Tabuľky a metaúdaje v Microsoft Dataverse

Platforma Dataverse je navrhnutá tak, aby ste mohli rýchlo a jednoducho vytvoriť dátový model pre vašu aplikáciu. Za normálnych okolností by ste sa nemali obávať niektorých podrobností týkajúcich sa metaúdajov, ktoré budú predstavené v tejto téme. Ak však chcete lepšie porozumieť tomu, ako aplikácie, ktoré používajú Dataverse pre aplikácie fungujú alebo ak chcete odhaliť všetky možnosti, podrobný prehľad môžete získať, ak pochopíte metaúdaje používané službou Dataverse pre aplikácie.

Metadáta predstavujú údaje o údajoch. Dataverse predstavuje flexibilnú platformu pre nasadenie, pretože je relatívne jednoduché upraviť definície údajov, ktoré prostredie použije. V Dataverse sú metaúdaje kolekcia tabuliek. Tabuľky popisujú typy údajov uložených v databáze. Tabuľka metaúdajov entity ovláda typy záznamov, ktoré môžete vytvárať a akcie, ktoré je možné s nimi vykonávať. Ak používate nástroje prispôsobenia, ktorými môžete vytvárať alebo upravovať tabuľky, stĺpce a vzťahy tabuliek, upravujete tieto metaúdaje.

Rôzni klienti, ktorí sa používajú na interakciu s údajmi v prostredím závisia od metaúdajov tabuľky a prispôsobujú sa prispôsobovaniu metaúdajov. No títo klienti závisia tiež od iných údajov, ktoré ovládajú zobrazenie vizuálnych prvkov, vlastnej logiky a používaniu zabezpečenia. Tieto systémové údaje sú tiež uložené v tabuľkách, no tieto tabuľky samotné nemožno prispôsobiť.

V článku odkaz na entitu sa dozviete o štandardných tabuľkách, atribútoch a vzťahoch tabuliek štandardne zahrnutých v službe Dataverse.

Prepitné

Návrhári dostupní na úpravu metaúdajov nemôžu zobraziť všetkých podrobnosti nájdené v metaúdajoch. Môžete nainštalovať aplikáciu riadenú modelom s názvom Prehľadávač metaúdajov, ktorá vám umožní zobraziť všetky tabuľky a vlastnosti metaúdajov, ktoré sa nachádzajú v systéme. Ďalšie informácie: Prehliadajte definície tabuliek vo vašom prostredí.

Vytvoriť nové metaúdaje alebo upraviť existujúce?

Dataverse sa dodáva spolu s mnohými štandardnými tabuľkami podporujúcimi základné možnosti obchodnej aplikácie. Napríklad údaje o vašich zákazníkoch alebo potenciálnych zákazníkoch by sa mali ukladať pomocou tabuliek účtu alebo kontaktu.

Každá z týchto tabuliek obsahuje mnoho stĺpcov predstavujúcich bežné údaje, ktoré môžu systémy potrebovať na uchovávanie príslušnej tabuľky.

Vo väčšine organizácii je lepšie používať štandardné tabuľky a atribúty na ich pôvodný účel.

Ak nainštalujete riešenie, môžete od vývojára riešenia očakávať väčší počet štandardných tabuliek a atribútov. Vytvorením novej vlastnej tabuľky, ktorá nahradí systémovú tabuľku alebo atribút spôsobíte, že všetky dostupné riešenia nemusia pre vašu organizáciu fungovať

Preto odporúčame vyhľadať a používať poskytnuté štandardné tabuľky, stĺpce a vzťahy medzi tabuľkami, keď to má pre vašu organizáciu zmysel. Ak nedávajú zmysel a nedajú sa upraviť tak, aby vyhovovali vašim potrebám, mali by ste zhodnotiť, či je potrebné vytvoriť novú tabuľku, stĺpec alebo vzťahy medzi tabuľkami.

Nezabudnite, že môže zmeniť zobrazovaný názov tabuľky tak, aby sa zhodoval s nomenklatúrou používanou vašou organizáciou. Napríklad je bežné, že ľudia zmenia zobrazovaný názov tabuľky Obchodný vzťah na možnosť Spoločnosť alebo názov tabuľky Kontakt na možnosť Jednotlivec. To možno vykonať pre tabuľky alebo atribúty bezo zmeny správania tabuľky. Ďalšie informácie o premenovaní tabuliek sa dozviete v článku Zmena názvu tabuľky.

Nemôžete odstrániť štandardné tabuľky, stĺpce ani vzťahy medzi tabuľkami. Považujú sa za súčasť systému a očakáva sa, že ich má každá organizácia. Ak chcete skryť štandardnú tabuľku, môžete zmeniť oprávnenia roly zabezpečenia pre organizáciu tak, aby sa z nich odstránilo oprávnenie na čítanie pre tabuľku. Tým odstránite tabuľku z väčšiny súčastí aplikácie. Ak existuje systémový stĺpec, ktorý nepotrebujete, odstráňte ho z formulára a všetkých zobrazení, ktoré ho používajú. Zmeňte hodnotu S možnosťou vyhľadávania v stĺpci a definíciách vzťahov tabuľky, aby sa nezobrazovali v rozšírenom vyhľadávaní.

Obmedzenia na vytváranie položiek metaúdajov

Existuje obmedzenie počtu možných vytvorených tabuliek. Informácie o maximálnom počte nájdete na stránke Nastavenia > Spravovanie > Používané prostriedky.

V každej tabuľke existuje horný limit na počet vytvorených stĺpcov. Tento limit je daný technickými obmedzeniami množstva údajov, ktoré je možno uložiť v riadku databázovej tabuľky. Je náročné poskytnúť konkrétny počet, pretože každý typ stĺpca využíva iné množstvo priestoru. Horný počet závisí od celkového množstva využívaného všetkými stĺpcami tabuľky.

Väčšina ľudí nevytvorí dostatočný počet vlastných stĺpcov, aby tento limit dosiahla. No ak plánujete pridávať stovky vlastných stĺpcov do tabuľky, mali by ste zvážiť, či máte optimálny návrh. Popisujú všetky stĺpce, ktoré plánujete pridať, vlastnosti záznamy pre riadok danej tabuľky? Naozaj očakávate, že ľudia používajúci vašu organizáciu budú schopní spravovať formulár s takýmto množstvom stĺpcov? Počet stĺpcov pridaných do formulára zvyšuje množstvo dát potrebných na presun pri každom úprave riadka, a ovplyvňuje výkon systému. Pri pridávaní vlastných stĺpcov do tabuľky majte na pamäti tieto úvahy.

Stĺpce voľby poskytujú súbor možností, ktoré sa zobrazia v rozbaľovacej ponuke na formulári alebo v zozname možnosti pri používaní rozšíreného vyhľadávania. Vaše prostredie môže podporovať tisíce možností v rámci množina možností, ale nemali by ste to považovať za horný limit. Štúdie použiteľnosti ukázali, že ľudia majú problém používať systém, v ktorom rozbaľovacie ponuky obsahujú veľké množstvo položiek. V stĺpci výberu môžete definovať kategórie údajov. Nepoužívajte stĺpce výberu na výber kategórií, ktoré v skutočnosti predstavujú samostatné položky údajov. Napríklad namiesto uchovania stĺpca voľby s tisíckami možných výrobcov typov vybavenia zvážte vytvoriť tabuľku, ktorá obsahuje odkazy na každého výrobcu a namiesto voľby použite stĺpec vyhľadávania.

Ďalšie kroky

Vytvorenie alebo úprava tabuliek (typov riadkov)
Vytvorenie a úprava vzťahov medzi tabuľkami

Poznámka

Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)

Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).