Prehľad dolovania procesov a dolovania úloh v Power Automate

  • Článok

Procesná ťažba a dolovanie úloh vám Power Automate umožňujú lepšie porozumieť vašim obchodným procesom, aby ste ich mohli optimalizovať.

Dolovanie procesov

Schopnosť ťažby procesov je Power Automate vhodnejšia na odhalenie neefektívnosti v procesoch v celej organizácii. Umožňuje vám získať hlboké pochopenie vašich procesov pomocou súborov denníka udalostí, ktoré môžete získať zo systému zaznamenávania (aplikácie, ktoré používate vo svojich procesoch). Schopnosť dolovania procesov zobrazuje mapy vašich procesov s údajmi a metrikami na rozpoznanie problémov s výkonom. Príklady procesov vhodných pre schopnosť procesnej ťažby zahŕňajú pohľadávky a príkaz na hotovosť.

Schopnosť ťažby procesov môže byť kľúčovou hnacou silou pri vytváraní inteligentných každodenných zlepšení na všetkých úrovniach. Môžete objavovať a modelovať procesy, pre ktoré máte údaje ľahko dostupné, čo vám poskytne röntgenovú vizualizáciu toho, čo sa deje vo vašej organizácii. Okrem toho môžete štandardizovať, optimalizovať a zlepšovať prevádzku a zároveň zostať informovaní o pokroku smerom k definovaným kľúčovým ukazovateľom procesov.

Dolovanie úloh

Možnosť dolovania úloh je Power Automate vhodnejšia na zisťovanie úloh, ktoré sa dejú na pracovnej ploche. Umožňuje vám priblížiť konkrétne úlohy pracovnej plochy, ktoré ste mohli objaviť počas analýzy ťažby procesov. Môžete pochopiť, ako vaša spoločnosť vykonáva svoje procesné úlohy, prostredníctvom monitorovania zaznamenaných akcií používateľov a zhromažďovania údajov z týchto akcií. Z týchto údajov získate prehľady, ktoré vám umožnia zistiť, ako sa vykonávajú procesy, nájsť bežné chyby pri vykonávaní úloh a identifikovať úlohy, ktoré je možné automatizovať.

Kedy využiť schopnosť procesnej ťažby

Tu je niekoľko dôvodov, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa využiť schopnosť ťažby procesov.

  • Pozrite si skutočné kroky potrebné na vykonanie prevádzkového procesu vašej organizácie a odstráňte akékoľvek dohady.
  • Ušetrite čas a peniaze optimalizáciou procesov.
  • Zisťovanie nevyhovujúcich procesov a/alebo úloh.
  • Objavte možnosti automatizácie.
  • Porovnajte procesy.
  • Nájdite chyby.
  • Pochopte, kde a prečo sa vyskytujú problémy.

Preskúmajte témy v dokumentácii k možnostiam dolovania procesov adolovania úloh v Power Automate nasledujúcich témach:

  • Obchodné scenáre
  • Pochopte, kde a prečo sa vyskytujú problémy.

Kedy použiť možnosť dolovania úloh

Tu je niekoľko dôvodov, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa použiť možnosť dolovania úloh.

  • Pochopte, čo zamestnanci skutočne robia pri vykonávaní jednotlivých úloh na svojich pracovných plochách.
  • Identifikujte a eliminujte nepotrebné akcie v procesných úlohách.
  • Identifikujte najbežnejšie akcie prostredníctvom interakcií používateľov.
  • Zabezpečte súlad a vykonajte audit.
  • Automatizujte úlohy, ktoré by urýchlili procesy a znížili ľudské chyby.

Čo nájdete v tejto dokumentácii

Preskúmajte témy v oblasti dolovania procesov a dolovaniaúloh v tejto dokumentácii pre nasledujúce:

  • Obchodné scenáre
  • Kurzy
  • Riadené postupy
  • Videá

Licencovanie

Procesná ťažba je licencovaná ako súčasť Microsoft Power Automate. Existujú tri Power Automate licencie, ktoré súvisia s dolovaním procesov a licencia Power BI sa vyžaduje na Power BI prispôsobenie zostavy.

Power Automate Skúšobná licencia

Na obmedzený čas 90 dní skúšobná licencia Power Automate ponúka:

  • Možnosti dolovania úloh: Umožňujú analyzovať zaznamenaný proces a zobraziť analytický prehľad. Môžete pozvať ostatných, aby prispeli nahrávkami do procesu a získali tak bohatšie štatistiky.

  • Možnosti dolovania procesov: Umožňujú vám vytvoriť proces, pripojiť sa k denníku udalostí pomocou tokov údajov, analyzovať proces z údajov, zobraziť analytickú zostavu na webe a vykonávať pokročilú analýzu v počítačovej aplikácii. Skúšobná verzia ponúka obmedzenú kapacitu ťažby procesov 100 MB na proces. Preto, aby ste spracovali viac údajov, dôrazne Power Automate odporúčame zakúpiť si licenciu Premium Power Automate a doplnok Process Mining.

    Ďalšie informácie nájdete v téme Power Automate Doplnok Process Mining v tomto článku.

Power Automate Licencia Premium

Licencia Power Automate Premium je licencia na používateľa s nasledujúcimi ponukami:

  • Možnosti dolovania úloh: Umožňujú analyzovať zaznamenaný proces a zobraziť analytický prehľad. Môžete pozvať ostatných, aby prispeli nahrávkami do procesu a získali tak bohatšie štatistiky.

  • Možnosti dolovania procesov: Umožňujú vytvoriť proces, pripojiť sa k denníku udalostí pomocou tokov údajov, analyzovať proces z údajov, zobraziť analytický prehľad na webe a vykonávať pokročilú analýzu v počítačovej aplikácii. Každá Power Automate licencia Premium pridáva 50 MB kapacity na ťažbu procesov do fondu širokej kapacity nájomníka až do celkovej veľkosti 100 GB. Keď dosiahnete 100 GB, na spracovanie ďalších údajov si musíte zakúpiť Power Automate doplnok Process Mining.

    Ďalšie informácie nájdete v téme Power Automate Doplnok Process Mining v tomto článku.

  • Ďalších 250 MB kapacity databázy Dataverse .

  • Dodatočná kapacita súborov 2 GB Dataverse .

Power Automate Doplnok Process Mining

Doplnok Process Mining je licencia pre celého nájomníka, ktorá je k dispozícii pre licenciu Power Automate Premium. Ponúka:

  • Dodatočných 100 GB kapacity na ťažbu procesov do fondu kapacít, z ktorých môžu používatelia s licenciou Power Automate Premium využívať.

  • Ďalšie 2 GB kapacity databázy Dataverse .

  • Dodatočná kapacita súboru 1 TB Dataverse .

Získajte Power Automate podrobnosti o cenách Power Automate zaceny. Ak máte otázky týkajúce sa licencií na doplnkové možnosti, obráťte sa na Microsoft otázky týkajúce sa dolovania procesov a úloh.

Power BI licencia

Ak chcete zostavu prispôsobiť, musíte proces prepojiť s vlastným pracovným Power BI priestorom a licenciou Power BI Premium . Ďalšie informácie o Power BI licencovaní nájdete v článku Power BI Ceny.

Prehrať ukážku

Niektoré funkcie sú v ukážke, označené značkou ukážky. V prípade šablón procesov, ktoré sú stále vo verzii Preview, nie sú potrebné licencie a skúšobné verzie.

Dataverse kapacita

V závislosti od veľkosti importovaných údajov procesu sa môže stať, že sa vám vyčerpá Dataverse ukladacia kapacita. Ak k tomu dôjde, požiadajte správcu o zakúpenie väčšej ukladacej kapacity alebo odstráňte existujúce procesy, aby ste uvoľnili ukladací priestor. Procesné údaje, ktoré ukladáme, využívajú väčšinou kapacitu súborov.

Ďalšie informácie o Dataverse kapacite ukladacieho priestoru nájdete v téme Nová Microsoft Dataverse kapacita ukladacieho priestoru.

Požiadavky

Skôr než začnete používať funkciu dolovania procesov, uistite sa, že máte nasledujúce predpoklady:

  • Požadované licencie alebo skúšobné verzie v závislosti od možností, ku ktorým chcete získať prístup.

  • Prostredie Microsoft Power Platform s databázou Microsoft Dataverse. 

  • Primerané roly sú priradené používateľom, ktorí chcú využívať schopnosť dolovania procesov. Tvorca prostredia je povinný vytvárať, zdieľať procesy a prispievať k nim. Ďalšie informácie nájdete v časti Zabezpečenie a ochrana osobných údajov .

Ďalšie úvahy týkajúce sa špecifických schopností: