Ustvarjanje ali urejanje globalnega nabora možnosti (seznam aktualnih podatkov)
Ta tema velja za Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Če vas zanima različica te teme za Power Apps, glejte: Ustvarite nabor možnosti
Nabor možnosti je vrsta polja, ki ga lahko vključite v entiteto in ki določa nabor možnosti. Če je nabor možnosti prikazan v obrazcu, vključuje spustni seznam. Če je prikazan v načinu »Napredno iskanje«, uporablja kontrolnik seznama aktualnih podatkov. Razvijalci nabore možnosti včasih imenujejo kar seznami aktualnih podatkov.
Določite lahko nabor možnosti, ki bo uporabljal lokalno definirane možnosti (definirane znotraj samega nabora) ali globalno definirane možnosti (določene na drugem mestu) v okviru drugih polj nabora možnosti. Globalni nabori možnosti so uporabni, kadar imate standarden nabor kategorij, ki se lahko uporabljajo za več kot eno entiteto. Uporaba dveh ločenih naborov možnosti z enakimi vrednostmi je težavna, kajti če nabora nista sinhronizirana, se prikazujejo napake, zlasti pri preslikavah polj entitet v odnosu »eden proti mnogo«. Več informacij: Preslikava polj entitete
Konfiguracija globalnih naborov možnosti
Ustvarjanje nabora splošnih možnosti
Odprite možnost Nastavitve>Prilagajanje>Prilagajanje sistema.
V raziskovalcu rešitev izberite Nabori možnosti.
V orodni vrstici dejanj izberite Novo.
Vnesite prikazno ime in (izbirno) Opis.
Vrednost polja Ime bo ustvarjena na podlagi vrednosti prikazno ime , ki jo vnesete.
Vrednost polja Ime bo vključevala predpono prilagajanja za izdajatelj rešitve za rešitev, s katero delate. Če je predpona prilagoditve za vas pomembna, se prepričajte, da uporabljate kontekst rešitve, ki vključuje predpono prilagoditve, ki jo želite uporabiti za ta globalni nabor možnosti. Glejte Spreminjanje predpone izdajatelj rešitve za informacije o spreminjanju predpone prilagajanja.
Vrednost polja Ime mora biti enolična. Če je ustvarjena vrednost enaka obstoječemu globalnemu naboru možnosti, jo je treba pred shranjevanjem spremeniti.
Za razliko od Opis za polja vrednost Opis za globalni nabor možnosti ni prikazana kot opis orodja, ko je polje uporabljeno v obrazcu. Ta opis je prikazan samo na globalnem seznamu možnosti. Z opisom lahko podate informacij o tem, zakaj ste ustvarili ta globalni nabor možnosti in za katere namene se bo uporabljal.
opomba,
Polji Ime zunanje vrste in Zunanja vrednost se uporabljata le, če uporabljate navidezne entitete. Če ne uporabljate virtualnih entitet, lahko ti polji ostaneta prazni. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje in urejanje navideznih entitet, ki vsebujejo podatke iz zunanjega vir podatkov
- V orodni vrstici izberite Shrani , da shranite globalno nabor možnosti. Nato lahko urejate možnosti v naboru možnosti, tako da upoštevate spodnja navodila.
Urejanje nabora splošnih možnosti
Izberite Prilagodite sistem.
V raziskovalcu rešitev izberite Nabori možnosti.
Dvokliknite enega od obstoječih naborov možnost, da ga odprete.
Polji prikazno ime ali Opis lahko uredite , vendar je urejanje možnosti najpogostejši razlog za urejanje globalnega nabor možnosti.
Urejanje možnosti nabora možnosti
V razdelku Možnosti lahko ustvarite, uredite, izbrišete in spremenite vrstni red predstavitve možnosti.
Ustvarjanje novih možnosti
Izberite zeleno + ikono, da ustvarite možnost.
Vsaka možnost, ki jo ustvarite, bo imela vrednost oznake elementa in vrednost , ki se začne z 10.000 in koraki za vsako možnost, ki jo dodate.
Oznako uredite tako, da bo besedilo, ki ga želite prikazati.
Vrednost lahko uredite, vendar priporočamo, da sprejmete samodejno ustvarjeno vrednost. Vrednost v možnostih mora biti enolična.
Opis posamezne možnosti ni viden osebam, ki uporabljajo program. Z njim lahko podate definicijo kategorije, ki jo opisuje, tako da bodo lahko drugi uporabniki, ki bodo urejali ta nabor možnost, razumeli, zakaj ste dodali to možnost.
Urejanje obstoječih možnosti
- Če želite urediti možnost, ki že obstaja, lahko spremenite vrednosti Oznaka, Vrednost in Opis tako, kot bi to storili pri ustvarjanju nove možnosti.
Brisanje možnosti
Če želite izbrisati možnost, jo izberite in izberite ikono za brisanje.
Pomembno
Če izbrišete možnost, ki je že bila uporabljena v zapisih entitete, bo podatkovna vrednost v teh zapisih neveljavna. Če niste prepričani, z naprednim iskanjem preverite, ali so za vrednost, ki jo želite izbrisati, nastavljeni morebitni zapisi. Če so nastavljeni za možnost, ki jo nameravate izbrisati, pred brisanjem možnosti spremenite podatke. Ko izbrišete možnost, napredno iskanje zapisov s to nastavljeno možnostjo, ne bo več na voljo.
Spremenite vrstni red, ki ga uporabljajo možnosti
Z zelenima puščicama v orodni vrstici »Možnosti« lahko premaknete izbrane možnosti navzgor ali navzdol.
Z gumboma za razvrščanje v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu ustrezno razvrstite vse možnosti glede na vrednosti njihovih oznak.
Uporaba globalnega nabora možnosti
Če želite uporabiti globalni nabor možnosti, ustvarite ali uredite polje v urejevalniku polj.
Izberite Prilagodite sistem.
V raziskovalcu rešitev izberite entiteto in nato izberite Polja.
Izberite polje, ki ga želite urediti, ali izberite Novo , da ustvarite novo polje.
V urejevalniku polj izberite Da za Uporabi obstoječo nabor možnosti.
Če ustvarjate novo polje, morate najprej izbrati nabor možnosti za podatkovni tip.
Izberite v spustnem meniju nabor možnosti .
Ko dokončate vnose, izberite Shrani in zapri.
opomba,
Do urejevalnika polj lahko dostopate tudi prek obrazcev. Izberite entiteto in nato izberite Obrazci. Izberite polje in nato izberite Spremeni lastnosti. V pogovornem oknu izberite zavihek Podrobnosti in nato izberite Uredi .
Poleg naborov možnosti, prikazanih v raziskovalcu rešitev, obstaja tudi več sistemskih globalnih naborov možnosti, ki jih lahko uporabite, če izpolnjujejo vaše zahteve, vendar niso prilagodljivi.
opomba,
Možnosti sistemskega globalnega nabora možnosti se lahko spremenijo na podlagi posodobitev ali novih različic, zato vam priporočamo, da jih ne uporabljate, razen če se vaše zahteve ujemajo z načinom, kako program uporablja te vrednosti.
Poleg izbire globalnega nabor možnosti lahko izberete tudi, katera od možnosti (če obstaja) naj bo privzeta vrednost za to polje .
Glejte tudi
Pregled entitet in metapodatkov
Ustvarjanje in urejanje entitet
Ustvarjanje in urejanje entitete Odnosi
Ustvarjanje in urejanje polj