Ustvarjanje in urejanje globalnih naborov možnosti (seznami aktualnih podatkov)

Velja za: PowerApps in Dynamics 365 (v spletu), različica 9.x

Nabor možnosti je vrsta polja, ki ga lahko vključite v entiteto in ki določa nabor možnosti. Če je nabor možnosti prikazan v obrazcu, vključuje spustni seznam. Če je prikazan v načinu »Napredno iskanje«, uporablja kontrolnik seznama aktualnih podatkov. Razvijalci nabore možnosti včasih imenujejo kar seznami aktualnih podatkov.

Določite lahko nabor možnosti, ki bo uporabljal lokalno definirane možnosti (definirane znotraj samega nabora) ali globalno definirane možnosti (določene na drugem mestu) v okviru drugih polj nabora možnosti. Globalni nabori možnosti so uporabni, kadar imate standarden nabor kategorij, ki se lahko uporabljajo za več kot eno entiteto. Uporaba dveh ločenih naborov možnosti z enakimi vrednostmi je težavna, kajti če nabora nista sinhronizirana, se prikazujejo napake, zlasti pri preslikavah polj entitet v odnosu »eden proti mnogo«. Več informacij: Preslikava polj entitete

Konfiguracija globalnih naborov možnosti

Ustvarjanje nabora splošnih možnosti

  1. Izberite Prilagodite sistem.

  2. V raziskovalcu rešitev izberite Nabori možnosti.

  3. V orodni vrstici »Dejanja« izberite Novo.

  4. Vnesite Prikazno ime in (po potrebi) Opis.

    Vrednost polja Ime se ustvari na podlagi vnesene vrednosti za Prikazno ime.

    Vrednost polja Ime bo vključevala predpono prilagoditve za izdajatelja rešitve, ki jo uporabljate. Če je predpona prilagoditve za vas pomembna, se prepričajte, da uporabljate kontekst rešitve, ki vključuje predpono prilagoditve, ki jo želite uporabiti za ta globalni nabor možnosti. Za informacije o tem, kako spremeniti predpono prilagoditve, glejte Izdajatelj rešitve.

    Vrednost polja Ime mora biti enolična. Če je ustvarjena vrednost enaka obstoječemu globalnemu naboru možnosti, jo je treba pred shranjevanjem spremeniti.

  5. Za razliko od vrednosti Opis za polja vrednost Opis za globalni nabor možnosti ni prikazana kot opis orodja, kadar se polje uporablja v obrazcu. Ta opis je prikazan samo na globalnem seznamu možnosti. Z opisom lahko podate informacij o tem, zakaj ste ustvarili ta globalni nabor možnosti in za katere namene se bo uporabljal.

  6. V orodni vrstici izberite Shrani, da shranite globalni nabor možnosti. Nato lahko urejate možnosti v naboru možnosti, tako da upoštevate spodnja navodila.

Urejanje nabora splošnih možnosti

  1. Izberite Prilagodite sistem.

  2. V raziskovalcu rešitev izberite Nabori možnosti.

  3. Dvokliknite enega od obstoječih naborov možnost, da ga odprete.

  4. Pri urejanju globalnega nabora možnosti lahko spremenite polje Prikazno ime ali Opis, vendar najpogosteje se urejajo možnosti.

Urejanje možnosti nabora možnosti

V razdelku Možnosti lahko ustvarite, uredite, izbrišete in spremenite vrstni red, v katerem so prikazane možnosti.

Ustvarjanje novih možnosti
  1. Če želite ustvariti možnost, izberite zeleno ikono +.

  2. Vsaka možnost, ki jo ustvarite, bo vključevala vrednost Oznaka za polje Element in Vrednost, ki se začne z 10.000 in se postopoma povečuje za vsako možnost, ki jo dodate.

    Uredite vrednost Oznaka in nastavite besedilo, ki ga želite prikazati.

    Uredite lahko tudi Vrednost, vendar vam priporočamo, da uporabite samodejno ustvarjeno vrednost. Vrednost v možnostih mora biti enolična.

    Opis za posamezno možnost uporabnikom programa ni viden. Z njim lahko podate definicijo kategorije, ki jo opisuje, tako da bodo lahko drugi uporabniki, ki bodo urejali ta nabor možnost, razumeli, zakaj ste dodali to možnost.

Urejanje obstoječih možnosti
  • Pri urejanju obstoječe možnosti lahko spremenite vrednosti Oznaka, Vrednost in Opis, enako kot pri ustvarjanju nove možnosti.
Brisanje možnosti
  • Če želite izbrisati možnost, jo izberite in izberite ikono za brisanje.

    Pomembno

    Če izbrišete možnost, ki je že bila uporabljena v zapisih entitete, bo podatkovna vrednost v teh zapisih neveljavna. Če niste prepričani, z naprednim iskanjem preverite, ali so za vrednost, ki jo želite izbrisati, nastavljeni morebitni zapisi. Če so nastavljeni za možnost, ki jo nameravate izbrisati, pred brisanjem možnosti spremenite podatke. Ko izbrišete možnost, napredno iskanje zapisov s to nastavljeno možnostjo, ne bo več na voljo.

Spremenite vrstni red, ki ga uporabljajo možnosti
  • Z zelenima puščicama v orodni vrstici »Možnosti« lahko premaknete izbrane možnosti navzgor ali navzdol.

    Z gumboma za razvrščanje v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu ustrezno razvrstite vse možnosti glede na vrednosti njihovih oznak.

Uporaba globalnega nabora možnosti

Če želite uporabiti globalni nabor možnosti, ustvarite ali uredite polje v urejevalniku polj.

  1. Izberite Prilagodite sistem.

  2. V raziskovalcu rešitev izberite entiteto in nato Polja.

  3. Izberite polje, ki ga želite urediti, ali izberite Novo, da ustvarite novo polje.

  4. V urejevalniku polj za možnost Uporabi obstoječi nabor možnosti izberite Da.

    Če želite ustvariti novo polje, najprej izberite Nabor možnosti za Vrsta podatkov.

  5. Možnost izberite v spustnem meniju Nabor možnosti.

  6. Ko končate z dodajanjem vnosov, izberite možnost Shrani in zapri.

Opomba

Do urejevalnika polj lahko dostopate tudi prek obrazcev. Izberite entiteto in nato Obrazci. Izberite polje in nato Spremeni lastnosti. V pogovornem oknu izberite zavihek Podrobnosti in nato Uredi.

Poleg naborov možnosti, prikazanih v raziskovalcu rešitev, obstaja tudi več sistemskih globalnih naborov možnosti, ki jih lahko uporabite, če izpolnjujejo vaše zahteve, vendar niso prilagodljivi.

Opomba

Možnosti sistemskega globalnega nabora možnosti se lahko spremenijo na podlagi posodobitev ali novih različic, zato vam priporočamo, da jih ne uporabljate, razen če se vaše zahteve ujemajo z načinom, kako program uporablja te vrednosti.

Poleg izbire globalnega nabora možnosti lahko (po potrebi) izberete tudi možnosti, ki bodo Privzeta vrednost za to polje.

Glejte tudi

Pregled entitet in metapodatkov
Ustvarjanje in urejanje entitet
Ustvarjanje in urejanje odnosov entitete
Ustvarjanje in urejanje polj