Share via

Vzor: Správa aktív

  • Článok

Power Apps poskytuje skvelú platformu pre správu fyzických aktív vašej spoločnosti.

Či už chcete len vedieť, kto má v súčasnosti aký prevodový stupeň, alebo chcete vytvoriť rezervačný systém pre obmedzené zdroje, ako je pracovný priestor alebo vozidlá, Power Apps vám môže pomôcť vytvoriť nástroje, ktoré sú pre vašich zamestnancov ľahko použiteľné, a včasné informácie o podnikaní, ktoré vám pomôžu sledovať, spravovať a analyzovať vzorce pri využívaní zdrojov.

Ďalej uvádzame niekoľko príkladov prípadov použitia v reálnom svete, ktoré prezentujú organizácie, ktoré nahradili papierové a e-mailové systémy za riešenia Power Apps. Spoločnosť Microsoft navyše vytvorila niekoľko šablón, ktoré môžete použiť na spustenie vlastnej rezervácie aktív alebo projektov platieb.

Ako rozpoznať vzor rezervácie aktív

Ilustrácia modelu správy aktív s krokmi vyhľadávania, rezervácie a správy.

V typickom scenári správy aktív:

  1. Zamestnanec nájde dostupné aktívum (napríklad izbu, vozidlo alebo výstroj).

  2. Hneď potom dané aktívum odhlásia alebo si ho rezervujú na konkrétny čas.

  3. Vedenie centrálne spravuje a monitoruje dostupné aktíva.

Šablóna: Riešenie Return to the Workplace

Dokumentácia k riešeniu Return to the Workplace

Zodpovedné opätovné otvorenie, inteligentné monitorovanie a nepretržitá ochrana pomocou riešení pre bezpečnejšie pracovné prostredie. Vybavenie manažérov zariadení a vedúcich pracovných skupín, aby sa mohli informovane rozhodovať o bezpečnom opätovnom otvorení zariadení. Umožnenie bezpečného návratu zamestnancom pomocou samoobslužných nástrojov na bezpečnú a produktívnu prácu. Pomoc pre vedúcich pracovníkov v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia s cieľom zabezpečiť starostlivosť a pohodu svojich zamestnancov.

Hlavné moduly riešenia Return to the Workplace

  • Informačný panel pripravenosti na umiestnenie pomáha určiť pripravenosť zariadení a efektívne spravovať ich bezpečné opätovné otvorenie.

  • Riadenie bezpečnosti zariadení poskytuje správcom zariadení nástroje, ktoré potrebujú na riadenie opätovného otvorenia a pripravenosti zariadení.

  • Riadenie starostlivosti o pracovisku poskytuje vedúcim pracovníkom v oblasti zdravia a bezpečnosti nástroje, ktoré potrebujú na aktívne riadenie prípadov COVID-19, identifikáciu problémových miest na zlepšenie bezpečnosti a import údajov z externých systémov na podporu správy prípadov a manuálneho sledovania kontaktov.

  • Program Návrat zamestnancov na pracovisko ponúka vašim pracovníkom samoobslužný nástroj, ktorý potrebujú, aby sa cítili sebaisto pri návrate a zostali produktívni aj na pracovisku. Pred vstupom do budovy sa môžu pomocou aplikácie Employee Return to the Workplace skontrolovať na diaľku a rozhodnúť, či možu vstúpiť na pracovisko.

Aplikácie pre plánovanie pracovného priestoru

Ďalšie aplikácie a šablóny

Ako zákazníci používajú tento vzor

Aplikácia Armanino Workspace Scheduler

Prečítajte si celý príbeh.

Niekedy nejde o to, koľko máte, ale o to, ako prostriedky využijete. Armanino - jedna z 20 najväčších nezávislých účtovníckych a obchodných poradenských spoločností v Spojených štátoch - sa zmieta medzi tradičným kancelárskym modelom a potrebou agilnej pracovnej sily. Využíva kancelársky priestor na tímovú prácu a stretnutia s klientmi na 16 kancelárskych miestach v 15 veľkých mestských centrách, kde má svoje základne, a napriek tomu nasadzuje špecializovaných odborníkov, kedykoľvek sú potrební. Spoločnosť chcela zabezpečiť, aby boli kancelárske priestory vždy k dispozícii pre jej vysoko mobilných pracovníkov, ale zabrániť nadmernému utrácaniu za málo využívané priestory.

Armanino teda pomocou vytvoril mobilnú aplikáciu Workspace Scheduler Power Apps. Za týmto účelom firma spolupracovala s vlastným špecializovaným tímom Microsoft Dynamics 365 - dlhoročný člen programu Microsoft AI Inner Circle a Gold Certified Partner.

Mobilná aplikácia poskytuje každému zamestnancovi rýchle a presné informácie o tom, aký priestor je k dispozícii, a rozšírené o možnosti rezervácie Microsoft Outlook, používateľov Office 365 a konektory servera SQL Server.

Snímka obrazovky mobilnej aplikácie Armanino Workplace Scheduler.

Teraz môže každý pracovník spoločnosti Armanino, ktorý je ochotný zdieľať kancelársky priestor, na Workspace Scheduler uviesť, kedy je jeho priestor voľný, a každý pracovník na ceste môže tento priestor nájsť a rezervovať v predstihu.

Aplikácia Eneco RoomFinder

Prečítajte si celý príbeh.

Eneco World je viac než len budova ústredia spoločnosti. Odráža filozofiu spájania ľudí, aby spolupracovali a inovovali. Za účelom zvýšenia produktivity a efektívnosti sa holandský dodávateľ energie Eneco obrátil na Macaw - dôveryhodného zlatého partnera spoločnosti Microsoft - s prosbou o pomoc pri vývoji aplikácie, ktorá by takmer 3000 zamestnancom poskytla ľahký spôsob, ako nájsť priestor potrebný na stretnutie a spoluprácu.

Spoločnosť Eneco túto výzvu splnila použitím cloudových služieb Microsoft Office 365, pomocou Power Apps, Power Automate a Power BI a vyvinula aplikáciu RoomFinder, ktorá teraz spája ľudí a nápady.

Výzva

Aj keď zamestnanci spoločnosti Eneco profitovali z toho, že majú všetkých ľudí v jednej kancelárii, čoskoro bolo ťažké nájsť dostupné konferenčné miestnosti a tiché pracovné priestory. Zamestnanci spoločnosti Eneco v systéme používali predvolenú funkciu rezervácie izieb v Microsoft Exchange na rezerváciu oficiálnych zasadacích miestností v budove ústredia, ale bolo tu aj približne 200 menších miestností, do ktorých zamestnanci potrebovali prístup každý deň. Patrili medzi ne tiché miestnosti pre jedného alebo dvoch zamestnancov, ktoré sa mali sústrediť alebo spolupracovať, miestnosti pre malé stretnutia a miestnosti pre projektové tímy.

Až donedávna zamestnanci museli prechádzať 14 poschodí, aby našli otvorené konferenčné miestnosti, a aby si ich rezervovali, dali ich mená na listy papiera. „Je to veľká budova,“ hovorí Ferry Bouwman, technický riaditeľ pre Office 365 v Eneco. „Ak som na druhom poschodí, neviem, či je napríklad k dispozícii izba na trinástom poschodí.“ Ďalšou výzvou bolo, že iba miestnosti na troch poschodiach, ktoré spoločnosť nazýva Eneco Village, môžu byť vyhradené na stretnutia s kolegami mimo Eneco. Izby na iných poschodiach boli vyčlenené na interné stretnutia, ale nebolo možné ich rezervovať.

„V roku 2017 usporiadalo jedno oddelenie Výročný deň, aby povzbudilo konkurenciu k vytvoreniu aplikácie, ktorá by mohla poskytnúť riešenie, ktorá sa však stala nákladnou záležitosťou,“ hovorí van der Burg. „Takže sa obrátili na nás a povedali: Máte Power Apps. Možno sa vám podarí niečo zariadiť.'“

Aplikácia na hľadanie vlastných miestností

Riešenie bolo výsledkom spolupráce spoločnosti Microsoft Partner Macaw, kompetenčného strediska Office 365 spoločnosti Eneco a koncových používateľov. Macaw využilo Microsoft Power Apps v Office 365 na návrh vlastnej aplikácie pre Eneco a Microsoft Power BI na podporu výkazov a prediktívnej analýzy údajov.

„Začali sme zmapovaním požiadaviek spoločnosti Eneco na tabuľu,“ hovorí Erik Bouman, konzultant riešenia pre Office 365 v Macaw. „Prístupom k údajom o dostupných miestnostiach sme vytvorili funkcie, ktoré by organizátorom stretnutí poskytli zoznam miestností a časových intervalov. Bolo dôležité, aby bola aplikácia čo najpríjemnejšia pre používateľov. Power Apps umožňuje rýchly a ľahký vývojový proces. ““

Snímka aplikácie RoomFinder od Eneco.

Virgin Atlantic

Celý príbeh si prečítajte tu

Spoločnosť Virgin Atlantic potrebovala rozdať iPady 3000 členom posádky. Aplikácia Power Apps bola vytvorená tímom IT Správa aktív na skenovanie čiarových kódov iPad a ich pridelenie každému členovi posádky. Všetky informácie boli uložené v priečinku SharePoint Online a neskôr importované do ich systému správy majetku. Do šiestich týždňov bolo pomocou tejto aplikácie rozdaných 90 % iPadov, čo výrazne skracuje čas, ktorý by inak strávil manuálnym zapisovaním sériových čísel a čísel miezd posádky. V niektoré dni rozdávali dobrovoľníci až 250 iPadov denne.

Snímok obrazovky aplikácie Crew iPad Správa aktív.

Poznámka

Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)

Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).