Určenie, ktorá metóda automatizácie sa má použiť
Po dokončení návrhu procesu je ďalším krokom architektonický návrh, kde sa zameriate na to, ako tento proces zautomatizujete.
Najskôr určíte, aký typ konektora môžete použiť (ak existuje), a potom zvolíte spúšťač na spustenie automatizácie.
Výber metódy automatizácie
V ideálnom prípade budú mať všetky systémy, ktoré chcete automatizovať, konektory Power Automate. Skontrolujte zoznam konektorov a zistite, či sú konektory dostupné pre systém, ktorý plánujete automatizovať. Keď nájdete konektor, uistite sa, že sú pre neho dostupné potrebné akcie. Napríklad konektor pre e-mailový systém bude vyžadovať akcie pre „odoslanie“, „odpoveď“ a „odstránenie“.
Ak nie sú k dispozícii žiadne konektory, máte na výber z nasledujúcich možností:
Vytvorte si vlastný konektor: Toto je preferovaná metóda automatizácie, ak ste vývojár alebo vaša organizácia má vývojára, ktorý môže vytvárať vlastné konektory. Vlastný konektor umožňuje automatizácii interagovať s cieľovým systémom prostredníctvom zverejneného API. Toto API by malo byť odolné voči systémovým zmenám. Ďalšie informácie: Vytvorte si vlastný konektor od začiatku
Použite konektor HTTP: Ak ste vývojár a máte jednorazové scenáre, v ktorých sa potrebujete pripojiť k systémom, ktoré nemajú k dispozícii žiadne konektory – ale nechcete nastavovať vlastné konektory – ďalšou najlepšou metódou je použitie HTTP konektora. Ďalšie informácie z dokumentácie k aplikáciám Azure Logic: Pridajte spúšťač HTTP
Vytvorte automatizáciu webového prehliadača: Ak nemôžete nájsť konektor a ak ide o aplikáciu založenú na webovom prehliadači alebo webovú lokalitu, mali by ste zvážiť automatizáciu webového prehliadača. Automatizácia webového prehľadávača napodobňuje vstupy klávesnice a pohyby myši, ako keby prehliadač používal človek. Môžete vytvoriť automatizáciu prehliadača s Power Automate Počítačom.
Vytvorte automatizáciu desktopovej aplikácie: Ak nemôžete nájsť konektor a ak je systémom desktopová aplikácia na PC, použite túto metódu automatizácie. Power Automate má funkcie, ktoré napodobňujú vstupy človeka za klávesnicou a pohyby myši. Pre automatizáciu desktopových aplikácií si vytvoríte nový Power Automate proces na ploche s Power Automate Počítač.
Nasledujúca tabuľka porovnáva rôzne metódy.
| Metóda | Jednoduché používanie | Vyžaduje vývojové zázemie? | Ľahko ovplyvniteľné zmenami systému? | Vyžaduje sa čas na nastavenie alebo vývoj? |
|---|---|---|---|---|
| Konektor | Najjednoduchšie | Nie | Nie | Nie je |
| Vlastný konektor | Jednoduché | Áno | Nie | Áno |
| Konektor HTTP | Jednoduché | Áno | Nie | Nie |
| Automatizácia webového prehliadača | Jednoduché | Nie, ale základná znalosť CSS a HTML je vhodnejšia | Áno | Áno |
| Automatizácia desktopovej aplikácie | Jednoduché | Nie | Áno | Áno |
V zložitých automatizačných scenároch môžete kombinovať všetky tieto metódy.
Vyberte spúšťač na spustenie automatizácie
Pri všetkých vyššie uvedených metódach automatizácie musíte zvážiť, ako spustiť (spustiť) tieto automatizácie. Medzi spôsoby, ako môžete spustiť automatizáciu, patria:
- Automatizované spúšťače
- Okamžité alebo manuálne spúšťače
- Plánované spúšťače
Automatizované spúšťače
S automatickým spúšťačom systém automaticky spustí automatizáciu, keď je splnená podmienka. (Upozorňujeme, že nie všetky konektory obsahujú automatizované spúšťače.)
Medzi príklady automatických spúšťačov patria:
- Keď sa v Outlooku prijme e-mail
- Keď sa nový súbor presunie do OneDrive
- Pri vytvorení nového riadka v Microsoft Dataverse
- Pri úprave položky vo vlastnom zozname SharePoint
Príkladom použitia výkazu výdavkov môže byť nastavenie automatického spúšťača na spustenie postupu schválenia pri vytvorení nového riadka v tabuľke Schválenia výdavkov v Dataverse. To zaisťuje napríklad to, že keď sa formulár vytvorí pomocou Power Apps, ktorý vytvorí nový riadok v Dataverse, automaticky sa spustí proces schvaľovania.
Okamžité alebo manuálne spúšťače
okamžité alebo manuálne spúšťač je typ spúšťača, pri ktorom používateľ potrebuje buď manuálne spustiť automatizáciu, resp. spúšť sa okamžite spustí. Toto možno spustiť priamo z okamžitého toku alebo zo služby spoločnosti Microsoft.
Plánované spúšťače
Naplánované spúšťače spúšťajú v konkrétny dátum a čas a pravidelne sa opakujú. Sú užitočné v situáciách, keď potrebujete automatizovať úlohu, ktorá sa deje denne, týždenne alebo mesačne.
V príklade výkazu výdavkov môže účtovnícky tím použiť naplánovaný spúšťač na zasielanie automatických e-mailov každý piatok, keď bude pripravený týždenný prehľad BI.
