Odziv na zahteve posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, (DSR) za izvoz podatkov o strankah v storitvi Power Apps
"Pravica do prenosljivosti podatkov" posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, omogoča, da zahteva kopijo svojih osebnih podatkov v elektronski obliki (to je strukturirani, pogosto uporabljeni, strojno berljivi in interoperabilni obliki), ki se lahko posreduje drugemu upravljavcu podatkov:
Dostop do spletnega mesta: portal Power Apps, skrbniško središče Microsoft Power Platform in portal za zanesljivost storitev Microsoft 365
Dostop do storitve PowerShell: ukazi »cmdlet« za ustvarjalce aplikacij, ukazi »cmdlet« za skrbnike in ukazi »cmdlet« za prehode na mestu uporabe za aplikacijo Power Apps
Spodaj je povzetek vrst osebnih podatkov, ki jih lahko shranjujete v aplikaciji Power Apps za določenega uporabnika, in seznam izkušenj, ki jih lahko uporabite za njihovo iskanje in izvoz.
| Viri, ki vsebujejo osebne podatke | Dostop prek spletnega mesta | Dostop do storitve PowerShell |
|---|---|---|
| Okolje | Skrbniško središče za Power Platform | Ukazi »cmdlet« za Power Apps |
| Dovoljenja za okolje** | Skrbniško središče za Power Platform | Ukazi »cmdlet« za Power Apps |
| Aplikacija Canvas / stran po meri | Portal Power Apps | Ukazi »cmdlet« za Power Apps |
| Dovoljenja za aplikacije s platnom | Portal Power Apps | Ukazi »cmdlet« za Power Apps |
| Prehod | Power Apps Portal*** | Ukazi »cmdlet« za prehode na mestu uporabe |
| Dovoljenja za prehode | Power Apps Portal*** | |
| Priključek po meri | Ustvarjalec aplikacij: na voljo Skrbnik: na voljo |
|
| Dovoljenja za povezovalnike po meri | Ustvarjalec aplikacij: na voljo Skrbnik: na voljo |
|
| Povezava | Ustvarjalec aplikacij: na voljo Skrbnik: na voljo |
|
| Dovoljenja za povezavo | Ustvarjalec aplikacij: na voljo Skrbnik: na voljo |
|
| Uporabniške nastavitve, nastavitve uporabniške aplikacije in obvestila v storitvi Power Apps | Ustvarjalec aplikacij: na voljo Skrbnik: na voljo |
** Z uvedbo Microsoft Dataverse, če je zbirka podatkov ustvarjena v okolju, so dovoljenja za okolje in dovoljenja za aplikacije, ki temeljijo na modelu, shranjena kot zapisi v Dataverse okolju baze podatkov. Za navodila o tem, kako odgovoriti na zahteve DSR za uporabnike, ki uporabljajo Dataverse, glejte Odgovarjanje na zahteve pravic subjekta podatkov (DSR) za Dataverse podatke o strankah.
*** Skrbnik lahko dostopa do teh virov s Power Apps portala samo, če mu je lastnik vira izrecno odobril dostop. Če skrbniku ni bil odobren dostop, mora uporabiti Power Apps Admin PowerShell cdmlets.
Zahteve
Za uporabnike
Vsak uporabnik z veljavno licenco za Power Apps lahko izvaja uporabniške postopke, opisane v tem dokumentu, s portalom Power Apps ali ukazi »cmdlet« za ustvarjalce aplikacij.
Za skrbnike
Za izvajanje skrbniških postopkov, opisanih v tem dokumentu, prek skrbniškega središča za Power Platform, skrbniškega središča za Power Automate ali skrbniških ukazov »cmdlet« PowerShell za Power Apps boste potrebovali naslednje:
Plačljiv paket Power Apps ali preskusno različico Power Apps. Prijavite se lahko za 30-dnevno preskusno različico na spletnem mestu https://make.powerapps.com/trial. Licence za preskusne različice je mogoče obnoviti, če jim poteče rok veljavnosti.
Microsoft 365 Dovoljenja globalnega skrbnika ali Microsoft Entra globalnega skrbnika če morate iskati po virih drugega uporabnika. (Upoštevajte, da imajo skrbniki okolja dostop samo do tistih okolij in virov okolja, za katere imajo dovoljenja.)
1. korak: Izvoz osebnih podatkov, shranjenih v okoljih, ki jih je ustvaril uporabnik
Skrbniško središče za Power Platform
Skrbniki lahko iz skrbniškega središča za Power Platform izvozijo vsa okolja, ki jih je ustvaril določen uporabnik, tako da sledijo naslednjim korakom:
V skrbniškem središču za Power Platform izberite vsa okolja v vaši organizaciji.
Če je okolje ustvaril uporabnik na podlagi zahteve DSR, izberite Prikaži vse, kopirajte podrobnosti in jih nato prilepite v urejevalnik dokumentov, na primer Microsoft Word.
Ukazi »cmdlet« PowerShell za ustvarjalce aplikacij
Uporabniki lahko izvozijo okolja, do katerih imajo dostop prek aplikacije Power Apps, tako da uporabijo funkcijo Get-PowerAppsEnvironment v ukazih »cmdlet« PowerShell za ustvarjalce aplikacij:
Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppEnvironment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Ukazi »cmdlet« PowerShell za skrbnike
Skrbniki lahko izvozijo vsa okolja, ki jih je ustvaril uporabnik s funkcijo Get-AdminPowerAppEnvironment v Power Apps Admin PowerShell cdmlets:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "7557f390-5f70-4c93-8bc4-8c2faabd2ca0"
Get-AdminPowerAppEnvironment -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
2. korak: izvoz dovoljenj za okolje uporabnika
Uporabnikom se lahko dodelijo dovoljenja (kot sta skrbnik za okolje, ustvarjalec okolja itd.) v okoljih, ki so shranjena v storitvi Power Apps kot dodelitev vloge. Z uvedbo storitve Dataverse se v primeru, da je zbirka podatkov ustvarjena znotraj okolja, te dodelitve vloge shranijo kot zapisi znotraj okolja zbirke podatkov Dataverse. Za več informacij glejte Skrbništvo okolij v storitvi Power Apps.
Za okolja brez zbirke podatkov storitve Dataverse
Skrbniško središče za Power Platform
Skrbniki lahko izvozijo dovoljenja za okolje uporabnika iz skrbniškega središča za Power Platform, tako da sledijo naslednjim korakom:
V skrbniškem središču za Power Platform izberite vsa okolja v vaši organizaciji. Biti morate Microsoft 365 globalni skrbnik ali Microsoft Entra globalni skrbnik da lahko pregledate vsa okolja, ustvarjena v vaši organizaciji.
Posamično izberite možnosti Skrbnik okolja in Ustvarjalec okolja ter z iskalno vrstico poiščite ime uporabnika.
Če ima uporabnik dostop do katere od teh vlog, pojdite na stran Uporabniki, kopirajte podrobnosti in jih prilepite v urejevalnik dokumentov, kot je Microsoft Word.
Ukazi »cmdlet« PowerShell za skrbnike
Skrbniki lahko izvozijo vse dodelitve okoljskih vlog za uporabnika v vsa okolja brez Dataverse baze podatkov z uporabo Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment funkcije v Power Apps Skrbniški cdmleti PowerShell:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Pomembno
Ta funkcija deluje samo za okolja, v katerih ni okolja zbirke podatkov Dataverse.
Za okolja z zbirko podatkov Dataverse
Z uvedbo storitve Dataverse se v primeru, da je zbirka podatkov ustvarjena znotraj okolja, te dodelitve vloge shranijo kot zapisi znotraj okolja zbirke podatkov Dataverse. Za informacije o tem, kako odstraniti osebne podatke iz Dataverse okolja zbirke podatkov, glejte Common Data Service Odstranjevanje osebnih podatkov uporabnika.
3. korak: Izvoz osebnih podatkov, shranjenih v aplikacijah s platnom, ki jih je ustvaril uporabnik
Portal Power Apps
Uporabnik lahko izvozi aplikacijo s portala Power Apps. Za navodila po korakih glede izvoza aplikacije delovnega območja glejte Izvoz aplikacije delovnega območja.
Skrbniško središče za Power Platform
Skrbnik lahko izvozi aplikacije, ki jih je ustvaril uporabnik, začenši iz skrbniškega središča za Power Platform, tako da sledi naslednjim korakom:
V skrbniškem središču za Power Platform izberite vsa okolja v vaši organizaciji. Biti morate Microsoft 365 globalni skrbnik ali Microsoft Entra globalni skrbnik da lahko pregledate vsa okolja, ustvarjena v vaši organizaciji.
Izberite Viri in nato izberite Power Apps.
V iskalni vrstici poiščite ime uporabnika, ki bo prikazalo vse aplikacije, ki jih je ustvaril ta uporabnik v tem okolju:
Izberite Deli za vsako aplikacijo, ki jo je ustvaril ta uporabnik, in si dodelite dostop Solastnik do aplikacije:
Ko imate dostop do aplikacij posameznih uporabnikov, lahko izvozite aplikacijo s platnom iz portala Power Apps. Za navodila po korakih glede izvoza aplikacije glejte Izvoz aplikacije delovnega območja.
4. korak: Izvoz dovoljenj uporabnika v aplikacije s platnom
Kadar koli je aplikacija dana v skupno rabo z uporabnikom, Power Apps shrani zapis z imenom dodelitev vloge, v katerem so opisana dovoljenja uporabnika (CanEdit ali CanUse) za aplikacijo. Če želite več informacij, glejte razdelek Skupna raba aplikacije.
Ukazi »cmdlet« PowerShell za ustvarjalce aplikacij
Uporabniki lahko izvozijo dodelitve vlog za vse aplikacije, do katerih imajo dostop, z uporabo Get-PowerAppRoleAssignment funkcije v Ustvarjalec aplikacij PowerShell cmdlets:
Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Skrbniško središče za Power Platform
Skrbniki lahko izvozijo dodelitve vlog za aplikacije za uporabnika iz skrbniškega središča za Power Platform, tako da sledijo naslednjim korakom:
V skrbniškem središču za Power Platform izberite vsa okolja v vaši organizaciji. Biti morate Microsoft 365 globalni skrbnik ali Microsoft Entra globalni skrbnik da lahko pregledate vsa okolja, ustvarjena v vaši organizaciji.
Za vsako okolje izberite možnost Viri in nato izberite Power Apps.
Izberite Skupna raba za vsako aplikacijo v okolju.
Če ima uporabnik dostop do aplikacije, v aplikaciji odprite stran Skupna raba, kopirajte podrobnosti in jih prilepite v urejevalnik dokumentov, kot je Microsoft Word.
Ukazi »cmdlet« PowerShell za skrbnike
Skrbniki lahko izvozijo vse dodelitve vlog aplikacije za uporabnika v vseh aplikacijah v svojem najemniku z uporabo Get-AdminPowerAppRoleAssignment funkcije v Power Apps Admin PowerShell cdmlets:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminPowerAppRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
5. korak: Izvoz osebnih podatkov, shranjenih v povezavah, ki jih je ustvaril uporabnik
Povezave s uporabljajo s povezovalniki ob vzpostavljanju povezljivosti med drugimi vmesniki API in sistemi SaaS. Povezave vsebujejo sklice na uporabnika, ki jih je ustvaril, zato jih lahko izbrišete, da odstranite morebitne sklice na uporabnika.
Ukazi »cmdlet« PowerShell za ustvarjalce aplikacij
Uporabniki lahko izvozijo vse povezave, do katerih imajo dostop, tako da uporabijo funkcijo Get-AdminPowerAppConnection v ukazih »cmdlet« PowerShell za ustvarjalce aplikacij:
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnection | ConvertTo-Json | out-file -FilePath "UserDetails.json"
Ukazi »cmdlet« PowerShell za skrbnike
Skrbniki lahko izvozijo vse povezave, ki jih ustvari uporabnik s funkcijo Get-AdminPowerAppConnection v Power Apps Admin PowerShell cdmlets:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminPowerAppConnection -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
6. korak: Izvoz dovoljenj uporabnika za povezave v skupni rabi
Ukazi »cmdlet« PowerShell za ustvarjalce aplikacij
Uporabniki lahko izvozijo dodelitve vlog povezov za vse povezave, do katerih imajo omogočen dostop, tako da uporabijo funkcijo Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment v ukazih »cmdlet« PowerShell za ustvarjalce aplikacij:
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-file -FilePath "UserDetails.json"
Ukazi »cmdlet« PowerShell za skrbnike
Skrbniki lahko izvozijo vse dodelitve vlog povezave za uporabnika s funkcijo Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment v Power Apps Admin PowerShell cdmlets:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
7. korak: Izvoz osebnih podatkov, shranjenih v povezovalnikih po meri, ki jih je ustvaril uporabnik
Povezovalniki po meri dopolnjujejo obstoječe vnaprej pripravljene povezovalnike in omogočajo povezljivost z drugimi vmesniki API, sistemi SaaS ter sistemi, razvitimi po meri.
Ukazi »cmdlet« PowerShell za ustvarjalce aplikacij
Uporabniki lahko izvozijo vse povezovalnike po meri, ki so jih sami ustvarili, in sicer tako, da uporabijo funkcijo Get-AdminPowerAppConnector v ukazih »cmdlet« PowerShell za ustvarjalce aplikacij:
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnector | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Ukazi »cmdlet« PowerShell za skrbnike
Skrbniki lahko izvozijo vse priključke po meri, ki jih ustvari uporabnik s funkcijo Get-AdminPowerAppConnector v Power Apps Admin PowerShell cdmlets:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminPowerAppConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
8. korak: Izvoz dovoljenj uporabnika za povezovalnike po meri
Ukazi »cmdlet« PowerShell za ustvarjalce aplikacij
Uporabniki lahko izvozijo vse dodelitve vlog konektorja za konektorje po meri, do katerih imajo dostop, z uporabo Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment funkcije v ukazih cmdlets PowerShell App Creator:
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Ukazi »cmdlet« PowerShell za skrbnike
Skrbniki lahko izvozijo vse dodelitve vlog povezovalnika po meri za uporabnika s funkcijo Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment v Power Apps Admin PowerShell cdmlets:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
9. korak: Izvoz obvestil aplikacije Power Apps, uporabniških nastavitev in nastavitev uporabniške aplikacije
Power Apps uporabnikom pošilja več vrst obvestil, tudi kadar je aplikacija v skupni rabi z njimi in ko je postopek izvažanja storitve Dataverse zaključen. Uporabniki lahko vidijo svojo zgodovino obvestil v portalu Power Apps.
Power Apps shranjuje tudi več različnih uporabniških nastavitev po meri in nastavitev, ki se uporabljajo za zagotavljanje izvajanja aplikacije Power Apps in izkušenj portala, vključno s tem, kdaj je uporabnik nazadnje odprl aplikacijo, pripel aplikacijo itd.
Ukazi »cmdlet« PowerShell za ustvarjalce aplikacij
Uporabniki lahko izvozijo svoja obvestila v aplikaciji Power Apps, uporabniške nastavitve in nastavitve uporabniških aplikacij s funkcijo Get-AdminPowerAppsUserDetails v ukazih »cmdlet« PowerShell za ustvarjalce aplikacij:
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json"
Ukazi »cmdlet« PowerShell za skrbnike
Skrbniki lahko izvozijo obvestila v aplikaciji Power Apps, uporabniške nastavitve in nastavitve uporabniških aplikacij za uporabnika s funkcijo Get-AdminPowerAppsUserDetails v skrbniških ukazih »cmdlet« PowerShell za Power Apps:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "0ecb1fcc-6782-4e46-a4c4-738c1d3accea"
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json" -UserPrincipalName name@microsoft.com
10. korak: Izvoz osebnih podatkov, shranjenih za prehod, ki ga je shranil uporabnik, ali v uporabnikovih dovoljenjih za prehode
Portal Power Apps
Uporabniki lahko osebne podatke, shranjene v prehodni storitvi, izvozijo iz portala Power Apps, tako da sledijo naslednjim korakom:
V portalu Power Apps znotraj privzetega okolja vašega najemnika izberite Prehodi in nato še Podrobnosti za vsak prehod, do katerega imate dostop.
Če so v podrobnostih o prehodu kakšni osebni podatki, pojdite na stran Podrobnosti in te podatke kopirajte in prilepite v urejevalnik dokumentov, kot je Microsoft Word.
Izberite Deli, kopirajte vsebino strani in jo prilepite v urejevalnik dokumentov, kot je Microsoft Word.
Ukazi »cmdlet« za prehode v storitvi PowerShell
Obstajajo tudi ukazi »cmdlet« za PowerShell, ki omogočajo pridobivanje, upravljanje in brisanje vaših osebnih prehodov. Za več informacij glejte Ukazi »cmdlet« za prehode na mestu uporabe.
Skrbniki
Glejte Kaj je prehod za podatke na mestu uporabe? za navodila glede upravljanja prehodov za svojo organizacijo.
11. korak: Izvoz osebnih podatkov uporabnika v storitvi Power Automate
Licence za Power Apps vedno vključujejo zmogljivosti storitve Power Automate. Poleg tega, da je Power Automate vključen v licence za Power Apps, je na voljo tudi kot samostojna storitev. Za navodila o tem, kako se odzvati na zahteve DSR za uporabnike storitve Power Automate, glejte Odziv na zahteve posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, (GDPR) za Power Automate.
Pomembno
Priporočamo, da skrbniki opravijo ta korak za uporabnike Power Apps.
12. korak: Poiščite osebne podatke za uporabnika Microsoft Copilot Studio
Power Apps zmogljivosti, ki temeljijo na Microsoft Copilot Studio. Microsoft Copilot Studio je na voljo tudi kot samostojna storitev. Za navodila o tem, kako odgovoriti na zahteve DSR za Microsoft Copilot Studio storitvene podatke, glejte Odgovarjanje na zahteve subjektov podatkov za Microsoft Copilot Studio.
Pomembno
Priporočamo, da skrbniki opravijo ta korak za uporabnike Power Apps.
13. korak: Poiščite osebne podatke za uporabnika v Microsoft 365 skrbniškem središču
Nekateri mehanizmi povratnih informacij v Power Apps so integrirani s Microsoft 365 skrbniškim središčem. Za navodila o tem, kako izvoziti povratne informacije, shranjene v Microsoft 365 skrbniškem središču, glejte Kako lahko vidim povratne informacije svojega uporabnika?. Microsoft Entra Globalni skrbnik lahko upravlja te podatke znotraj Microsoft 365 skrbniškega centra brez potrebe po Microsoft 365 ali licencah za Office.
Pomembno
Priporočamo, da skrbniki opravijo ta korak za uporabnike Power Apps.
14. korak: Izvoz osebnih podatkov uporabnika v okoljih
Kdor ima licenco Power Apps in na voljo zbirko podatkov z zmogljivostjo 1 GB, lahko ustvari okolja ter ustvarja in gradi aplikacije v storitvi Dataverse; to vključuje paket za razvijalce Power Apps, ki je brezplačna licenca, ki uporabnikom omogoča preizkus storitve Dataverse v posameznem okolju. Če želite vedeti, katere zmogljivosti Dataverse so vključene v posamezno licenco za Power Apps, glejte Cenik storitve Power Apps.
Za navodila o tem, kako odgovoriti na zahteve DSR za uporabnike, ki uporabljajo Dataverse, glejte Odgovarjanje na zahteve pravic subjekta podatkov (DSR) za Dataverse podatke o strankah.
Pomembno
Priporočamo, da skrbniki opravijo ta korak za uporabnike Power Apps.