополнительные показатели или источники данных с этой панелью мониторинга?Q9 How do I integrate additional metrics or data sources with this dashboard?

См. Подключение к данным в Power BI, чтобы узнать больше о том, как подключить данные в Power BI.See Connect to data in Power BI to learn more about how to connect data in Power BI. См. раздел Подготовка организационных данных, чтобы узнать, какие организационные данные можно анализировать в Workplace Analytics, и см. Источники данных, чтобы узнать, к каким источникам данных вы можете подключаться и анализировать из Workplace Analytics.See Prepare organizational data to learn about what organizational data you can analyze in Workplace Analytics and see Data sources to see what data sources you can connect to and analyze from within Workplace Analytics.

Q10 как использовать Power BI?Q10 How do I use Power BI?

См. Документацию Power BI для получения подробной информации о том, как использовать Power BI.See Power BI documentation for details on how to use Power BI.

Q11 какие языки доступны в панели мониторинга?Q11 What languages is the dashboard available in?

Панель инструментов в настоящее время доступна только на английском языке.The dashboard is currently only available in English.

Устранение неполадокTroubleshooting

Не удается открыть документUnable to open document

Если вы получаете следующую ошибку, у вас не установлена последняя версия Power BI.If you get the following error, you do not have the latest version of Power BI.

Не удается открыть сообщение об ошибке

Тем не менее, шаблон может работать с предыдущей версией Power BI, которую вы используете.However, the template might work with the earlier version of Power BI that you're using. Чтобы протестировать его:To test it:

  1. Закройте все предупреждения.Close any warnings.
  2. Если вы можете просмотреть страницу параметров , панель мониторинга будет работать с этой версией.If you can view the Settings page, the dashboard will work with this version. Если вы не можете просматривать Параметры, вам нужно скачать последнюю версию Power BI.If you cannot view Settings, you need to download the latest version of Power BI.
Могут существовать различия в макете отчетаReport layout differences might exist

Если вы получаете следующую ошибку, у вас не установлена последняя версия Power BI.If you get the following error, you do not have the latest version of Power BI. Тем не менее, шаблон может работать с этой более ранней версией.However, the template might work with this earlier version. Чтобы протестировать его, повторите действия, описанные в предыдущем разделе.To test it, repeat the steps in the previous section.

Ошибка макета отчета

Не удалось выполнить запрос ODataOData request failed

Следующая ошибка (или аналогичная ошибка 500 +) может возникать по одной из следующих причин.The following error (or similar 500+ error) can occur for one of the following reasons.

Ошибка OData

  • Если вам не предлагалось выполнить вход с помощью учетной записи организации при настройке панели мониторинга и Power BI не удается загрузить данные запроса, выполните следующие действия, чтобы удалить существующие разрешения:If you were not prompted to sign in with your organizational account while setting up the dashboard and Power BI fails to load the query data, follow these steps to clear existing permissions:

    1. В Power BI откройте меню данные преобразования и выберите Параметры источника данных.In Power BI, open the Transform data menu, and select Data source settings.
    2. Нажмите Глобальные разрешения, выберите https://workplaceanalytics.office.com и щелкните Очистить разрешения.Select Global permissions, select https://workplaceanalytics.office.com, and then select Clear permissions.
    3. Выберите Удалить.Select Delete.
    4. Закройте Power BI и следуйте инструкциям по настройке для соответствующей панели мониторинга.Close Power BI and follow the set up instructions for the applicable dashboard.
  • Если вы выполнили вход с неверной учетной записью организации, при загрузке данных с помощью шаблона Power BI возникнет ошибка.If you are signed in with the wrong organizational account, you'll get an error when loading the data with the Power BI template. Чтобы устранить эту проблему, выполните приведенные ниже действия.To fix it, follow these steps:

    1. В Power BI откройте меню данные преобразования и выберите Параметры источника данных.In Power BI, open the Transform data menu, and select Data source settings.
    2. Выберите глобальные разрешения, выберите https://workplaceanalytics.office.com , а затем нажмите кнопку изменить разрешения.Select Global permissions, select https://workplaceanalytics.office.com, and then select Edit permissions.
    3. В разделеУчетные данные выберите Изменить.For Credentials, select Edit.
    4. В диалоговом окне канала OData  выберите Учетная записи организации, затем выберите Вход или Вход в качестве другого пользователя.In the OData feed dialog box, select Organizational account, and then select Sign in or Sign in as a different user.
    5. Выберите учетную запись, которая используется для входа в Рабочую аналитику, введите пароль, затем в диалоговом окне канала ODataвыберите Сохранить.Select the account that you use to sign in to Workplace Analytics, enter the password, and then when prompted in OData feed, select Save.
    6. В разделе Изменить разрешения выберите OK, затем закройте окно Параметры источника данных.In Edit Permissions, select OK, and then close the Data source settings window.
    7. Закройте Power BI и следуйте инструкциям в статье Настройка панели мониторинга для соответствующей панели мониторинга.Close Power BI and follow the set up instructions in Set up the dashboard for the applicable dashboard.
Визуальные элементы Power BI не загружаются или демонстрируют ошибки в таблицахThe Power BI visuals fail to load or show errors in the tables

Power BI не может завершить соединение данных, если значения данных отсутствуют в таблицах "Организация" или "уровень".Power BI cannot complete a data join if data values are missing in the Organization or Level Designation tables. Проверка ошибкиTo validate this error:

  1. В панели Поля Power BI в таблице Организация или Назначение уровня найдите значок ошибки (!).In the Fields pane in Power BI, look for an error (!) icon in either the Organization or LevelDesignation tables. Если отображается сообщение об ошибке, похожее на следующее, выберите поле с сообщением об ошибке, чтобы просмотреть его.If you see an error about blank values similar to the following, select the field with the error to view it.

    Пустое значение Error — столбец в таблице содержит пустые значения, которые не разрешены для столбцов с одной стороны связи "многие-к-одному" или для столбцов, используемых в качестве первичного ключа таблицы.Blank-value error - Column in table contains blank values and this is not allowed for columns on the one side of a many-to-one relationship or for columns that are used as the primary key of a table.

  2. Чтобы исправить эту ошибку, выберите Преобразованиеданных > преобразования данных, чтобы открыть редактор Power Query.To remediate this error, select Transform Data > Transform Data to open the Power Query Editor.

  3. Выберите соответствующий запрос.Select the applicable query.

  4. В таблице предварительный просмотр данных найдите столбец для Organization и/или Левелдесигнатион, разверните заголовок столбца, выберите Удалить пустойи нажмите кнопку ОК.In the data preview table, locate the column for Organization and/or LevelDesignation, expand the column header, select Remove Empty, and then select OK.

  5. Выберите запрос на совместную работу и повторите шаги 3-4, чтобы отфильтровать пустые значения.Select the Hourly collaboration query and repeat Steps 3-4 to filter out empty values.

  6. Выберите Закрыть и применить, чтобы применить изменения и вернуться к панели мониторинга.Select Close & Apply to apply the changes and return to the dashboard.

Ошибка сохранения изменений в Power BIFailed to save modifications error in Power BI

Следующая ошибка возникает из-за параметра Preview Features in Power BI.The following error occurs because of a preview features setting in Power BI. Чтобы изменить параметр для панели мониторинга, перейдите в раздел File > Параметры файла и > Параметры > предварительной версии компонентов.To change the setting for the dashboard, go to File > Options and Settings > Options > Preview features. Снимите флажок для функций предварительного просмотра, а затем сохраните и перезапустите шаблон.Clear the checkbox for preview features, and then save and restart the template.

Ошибка предварительной версии компонентов

Ошибка OData, указывающая на то, что данный URL-адрес не указывает на службу OData или веб-канал в Power BIOData error that the given URL neither points to an OData service or a feed in Power BI

При публикации этой панели мониторинга в рабочих областях они делятся на две части, отчеты и наборы данных (источники данных).When you publish this dashboard to workspaces, they get split into two parts, reports and datasets (data sources). Эта ошибка возникает, если срок действия маркера проверки подлинности разрешений истечет в Power BI.This error occurs when your permission authentication token expires in Power BI. Выполните следующие действия, чтобы сбросить разрешения для службы Power BI.Do the following to reset permissions for the Power BI service.

  1. Откройте службу Power BI (App.powerbi.com).Open your Power BI service (app.powerbi.com).
  2. В домашнейпанели нажмите кнопку с многоточием (...) на ленте, чтобы открыть меню, а затем выберите параметры > Settings.From Home, select the ellipsis (...) on the ribbon to view the menu, and then select Settings > Settings.

Параметры службы Power BI

  1. Выберите наборы данных, а затем для панели мониторинга, для которой вы получаете сообщение об ошибке, нажмите кнопку с многоточием (...) > Параметры.Select Datasets, and then for the dashboard you're getting the error for, select the ellipsis (...) > Settings.
  2. В окне учетные данные источника данныхвыберите изменить учетные данные для аналитики рабочего места.In Data source credentials, select Edit credentials for Workplace Analytics.
  3. Выберите учетную запись, которую вы используете для входа в аналитику рабочего места, введите пароль, а затем при появлении соответствующего запроса нажмите кнопку сохранить.Select the account that you use to sign in to Workplace Analytics, enter the password, and then when prompted, select Save.

Выполните следующие действия, чтобы сбросить глобальные разрешения для веб-канала OData.Do the following to reset your global permissions for the OData feed.

  1. В Power BI откройте меню данные преобразования и выберите Параметры источника данных.In Power BI, open the Transform data menu, and select Data source settings.
  2. Выберите глобальные разрешения, выберите https://workplaceanalytics.office.com , а затем нажмите кнопку изменить разрешения.Select Global permissions, select https://workplaceanalytics.office.com, and then select Edit permissions.
  3. В разделеУчетные данные выберите Изменить.For Credentials, select Edit.
  4. В диалоговом окне канала OData  выберите Учетная записи организации, затем выберите Вход или Вход в качестве другого пользователя.In the OData feed dialog box, select Organizational account, and then select Sign in or Sign in as a different user.
  5. Выберите учетную запись, которая используется для входа в Рабочую аналитику, введите пароль, затем в диалоговом окне канала ODataвыберите Сохранить.Select the account that you use to sign in to Workplace Analytics, enter the password, and then when prompted in OData feed, select Save.
  6. В разделе Изменить разрешения выберите OK, затем закройте окно Параметры источника данных.In Edit Permissions, select OK, and then close the Data source settings window.

ПоддержкаSupport

  • Поддержка панели мониторинга - Обратитесь к члену группы Workplace Analytics, который направил вас на эту страницу, чтобы получить информацию о поддержке, использовании и интерпретации данных, содержащихся на панели мониторинга.Dashboard support - Contact the Workplace Analytics team member that referred you to this page for support about onboarding, usage, and interpretation of the data contained within the dashboard.
  • Поддержка Workplace Analytics - дополнительную информацию см. в документации по Workplace Analytics или в поддержке Workplace Analytics.Workplace Analytics support - Refer to Workplace Analytics documentation or Workplace Analytics Support for additional help.
  • Поддержка с другими продуктами и инструментами Microsoft - Поддержка Power BI и других инструментов, используемых в контексте этой панели мониторинга, доступна по каналам поддержки каждого продукта.Support with other Microsoft products and tools - Support for Power BI and other tools used in the context of this dashboard can be found through each product's associated support channels.

Просмотр, загрузка и экспорт результатов запросаView, download, and export query results