Ustvarjanje ali urejanje zapisov za mesto dokumenta

  • Članek

Mesta dokumentov storitve SharePoint so zapisi v aplikacijah za interakcijo s strankami (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing in Dynamics 365 Project Service Automation), ki kažejo na knjižnico dokumentov ali mapo storitve SharePoint.

Če želite shraniti dokumente za zapise, morate uporabljati knjižnice dokumentov ali mape. Če aplikacije za interakcijo s strankami ne morejo samodejno ustvariti knjižnic dokumentov in map, jih lahko ročno ustvarite v storitvi SharePoint . Ko ustvarite knjižnice dokumentov in mape v storitvi SharePoint, morate ustvariti zapise mest dokumentov v aplikacijah za interakcijo s strankami, ki kažejo na te knjižnice dokumentov in mape v storitvi SharePoint.

  1. Odprite možnost Nastavitve>Upravljanje dokumentov.

  2. Izberite Mesta dokumentov SharePoint.

  3. Izberite Novo.

  4. Po potrebi vnesite spodnje informacije:

    • Ime. Vnesite ime mesta dokumentov. To ime je prikazano na seznamu lokacij v zapisu tabele.

    • Lastnik. Privzeto ste dodani kot lastnik zapisa te lokacije.

    • Opis. Vnesite opis lokacije dokumentov.

    • Vrsta URL-ja. Izberite, ali želite ustvariti lokacijo z absolutnim ali relativnim spletnim naslovom.

      • Izberite Absolutni URL in v polje Absolutni URL vnesite popolnoma določen spletni naslov mesta mape v programu SharePoint.

        - ALI -

      • Izberite Relativni URL. Če želite za obstoječe spletno mesto ali zapis mesta dokumenta ustvariti relativno mesto dokumenta, v polju Relativni URL izberite obstoječe mesto ali zapis mesta dokumenta programa SharePoint. V drugo polje vnesite ime mape programa SharePoint.

    • Zadeva. Izberite gumb IskanjeGumb za iskanje.. V pogovornem oknu Poišči zapis na seznamu Išči izberite vrsto zapisov, ki jih želite poiskati. Poiščite in izberite zapis, za katerega želite ustvariti zapis mesta in izberite V redu.

  5. Izberite Shrani in zapri.

opomba,

Če želite aktivirati ali deaktivirati lokacijo dokumenta, na strani Lokacije dokumentov izberite zapis lokacije dokumenta in izberite Aktiviraj ali Deaktiviraj.