Izvoz podatkov v Excel

Velja za: Dynamics 365 (v spletu), različica 9.0

Ali želite analizirati podatke iz programa Dynamics 365 in jih pretvoriti v dejanske elemente, s katerimi boste spodbudili prodajo? Odslej je ta možnost na voljo pri izvažanju podatkov v program Excel ali Excel Online za namene hitre analize podatkov. Poleg tega je na voljo tudi analiziranje velikih množic podatkov, saj lahko izvozite do 100.000 vrstic s podatki.

Izvozite lahko statične ali dinamične delovne liste, ki jih je mogoče uvoziti nazaj v program Dynamics 365. Če potrebujete naprednejše funkcije, lahko izvozite dinamično vrtilno tabelo, s katero lahko preprosto razvrstite in povzamete podatke.

Izvozite podatke v standardno datoteko programa Excel, ki jo je mogoče uporabljati v poljubni napravi, na primer v telefonu, tabličnem ali namiznem računalniku. Podatki se izvozijo v isti obliki zapisa, ki jo lahko vidite v programu Dynamics 365. Besedilo, številke in datumi bodo ostali v pravilni obliki. Vendar se pri izvažanju podatkov iz programa Dynamics 365 v Excel nekatere oblike celic lahko spremenijo. Spodnja tabela prikazuje, kako bodo podatki prikazani v programu Dynamics 365 in kako se spremeni oblika celic pri izvažanju podatkov v program Excel.

Oblika celic pri izvažanju podatkov iz storitve Dynamics 365 v Excel

Oblika zapisa v storitvi Dynamics 365 Oblika celic v programu Excel
Besedilo, trgovalna oznaka, telefon, nabor možnosti in iskanje »Prikaže kot besedilo« in nabor možnosti postaneta spustni seznam
E-pošta, URL Prikaže kot splošno
Številka Prikaže kot številko brez ločila med skupinami
Valuta Prikaže kot številko in ne vključuje simbola »$«
Samo datum, datum in čas Prikaže samo kot datum
Izračunana polja in polja za zbiranje Možnost urejanja v programu Excel, vendar vnovičen uvoz v program Dynamics 365 ni mogoč
Zaščitena polja Možnost urejanja v programu Excel, vendar vnovičen uvoz v program Dynamics 365 ni mogoč

Ugotovite, katera vrsta izvažanja je najprimernejša za vas

Opravilo Preberite več o tem
Izvedite namensko analizo ali analizo kaj-če, ne da bi spremenili podatke programa Dynamics 365. Ali pa hitro množično uredite več zapisov programa Dynamics 365. Analiziranje podatkov programa Dynamics 365 v programu Excel Online
Pridobite posnetek podatkov na trenutni datum in ob trenutnem času ali dajte v skupno rabo z drugimi. Izvoz v Excelov statični delovni list
Pridobite najbolj posodobljene informacije in jih osvežite v programu Excel, nato prikazane podatke kadar koli prikažite v programu Dynamics 365. Izvažanje v dinamični delovni list programa Excel
Oglejte si podatke programa Dynamics 365 v vrtilni tabeli. Izvoz v vrtilno tabelo programa Excel

Drugi vidiki

  • Ko izvozite podatke v Excel (oblika zapisa .xlsx) in nato dodate ali spremenite stolpce, podatkov ni več mogoče uvoziti nazaj v program Dynamics 365. Ta možnost ni podprta za obliko zapisa datoteke .xlsx.

  • Če uporabljate Excel 2010, se bo morda prikazalo to sporočilo o napaki, ko izvozite podatke iz območja »Kupci«:

    “The file is corrupt and cannot be opened.”  
    

    Sporočilo o napaki se prikaže zaradi nastavitve v programu Excel. To težavo rešite tako:

    1. Odpri Excel 2010

    2. Odprite Datoteka > Možnosti.

    3. Odprite Središče zaupanja > Nastavitve središča zaupanja.

    4. Kliknite Zaščiteni pogled. Nato počistite polji za prvi dve možnosti.

    5. Kliknite V redu in nato zaprite pogovorno okno Možnosti.

Orodja skupnosti

Izvoz v Excel je orodje, ki ga omogoča skupnost XrmToolbox in je razvito za Dynamics 365 Customer Engagement. Oglejte si temo Orodja za razvijalce za orodja, ki jih je razvila skupnost.

Opomba

Orodja skupnosti niso izdelek programa Microsoft Dynamics in program ne podaljša podpore za orodja skupnosti. Če imate vprašanja v zvezi z orodjem, se obrnite na izdajatelja. Več informacij: XrmToolBox.

Izjava o zasebnosti

Če uporabljate Microsoft Dynamics 365 (v spletu), se med izvažanjem podatkov v statični delovni list v računalniku ustvari in shrani lokalna kopija izvoženih podatkov. Podatki so iz storitve Dynamics 365 (v spletu) preneseni v računalnik prek varne povezave, med to lokalno kopijo in storitvijo Dynamics 365 (v spletu) pa se povezava ne ohrani.

Ko izvozite v dinamični delovni list ali vrtilno tabelo, se vzdržuje povezava med delovnim listom programa Excel in storitvijo Dynamics 365 (v spletu). Vsakič, ko osvežite dinamični delovni list ali vrtilno tabelo, vas bo storitev Dynamics 365 (v spletu) overila s pomočjo vaših poverilnic. Videli boste podatke, za katere imate dovoljenja za ogled.

Skrbnik lahko določi, ali uporabniki v organizaciji lahko izvažajo podatke v Excel z uporabo varnostnih vlog.

Glejte tudi

Analiza podatkov s predlogami programa Excel
Analiziranje z aplikacijo Excel Online
Izvoz v Excelovo vrtilno tabelo
Izvoz Excelov statični delovni list