Vrste entitet
Ta tema velja za Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Če vas zanima različica te teme za Power Apps, glejte: Vrste tabel
Pred ustvarjanjem ali urejanjem entitet upoštevajte, da obstajajo različne vrste entitet. Ko ustvarite entiteto po meri, vrste entitete ni več mogoče spremeniti. Glavni dve razdelitvi entitet temeljita na lastništvu entitete in ali gre za entiteto dejavnosti.
Lastništvo entitete
Obstajajo štiri različne vrste lastništev entitet. Ko ustvarite entiteto po meri, so edine možnosti v lasti uporabnika ali ekipe ali v lasti organizacije, vendar se morate zavedati, da imajo druge entitete različne vrste lastništva.
| Lastništvo | Opis |
|---|---|
| V lasti podjetja | Na voljo je več sistemskih entitet v lasti podjetja. Vključujejo možnosti Poslovna enota, Koledar, Ekipa, Varnostna vloga in Uporabnik. |
| Nobena | Mnogo sistemskih entitet nima lastnika, vendar večina ni vidnih v raziskovalcu rešitev. To so večinoma križajoče se entitete, ustvarjene za podporo odnosov »mnogo proti mnogo«, ali v primerih, ko dostop do zapisa nadzoruje nadrejeni zapis. Do zapisov izdelka priložnosti je na primer treba dostopati prek zapisa priložnosti v lasti uporabnika ali ekipe. |
| V lasti organizacije | Na voljo so sistemske entitete v lasti organizacije. Vključene so entitete Članek, Predloga članka, Konkurenčno podjetje, Valuta in Spletni vir. |
| Lastnik uporabnika ali ekipe | Na voljo so sistemske entitete v lasti uporabnika ali ekipe. Ker so ti zapisi v lasti uporabnika ali ekipe, so povezani s poslovno enoto in določenimi varnostnimi vlogami za poslovno enoto. Zato so te entitete del varnosti na podlagi vlog. |
Entitete po meri, ki jih ustvarite, in večina prilagodljivih sistemskih entitet so v lasti organizacije ali v lasti uporabnika aliekipe.
Pomembno
Ko je entiteta ustvarjena, lastništva ne morete več spremeniti. Preden ustvarite entiteto se prepričajte, da ste izbrali ustrezno vrsto lastništva. Če pozneje ugotovite, da mora biti vaša entiteta po meri drugačne vrste, jo morate izbrisati in ustvariti novo. Več informacij: Brisanje entitet po meri
Entitete dejavnosti
Dejavnost lahko upoštevajo kot ukrepi, za katere se lahko izvede vpis v koledarju. Dejavnost ima časovne dimenzije (začetni čas, čas zaustavitve, rok in trajanje), ki pomagajo določiti, kdaj se je dejanje izvedlo ali se bo izvedlo. Dejavnosti vsebujejo tudi podatke, ki pomagajo določiti, katero dejanje predstavlja dejavnost, na primer zadeva in opis. Dejavnost je mogoče odpreti, preklicati ali dokončati. Dokončano stanje dejavnosti bo imeli več vrednosti podstanj, povezanih z njim, za pojasnjevanje načina, na katerega je bila dejavnost dokončana.
Entitete dejavnosti so lahko le v lasti uporabnika ali ekipe, ne morejo biti v lasti organizacije.
Več sistemskih entitet predstavlja dejavnosti, kot je prikazano v spodnji tabeli.
| Ime | Opis | Prikaz v menijih dejavnosti |
|---|---|---|
| Imenovanje | Obveznost, ki predstavlja časovni interval z začetnim/končnim časom in trajanjem. | Da |
| Odziv kampanje | Odziv obstoječe ali možne nove stranke za akcijo. | Da |
| Dejavnost, ki se izvaja z e-poštnimi protokoli. | Da | |
| Fax | Dejavnost, ki sledi rezultatu klica in številu strani faksa ter izbirno shrani elektronsko kopijo dokumenta. | Da |
| Letter | Dejavnost, ki sledi dostavi pisma. Dejavnost lahko vsebujejo elektronsko kopijo pisma. | Da |
| Telefonski klic | Dejavnost za sledenje telefonskemu klicu. | Da |
| Ponavljajoči se sestanek | Glavni sestanek v nizu ponavljajočega se sestanka. | Da |
| Storitvena dejavnost | Dejavnost, ki jo organizacija nudi za zadovoljitev potreb svojih strank. Vsaka storitvena dejavnost vključuje datum, čas, trajanje in potrebne vire. | Da |
| Opravilo | Splošna dejavnost, ki predstavlja delo, ki ga je treba opraviti. | Da |
| Dejavnost oglaševalske akcije | Opravilo, ki ga je ali ga še bo izvedel uporabnik za načrtovanje ali izvedbo akcije. | Ne |
| Reševanje zadev | Posebna vrsta dejavnosti, ki vključuje opis rešitve, stanje zaračunavanja in trajanje primera. | Ne |
| Zapri priložnost | Dejavnost, ustvarjena samodejno, ko je priložnost zaprta, ki vsebuje informacije, kot je opis zapiranja in dejanski prihodki. | Ne |
| Naročilo Zapri | Dejavnost je ustvarjena samodejno, ko je naročilo zaprto. | Ne |
| hitra akcija | Sistemski postopek za izvajanje dolgih in asinhronih operacij v velikih množicah podatkov, kot je na primer distribuiranje dejavnosti akcije ali hitra akcija. | Ne |
| Citiraj Zapri | Dejavnost, ustvarjena ob zapiranju ponudbe. | Ne |
Ustvarite lahko nove entitete dejavnosti po meri. Lahko na primer ustvarite entiteto dejavnosti po meri za snemanje komunikacije z neposrednimi sporočili. Ustvarjanje entitete dejavnosti se razlikuje od ustvarjanja entitete nedejavnosti, ker ne določite primarnega polja. Vse entitete dejavnosti imajo nastavljeno primarno polje na Zadevo in druga pogosta polja, ki jih določi entiteta dejavnosti. To omogoča prikaz vseh vrst dejavnosti v pogledu, v katerem so prikazana le skupna polja.
Če želite ustvariti entiteto dejavnosti po meri, izberite Določi kot entiteto dejavnosti. Ko to izberete, boste videli, da je izbrana možnost Prikaži v menijih dejavnosti. Ta nastavitev omogoča osebam, da lahko ustvarijo to vrsto dejavnosti v menijih dejavnosti. To ni izbrano za dejavnosti, ki so običajno povezane z določenimi dogodki in ustvarjene za uporabo kode ali s potekom dela. Ko entiteto shranite, teh nastavitev ni več mogoče spreminjati.