Поиск внешних участников обмена сообщениями в Viva Engage сети

Эта статья относится только к сетям, не в собственном режиме Viva Engage. Кроме того, Viva Engage корпоративные сети в регионе ЕС не имеют внешних участников.

При общении с внешними партнерами, поставщиками или клиентами необходимо убедиться, что только авторизованный персонал имеет доступ к информации в вашей Viva Engage сети. Проверенные администраторы могут использовать экспорт данных, чтобы найти имена внешних участников , чтобы узнать, какие беседы и файлы в их сети видны внешним участникам.

1. В центре администрирования Viva Engage перейдите в раздел Экспорт содержимого и безопасности>.

   Этот параметр отображается только в том случае, если вы являетесь проверенным администратором в Viva Engage сети.

   Дополнительные сведения см. в статье Экспорт Viva Engage корпоративных данных.

2. Чтобы определить потоки в сети, в которые участвуют пользователи из других сетей, найдите папку экспорта на компьютере и откройте файлMessageThreads.Outbound.csv экспорта.

   Примечание.

   Экспорт данных отражает текущее представление сети. Например, если пользователь был добавлен, но затем удален до создания отчета, он не будет отображаться в отчете.

   

   В столбце D (external_participants) перечислены пользователи в других сетях, участвующих в потоках в сети, а также их имя, адрес электронной почты и идентификатор сети Viva Engage сети, к которой они принадлежат.

Чтобы удалить внешнего участника, используйте список, чтобы найти беседу, в которую он включен, и удалить ее из беседы. См . статью Удаление внешнего участника из беседы.

Статьи по теме

Добавление внешних участников в беседы Viva Engage

Часто задаваемые вопросы об участниках внешних Viva Engage

Отключение внешнего обмена сообщениями в Viva Engage сети