Používanie portálu Monitorovanie núdzovej situácie a reakcia na ňu zo strany regionálneho úradu

Zamestnanci nemocníc musia čeliť zvýšenému počtu pacientov pri núdzovom zvládnutí dodávateľského reťazca. Pomocou portálu Monitorovanie núdzovej situácie a reakcia na ňu zo strany regionálneho úradu dokážu pracovníci prvého kontaktu rýchlo zobrazovať a pridávať údaje o ventiláciách, personáli, pacientoch čakajúcich na prepustenie a pacientoch, ktorých sa týka ochorenie COVID-19.

Prehľad portálu

Prejdite na portál Power Apps na prácu s personálom, vybavením, spotrebným materiálom, pacientom a ďalšími oblasťami. Nasledujúca časť vás prevedie tým, čo môžete otvárať, odoslať alebo aktualizovať ako zdravotnícky používateľ portálu.

Najnovšie mobilné zariadenia a webové prehliadače môžete používať, keď používate portál Monitorovanie núdzovej situácie a reakcia na ňu zo strany regionálneho úradu okrem Apple iPad.

Začíname používať portál

Pri návšteve portálu máte možnosť prihlásiť sa alebo prvýkrát požiadať o prístup:

Keď už máte prihlasovacie poverenia, vyberte položku Prihlásiť sa. Ak chcete uplatniť pozvánku, vyberte položku Uplatniť pozvánku. Ak ešte nemáte konto, o prístup môžete požiadať aj pomocou možnosti Vyžiadať.

Vyžiadať prístup

Ak chcete požiadať o prístup na portál, zadajte svoje krstné meno a priezvisko, e-mailovú adresu a mobilný telefón. Ak chcete vybrať nadradenú organizáciu, použite ikonu vyhľadávania a potom vyberte nadradenú organizáciu alebo uskutočnite hľadanie podľa potreby.

Keď požiadate o prístup, môžete si vybrať rolu. Rola Správca nadradenej organizácie umožňuje spravovať administratívne úlohy. Rola Organizačný pracovník zdravotnej starostlivosti umožňuje odosielať informácie týkajúce sa zdravotnej starostlivosti. Rola Pozorovateľ zostáv sa používa na prezeranie rôznych tabúľ pomocou portálu Monitorovanie núdzovej situácie a reakcia na ňu zo strany regionálneho úradu. V prípade pozorovateľov zostáv z regionálnej organizácie bez priradenej nadradenej organizácie môžete výberom roly Regionálny pozorovateľ zostáv zobrazovať tabule pomocou portálu Monitorovanie núdzovej situácie a reakcia na ňu zo strany regionálneho úradu. Ďalšie informácie o rolách nájdete v sekcii Používatelia v časti Administratívne úlohy.

Po odoslaní žiadosti o prístup dostanete na portáli potvrdenie a po spracovaní žiadosti o prístup dostanete e-mail.

Uplatniť pozvánku

Ak ste dostali e-mailom pozvánku s kódom pozvánky, vyberte položku Uplatniť pozvánku:

Ak viete, že vaše konto už je súčasťou riešenia, začiarknite políčko Mám existujúce konto.

Výberom položky Registrovať začnite proces registrácie a zadajte svoje údaje, ktoré sa uložia v konte.

Prihlásiť sa

Ak už máte k dispozícii e-mailovú adresu a heslo, zadajte svoje údaje a potom vyberte položku Prihlásiť sa. Svoje poverenia môžete uložiť začiarknutím políčka Zapamätať si ma za predpokladu, že zariadenie, ktoré používate, s nikým nezdieľate.

Ak zabudnete svoje heslo, môžete pomocou možnosti Zabudli ste heslo? dostať e-mail na resetovanie hesla:

Po prihlásení na portál sa zobrazí selektor Nemocničný systém, Oblasť a Zariadenie. Až potom môžete začať odosielať údaje:

Skôr než prejdete na ďalší krok, zadajte svoje voľby. Záznamy môžete vyhľadať pomocou tlačidla vyhľadávania, pričom môžete vyhľadať požadovanú nemocnicu, oblasť alebo zariadenie:

Spravovanie používateľského profilu

Ak chcete zobraziť a spravovať svoj profil, po prihlásení vyberte na pravej hornej strane obrazovky možnosť Zobraziť profil.

Zobraziť profil

Po výbere profilu na pravej hornej strane obrazovky môžete výberom možnosti Zobraziť profil skontrolovať a aktualizovať informácie o profile:

Zmeniť heslo

Ak chcete zmeniť heslo konta, v ľavej časti stránky profilu vyberte položku Zmeniť heslo:

Zmeniť e-mail

Ak chcete zmeniť e-mailovú adresu, vyberte položku Zmeniť e-mail:

Poznámka

Kým neoveríte svoju e-mailovú adresu, pri návšteve stránky profilu sa zobrazí pripomenutie na jej potvrdenie. Okrem toho sa vedľa možnosti Zmeniť e-mail vľavo bude zobrazovať výkričník (!). Pripomenutia sa prestanú zobrazovať po potvrdení e-mailovej adresy.

Súčasti portálu

Portál Monitorovanie núdzovej situácie a reakcia na ňu zo strany regionálneho úradu pozostáva z týchto komponentov:

• Kapacita lôžok
  Zhromažďujte podrobnosti o licenciách na lôžka, kapacite, akútnosti, obsadenosti lôžok a údajov o prípadoch núdze.

• Personál
  Zhromažďujte stav registrovaných zdravotných sestier podľa umiestnenia v tomto zariadení.

• Vybavenie
  Zhromažďujte podrobnosti o zariadeniach, ako sú ventilátory a zariadenia NIPPV.

• Zásoby
  Zhromažďuje kľúčový spotrebný materiál, aby ste mohli efektívnejšie sledovať, spravovať a prognózovať zásoby.

• Štatistiky COVID-19
  Zhromažďujte stav počtu vyšetrovaných pacientov na COVID-19 a počet pozitívnych testov.

Kapacita lôžok

Stlačte možnosť Kapacita lôžok na aktualizáciu informácií o pacientovi, lôžkach a kapacite personálu pre vybrané miesto:

Možnosti a popis

Obsadenosť lôžok hospitalizovaných pacientov na JIS a lôžok akútnej starostlivosti

Obsadenosť lôžok dospelými a detskými hospitalizovanými pacientmi, ktorí sú na JIS alebo v akútnej starostlivosti.

Názov možnosti	Opis
Počet lôžok JIS (miestnosť AIIR) momentálne obsadených	Počet lôžok na jednotke intenzívnej starostlivosti (IJIS) v izolačných izbách pre infekcie prenášané vzduchom, ktoré sú momentálne obsadené.
Počet lôžok JIS (nie miestnosť AIIR) momentálne obsadených	Počet momentálne obsadených lôžok na JIS (nie miestnosť AIIR).
V súčasnosti obsadené lôžka akútnej starostlivosti (miestnosť AIIR)	Počet aktuálne obsadených lôžok s akútnou starostlivosťou (miestnosť AIIR).
V súčasnosti obsadené lôžka akútnej starostlivosti (nie miestnosť AIIR)	Počet aktuálne obsadených lôžok s akútnou starostlivosťou (nie miestnosť AIIR).

Poznámka

Možnosti obsadenosti pre detských pacientov sú deaktivované, ak kapacita nie je vo vybranom zariadení nastavená na minimálne 1.

Obsadenosť lôžok hospitalizovaných pacientov v iných oblastiach pokrytých personálom

Obsadenosť lôžok hospitalizovaných pacientov pokrytých personálom v iných oblastiach ako je JIS a akútna starostlivosť.

Názov možnosti	Opis
Počet lôžok JIS pre novorodencov momentálne obsadených	Počet lôžok JIS pre novorodencov momentálne obsadených.
Počet prebytočných/núdzových/rozširovacích lôžok, ktoré sú v súčasnosti obsadené	Počet prebytočných/núdzových/rozširovacích lôžok, ktoré sú v súčasnosti obsadené.
Počet v iných oblastiach s hospitalizovanými pacientmi, ktoré sú v súčasnosti obsadené.	Počet v iných oblastiach s hospitalizovanými pacientmi, ktoré sú v súčasnosti obsadené.
Počet momentálne obsadených kapacít pre zosnulých	Počet momentálne obsadených kapacít pre zosnulých. Poznámka: Viditeľné iba vtedy, ak je Celková kapacita márnice pre vybrané zariadenie najmenej 1.

Kapacita lôžok hospitalizovaných pacientov a núdzových lôžok pokrytých personálom

Vyberte, či má vaše zariadenie dostatok personálu pre kapacitu lôžok hospitalizovaných pacientov, a či môže vaše zariadenie prekročiť kapacitu lôžok pokrytých personálom. Ak nie, vyberte príslušné dôvody.

Názov možnosti	Opis
Je vaše zariadenie obsadené v plnej kapacite licencovaných lôžok?	Áno/Nie. Ak je odpoveď Nie, môžete vybrať jeden alebo viac dôvodov z nasledujúcich: - Personál - Priestor - OOP - Vybavenie - Nízky objem pacientov
Dokážete poskytnúť aj lôžka nad limit tých licencovaných?	Áno/Nie. Ak je odpoveď Nie, môžete vybrať jeden alebo viac dôvodov z nasledujúcich: - Personál - Priestor - OOP - Vybavenie - Nízky objem pacientov

Predchádzajúce príspevky

Keď otvoríte časť Kapacita lôžok alebo akékoľvek iné komponenty, ako napr Personál, Vybavenie, Spotrebný materiál alebo Štatistiky COVID-19, môžete vidieť posledný dátum odoslania, čas a odosielateľa.

Keď vyberiete jednotlivé pole, môžete tiež vidieť predchádzajúcu hodnotu zadanú pre toto pole:

Personál

Zadajte podrobnosti týkajúce sa zamestnancov do formulára Aktuálne informácie o zamestnancoch:

Možnosti a popis

Personálne možnosti závisia od požiadaviek vašej organizácie. Popisy možností pre personál nájdete v zdrojoch organizácie. Pomocou poslednej otázky v tomto formulári pridajte podrobnosti o skupinách, ktoré nie sú uvedené vo formulári.

Vybavenie

Odošlite podrobnosti o vybavení, ako sú ventilátory a zariadenia NIPPV:

Možnosti a popis

Názov možnosti	Opis
Mechanické ventilátory	Počet používaných ventilátorov.
NIPPV (neinvazívna pretlaková ventilácia)	Počet používaných NIPPV (neinvazívnych pretlakových ventilátorov).

Zásoby

Odošlite podrobnosti o súpise spotrebného materiálu, napríklad o dodávke na sklade, o spôsobe použitia (rozšírené použitie alebo opätovné použitie) a o možnosti získania zdrojov:

Možnosti a popis

Možnosti zásob závisia od požiadaviek vašej organizácie. Opis názvov zásob nájdete v zdrojoch vašej organizácie.

Poznámka

Hodnoty položky zásob musia byť v číselnom formáte. Číslo dodávky je pre individuálny komponent. Napríklad masky N-95 sa počítajú každou jednotlivou maskou namiesto počítania počtu debien obsahujúcich masky.

Úvahy o zásobách

• Na výpočet súpisu zásob odporúčame použiť Kalkulačku rýchlosti míňania osobných ochranných prostriedkov (OOP).
• Viac informácií o stratégii zachovania nájdete v článku Stratégie zachovania osobných ochranných prostriedkov.
• Rozšírené použitie: Nosenie pre opakované úzke styky s niekoľkými pacientmi bez odstraňovania medzi pacientmi.
• Opätovné používanie: Použitie rovnakého OOP pre viacnásobné stretnutia s pacientmi, ale jeho odstránenie (zloženie) po každom stretnutí.
• Jednorazové použitie/opätovné použitie ventilátorov: Ak uvažujete o definíciách pre dlhodobé použitie alebo opätovné použitie spotrebného materiálu ventilátora, pozrite si prosím dokument Prehľad riadenia obmedzených zdrojov a krízové štandardy starostlivosti.

  Stav WA	Prehľad riadenia obmedzených zdrojov a krízové štandardy starostlivosti
  Štandardné	Konvenčné
  Konzervačné	Rizikové
  Extrémne	Krízové

• Zásoby ventilátorov (na jedno použitie): Pri zvažovaní definícií pre zásoby ventilátorov (na jedno použitie) si prečítajte webovú stránku CDC NHSN.

Štatistiky COVID-19

Odosielajte podrobnosti špecifické pre COVID-19 pomocou formulára  Štatistiky pre COVID-19.

Možnosti a popis

Štatistiky COVID-19 obsahujú podrobnosti pre podozrenie na COVID-19 a potvrdené výskyty COVID-19.

Lôžka hospitalizovaných pacientov

Vložte informácie o lôžkach hospitalizovaných pacientov:

Názov možnosti	Opis
Celkový počet hospitalizovaných pacientov	Celkový počet pacientov hospitalizovaných v súčasnosti.
Hospitalizovaní pacienti z predchádzajúceho dňa	Počet nových pacientov prijatých do nemocnice.
Celkový počet hospitalizovaných pacientov a pacientov na ventilátoroch	Pacienti v súčasnosti hospitalizovaní pomocou mechanických ventilátorov.
Celkový pacientov s podozrením	Celkový počet pacientov s podozrením na alebo potvrdeným COVID-19 (po 14 alebo viacerých dňoch) na stav iný ako COVID-19.
Pacienti s podozrením z predchádzajúceho dňa	Počet pacientov s podozrením na alebo s potvrdeným COVID-19 v predchádzajúci deň; a predchádzajúci deň je 14 alebo viac dní od prijatia.

Pohotovostné oddelenie/miesto preplnenia

K dispozícii, iba ak je zariadenie povolené pre pohotovostné oddelenie alebo miesto preplnenia.

Názov možnosti	Opis
Čaká sa na lôžko hospitalizovaného pacienta	Počet pacientov čakajúcich na lôžko hospitalizovaného pacienta.
Čaká na lôžko hospitalizovaného pacienta a na ventilátor	Počet pacientov na mechanickom ventilátore, ktorí čakajú na lôžko hospitalizovaného pacienta.

Všetky umiestnenia

Názov možnosti	Opis
Úmrtia z predchádzajúceho dňa.	Úmrtnosť za predchádzajúci deň pre pacientov podozrivých alebo potvrdených na COVID-19 (zahŕňa nemocnicu, pohotovostnú službu a všetky preplnené miesta).

Všeobecné možnosti portálu

V tejto sekcii sa dozviete bližšie informácie o všeobecných možnostiach dostupných na portáli Reakcia na núdzovú situáciu zo strany regionálneho úradu.

Odoslať formulár

Po odoslaní ľubovoľného formulára dostanete potvrdenie o odoslaní a výberom položky Prejsť na domovskú stránku sa môžete vrátiť na domovskú stránku:

Odhlásiť sa

Z aplikácie sa môžete odhlásiť pomocou ikony profilu na pravej hornej strane obrazovky.  

Prepnúť zariadenie

Zariadenie môžete kedykoľvek prepnúť výberom názvu zariadenia na pravej hornej strane obrazovky.

Ak používate mobilné zariadenie, použite pravé horné tlačidlo a potom vyberte názov zariadenia, ktoré chcete prepnúť:

Navigácia

Z ľubovoľnej stránky sa môžete kedykoľvek vrátiť na domovskú stránku, a to výberom oddelenia stavu na ľavej hornej strane obrazovky:

Môžete sa tiež vrátiť na predchádzajúcu stránku, napríklad na stránku Domov:

Problémy a spätná väzba

• Ak chcete nahlásiť problém s riešením Monitorovanie núdzovej situácie a reakcia na ňu zo strany regionálneho úradu, navštívte stránku https://aka.ms/rer-issues.

• Ak napísať odozvu na riešenie Monitorovanie núdzovej situácie a reakcia na ňu zo strany regionálneho úradu, navštívte stránku https://aka.ms/rer-feedback.