Udelenie prístupu používateľom

Aby používatelia používali Power Apps a aplikácie na interakciu so zákazníkom (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing a Dynamics 365 Project Service Automation), dokončite niektoré administratívne úlohy v centre spravovania Microsoft 365 – čo obvykle robíte iba raz – a potom vykonajte administratívne úlohy.

Power Apps je odber online služby Keď ste sa prihlásili do tejto služby, dostali ste s predplatným súbor licencií, jednu licenciu na každého používateľa. V prípade potreby môžete nakúpiť ďalšie licencie.

Ako je popísané v nasledujúcom kroku, v centre spravovania Microsoft 365 zaregistrujte používateľov, aby boli rozpoznaní v prostredí online služieb Microsoft, priraďte každému z nich licenciu a správcovské roly používateľom, ktorých ste vybrali. Ďalšie informácie: Priraďovanie rolí správcu

V Power Apps vyplňte do služby údaje o organizácii vrátane používateľov a ich rolí zabezpečenia, organizačných jednotiek a všetkých existujúcich údajov, ktoré chcete importovať z iných aplikácií či služieb. Ak vaša organizácia využíva obchodné jednotky, priraďte používateľov k príslušným obchodným jednotkám a potom jednotlivým používateľom priraďte rolu zabezpečenia. Aplikácie interakcie so zákazníkmi obsahujú preddefinované roly zabezpečenia, ktoré zhromažďujú množinu povolení používateľa, čím sa zjednodušuje správa zabezpečení používateľa. Organizácia môže definovať ďalšie roly alebo upraviť preddefinované roly zabezpečenia tak, aby zodpovedali jedinečným potrebám zabezpečenia. Ďalšie informácie o rolách zabezpečenia nájdete v časti Roly zabezpečenia a oprávnenia.

Dôležité

Keď ste pridelili niektorú z licencií Microsoft Power Automate používateľovi, používateľ sa automaticky pridá do všetkých svojich prostredí, používatelia však nemôžu pristupovať k žiadnym aplikáciám, kým im nebude priradená aspoň jedna rola zabezpečenia. Pozrite si Krok dva: Priradenie rolí zabezpečenia v aplikáciách Dynamics 365.

Rozdiely medzi správcovskými rolami prostredia služieb Microsoft Online a rolami zabezpečenia pre Microsoft Dataverse

Administratívne roly sú k dispozícii na priradenie používateľom na portáli správcu Microsoft 365. Administratívne roly sa týkajú súboru práv a povolení súvisiacich so správou predplatného služby, napríklad pridávanie používateľov a priraďovanie licencií. Rola globálneho správcu má povolenia na riadenie každého aspektu predplatného a na pridávanie predplatných do iných online služieb. Rola správcu hesla má právo obnoviť používateľské heslo, vytvárať žiadosti o poskytnutie služby a sledovať službu.

Roly zabezpečenia sa priradia v rámci aplikácií interakcie so zákazníkmi a týkajú sa práv a povolení, napríklad povolení aktualizovať záznamy alebo zverejniť prispôsobenia. Prostredia zahŕňajú preddefinované roly zabezpečenia, ktoré odrážajú bežné úlohy používateľa s úrovňami prístupu, ktoré sú definované tak, aby vyhovovali cieľu najlepšieho zabezpečenia a poskytovali prístup k minimálnemu množstvu obchodných údajov potrebných na používanie aplikácie. Prečítajte si Preddefinované roly zabezpečenia.

Roly sú podobne v tom, že obidva typy obsahujú združené súbory povolení umožňujúcich prístup k niektorým položkám a vykonávanie niektorých akcií, a zakazujúcich prístup k iným položkám a zakazujúcich vykonávanie iných akcií. Tieto roly sa líšia v tom, že prvá sa týka správy predplatného, ale nie samotnej služby. Druhá platí iba v rámci služby.

Používanie rolí je efektívny spôsob združovania práv spoločných názvu úlohy alebo organizačnej jednotke. Takto správca môže poskytnúť používateľom celú množinu povolení iba tým, že používateľov či skupine priradí danú rolu.

Krok jeden: Označte používateľov a priraďte licencie a administratívne roly v centre spravovania Microsoft 365

Predplatné Power Apps vašej organizácie poskytuje prístup k centru spravovania Microsoft 365 prostredníctvom účtu globálneho správcu. Globálny správca spravuje každý aspekt predplatného a môže pridávať predplatné do iných online služieb spoločnosti Microsoft.

Ako globálny správca organizácie musíte ako prvé vytvoriť používateľov v centre spravovania Microsoft 365. Týmto zaregistrujete používateľov v systéme a umožníte priradiť im licencie na používanie služieb dostupných v prostredí online služby. Vy rozhodnete, ktorá službu používateľom sprístupníte priradením licencie na danú službu. Pokyny na vytváranie používateľov v prostrední online služieb Microsoft nájdete v sekcii Pridávanie používateľov a prideľovanie licencií naraz. Informácie o priradení licencie používateľovi nájdete v časti Priradenie alebo odstránenie licencií.

Počas plánovania ste mohli identifikovať súbor hlavných administratívnych rolí, ktoré chcete zaplniť. Ďalšie informácie: Plán pre nasadenie a správu Pretože roly zabezpečenia pokrývajú administratívne úlohy, keď globálny správca nie je dostupný, je optimálnym postupom priradiť tieto roly používateľom, vrátane priradenia roly globálneho správcu druhému používateľovi. Ďalšie informácie: Priradenie rolí správcu a Povolenia v balíku Microsoft 365.

Online služba odošle každému používateľovi poznámku

Po nastavení používateľa v centre spravovania Microsoft 365 tento používateľ dostane e-mailovú pozvánku s odkazom a heslom do prostredia online služieb Microsoft. Poverenia v pozvánke poskytujú prístup k portálu a k dokumentácii. Používatelia, ktorí dostali tieto pozvánky, však nemajú prístup k aplikáciám interakcie so zákazníkmi, kým nedokončíte druhý krok tohto procesu.

Krok dva: Priradenie rolí zabezpečenia v aplikáciách pre Dynamics 365

Prihláste sa do aplikácií interakcie so zákazníkmi a pridajte organizačné jednotky (ak vaša organizácia potrebuje viac než jednu) a priraďte používateľom roly zabezpečenia a organizačné jednotky. Používatelia zaregistrovaní do online služby v prvom kroku sa automaticky pridajú do aplikácií interakcie so zákazníkmi. Ak používateľovi priradíte aspoň jednu rolu zabezpečenia, môže kliknúť na odkaz v e-mailovej pozvánke, zadať poverenia a začať používať aplikácie interakcie so zákazníkmi. Ďalšie informácie: Priradenie roly zabezpečenia používateľovi

Dôležité

Pred pridávaním informácií do aplikácií interakcie so zákazníkmi odporúčame vypnúť alebo zakázať blokovanie vyskakovacích okien v prehliadači. Blokovanie vyskakovacích okien môže blokovať dialógové okná na zadávanie údajov.

Údaje môžete mať na iných systémoch. Počas plánovania zvážte spôsob importovania týchto údajov. Než pozvete používateľov do aplikácií interakcie so zákazníkmi, uistite sa, že ste dokončili proces migrácie údajov. Ďalšie informácie: Import údajov (všetky typy záznamov).

Pozrite si tiež

Plán nasadenia a spravovania
Importovať údaje (všetky typy záznamov)
Video: Spravujte používateľov aplikácií, roly zabezpečenia, tímy a používateľov v centre spravovania Power Platform