Vyplnenie hodnôt v stĺpci

Pomocou funkcie fill up a fill down môžete hodnoty null nahradiť poslednou hodnotou, ktorá nie je prázdna v stĺpci. Predstavte si napríklad nasledujúcu tabuľku, kde by ste chceli vyplniť stĺpec Date (Dátum) a vyplniť stĺpec Comments (Komentáre).

Zdrojová tabuľka s bunkami null v stĺpcoch Date, Units, a Total a prázdne bunky v stĺpcoch Item (Položka), Unit Price (Jednotková cena) a Comments (Komentáre).

Výsledok, ktorý by ste očakávali, je zobrazený na nasledujúcom obrázku.

Výstupná tabuľka, ktorá už neobsahuje žiadne bunky null alebo prázdne bunky, a stĺpec komentára premenovaný na Sales Person (Predajca).

Vyplniť nadol

Operácia fill down preberie stĺpec a prechádza cez hodnoty v ňom, aby vyplnil všetky hodnoty null v nasledujúcich riadkoch, kým nenájde novú hodnotu. Tento proces pokračuje po riadkoch, kým v tomto stĺpci nebude k dispozícii viac hodnôt.

V nasledujúcom príklade chcete vyplniť stĺpec Dátum. Ak to chcete urobiť, môžete kliknutím pravým tlačidlom myši vybrať stĺpec Date (Dátum) a potom vybrať položku Vyplniť > nadol.

Ponuka odkazu na stĺpec pre operáciu výplne.

Výsledok tejto operácie bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Vzorová tabuľka po vykonaní operácie výplne s bunkami null pod dvomi pôvodnými hodnotami dátumov sa teraz vyplní dátumami.

Vyplniť

Rovnakým spôsobom ako pri operácii výplne funguje výplň pre stĺpec. Naproti tomu fill up vyhľadá poslednú hodnotu stĺpca a vyplní všetky hodnoty null v predchádzajúcich riadkoch, kým nenájde novú hodnotu. Potom sa pre túto hodnotu vyskytne rovnaký proces. Tento proces bude pokračovať, kým v tomto stĺpci nenájdete žiadne ďalšie hodnoty.

V nasledujúcom príklade chcete vyplniť stĺpec Komentáre zdola nahor. Všimnite si, že stĺpec Komentáre nemá hodnoty null. Namiesto toho sa tým zobrazia prázdne bunky. Skôr než bude možné vykonať operáciu vyplnenia, musíte tieto prázdne bunky transformovať na hodnoty null: vyberte stĺpec, prejdite na kartu Transformovať a potom vyberte položku Nahradiť hodnoty.

Tlačidlo Nahradiť hodnoty na karte Transformovať.

V dialógovom okne Nahradiť hodnoty nechajte položku Hodnota, aby ste našli prázdnu hodnotu. Do poľa Nahradiť na zadajte hodnotu null.

Dialógové okno Nahradiť hodnoty.

Ďalšie informácie: Nahradenie hodnôt

Keď sa všetky prázdne bunky nahradia hodnotou null, vyberte stĺpec Komentáre, prejdite na kartu Transformovať a vyberte položku > Vyplniť.

Vyplňte kartu Transformovať.

Výsledok tejto operácie bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Vzorová tabuľka po vykonaní operácie výplne s bunkami null nad dvomi pôvodnými hodnotami komentárov, ktoré sú teraz vyplnené komentármi.

Vyčistenie tabuľky

  1. Filtrujte stĺpec Units (Jednotky) a zobrazte tak iba riadky, ktoré sa nerovná nule.

    Filtrovať tabuľku pre hodnoty bez hodnoty null.

  2. Premenujte stĺpec Comments (Komentáre) na Sales Person (Predajca).

    Stĺpec je premenovaný.

  3. Odstráňte hodnoty Predajca: zo stĺpca Sales Person (Predajca), takže mená predajcov sa dodáte len vy.

    Použitím operácie Nahradiť hodnoty nahraďte textový reťazec Sales Person: v stĺpci Sales Person (Predajca) prázdnym reťazcom.

Teraz by ste mali mať presne tabuľku, ktorú ste hľadali.

Vzorová výstupná tabuľka s textovým reťazcom Sales Person: odstráneným z každej bunky stĺpca Sales Person (Predajca).

Pozri tiež

Nahradenie hodnôt