Načrtovanje objekta in z njim povezanih virov

Universal Resource Scheduling (URS) organizacijam omogoča načrtovanje interakcij med strankami in viri podjetja. V primerih, ko se mora stranka zglasiti na lokaciji podjetja, lahko s funkcijo za razporejanje prostorov uskladite fizične prostore in povezane vire.

Med tipične primere spadajo:

Rezervacija fizičnega prostora

• Rezervacija sobe za dogodek ali zabavo
• Rezervacija sobe za vaje
• Rezervacija mesta v avtomehanični delavnici
• Rezervacija čolna

Rezervacija sestanka z osebo v objektu

• Popravilo prenosnika v Microsoftovi trgovini
• Posvet o upravljanju premoženja v bančni poslovalnici
• Sestanek v zdravniški ordinaciji z medicinsko sestro in zdravnikom

V tej temi bomo raziskali nekaj vzorčnih primerov s funkcijo razporejanja prostorov in opisali, kako se uporablja v posameznem primeru.

Zahteve

• Univerzalno razporejanje virov (URS) v3.0
• Field Service v8.0 (za delovne naloge, če so na voljo)

Za uporabo funkcije za razporejanje prostorov mora skrbnik ustvariti prostorski vir (z ali brez dodatnih povezanih virov), konfigurirati zahtevo, ki prikliče prostorske vire, rezervirati zahtevo ter prikazati prostorske vire in rezervacije na plošči razporeda.

Zamislimo si pet scenarijev, ki opisujejo razporejanje prostorov:

1. Razporejanje prostora
2. Razporejanje prostora s petimi splošnimi sobami
3. Razporejanje prostora in povezanega vira
4. Razporejanje prostora s petimi določenimi sobami
5. Razporejanje prostora s petimi določenimi sobami in petimi povezanimi viri

1. scenarij: Razporejanje prostora

V tem scenariju želijo načrtovalci poiskati zdravniške ordinacije v bližini ter se dogovoriti za obisk bolnika v ordinaciji.

Ta scenarij konfiguriramo tako, da ustvarimo prostorski vir, ki predstavlja zdravniško ordinacijo, in zahtevo, ki predstavlja bolnikovo zahtevo za sestanek v bližnji ustanovi, nato pa rezerviramo sestanek ter prikažemo prostor in rezervacijo na plošči razporeda.

1. Ustvarjanje prostorskega vira

Najprej se pomaknite do univerzalnih virov za razporejanje > virov in ustvarite vir objekta z naslednjimi atributi.

1. Vrsta vira = objekt
2. Začetna/končna lokacija = naslov organizacijske enote
   1. Ker prostor predstavlja fizični prostor, morata biti polji za začetno in končno lokacijo nastavljeni na naslov organizacijske enote.
   2. Matična organizacijska enota mora imeti zemljepisno širino in dolžino , ki predstavljata lokacijo objekta. To pomočniku za razporejanje omogoča, da pri prikazu rezultatov, ki so na voljo, upošteva lokacijo prostora.
3. Prikaz na plošči razporeda = da
4. Omogoči iskanje razpoložljivosti = da
5. (Neobvezno) Vnesite delovni čas.
6. (Neobvezno) Dodajte povezane značilnosti, območje, vloge vira itd., da se bodo prostorski viri razlikovali od drugih prostorov in virov. Če imajo na primer v zdravniški ordinaciji rentgensko opremo, lahko kot značilnost prostorskega vira dodate »Rentgen«. To lahko vpliva na to, kateri prostorski viri so filtrirani in prikazani na plošči razporeda oz. kateri prostorski viri so vrnjeni med iskanjem v pomočniku za razporejanje.

2. Ustvarjanje zahteve za prostor

Nato ustvarite zahtevo, ki prikliče prostorski vir.

Pomaknite se do razdelka Universal Resource Scheduling > Requirements Groups > +New. Konfigurirajte spodnja polja.

1. Vnesite ime
2. Vnesite datume Od in do
3. Nastavitev trajanja

4. Označite zahtevo in izberite Odpri obrazec, nato pa polje Vrsta vira nastavite na Objekt, kar naredi to:
   1. Filtrira rezultate pomočnika za načrtovanje tako, da prikaže samo vire z izbranimi vrstami (uporabnik, račun, stik, oprema, bazen, posadka ali v tem primeru objekt).
   2. To pomeni, da se v zahtevi zahteva, da je prostorski vir izpolnjen, in zagotavlja, da rezultati iskanja v pomočniku za razporejanje vrnejo vire vrste »Prostor« (namesto »Osebje« ali »Oprema«).
   3. Preslika se v polje vrste vira v entiteti vira.
   4. Če je to polje prazno, se iščejo vsi viri.

5. Nastavite delovno mesto v objekt, kar pomeni:
   1. Interakcija bo potekala v razporejenem prostoru, zato se izračunata čas potovanja in razdalja. Podrobnosti poiščite v razdelku z dejavniki, ki se upoštevajo pri konfiguraciji, v tem članku.
6. Vnesite zemljepisno širino in dolžino.
   1. Te vrednosti se običajno vnesejo ročno ali prek potekov dela.
   2. Te vrednosti predstavljajo lokacijo stranke in se uporabljajo za prikaz prostorov glede na lokacijo stranke in rezultate pomočnika za razporejanje. To ni lokacija prostora. Lokacija prostora je namreč vzeta iz organizacijske enote vira vrste »Prostor«.

3. Rezervacija zahteve

Ko ustvarite prostorski vir in zahtevo, ki prikliče prostor, lahko načrtujete prostor. Zahteve, ki so del skupine, lahko načrtujete z gumbom Knjiga , da sprožite pomočnika za načrtovanje, ne pa tudi s funkcijo povleci in spusti. Zahteve za prostor, ki niso del skupine (posamezne zahteve), lahko ročno povlečete in spustite v prostor na plošči razporeda ali pa uporabite pomočnika za razporejanje.

Pomočnik za razporejanje upošteva razpoložljivost virov ter druge nastavljene omejitve zahtev, kot so značilnosti, organizacijske enote, kategorije itd.

Izberite Rezerviraj iz obrazca zahteve ali skupine zahtev, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona.

Izračuni časa potovanja in razdalje objekta v prejšnjem primeru pomočnika za načrtovanje predstavljajo čas in razdaljo med virom objekta (kot je opredeljeno z lokacijo povezane organizacijske enote) in lokacijo stranke (kot je opredeljeno z vrednostmi zemljepisne širine in dolžine zahteve). Filter polmera v pomočniku za razporejanje filtrira na podlagi tega potovalnega izračuna.

Filtriranje lokacije glede na lokacijo agnostično bo iz rezultatov pomočnika za načrtovanje odstranilo čas potovanja in izračune razdalje.

4. Dodajanje prostorskega vira na ploščo razporeda

Razporejanje prostora poteka enako kot razporejanje katerega koli drugega vira. Zahteve lahko povlečete in spustite, da ustvarite rezervacije, povlečete lahko obstoječe rezervacije, da spremenite čas ali vir, lahko pa uporabite pomočnika za razporejanje, da pregledate seznam prostorov na podlagi razpoložljivosti in drugih omejitev.

Če si želite ogledati prostorske vire na plošči razporeda, filtrirajte po vrsti vira in/ali organizacijskih enotah.

Prostorski viri bodo prikazani tudi na zemljevidu plošče razporeda na podlagi lokacije povezane organizacijske enote.

2. scenarij: Razporejanje prostora s petimi splošnimi sobami

V tem scenariju ima zdravniška ordinacija pet identičnih sob in načrtovalcem ni treba rezervirati vsake sobe posebej. Morajo pa zagotoviti, da je v določenem časovnem obdobju rezerviranih največ pet bolnikov v vseh sobah.

Ta scenarij bomo konfigurirali tako, da bomo viru objekta dodali zmogljivost .

1. Ustvarjanje prostorskega vira

Glejte 1. scenarij v tem članku, da ustvarite prostorski vir, ali izberite obstoječi zapis prostorskega vira.

V zapisu vira objekta izberite Pokaži delovni čas na zgornjem traku.

2. Nastavitev zmogljivosti prostorskega vira

Pri izbiri delovnega časa izberite Pokaži zmogljivost in vnesite 5. Zmogljivost je privzeto nastavljena na 1.

Nastavitev zmogljivost na 5 pomeni, da je pri rezervaciji prostora s pomočnikom za razporejanje prostorski vir prikazan kot na voljo in ga je mogoče dvojno rezervirati do omejitve zmogljivosti (v tem primeru petkrat).

Na prejšnjem posnetku zaslona sta bili dve ločeni zahtevi za prostor razporejeni za isti prostor v istem časovnem obdobju. Če ne povečate zmogljivosti, rezervirano časovno obdobje v prostoru ne bo več prikazano v rezultatih pomočnika za razporejanje.

opomba,

Razporejanje zmogljivosti ni namenjeno večkratni rezervaciji iste zahteve, temveč rezervaciji več zahtev. Vnovična rezervacija že rezervirane zahteve prekliče obstoječo rezervacijo in ustvari novo.

3. scenarij: Razporejanje prostora in povezanega vira

V tem scenariju želijo načrtovalci razporediti zdravniško ordinacijo in povezanega zdravnika v istem prostoru in v istem časovnem obdobju.

Ta scenarij konfiguriramo tako, da ustvarimo prostorski vir in vir zdravnika (vir z vrsto vira = uporabnik/stik/kupec) ter povežemo vir zdravnika s prostorskim virom in nato ustvarimo skupino zahtev, ki prikliče prostor in zdravnika.

Če želite načrtovati skupine virov za skupno izvajanje opravila v objektu, se lahko viri, ki niso v objektu, povežejo z viri skupine objektov/objektov prek subjekta združenja za vire (msdyn_bookableresourceassociations).

Vire, kot so viri oseb, opreme ali skupin, lahko povežete s prostorom ali skupino prostorov z datumsko veljavnostjo. To pomeni, da bodo viri opravili delo na lokaciji prostora v navedenem datumskem obdobju in niso upravičeni do dela »na lokaciji«, zaradi katerega bi morali zapustiti prostor in se odpraviti na lokacijo stranke. To je izjemno pomembno, saj se nanaša na uporabo možnosti Isto drevo virov.

1. Ustvarjanje prostorskega vira

Najprej ustvarite vir, ki predstavlja zdravniško ordinacijo. Vrsta vira mora biti nastavljena na Objekt. Spodnji posnetek zaslona prikazuje primer prostorskega vira.

2. Ustvarjanje vira zdravnika

Ustvarite vir, ki predstavlja zdravnika. Vrsto vira nastavite na Uporabnik, Kupec ali Stik glede na vaše poslovne potrebe.

opomba,

Vrsta vira »Uporabnik« je običajno namenjena zaposlenim, ki dostopajo do podatkov storitve Dynamics 365; vrsti virov »Stik« in »Kupec« sta običajno namenjeni pogodbenikom, ki jih je treba razporediti, vendar ne dostopajo do podatkov.

Začetna/končna lokacija mora biti nastavljena na Naslov organizacijske enote, organizacijska enota pa mora biti nastavljena na isto organizacijsko enoto vira objekta (v tem primeru zdravniške ordinacije). To je priporočljivo, vendar ni obvezno.

3. Povezovanje vira zdravnika s prostorskim virom

Iz vira objekta se pomaknite do povezave > s sorodnimi viri, ki jih je mogoče rezervirati (vir 2). Ta povezana entiteta se imenuje Združenja virov (msdyn_bookableresourceassociations).

Zdaj povežite vir, ki predstavlja zdravnika.

Na spodnjem posnetku zaslona Abraham McCormick predstavlja zdravnika in je povezan z entiteto »Doctors Office North Seattle«, ki predstavlja zdravniško ordinacijo.

4. Ustvarjanje skupine zahtev

Nato ustvarite skupino zahtev z eno zahtevo, ki prikliče zdravniško ordinacijo (Vrsta vira = Prostor), in še eno zahtevo, ki prikliče zdravnika (Vrsta vira = Uporabnik/Stik/Kupec).

Nastavite delovno mesto za vsako zahtevo v objektu in navedite, da bo delo potekalo vzdravniški ordinaciji.

opomba,

Uporaba možnosti Izberi > vse v skupini zahtev pomeni, da morata biti izpolnjeni obe zahtevi.

Del istega nastavite na Drevo virov. Tako zagotovite, da viri z različnih lokacij niso priporočeni za delo, ki se odvija v prostoru. Primer: zdravnik, ki je povezan s prostorom B, ne sme biti povezan s prostorom A. Podrobnosti o tej nastavitvi poiščite v razdelku z dejavniki, ki se upoštevajo pri konfiguraciji, v tem članku.

Razporejanje skupine zahtev ustvari rezervacijo za prostorski vir in vir zdravnika.

opomba,

Tako kot v 1. scenariju, se tudi tukaj čas in razdalja potovanja izračunata kot čas in razdalja, ki sta potrebna, da stranka prispe do prostora. Za zdravniški vir se ne upošteva izračun potovanja, saj se domneva, da bodo v objektu ob zahtevanem času.

4. scenarij: Razporejanje prostora s petimi določenimi sobami

V tem scenariju želijo načrtovalci slediti vsem sobam v zdravniški ordinaciji in bolnikom razporediti vsako posamezno sobo.

Ta scenarij konfiguriramo tako, da ustvarimo skupino prostorov, ki predstavljajo zdravniško ordinacijo in vsako posamezno sobo.

1. Ustvarjanje vira skupine prostorov

Najprej ustvarite vir, ki bo predstavljal celotno zdravniško pisarno, kjer je vrsta vira = vrsta bazena in bazena = objekt.

V tem primeru ga imenujemo »Health Clinic«, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

2. Ustvarjanje prostorskih virov, ki predstavljajo posamezno sobo

Ustvarite več prostorskih virov, ki predstavljajo posamezno sobo.

Nastavite Vrsta vira na Možnost Zmogljivost za vsak vir.

Nastavite začetno/končno lokacijo na Naslov organizacijske enote in izberite organizacijsko enoto, ki bo predstavljala lokacijo sob.

3. Dodajte vsak vir sobe kot podrejeni vir v skupino virov zdravniške pisarne

Pomaknite se do vira bazena v zdravniški pisarni in pojdite na Sorodni > viri Otroci.

Posamezni vir sobe dodajte kot podrejeni zapis v nadrejeno skupino prostorov (Health Clinic), kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

4. Ustvarjanje skupine zahtev

Ustvarite zahtevo, ki prikliče enega ali več prostorov. V tem primeru iščemo dve določeni sobi znotraj iste zdravniške ordinacije (klinike).

Del iste lokacije nastavite na isto lokacijo , da zagotovite, da je vsaka soba na istem fizičnem naslovu.

Posamezna zahteva mora priklicati vrste prostorskega vira, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Tudi kraj dela vsake zahteve mora biti nastavljen na objekt , polja zemljepisne širine in dolžine zahtev pa morajo ustrezati lokaciji stranke (ali pacienta).

opomba,

Polji za zemljepisno širino in dolžino v vseh zahtevah v skupini morata biti enaki; posodabljanje vrednosti v eni zahtevi posodobi druge.

5. Rezervacija skupine zahtev

Izberite Rezerviraj v skupini zahtev, da sprožite pomočnika za razporejanje.

V rezultatih na prejšnjem posnetku zaslona sta priporočeni dve določeni sobi na isti lokaciji. Čas in razdalja potovanja se izračunata iz lokacije stranke (vrednosti zemljepisne širine in dolžine v zapisih zahteve) in lokacije prostorskih virov (podrejene organizacijske enote vira).

5. scenarij: Razporejanje prostora s petimi določenimi sobami in petimi povezanimi viri

V tem scenariju želijo načrtovalci razporediti določene sobe v zdravniški ordinaciji v skupino razpoložljivih pediatrov, ki delajo v zdravstveni kliniki.

Ta scenarij je konfiguriran tako, da se ustvari bazen ustanov in skupina zdravnikov ter jih poveže z združenji virov(msdyn_bookableresourceassociations).

1. Ustvarjanje skupine prostorov

Z istim postopkom kot v 4. scenariju ustvarite vir skupine prostorov, ki predstavlja zdravniško ordinacijo.

2. Ustvarjanje virov prostora za posamezno sobo

Ustvarite vire prostora, ki predstavljajo posamezno sobo v skupini prostorov zdravniške ordinacije.

Nato dodajte posamezno sobo kot podrejeni vir v vir skupine prostorov zdravniške ordinacije (klinike). Organizacijska enota skupine prostorov ordinacije in prostorov sobe mora biti enaka.

3. Ustvarjanje skupine pediatrov

Ustvarite novo skupino virov, ki predstavlja pediatre.

Nastavite Vrsta vira na Združevanje in nastavite Vrsta skupine na Stiki, Uporabniki, Računi, saj so zdravniki osebje.

Kot velja za vse zapise virov, lahko dodate značilnosti, da razlikujete vire. V tem primeru je »pediatrija« znanje, ki ga lahko dodate v vir zdravnika.

Nastavite možnost Pridobi zmogljivost članov skupine na Da. To pomeni, da zmogljivost skupine temelji na tem, koliko zdravnikov je povezanih z njo.

Ustvarite vire, ki predstavljajo zdravnike, in jih kot podrejene elemente vira dodajte v skupino pediatrov.

5. Povezovanje skupine zdravnikov s skupino prostorov

Nato se pomaknite do prvotnega bazena objektov (zdravstvene klinike) in pojdite na Povezano > združenje virov, ki jih je mogoče rezervirati.

Polje »Vir 2 « nastavite na vir skupine pediatričnih zdravnikov, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona.

6. Ustvarjanje skupine zahtev za sobe in zdravnike

Pomaknite se do razdelka Universal Resource Scheduling > Requirements Groups > +New.

V tem primeru smo ustvarili skupino zahtev, ki prikliče dve sobi (prostora) in pediatra.

Nastavitev dela istega na drevo virov zagotavlja, da so sobe in pediatri povezani z istim virom objekta prek otrok z viri ali združenja virov.

Za vsako zahtevo za sobo nastavite vrsto vira na prostor.

Vrste virov, ki jih izberete za zahtevo za pediatra, vplivajo na rezultate pomočnika za razporejanje.

Na zahtevo, če je vrsta vira = vrsta skupine in skupine = uporabniki, računi, stiki, bo v rezultatih prikazan vir skupine pediatrov, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona.

To vam omogoča, da rezervirate skupino pediatrov in pozneje dodelite določenega pediatra. Ali so pediatri prikazani kot rezultati, je odvisno od zmogljivosti (ki izhaja iz števila zdravnikov v skupini). Uporaba skupine omogoča načrtovalcem, da rezervirajo sestanke na podlagi zmogljivosti, ne da bi pri razporejanju morali dodeliti določenega zdravnika.

Če je vrsta vira = uporabniki, kupci, stiki (ne skupine), bodo v rezultatih prikazani določeni viri za zdravnika, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona.

opomba,

Uporabite nastavitve izpolnitve, da prikažete rezultate pomočnika za razporejanje v preglednih urnih časovnih okvirjih.

Dejavniki, ki se upoštevajo pri konfiguraciji

Izbira prave lokacije dela v zahtevah

Oglejmo si naslednje vrste lokacije dela:

• Prostor
• Na lokaciji
• Lokacija ni znana

• Lokacija dela objekta pomeni, da interakcija poteka v objektu, čas potovanja pa se izračuna kot razdalja med lokacijo stranke in lokacijo objekta . Za lokacijo stranke sta uporabljeni polji za zemljepisno širino in dolžino zahteve. To pomeni tudi, da morajo rezultati iskanja v pomočniku za razporejanje vrniti vsaj en prostor ali skupino prostorov, da so vrnjeni viri.

• Na delovnem mestu pomeni, da interakcija poteka na lokaciji stranke, čas potovanja pa se izračuna kot razdalja med lokacijo stranke in lokacijo vira (običajno terenskega tehnika), ki se spreminja glede na urnik vira tistega dne. Za lokacijo stranke sta uporabljeni polji za zemljepisno širino in dolžino zahteve. Zato so viri prostora in skupine prostorov izvzeti iz rezultatov.

• Lokacija Agnostična delovna lokacija pomeni, da interakcija poteka na daljavo in lokacija stranke ali vir se upoštevata za načrtovanje. Čas potovanja ni na voljo in se ne izračuna. Prostorski viri so še vedno lahko vrnjeni kot del iskanja v pomočniku za razporejanje, vendar pa čas potovanja ne bo prikazan in se ne bo upošteval pri razvrščanju.

Možnosti »Del iste« v skupinah zahtev

• Ista lokacija: ista lokacija pomeni, da bodo vrnjene samo skupine virov, ki delajo na isti lokaciji. Za določanje lokacije se uporablja logika, navedena v tem dokumentu, ki uporablja entiteti »Povezave virov« (msdyn_bookableresourceassociations) in »Skupina virov, ki jih je mogoče rezervirati« (bookableresourcegroup). Pri uporabi te možnosti je pomembno le, da so viri na isti fizični lokaciji (organizacijski enoti). Ni pomembno, s katerim prostorom ali skupino prostorov, razen neprostorskih virov, so povezani.

• Isto drevo virov: Ta možnost doda dodatno plast strogosti iskanju. To pomeni, da morajo biti zbrane ekipe dejansko povezane z istim prostorom ali skupino prostorov, da so vrnjene kot ekipa. Recimo, da imamo eno fizično lokacijo, lokacijo A.

  Na lokaciji A sta dva prostora: prostor 1 in prostor 2. Če je vir 1 povezan s prostorom 1 in je izbrana možnost »Isto drevo virov«, je mogoče zbrati ekipo v kombinaciji prostor 1 + vir 1. Kombinacija prostor 2 in vir 1 ne more biti vrnjena. Ta kombinacija bi lahko bila vrnjena, če je možnost »Ista lokacija« edina izbrana možnost.

  Deluje z istimi skupinami prostorov. Recimo, da imamo eno fizično lokacijo, lokacijo A. Na lokaciji A sta dva prostora, prostor 1 in prostor 2, ter skupina prostorov (skupina prostorov 1). Če je vir 1 povezan s skupino prostorov 1 in je izbrana možnost »Isto drevo virov«, je mogoče zbrati ekipo v kombinaciji skupina prostorov 1 (ali enega od njenih podrejenih prostorov) + vir 1.

opomba,

Če v odnosu zahteve (msdyn_requirementrelationship) ni izbrana nobena od teh dveh možnosti in je lokacija dela nastavljena na prostor, se iskanje v pomočniku za razporejanje izvaja enako, kot bi bila izbrana možnost »Isto drevo virov«.

• Ista organizacijska enota: Še strožja možnost je ista organizacijska enota. Ta možnost zagotavlja, da je nadrejena organizacijska enota virov enaka. Ne preveri entitete skupine virov, ki jih je mogoče rezervirati, ali povezave vira, ki ga je mogoče rezervirati. Preveri le nadrejeno organizacijsko enoto.

  Če vaša implementacija uporablja zahteve, pri katerih lokacija ni znana, lahko to možnost uporabite brez obeh drugih možnosti, vendar upoštevajte, da povsem prezre prej omenjeni entiteti (povezave in skupine). To lahko deluje pri enostavni implementaciji, pri kateri so viri vedno na isti lokaciji, in pri kateri za lokacijo dela »prostor« ne potrebujete napredne funkcije za iskanje lokacije.

opomba,

Del imena sheme istega polja je msdyn_requirementrelationship

Uporaba možnosti »prostor z zmogljivostjo«, »več prostorov« in »skupina prostorov«

• Objekt z zmogljivostjo: ta možnost je konfigurirana z dodajanjem zmogljivosti enemu objektu. Najbolj uporabna je takrat, ko je načrtovalcem najpomembnejše, da nimajo prevelikega števila rezervacij, in jim ni treba razporediti določenih prostorov oz. se lahko osebno posvetijo koordinaciji, ko stranke prispejo v prostor.

• Več objektov: ta možnost je konfigurirana tako, da ustvarite več virov objekta in jih povežete med seboj prek organizacijske enote. Ta možnost je najbolj smiselna, kadar je treba razporediti vsak prostor posebej.

• Bazen objektov: ta možnost je konfigurirana tako, da ustvarite bazen objektov in dodate prostore kot člani bazena. Ta možnost je najbolj smiselna, kadar želijo načrtovalci uporabiti (1) razporejanje zmogljivosti pri povečevanju in zmanjševanju zmogljivosti skupine prostorov, ko se prostori dodajajo ali odstranjujejo, in (2) lokalno razporejanje, pri katerem so rezervacije najprej dodeljene skupini prostorov in nato pozneje članom skupine. Primer: hotel (skupina prostorov) je najprej razporejen za konec tedna, gostom pa so posamezne sobe (člani skupine prostorov) dodeljene pozneje, ob prihodu.

• Pri nadgradnji rešitve Field Service z različice v7.x na v8.x se prostorski viri zaradi privzetih nastavitev filtriranja morda ne prikažejo v rezultatih pomočnika za razporejanje. Če želite odpraviti to težavo, pojdite na Ploščo> razporeda za rešitve Field Service. Dvokliknite zavihek plošče razporeda in nato v zgornjem desnem kotu odprite privzete nastavitve . Pomaknite se navzdol do možnosti Druge nastavitve. Poizvedbo Retreive Resources Query nastavite na 3.0.0.0, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona. Postavitev filtra in predloga celice vira morata biti nastavljeni tudi na 3.0.0.0.

Dodatne opombe

• Za zahteve, ki niso del skupine zahtev, se lahko v pomočniku za razporejanje vrnejo samo viri prostora ali skupine objektov, če je možnost Delovno mesto nastavljena na Prostor.
• Vira ni mogoče povezati z dvema prostoroma (podrejeni element ali povezava) hkrati.
• Trenutno ni posebnega načina za upodobitev virov, povezanih s prostorom, na plošči razporeda. To najlažje naredite tako, da filtrirate po organizacijskih enotah.
• Ročno razporejanje ene zahteve v prostor ne ustvari zapisov za vse vire, ki so povezani s prostorom.

Lokacija skupine prostorov

Lokacija za skupino prostorov je vzeta iz nadrejene organizacijske enote. Če je prostorski vir član skupine prostorov, je lokacija prostora vzeta iz vira skupine. Na primer, če ustvarite objekt z lokacijo/organizacijsko enoto lokacije A in dodate ta objekt v bazen, ki se nahaja na lokaciji B, se bo objekt obravnaval kot lociran nalokaciji B, dokler ostane v bazenu.

Rezervacija lokacije

Ko je ekipa izbrana in rezervirana, se v zapis rezervacije shranita zemljepisna širina in dolžina lokacije rezerviranega prostora/skupine prostorov. Lokacija dela bo prav tako nastavljena na podlagi lokacije dela, ki je bila uporabljena pri rezervaciji v pomočniku za razporejanje. Pri spodnjih pogojih so lokacija dela, zemljepisna širina in zemljepisna dolžina še vedno nastavljene v rezervaciji:

• Če so rezervacije ustvarjene brez uporabe pomočnika za razporejanje.
• Če je lokacija dela za zahtevo nastavljena na prostor.
• Če so v zahtevi vrednosti zemljepisne širine in dolžine.