Vyplnenie hodnôt v stĺpci

  • Článok

Pomocou funkcie vyplniť a vyplniť môžete nahradiť hodnoty null poslednou hodnotou, ktorá nie je prázdna v stĺpci. Predstavte si napríklad nasledujúcu tabuľku, v ktorej by ste chceli vyplniť stĺpec Date (Dátum ) a vyplniť stĺpec Comments (Komentáre ).

Zdrojová tabuľka s bunkami s hodnotou null v stĺpcoch Date (Dátum), Units (Jednotky) a Total (Celkový počet) a prázdne bunky v stĺpcoch Item (Položka), Unit Price (Jednotková cena) a Comments (Komentáre).

Výsledok, ktorý by ste očakávali, je znázornený na nasledujúcom obrázku.

Výstupná tabuľka, ktorá už neobsahuje žiadne bunky s hodnotou null ani prázdne bunky, a stĺpec s komentármi premenovaný na Sales Person (Predajca).

Vyplniť nadol

Operácia fill down vezme stĺpec a prechádza cez hodnoty v ňom, aby vyplnila všetky hodnoty null v nasledujúcich riadkoch, kým nenájde novú hodnotu. Tento proces pokračuje po riadkoch, kým sa v tomto stĺpci nenachádzajú žiadne ďalšie hodnoty.

V nasledujúcom príklade chcete vyplniť stĺpec Date (Dátum ). Ak to chcete urobiť, kliknutím pravým tlačidlom myši vyberte stĺpec Date (Dátum) a potom vyberte položku Vyplniť>nadol.

Ponuka skratky stĺpcov pre operáciu výplne.

Výsledok tejto operácie bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Vzorová tabuľka po vykonaní operácie vyplnenia s hodnotou null buniek pod dvomi pôvodnými dátumovými hodnotami sa teraz vyplní dátumami.

Vyplniť

Rovnakým spôsobom ako operácia výplne funguje aj výplň v stĺpci. Naopak, funkcia fill up vyhľadá poslednú hodnotu stĺpca a vyplní všetky hodnoty null v predchádzajúcich riadkoch, kým nenájde novú hodnotu. Potom pre danú hodnotu nastane rovnaký proces. Tento proces pokračuje, pokým sa v stĺpci nenachádzajú žiadne ďalšie hodnoty.

V nasledujúcom príklade chcete vyplniť stĺpec Komentáre odspodu nahor. Všimnete si, že stĺpec Komentáre nemá hodnoty null. Namiesto toho obsahuje to, čo sa zdá byť prázdne bunky. Skôr než vykonáte operáciu vyplnenia, musíte tieto prázdne bunky transformovať na hodnoty null: vyberte stĺpec, prejdite na kartu Transformovať a potom vyberte položku Nahradiť hodnoty.

Tlačidlo Nahradiť hodnoty na karte Transformovať.

V dialógovom okne Nahradiť hodnoty nechajte položku Hodnota, aby sa vyhľadala prázdna hodnota. V položke Nahradiť čím zadajte hodnotu null.

Dialógové okno Nahradiť hodnoty.

Ďalšie informácie: Nahradenie hodnôt

Keď sa všetky prázdne bunky nahradia hodnotou null, vyberte stĺpec Komentáre, prejdite na kartu Transformovaťa vyberte položku Vyplniť>.

Vyplňte ju na karte Transformovať.

Výsledok tejto operácie bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Ukážková tabuľka po vykonaní operácie vyplnenia s bunkami s hodnotou null nad dvoma pôvodnými hodnotami komentára je teraz vyplnená komentármi.

Vyčistenie tabuľky

  1. Vyfiltrujte stĺpec Jednotky tak, aby sa zobrazovali iba riadky, ktoré sa nerovná hodnote null.

    Vyfiltrujte tabuľku pre hodnoty bez hodnoty null.

  2. Premenujte stĺpec Komentáre na Sales Person (Predajca).

    Stĺpec je premenovaný.

  3. Odstráňte hodnoty Sales Person: (Predajca:) zo stĺpca Sales Person (Predajca), aby ste získali len mená predajcov.

    Pomocou operácie Nahradiť hodnoty na nahradenie textového reťazca Sales Person: v stĺpci Sales Person (Predajca) prázdnou hodnotou.

Teraz by ste mali mať presne tabuľku, ktorú ste hľadali.

Ukážka výstupnej tabuľky s textovým reťazcom Sales Person: odstráneným z každej bunky stĺpca Sales Person.

Pozrite si tiež

Nahradenie hodnôt