Plánovanie práce na viac dní

Článok
04/29/2024

Požiadavky môžu byť naplánované na niekoľko dní a týždňov. Dispečeri môžu naplánovať viacdennú prácu medzi existujúcimi rezerváciami, dvojitou rezerváciou existujúcich plánov alebo ako nepretržitý časový blok.

Prepitné

Ak práca, ktorú chcete naplánovať, trvá niekoľko týždňov alebo závisí od predchádzajúcich krokov a míľnikov, zvážte použitie Dynamics 365 Project Service s funkciou Ganttovho diagramu.

Naplánujte viacdňovú požiadavku manuálne na tabuli plánovania

Manuálne plánovanie viacdňovej požiadavky na tabuli plánovania vám umožňuje vybrať spôsob pridelenia na určenie rozpisu rezervácií vytvorených pri plánovaní. Ak na definovanie metódy prideľovania používate podrobnosti požiadavky, manuálne plánovanie požiadavky ich bude ignorovať. Namiesto toho použite asistenta plánovania .

Otvorte tabuľu plánovania v hodinovom zobrazení a na table požiadaviek vyberte požiadavku na viac dní.
Potom vyberte zdroj na nástenke, pre ktorý by ste chceli naplánovať požiadavku na viacdenný pracovný príkaz, a vyberte Rezervovať.

Upozornenie

Nepresúvajte viacdňové požiadavky na zdroj v hodinovom zobrazení tabule. Vytvorí dlhú súvislú rezerváciu cez mimopracovný čas.
Na table Vytvoriť rezerváciu skontrolujte a podľa potreby aktualizujte hodnoty. Vyberte Spôsob rezervácie a definujte, ako rozložiť požiadavku na viac dní.
- Plná kapacita: Rezervuje plnú kapacitu zdroja na zadané dátumy od a do bez ohľadu na zostávajúcu kapacitu zdroja alebo trvanie požiadavky.
- Percentuálna kapacita: Zarezervuje zdroj na percento kapacity pre zadané dátumy od a do.
- Rovnomerne rozložiť hodiny: Rezervuje zdroj na určený počet hodín, pričom čas rovnomerne rozloží za deň v zadaných dátumoch od a do.
- Hodiny predného načítania: Rezervuje zdroj na zadaný počet hodín, pričom sa načítajú hodiny za deň cez zadané dátumy od a do. Metóda predného načítania zohľadňuje existujúce rezervácie a dostupnú kapacitu.
Poznámka

Plná kapacita, Percentuálna kapacita, Rovnomerné rozdelenie hodín a Pevný čas môžu viesť k nadmernej rezervácii. Ďalšie informácie nájdete v časti Metódy prideľovania.
Vyberte Rezervovať a systém vytvorí viacero rezervácií počas viacerých dní.

Vytvárajte a upravujte vzory podľa požiadaviek

Pomocou ovládacieho prvku Zadať vzor definujte, ako rozdeliť dlhotrvajúcu požiadavku na jednotlivé rezervácie, keď je naplánovaná. Umožňuje používateľom prispôsobiť tieto podrobnosti požiadaviek nad rámec predvolených metód prideľovania.

Ak chcete vytvoriť podrobnosti požiadavky, vyberte možnosť Pridať podrobnosti , čím otvoríte bočný panel, kde vyberiete požiadavku a nastavíte trvanie, čas začiatku a časy ukončenia časového okna. Napríklad časové okno je od 9:00 do 17:00 s trvaním troch hodín. Keď naplánujete podrobnosti tejto požiadavky, systém rezervuje zdroj na tri hodiny medzi 9:00 a 17:00. Upozorňujeme, že trvanie musí byť kratšie ako časové okno. Prípadne v dennom zobrazení potiahnite požiadavku na mriežku a vytvorte nový detail. V oboch spôsoboch vyberte Použiť , aby ste uložili podrobnosti požiadavky.

Ak chcete upraviť existujúci detail požiadavky, vyberte ho a otvorte panel Upraviť podrobnosti . Zmeňte trvanie alebo časové okno a uložte zmeny. Ak chcete upraviť viacero podrobností naraz, vyberte požiadavku a na paneli podrobností vyberte Upraviť všetko v rozsahu . V časti Súhrn trvania sa zobrazuje každý rozsah dátumov, ktorý obsahuje aspoň jeden detail. V prípade potreby upravte pridelené trvanie. Pomocou nastavení v časti Pridelenie trvania môžete ovládať, ako rozložiť zmenené trvanie medzi viaceré podrobnosti. Pri skrátení trvania sú dve možnosti:

Proporcionálne rozdelené: Zníženie trvania sa rozdelí medzi všetky obsiahnuté podrobnosti v pomere k ich príslušnému trvaniu, takže všetky sa znížia o rovnaké percento.
Odpočítané od súčtu: Pokles sa odpočíta od celkovej dĺžky všetkých obsiahnutých detailov. Tento nový súčet je potom rovnomerne rozdelený medzi obsiahnuté detaily.

Pri predlžovaní trvania sú štyri možnosti:

Proporcionálne rozdelené: Zvýšenie trvania sa rozdelí medzi všetky obsiahnuté podrobnosti v pomere k ich príslušnému trvaniu, takže všetky sa zvýšia o rovnaké percento.
Predné načítanie: Predĺženie trvania sa pripočíta k prvému obsiahnutému detailu, kým nedosiahne kapacitu. Potom sa pridá k ďalšiemu detailu atď.
Distribuované rovnomerne: Zvýšenie je rozdelené rovnomerne medzi všetky obsiahnuté detaily.
Added to total: Zvýšenie sa pripočíta k celkovej dĺžke všetkých obsiahnutých detailov. Tento nový súčet je potom rovnomerne rozdelený medzi všetky obsiahnuté detaily.

Ak chcete odstrániť detail, vyberte detail z kalendára a zvoľte Odstrániť.

Použite šablóny pracovného času

Prípadne môžete nastaviť šablónu pracovného času, ktorú môžete priradiť k požiadavke na zdroj. Systém generuje podrobnosti o požiadavkách na zdroje na základe šablóny pracovného času.

Naplánujte si požiadavku na viac dní pomocou asistenta plánovania

Poznámka

Tento scenár naplánuje požiadavku bez súvisiaceho pracovného príkazu. Ak chcete naplánovať viacdenný pracovný príkaz pomocou asistenta plánovania, budete musieť manuálne pridať súvisiacu požiadavku s metódou pridelenia do plánovateľnej entity a automaticky vytvorené položky odstrániť alebo ignorovať. Prípadne môžete manuálne vytvoriť podrobné záznamy požiadaviek pomocou Zadajte vzor pre automaticky vytvorenú požiadavku. Požiadavka vyžaduje metódu prideľovania nastavenú pred uložením a požiadavky, ktoré automaticky vytvárajú plánovateľné entity, majú metódu prideľovania žiadne predvolene.

Vytvorte viacdňový záznam požiadavky s nastavenou metódou prideľovania. Poskytnite podrobnosti, ako sú zručnosti, roly, preferencie zdrojov a oblasť služieb, aby ste definovali oprávnené zdroje.
V záznamoch požiadaviek prejdite na Súvisiace> Podrobnosti požiadavky.

Systém automaticky vytvorí podrobnosti o požiadavkách a rozdelí ich do segmentov na základe trvania a spôsobu prideľovania. Podrobnosti požiadavky sú založené na kalendári požiadaviek. Upravte ich výberom Upraviť kalendár na zázname požiadaviek na zdroje.
Vyberte Kniha na spustenie asistenta plánovania pre viacdňovú požiadavku.

Zdroje s dostupnosťou a ktoré spĺňajú ďalšie atribúty sa zobrazia ako výsledky. Vyberte zdroj, dátumy a výberom možnosti Rezervovať vytvorte viacero rezervácií podľa vzoru spôsobu prideľovania.

Naplánujte si viacdennú požiadavku na viacero zdrojov

Pri viacdennej požiadavke na zdroj prejdite na Súvisiace>Podrobnosti požiadavky a vyberte Zadať vzor. Upravte a prepíšte vzor podrobností požiadaviek vytvorený metódou pridelenia.
Vyberte Kniha.
Vyberte zdroj a konkrétne dni len pre tento zdroj a potom vyberte Kniha (nieRezervovať a ukončiť).
Potom vyberte iný zdroj a konkrétne dni len pre tento zdroj a znova vyberte Rezervovať .
Systém vytvára rezervácie pre každý zdroj na vybrané dni.

Poznámka

Zdroje nepotrebujú nepretržitú dostupnosť v jednom bloku. Ak je napríklad požiadavka zdroj na päť hodín denne, vo výsledkoch asistenta plánovania sa zobrazia zdroje s celkovou dostupnosťou piatich hodín.
Systém nemôže naplánovať skupiny požiadaviek na viac dní.

Zdieľať cez