Vzor: Projektový manažment

Organizácie potrebujú ústredné miesto pre správu viacerých projektov, pretože zabezpečujú, aby rôzne tímy dosiahli svoje ciele a splnili plánované kritériá úspechu.

Medzi bežné prípady použitia pre projektové riadenie patrí správa nápadov na nové produkty, tvorba projektových plánov a sledovanie míľnikov a riadenie výkonnosti tímu.

Microsoft Power Platform poskytuje organizáciám riešenie bez kódu a s nízkym kódom, ktoré im umožňuje vytvárať ľahko použiteľné riešenia na správu projektov počas ich životného cyklu. Tento článok poskytuje niekoľko príkladov z praxe, ako zákazníci použili Microsoft Power Platform na vytváranie efektívnych aplikácií a pracovných postupov pre riadenie projektov.

Ako rozpoznať vzor riadenia projektu

Obchodné skupiny v organizáciách vidia potrebu nástroja na riadenie projektov, sledovanie pokroku a monitorovanie výstupov.

V typickom scenári riadenia projektu:

1. Naplánujte si prácu tak, aby ste zvládli nápady, plány, úlohy a míľniky.

2. Sledujte pokrok v porovnaní s plánom, informujte zainteresované strany o stave projektu a v prípade potreby stupňujte blokovanie.

3. Prehodnoťte pokrok, sledujte výsledky a vizualizujte kľúčové aspekty postupu projektu.

Ako zákazníci používajú vzor riadenia projektu

Aplikácia Custom Air Products and Services Traveler

Prečítajte si celý príbeh.

Custom Air Products & Services, Inc. (CAPS) je poskytovateľ riešení vykurovania, ventilácie a klimatizácie (HVAC) so sídlom v Houstone, ktorý sa špecializuje na návrh, konštrukciu, inštaláciu, úpravu a servis klimatizačných zariadení v priemyselnom aj komerčnom segmente. priemyslu HVAC.

Tím CAPS Project Management potreboval prispôsobené riešenie na sledovanie celého životného cyklu jednotiek HVAC pri ich prechode výrobným procesom so zameraním na kvalitnú konštrukciu. Riešenie bolo potrebné prispôsobiť tak, aby vyhovovalo potrebám každého oddelenia, sledovať kontroly kvality a umožniť príslušným vlastníkom odhlásiť sa v každej fáze procesu. Tím chcel navyše splnomocniť kohokoľvek v organizácii, aby podával správy o problémoch prostredníctvom svojich mobilných zariadení. Jedným z kľúčových problémov, ktorým čelili, bol dokument „cestujúci“— papierový dokument, ktorý sa použil na sledovanie kontrol kvality— sa strácal.

Rebecca Sackett, asistentka analytika údajov, našla Power Apps v predplatnom Office 365 a začala experimentovať s vytváraním aplikácií proti SharePoint zoznamom, ktoré by nahradili manuálne procesy. Rebecca vytvorila Power Apps riešenie na digitalizáciu cestovného dokumentu s názvom CAPS Traveler. Projektoví manažéri a zainteresované strany používajú hlavnú aplikáciu pre správu Traveler na získanie prehľadu o všetkých aktívnych projektoch, prezeranie kľúčových štatistík a správu kalendárov testovania a prepravy.

Projektoví manažéri iniciujú projekty a pridávajú podrobnosti pre každý požadovaný krok, napríklad Fab, Paint, Electrical a Testing. Pracovníci z každého oddelenia potom použijú sprievodnú mobilnú aplikáciu, ktorá bola vytvorená na mieru s konkrétnymi otázkami pre ich oddelenie. Neskôr centrálny tím zhromaždí údaje a pomocou správ identifikuje bežné dôvody, prečo sa konkrétny krok neurobil.

Okrem hlavnej aplikácie na správu je takýchto aplikácií na odhlásenie desať a všetky čítajú a zapisujú údaje do rovnakej skupiny zoznamov SharePoint. Po dokončení všetkých krokov niekto v tíme kontroly kvality vykoná záverečné odhlásenie. Potom sa automaticky spustí postup, ktorý vygeneruje správu PDF.

Aplikácia Environment Canterbury InZone

Prečítajte si celý príbeh.

Environment Canterbury (ECan) pracuje v partnerstve s komunitami v Canterbury na Novom Zélande na dlhodobých programoch výsledkov v oblasti životného prostredia, ktoré pozostávajú z viacerých míľnikov a súvisiacich projektov. Potrebovali dostupné riešenie, ktoré by poskytovalo väčšiu konzistenciu medzi projektmi, vyššiu úroveň viditeľnosti a rýchlejší prístup k údajom.

Pomocou aplikácie môžu manažéri vodných zón a účastníci projektu sledovať stav svojich projektov. Všetky projekty sú označené zónou a konkrétnymi míľnikmi a všetky míľniky sú označené dlhodobými výsledkami. Aplikácia poskytuje prispôsobenú farebnú schému, ktorá uľahčuje rozlišovanie a navigáciu medzi projektmi, míľnikmi a výsledkami. Všetky obrazovky projektov sú zelené, medzníky modré a výsledky oranžové.

Ak sa projekty neaktualizujú v požadovanom čase, odosielajú sa oznámenia s výzvou na aktualizáciu údajov a na zabezpečenie eskalácie. Toky sa tiež používajú na volanie konkrétnych zobrazení a generovanie tabuľky HTML–založené na e-mailoch so zoznamom všetkých položiek týkajúcich sa konkrétnej osoby v jednom e-maile.

Aplikácia Partners In Health Gift Review

Prečítajte si celý príbeh.

Partners in Health (PIH) sa spolieha na individuálnych darcov, ktorí zhruba každý rok financujú polovicu, zatiaľ čo druhá polovica pochádza hlavne z vládnych grantov, korporácií a nadácií. Nezisková organizácia má približne 10 darcovských úradníkov, ktorí sú zodpovední za spravovanie viac ako 1 000 najštedrejších individuálnych darcov. PIH chcelo zlepšiť schopnosť darcov spravovať svoje portfóliá tým, že im budú ukazovať darčeky pri príchode a poskytovať úradníkom 360-stupňový pohľad na ich portfóliá darcov.

Bella Chih-Ning, manažérka pre analytiku a aplikácie v spoločnosti PIH, vytvorila aplikáciu a informačný panel darcu na kontrolu darčekov pre správu a vizualizáciu mnohých aspektov darov. V aplikácii Gift Review môžu darčekoví úradníci ihneď zobraziť darčeky, pridať k nim príslušné poznámky a zaistiť, aby boli dary pridelené príslušnému fondu. Týmto sa vytvorí kontrolný zoznam úloh, kde pracovník poverený darom skontroluje dar, aby sa ubezpečil, že je priradený k príslušnej kampani, kódovaný správnemu typu darčeka a priradený k správnemu fondu. Darčekový úradník môže poslať e-mailom otázky tímu PIH DevOps priamo v aplikácii. Keď je všetko jasné, darčekoví úradníci označia kontrolný zoznam ako „hotový“, ktorý sa stane viditeľným pre ich manažérov.

"Školenie App in a Day mi naozaj otvorilo oči v tom, aké je jednoduché vytvárať nástroje zjednodušujúce procesy a pomáhajúce našim kolegom lepšie vynikať vo svojich úlohách," tvrdí Bella Chih-Ning.

Aplikácia R3 Retail Project Portfolio

Prečítajte si celý príbeh.

Spoločnosť R3 Retail Development poskytuje rozsiahle odborné znalosti v oblasti poradenstva v oblasti projektového riadenia s cieľom maximalizovať zisky pre zákazníkov supermarketov, potravín, spracovania potravín, komerčných, maloobchodných a malých priemyselných zákazníkov po celých Spojených štátoch. Spoločnosť R3 potrebovala pre svoje komplexné potreby riadenia projektu vysoko prispôsobený prístup.

Aplikácia Project Portfolio bola postavená za iba 120 hodín a teraz spravuje viac ako 200 projektov. Projektoví manažéri R3 a regionálni manažéri obchodov, ktorým slúžia, teraz používajú novú aplikáciu Project Portfolio. Aplikácia má bohatú sadu funkcií, ktoré zahŕňajú:

• Informačný panel, ktorý zobrazuje súhrnné štatistiky založené na prihlásenom používateľovi.

• Informácie o sledovaní projektu vrátane dátumov, úloh, problémov, nákupných objednávok a ľudí.

• Sledovanie adresy IP pre všetky nainštalované zariadenia, napríklad chladničky.

• Možnosti nahrávania súborov pre dokumenty, ako sú architektonické súbory pre systémy HVAC.

• Rozsiahla obchodná logika, ako napríklad automatické nastavenie hodnôt dátumu na základe stavových záznamov.

Správcovia môžu priradiť bezpečnostné previerky konkrétnym používateľom aplikácií podľa ich rol. Správcovia môžu tiež nakonfigurovať zoznam typov úloh a očakávaný čas pre každú úlohu, ktorý sa zase použije na automatické generovanie termínov splatnosti.

R3 používa Power Automate na odosielanie automatických upozornení a pripomienok. Všetky údaje sa ukladajú v Microsoft Dataverse

Nástroje na plánovanie Capitol Music Group

Prečítajte si celý príbeh.

Spoločnosť Capitol Music Group (CMG) videla príležitosť modernizovať svoje marketingové pracovné postupy a plánovacie nástroje, ktoré boli predtým vytvorené pomocou aplikácie InfoPath. Podnikovo kritická aplikácia spravuje plány nových vydaní a—v priebehu času—sa vyvinuli tak, aby zachytávali údaje pre rôzne typy vydaní a médií. CMG chcela automatizovať rutinné procesy, rozšíriť viditeľnosť a spoluprácu medzi partnerskými značkami a rýchlejšie sa prispôsobiť novým marketingovým kanálom online. Ale jeho aplikácia Capitol Scheduling sa hlboko integrovala do svojich procesných postupov a pozostávala výlučne z údajov XML, ktoré si na správu vyžadovali veľa kmeňových znalostí. Keďže spoločnosť CMG chcela zjednodušený prístup k vývoju a správe aplikácií s nízkym kódom, nakoniec sa rozhodla migrovať svoju aplikáciu z aplikácie InfoPath na Microsoft Power Platform, počítajúc do toho Power Apps a Power Automate.

Spoločnosť Capitol chcela, aby ich tímy používali nové plánovacie rozhranie na ľahkú komunikáciu, získanie súhlasov a spoluprácu na marketingu pre rôzne typy vydaní - či už po fyzickej, digitálnej alebo video stránke.

„S Microsoft Power Platform má Capitol jednoduchý spôsob zdieľania marketingových informácií počas celého životného cyklu produktu, “hovorí Karen Reali, senior manažérka spoločnosti Universal Music Group. „Pomáha im dokonca uľahčiť a usmerniť projekty naprieč značkami.“

Poznámka

Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)

Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).