Izvoz podatkov v Excel
Ta članek velja za Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) različico 9.1, ki uporablja podedovanega spletnega odjemalca. Če uporabljate poenoteni vmesnik, vaše aplikacije delujejo enako kot poenoteni vmesnik za modele Power Apps. Power Apps Za različico tega članka glejte: Izvoz podatkov v Excel
Ali želite analizirati podatke iz programa Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) in jih pretvoriti v dejanske elemente, s katerimi boste spodbudili prodajo? Izvozite lahko statične ali dinamične delovne liste, ki jih je mogoče uvoziti nazaj v program Customer Engagement (on-premises). Če potrebujete naprednejše funkcije, lahko izvozite dinamično vrtilno tabelo, s katero lahko preprosto razvrstite in povzamete podatke. Poleg tega je na voljo tudi analiziranje velikih množic podatkov, saj lahko izvozite do 100.000 vrstic s podatki.
Izvozite podatke v standardno Excelovo datoteko, ki jo lahko uporabljate v kateri koli napravi, kot je telefon, tablični računalnik ali namizni računalnik. Podatki se izvozijo v isti obliki zapisa, ki jo lahko vidite v programu Customer Engagement (on-premises). Besedilo, številke in datumi bodo ostali v pravilni obliki. Ko pa izvozite podatke iz Customer Engagement (on-premises) Excela, se lahko nekatere oblike celic spremenijo. V spodnji tabeli je povzeto, kako boste videli podatke in Customer Engagement (on-premises) kako se spremeni oblika celice, ko izvozite podatke v Excel.
Oblika celice pri izvozu podatkov v Customer Engagement (on-premises) Excel
| Oblika zapisa v storitvi Customer Engagement (on-premises) | Oblika celic v programu Excel |
|---|---|
| Besedilo, trgovalna oznaka, telefon, nabor možnosti in iskanje | »Prikaže kot besedilo« in nabor možnosti postaneta spustni seznam |
| E-pošta, URL | Prikaže kot splošno |
| Številka | Prikaže kot številko brez ločila med skupinami |
| Valuta | Prikaže kot številko in ne vključuje simbola »$« |
| Samo datum, datum in čas | Prikaže samo kot datum |
| Izračunana polja in polja za zbiranje | Urejati ga je mogoče v Excelu, vendar ga ni mogoče uvoziti nazaj v Customer Engagement (on-premises) |
| Zaščitena polja | Urejati ga je mogoče v Excelu, vendar ga ni mogoče uvoziti nazaj v Customer Engagement (on-premises) |
Ugotovite, katera vrsta izvažanja je najprimernejša za vas
| Opravilo | Več o tem |
|---|---|
| Pridobite posnetek podatkov na trenutni datum in ob trenutnem času ali dajte v skupno rabo z drugimi. | Izvoz v Excelov statični delovni list |
| Pridobite najnovejše informacije in jih lahko kadar koli osvežite v Excelu ter se ujemajo s Customer Engagement (on-premises) tem, kar vidite. | Izvoz v Excelov dinamični delovni list |
| Oglejte si podatke programa Customer Engagement (on-premises) v vrtilni tabeli. | Izvoz v vrtilno tabelo programa Excel |
Drugi vidiki
Ko izvozite podatke v Excelu (.xlsx obliki zapisa) in nato dodate ali spremenite stolpce, podatkov ne morete uvoziti nazaj Customer Engagement (on-premises). Ta možnost ni podprta za obliko zapisa datoteke .xlsx.
Če uporabljate Excel 2010, se lahko prikaže to sporočilo o napaki, ko izvozite podatke iz območja »Računi«:
Datoteka je poškodovana in je ni mogoče odpreti.
Sporočilo o napaki se prikaže zaradi nastavitve v programu Excel. To težavo rešite tako:
Odprite Excel 2010
Pojdite na Možnosti> datoteke.
Odprite nastavitve> središča zaupanja Središčezaupanja.
Kliknite Zaščiteni pogled. Nato počistite polji za prvi dve možnosti.
Kliknite V redu in zaprite pogovorno okno Možnosti .
Orodja skupnosti
Izvoz v Excel je orodje, ki ga zagotavlja skupnost XrmToolbox, razvita za Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) Customer Engagement. Oglejte si orodja za razvijalcetema za orodja , ki jih je razvila skupnost.
opomba,
Orodja skupnosti niso produkt Microsoft Dynamics orodij skupnosti in ne podpirajo orodij skupnosti. Če imate vprašanja v zvezi z orodjem, se obrnite na izdajatelja. Več informacij: XrmToolBox.
Izjava o zasebnosti
Če uporabljate Microsoft Dynamics 365 (online), se med izvažanjem podatkov v statični delovni list v računalniku ustvari in shrani lokalna kopija izvoženih podatkov. Podatki so iz aplikacije Dynamics 365 (online) preneseni v računalnik prek varne povezave SSL, med to lokalno kopijo in aplikacijo Dynamics 365 (online) pa se ne ohrani povezava.
Ko izvozite v dinamični delovni list ali vrtilno tabelo, se vzdržuje povezava med delovnim listom aplikacije Excel in Dynamics 365 (online). Vsakič, ko osvežite dinamični delovni list ali vrtilno tabelo, vas bo aplikacija Dynamics 365 (online) overila s pomočjo vaših poverilnic. Videli boste podatke, za katere imate dovoljenja za ogled.
Skrbnik lahko določi, ali uporabniki v organizaciji lahko izvažajo podatke v Excel z uporabo varnostnih vlog.
Ta tema velja za Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Če vas zanima različica te teme za Power Apps, glejte: Izvoz podatkov v Excel
Ali želite analizirati podatke iz programa Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) in jih pretvoriti v dejanske elemente, s katerimi boste spodbudili prodajo? Izvozite lahko statične ali dinamične delovne liste, ki jih je mogoče uvoziti nazaj v program Customer Engagement (on-premises). Če potrebujete naprednejše funkcije, lahko izvozite dinamično vrtilno tabelo, s katero lahko preprosto razvrstite in povzamete podatke. Poleg tega je na voljo tudi analiziranje velikih množic podatkov, saj lahko izvozite do 100.000 vrstic s podatki.
Izvozite podatke v standardno Excelovo datoteko, ki jo lahko uporabljate v kateri koli napravi, kot je telefon, tablični računalnik ali namizni računalnik. Podatki se izvozijo v isti obliki zapisa, ki jo lahko vidite v programu Customer Engagement (on-premises). Besedilo, številke in datumi bodo ostali v pravilni obliki. Ko pa izvozite podatke iz Customer Engagement (on-premises) Excela, se lahko nekatere oblike celic spremenijo. V spodnji tabeli je povzeto, kako boste videli podatke in Customer Engagement (on-premises) kako se spremeni oblika celice, ko izvozite podatke v Excel.
Oblika celice pri izvozu podatkov v Customer Engagement (on-premises) Excel
| Oblika zapisa v storitvi Customer Engagement (on-premises) | Oblika celic v programu Excel |
|---|---|
| Besedilo, trgovalna oznaka, telefon, nabor možnosti in iskanje | »Prikaže kot besedilo« in nabor možnosti postaneta spustni seznam |
| E-pošta, URL | Prikaže kot splošno |
| Številka | Prikaže kot številko brez ločila med skupinami |
| Valuta | Prikaže kot številko in ne vključuje simbola »$« |
| Samo datum, datum in čas | Prikaže samo kot datum |
| Izračunana polja in polja za zbiranje | Urejati ga je mogoče v Excelu, vendar ga ni mogoče uvoziti nazaj v Customer Engagement (on-premises) |
| Zaščitena polja | Urejati ga je mogoče v Excelu, vendar ga ni mogoče uvoziti nazaj v Customer Engagement (on-premises) |
Ugotovite, katera vrsta izvažanja je najprimernejša za vas
| Opravilo | Več o tem |
|---|---|
| Pridobite posnetek podatkov na trenutni datum in ob trenutnem času ali dajte v skupno rabo z drugimi. | Izvoz v Excelov statični delovni list |
| Pridobite najnovejše informacije in jih lahko kadar koli osvežite v Excelu ter se ujemajo s Customer Engagement (on-premises) tem, kar vidite. | Izvoz v Excelov dinamični delovni list |
| Oglejte si podatke programa Customer Engagement (on-premises) v vrtilni tabeli. | Izvoz v vrtilno tabelo programa Excel |
Drugi vidiki
Ko izvozite podatke v Excelu (.xlsx obliki zapisa) in nato dodate ali spremenite stolpce, podatkov ne morete uvoziti nazaj Customer Engagement (on-premises). Ta možnost ni podprta za obliko zapisa datoteke .xlsx.
Če uporabljate Excel 2010, se lahko prikaže to sporočilo o napaki, ko izvozite podatke iz območja »Računi«:
Datoteka je poškodovana in je ni mogoče odpreti.
Sporočilo o napaki se prikaže zaradi nastavitve v programu Excel. To težavo rešite tako:
Odprite Excel 2010
Pojdite na Možnosti> datoteke.
Odprite nastavitve> središča zaupanja Središčezaupanja.
Kliknite Zaščiteni pogled. Nato počistite polji za prvi dve možnosti.
Kliknite V redu in zaprite pogovorno okno Možnosti .
Orodja skupnosti
Izvoz v Excel je orodje, ki ga zagotavlja skupnost XrmToolbox, razvita za Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) Customer Engagement. Oglejte si orodja za razvijalcetema za orodja , ki jih je razvila skupnost.
opomba,
Orodja skupnosti niso produkt Microsoft Dynamics orodij skupnosti in ne podpirajo orodij skupnosti. Če imate vprašanja v zvezi z orodjem, se obrnite na izdajatelja. Več informacij: XrmToolBox.
Izjava o zasebnosti
Če uporabljate Microsoft Dynamics 365 (online), se med izvažanjem podatkov v statični delovni list v računalniku ustvari in shrani lokalna kopija izvoženih podatkov. Podatki so iz aplikacije Dynamics 365 (online) preneseni v računalnik prek varne povezave SSL, med to lokalno kopijo in aplikacijo Dynamics 365 (online) pa se ne ohrani povezava.
Ko izvozite v dinamični delovni list ali vrtilno tabelo, se vzdržuje povezava med delovnim listom aplikacije Excel in Dynamics 365 (online). Vsakič, ko osvežite dinamični delovni list ali vrtilno tabelo, vas bo aplikacija Dynamics 365 (online) overila s pomočjo vaših poverilnic. Videli boste podatke, za katere imate dovoljenja za ogled.
Skrbnik lahko določi, ali uporabniki v organizaciji lahko izvažajo podatke v Excel z uporabo varnostnih vlog.