Čistenie údajov, ktoré sa majú zaradiť do zostavy

Dokončené

Hoci služba Power BI dokáže importovať vaše údaje z takmer ľubovoľného zdroja, jej vizualizácia a nástroje na modelovanie fungujú najlepšie so stĺpcovými údajmi. V niektorých prípadoch sa vaše údaje neformátujú v jednoduchých stĺpcoch, čo je často prípad excelových tabuľkových hárkov.

V tejto lekcii sa naučíte vyčistiť stĺpcové údaje pomocou Editor Power Query rovnako ako v príklade v nasledujúcom videu.

Táto stránka je čisto informačná, excelový súbor zobrazený nižšie nie je k dispozícii.

Video:

Táto stránka súvisí s témou Vyčistenie stĺpcových údajov.

Rozloženie tabuľky, ktoré vyzerá na pohľad dobre, nemusí byť optimálne pre automatizované dotazy. Nasledujúci tabuľkový hárok má napríklad hlavičky, ktoré zahŕňajú viacero stĺpcov.

Excelový tabuľkový hárok s hlavičkami, ktoré zahŕňajú viacero stĺpcov.

Vyčistenie údajov

Editor Power Query našťastie obsahuje nástroje, ktoré vám pomôžu rýchlo transformovať tabuľky s viacerými stĺpcami na množiny údajov, ktoré môžete použiť.

Transponovanie údajov

Pomocou funkcie Transponovať v editore Power Query môžete vymeniť riadky za stĺpce, aby sa údaje mohli lepšie naformátovať.

Snímka obrazovky tlačidla Transponovať

Formátovanie údajov

Možno bude potrebné formátovať údaje tak, aby ich mohla služba Power BI správne kategorizovať a identifikovať. Pri niektorých transformáciách vyčistíte údaje do množiny údajov, ktorú môžete použiť v službe Power BI. Medzi výkonné transformácie patrí napríklad zvýšenie úrovne riadkov na hlavičky, používanie možnosti Vyplniť na nahradenie hodnôt null a možnosť Zrušiť kontingenčnosť stĺpcov.

So službou Power BI môžete experimentovať s transformáciami a určiť, ktorá možnosť transformuje vaše údaje do najpoužiteľnejšieho stĺpcového formátu. Nezabudnite, že v časti Použité kroky v editore Power Query sa zaznamenávajú všetky vaše akcie. Ak transformácia nefunguje spôsobom, ktorý ste zamýšľali, vyberte položku X vedľa kroku a potom zmenu zrušte.

Snímka obrazovky so zobrazením odstránenia krokov z časti Použité kroky.

Po vyčistení údajov do použiteľného formátu môžete začať vytvárať výkonné vizuály v službe Power BI.

Ďalšie informácie nájdete v téme Kurz: Kombinovanie údajov o predaji z Excelu a informačného kanála OData.