Kurz: Nastavenie upozornení na tabuliach Power BI

  • Článok

VZŤAHUJE SA NA: služba Power BI pre podnikových používateľov služba Power BI pre návrhárov a vývojárov, Power BI Desktop vyžaduje licenciu Pro alebo Premium

Nastavte si upozornenia v služba Power BI, aby ste boli informovaní, ak sa údaje na tabuli zmenia pod alebo nad vami nastavené limity. Upozornenia možno nastaviť na dlaždiciach pripnutých z vizuálov zostáv alebo na Q&A v Power BI. Upozornenia je možné nastaviť iba na mierkach, kľúčových ukazovateľoch výkonu a kartách.

Screenshot showing part of a dashboard that includes a tile, a card, and a KPI.

Upozornenia fungujú iba na údajoch, ktoré sa obnovujú. Pri obnovení údajov služba Power BI vyhľadá, či je pre dané údaje nastavené upozornenie. Ak údaje dosiahnu prah upozornenia, aktivuje sa upozornenie.

V tomto kurze sú obsiahnuté nasledujúce témy:

  • Kto môžete nastaviť upozornenia
  • Ktoré vizuály podporujú upozornenia
  • Kto si môžu zobraziť moje upozornenia
  • Fungovanie upozornení v aplikácii Power BI Desktop a v mobilných zariadeniach
  • Vytvorenie upozornenia
  • Kde môžem upozornenie prijať

Predpoklady

Kto môžete nastaviť upozornenia

Upozornenia môžu v služba Power BI vytvárať zákazníci s ľubovoľným typom licencie. Nastavenie upozornení na dlaždiciach tabúľ:

  • vytvoríte a uložíte v časti Môj pracovný priestor.
  • zdieľané s vami vo vyhradenej kapacite Premium.
  • v ľubovoľnom pracovnom priestore, ku ktorému máte prístup, ak máte licenciu na Power BI Pro alebo Premium na používateľa.

Kto sa zobrazujú upozornenia, ktoré vytvorím?

Upozornenia, ktoré ste nastavili, môžete vidieť iba vy, a to aj v prípade, ak zdieľate svoju tabuľu. Upozornenia na údaje sú úplne synchronizované naprieč platformami. Nastavenie a zobrazenie upozornení na údaje v služba Power BI, v mobilných aplikáciách Power BI a v službe Power BI pre Teams.

Upozornenie

Tieto upozornenia poskytujú informácie o vašich údajoch. Ak zobrazujete údaje služby Power BI v mobilnom zariadení a toto zariadenie niekto ukradne, odporúčame, aby ste pomocou služba Power BI vypli všetky upozornenia.

Pridanie upozornenia na dlaždicu tabule

Upozornenia je možné nastaviť na troch typoch dlaždíc (mierky, kľúčové ukazovatele výkonu a karty) na tabuli služby Power BI. V tomto kurze sa používa aplikácia Predaj a marketing, ktorá je k dispozícii na lokalite AppSource. Ak si chcete vyskúšať tieto kroky, získajte ukážku.

  1. Na dlaždici mierky, kľúčového ukazovateľa výkonu alebo karty tabule vyberte tri bodky.

    Screenshot of a card tile showing market share, with an ellipsis called out in the upper right corner.

  2. Ak chcete pridať jedno alebo viac upozornení na karte Market share (Podiel na trhu), vyberte ikonu upozornenia alebo položku Spravovať upozornenia.

  3. Na table Spravovať upozornenia vyberte položku + Pridať pravidlo upozornenia. Uistite sa, že jazdec je nastavený do polohy Zapnuté a upozornenie podajte. Názvy vám pomôžu upozornenia jednoducho rozpoznať.

    Screenshot showing the rule window. The Alert title box contains a title, and the Active slider is set to On.

  4. Posuňte sa nadol a zadajte podrobnosti upozornenia. V tomto príklade vytvoríme upozornenie, ktoré upozorní raz za deň, ak podiel na trhu stúpne na 40 % (.4) alebo viac. Rozhodli sme sa, že power BI nám po spustení upozornenia odošle e-mail. Aktivované upozornenia sa zobrazia aj v našom centre oznámení.

    Screenshot showing the window for managing alerts. The Condition box is set to Above, the Threshold box contains 40, and the email check box is selected.

  5. Vyberte položku Uložiť a zavrieť.

Prijímanie upozornení

Keď sledované údaje dosiahnu niektorú z nastavených prahových hodnôt, udeje sa niekoľko vecí. Služba Power BI najskôr skontroluje, či od odoslania posledného upozornenia ušlo viac ako hodina alebo viac ako 24 hodín (podľa vybratej možnosti). Ak údaje presiaia stanovenú prahovú hodnotu, dostanete upozornenie.

Power BI ďalej odošle upozornenie do vášho centra oznámení, a prípadne aj e-mailom. Každé upozornenie obsahuje priame prepojenie na vaše údaje. Výberom prepojenia zobrazíte príslušnú dlaždicu.

  1. Keď nastavíte upozornenie na odoslanie e-mailu, v priečinku doručenej pošty nájdete niečo takéto. Tento e-mail je z upozornenia, ktoré sme nastavili pre kartu Sentiment (Nálada).

    Screenshot showing an email message for the Alert for Sentiment alert. A link in the message is labeled Go to dashboard.

  2. Power BI tiež pridá správu do centra oznámení.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The notification icon is called out.

  3. Otvorte centrum oznámení a pozrite si podrobnosti upozornenia.

    Screenshot showing the Notification center, with the notification icon called out and a few notifications visible.

Spravovanie upozornení

Existuje mnoho spôsobov spravovania upozornení: zo samotnej dlaždice tabule, z ponuky Nastavenia Power BI, na samostatnej dlaždici v mobilnej aplikácii Power BI na i Telefón alebo v mobilnej aplikácii Power BI pre Windows 10.

Zo samotnej dlaždice

  1. Ak potrebujete na dlaždici zmeniť upozornenie alebo ho odstrániť, znova otvorte okno Spravovať upozornenia . Zobrazia sa všetky upozornenia, ktoré ste nastavili pre danú dlaždicu.

    Screenshot showing the window for managing alerts, with the Alert for Market Share alert visible.

  2. Ak chcete upozornenie upraviť, vyberte šípku naľavo od názvu upozornenia.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the arrow is called out.

  3. Ak chcete upozornenie odstrániť, vyberte kôš napravo od názvu upozornenia.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the trashcan icon is called out.

Z ponuky Nastavenia v Power BI

  1. Na paneli s ponukami v Power BI vyberte ikonu ozubeného kolieska.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The gear icon is called out.

  2. V časti Nastavenia vyberte položku Oznámenia>Upozornenia služby Power BI.

    Screenshot showing the Alerts tab of the Settings window. A few alerts are visible, and the Alerts tab is called out.

  3. Tu môžete upozornenia zapnúť alebo vypnúť, otvoriť okno Spravovať upozornenia a vykonávať zmeny alebo upozornenie odstrániť.

Dôležité informácie a obmedzenia

  • Ak sa vám nepodarilo nastaviť upozornenie pre mierku, kľúčový ukazovateľ výkonu alebo kartu, požiadajte o pomoc svojho správcu služby Power BI alebo kontaktujte technickú podporu pre IT. Niekedy sú upozornenia vypnuté alebo nie sú k dispozícii pre vašu tabuľu alebo pre konkrétne typy dlaždíc tabúľ.
  • Upozornenia fungujú iba na údajoch, ktoré sa obnovujú. Nefungujú so statickými údajmi. Väčšina vzoriek dodaných spoločnosťou Microsoft je statická.
  • Možnosť prijímať a zobrazovať zdieľaný obsah vyžaduje licenciu na Power BI Pro, licenciu na Premium na používateľa alebo uloženie zostavy vo vyhradenej kapacite Premium. Ďalšie informácie nájdete v téme Akú licenciu mám?.
  • Upozornenia je možné nastaviť na vizuáloch vytvorených zo streamovaných množín údajov, ktoré sú pripnuté zo zostavy na tabuľu. Upozornenia nemožno nastaviť na dlaždice streamovania vytvorené priamo na tabuli pomocou možnosti Pridať dlaždicu>Vlastné streamované údaje.

Vyčistenie zdrojov

Odstráňte upozornenia, ktoré ste si vytvorili v tomto kurze. Na paneli s ponukami v Power BI vyberte ikonu ozubeného kolieska. V časti Nastavenia vyberte položku Oznámenia>Upozornenia Power BI a upozornenie odstráňte.

Nastavenie upozornení na údaje v mobilnom zariadení