Začíname so spúšťačmi
A spúšťač je udalosť, ktorá spustí tok cloudu. Napríklad chcete dostávať upozornenie v Microsoft Teams keď vám niekto pošle e-mail. V tomto prípade je spúšťačom, ktorý spúšťa tento tok, prijatie e-mailu.
Power Automate ponúka konektory pre služby ako SharePoint a Outlook. Väčšina konektorov ponúka vopred vytvorené spúšťače, ktoré môžete použiť na spustenie svojich tokov. Tu je čiastočný pohľad na spúšťače, ktoré sa predvolene dodávajú s konektorom Office 365 Outlook.
Výber správneho spúšťača
Spúšťače možno spustiť okamžite alebo manuálne, podľa plánu alebo automaticky, keď nastane externá udalosť, napríklad keď príde e-mail.
Spúšťače okamžitých/manuálnych postupov
Ak chcete spustiť cloudový tok klepnutím na tlačidlo na svojom mobilnom zariadení, aby ste svojmu tímu pripomenuli, aby sa pripojil ku každodennej tímovej schôdzi, vytvorte okamžitý tok. Tieto postupy môžete spustiť manuálne z ľubovoľného zariadenia.
Spúšťače pre plánované postupy
Ak chcete spustiť cloudový tok podľa plánu, napríklad ak chcete odoslať týždennú správu o projekte, vytvorte plánovaný tok. V naplánovaných tokoch si môžete vybrať kedy (dátum a čas) a frekvenciu (mesačne/denne/hodinovo a ďalšie).
Ak sa chcete dozvedieť viac, prejdite na Spustenie tokov podľa plánu.
Spúšťače pre automatizované postupy
Ak chcete vytvoriť cloudový tok, ktorý vykonáva úlohy automaticky po výskyte udalosti, napríklad cloudový tok, ktorý vás upozorní e-mailom, keď niekto tweetne pomocou kľúčového slova, ktoré určíte, vytvorte automatický tok.
Pridanie spúšťača do existujúceho postupu
Keď upravíte spúšťač v existujúcom postupe, nový spúšťač musí byť prvým krokom postupu.
Upravte tok a odstráňte existujúci spúšťač.
Po odstránení spúšťača vás Power Automate vyzve na výber nového spúšťača.
Vyhľadajte konektor a potom vyberte ikonu aplikácie. Nasledujúca snímka obrazovky zobrazuje výsledky, ak hľadáte Zdieľať.
Keď vyberiete ikonu aplikácie, zobrazia sa príslušné spúšťače a akcie. Vyberte si spúšťač, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Licencie na prémiové konektory
Na prístup ku všetkým prémiovým, lokálny a vlastným konektorom potrebujete samostatnú Power Apps licenciu alebo Power Automate licenciu . Microsoft 365 držitelia licencií plánu môžu používať štandardné konektory, ale nemôžu používať prémiové konektory.
Ak chcete nájsť svoju licenciu, postupujte podľa týchto krokov.
Ísť do Power Automate
Vyberte Moje toky.
Vyberte postup v cloude.
Prejdite do sekcie Podrobnosti a pozrite si podrobnosti v časti Plán.
Prispôsobte si spúšťač pridaním podmienok
Niekedy možno budete musieť prispôsobiť spúšťač tak, aby sa spúšťal iba pri splnení určitých podmienok. Môžete napríklad použiť SharePoints Pri vytváraní alebo úprave položky spúšťač v Power Automate. Tento spúšťač sa spustí pri každej zmene SharePoint položky. Možno však budete chcieť, aby sa tok spustil iba vtedy, keď je položka vytvorená alebo je stav označený ako Schválené. Aj keď môžete filtrovať ďalšie udalosti pridaním podmienok do toku, tok stále beží a volania sa počítajú ako požiadavka rozhrania API. To spôsobí, že rýchlejšie dosiahnete limity požiadaviek API. Ak sa tomu chcete vyhnúť, môžete do podmienok spúšťania napísať výrazy , čím sa vyhnete spusteniu , ak podmienka v spúšťači nie je t stretol.
Použite spúšťacie podmienky na zníženie prietokov
Podmienky spúšťania môžu pomôcť zefektívniť vaše toky a znížiť počet nepotrebných spustení. Pomáha to udržiavať tok a spotrebu požiadaviek platformy Power na nízkej úrovni. Pomocou podmienok spúšťania môžete nastaviť viacero podmienok, ktoré musia byť splnené pred spustením toku.
Napríklad musíte vytvoriť tok, ktorý spracuje každú schválenú faktúru. Bez spúšťacích podmienok by sa váš postup spustil pri každom prijatí e-mailu s faktúrou, a to aj v prípade, že faktúra nebude schválená. Výsledkom môže byť 1 000 spustenie toku pre 1 000 faktúr, aj keď je schválených iba 50 z nich.
Pridaním spúšťacej podmienky, ktorá sa spustí iba po schválení faktúry, sa tok spustí iba 50-krát. To znamená, že spotrebuje menej Power Platform požiadaviek. Ak nie je splnená podmienka spúšťania, tok sa nespustí a nezaznamená sa žiadna história spúšťania.
Toto je obzvlášť dôležité v priebežných prostrediach, kde je každý tok spoplatnený. Znížením počtu cyklov môžete udržať nízke náklady a zároveň dosiahnuť požadované výsledky.
Poznámka
Power Automate používa buď klasického návrhára cloudových tokov, alebo návrhára cloudových tokov s Copilotom. Ak chcete zistiť, ktorého návrhára používate, prejdite do časti Poznámka v Pochopte návrhára cloudových tokov s funkciami druhého pilota.
Ak chcete nastaviť podmienku spúšťania:
Vyberte spúšťač toku.
Vpravo hore vyberte elipsy (…) >Nastavenia.
V časti Podmienky spúšťania vyberte možnosť Pridať.
Pridajte výraz a potom vyberte Hotovo.
Poznámka
Každá podmienka spúšťania musí začínať symbolom @ .
Alternatívne postupujte podľa pokynov v časti Jednoduché vytváranie výrazov.
Ak chcete pridať viacero podmienok filtra, vyberte + Pridať a pridajte výrazy.
Štandardne musia byť splnené všetky podmienky, aby bola podmienka pravdivá. Ak je niektorá podmienka voliteľná, musíte ALEBO a potom použiť syntax
@or (test1, test2,test3).
Jednoduché vytváranie výrazov
Váš tok môže generovať výrazy za vás.
Vo svojom toku vyberte + prihlásenie v šípke nadol a potom vyberte Pridať akciu.
Vyhľadajte a vyberte akciu Filtrovať pole .
Na karte Pole filtrov vytvorte svoju podmienku.
Vyberte Upraviť v rozšírenom režime a skopírujte výraz.
Prilepte výraz do spúšťacej podmienky.
Odstráňte akciu Filtrovať pole .
