Pošiljanje in odobritev zahtev za prosti čas
Z vnašanjem zahtev za prosti čas v rešitev Dynamics 365 Field Service je plošča razporedov stalno posodobljena.
Če je na primer eden od serviserjev za delo na terenu na dopustu, morate zahtevo zabeležiti na ploščo za načrtovanje, da jo odpravitelj pri načrtovanju delovnega naloga lahko vidi.
Če ima vir odobreno zahtevo za odsotnost, pomočnik za razporejanje časa ne bo priporočil tega vira za opravilo v tem časovnem obdobju, časovni okviri za ta vir pa so na plošči razporeda zatemnjeni, da odpraviteljem zagotovi vizualno obvestilo, da vir v tem časovnem obdobju ni na voljo.
Če je vir, ki ga je mogoče rezervirati, nastavljen tako, da zahteva odobritev prostega časa, je upravitelju tega uporabnika poslana zahteva za odobritev, preden je zahteva za odmor prikazana v orodjih za načrtovanje.
Zahteve
Za vsak vir posebej določite, ali morajo biti njihove zahteve za prosti čas odobrene, preden začnejo veljati in se na plošči razporeda prikaže, da niso na voljo.
Pojdite na Viri>za razporejanje virov in uredite vir, ki ga je mogoče rezervirati.
Zahtevano odobritev prostega časa nastavite na Da , če mora biti odmor odobren, da lahko začne veljati, ali Ne , če naj začne veljati takoj, ko je odsoten dopust. Ta vrednost je privzeto Ne .
Pošiljanje zahteve za prosti čas
V glavnem meniju pojdite na Zahteve za> prosti čas za Field Service.
Na zaslonu Zahteva za aktivni prosti čas izberite Novo.
Uporabite opise orodij za pomoč pri vnosu podatkov in nato izberite Shrani.
Odobritev zahteve za prosti čas
Če povezani vir zahteva odobritev, lahko zahtevo odobri skrbnik ali odpravitelj rešitve Field Service.
Prijavite se v Field Service kot uporabnik s pravilnim varnostnim profilom polja, da odobrite zahteve za prosti čas (Field Service-Administrator ali Field Service-Dispatcher).
V glavnem meniju pojdite na Zahteve za> prosti čas za Field Service.
Na seznamu pogledov izberite puščico in nato izberite Zahteve za aktivni prosti čas, ki prikaže seznam neodobrenih zahtev za prosti čas.
Če želite odobriti zahtevo, jo izberite in v ukazni vrstici na vrhu izberite Odobri.
Ko je odobritev končana, izberite V redu.
Odobrene zahteve za odsotnost se spremenijo v stanje Neaktivno. Neaktivne zapise najdete v pogledu Zahteve za neaktivni prosti čas. Poleg tega so v koledarju vira prikazane zahteve za prosti čas skupaj z običajnim delovnim časom.
Ogled prostega časa na plošči razporeda
Ko je zahteva za odmor ustvarjena ali odobrena, odvisno od tega, ali vir potrebuje odobritev ali ne, je časovni obseg vira prikazan kot nena voljo na plošči razporeda.
Te ure prostega časa so prikazane in obravnavane enako kot ure zunaj delovnega časa.
Urejanje in brisanje zahteve za prosti čas
Zahteve za prosti čas lahko urejate ali brišete samo v koledarju vira.
Pojdite v zapis virov, ki ga je mogoče rezervirati in kateremu pripada prosti čas, in izberite Pokaži delovni čas.
Če želite urediti , dvokliknite prosti čas, ki je bil ustvarjen, ko je bila ustvarjena ali odobrena zahteva za odmor.
Če želite izbrisati , izberite in označiteprosti čas ter izberite ikono za brisanje.
opomba,
- Če izbrišete zapis zahteve za prosti čas, ne izbrišete prostega časa s plošče razporeda ali koledarja vira.
- Ko ga pošljete, ne morete urejati prostega časa v mobilni aplikaciji Field Service, medtem ko se izvaja v načinu brez povezave.
Dodatne opombe
- Zahteve za prosti čas lahko odobrijo uporabniki z vnaprej določenimi varnostnimi profili stolpcev Field Service – skrbnik ali Field Service – dispečer . Če uporabljate varnostne profile stolpcev po meri, nastavite varnostna dovoljenja na ravni stolpcev. Če želijo uporabniki odobriti zahtevo za odmor, potrebujejo dovoljenja za posodobitev za stolpec msdyn_ApprovedBy v tabeli msdyn_TimeOffRequest .
- Če onemogočite varnost na ravni stolpca za stolpec msdyn_ApprovedBy v tabeli msdyn_TimeOffRequest , uporabniki ne bodo mogli odobriti zahtev za prosti čas. Za odobritev zahtev za odsotnost je potrebna nastavitev varnostnega dovoljenja na ravni stolpca.