Pošiljanje povabil stikom za sodelovanje v portalih

Opomba

Od 12. oktobra 2022 najprej je portal Power Apps Power Pages. Več informacij: Microsoft Power Pages je zdaj splošno dostopen (spletni dnevnik)
Dokumentacijo portalov Power Apps bomo kmalu preselili in združili z dokumentacijo za Power Pages.

Uporabite funkcijo povabil za sodelovanje v portalih, da povabite stike v portal prek samodejnih e-poštnih sporočil, ustvarjenih v storitvi Microsoft Dataverse. Povabljene osebe bodo prejele e-poštno sporočilo, ki ga lahko popolnoma prilagodite, s povezavo do portala in kodo povabila. S to kodo pridobijo poseben dostop, ki ga konfigurirate vi. Ta funkcija vam omogoča:

• Pošiljanje posamičnih ali skupinskih povabil
• Določitev datuma poteka, če želite
• Določitev stika uporabnika ali portala kot pošiljatelja povabila, če želite
• Samodejno dodeljevanje računa povabljenim stikom, ko izkoristijo povabilo
• Samodejna izvedba poteka dela, ko je povabilo izkoriščeno
• Samodejno dodeljevanje spletne vloge povabljenim stikom, ko izkoristijo povabilo

Opomba

Stike lahko povabite tudi v programu Power Pages. Več informacij: Kaj je Power Pages

Koriščenje povabila se lahko doseže z uporabo katere koli od možnosti preverjanja pristnosti. Če si želite ogledati dokumentacijo o preverjanju pristnosti za portale, glejte Nastavitev identitete za preverjanje pristnosti za portal in izberite model, ki velja za vašo različico portala in konfiguracijo. Uporabnik bo ob koriščenju povabila sprejel vse nastavitve, ki jih določi skrbnik. Dejavnost koriščenja povabila bo ustvarjena za povabilo in stik.

Povabila so poslana prek poteka dela Pošiljanje povabila. Potek dela privzeto ustvari e-poštno sporočilo s splošnim sporočilom in ga pošlje na primarni e-poštni naslov povabljenega stika. Za zagotovitev varne komunikacije se e-poštni naslovi v poljih »Kp« in »Skp« prezrejo. Potek dela Pošiljanje povabila vsebuje predlogo e-poštnega sporočila, ki jo boste morali urediti, da bo vsebovala določeno sporočilo za vaš portal in pravilno hiperpovezavo do možnosti Stran koriščenja povabila v portalu.

Če želite urediti predlogo e-poštnega sporočila poteka dela Pošiljanje povabila, jo poiščite in deaktivirajte. Ko je deaktiviran, boste lahko uredili predlogo e-poštnega sporočila, da pošljete želeno sporočilo in zagotovite neposredno povezavo do možnosti Stran koriščenja povabila v portalu.

Pomembno

Pretvorba poteka dela Pošlji povabilo v Potek dela v realnem času ni podprta in bo povzročila težave pri postopku povabila.

Opomba

Povabilo je poslano samo na primarni e-poštni naslov (emailaddress1) stika. Povabilo ne bo poslano na sekundarni e-poštni naslov (emailaddress2) ali na nadomestni e-poštni naslov (emailaddress3) zapisa stika.

Ustvarjanje povabil iz aplikacije Upravljanje portala

1. Odprite aplikacijo Upravljanje portala.

2. Pomaknite se do Portali > Stiki. Lahko pa tudi odprete stran Stiki v podoknu Skupna raba.

3. Izberite stik ali odprite zapis stika, ki ga želite povabiti.

4. V ukazni vrstici izberite Ustvari povabilo.

5. Na strani Povabilo vnesite ustrezne vrednosti v polja. Za več informacij glejte razdelek Atributi povabila

6. Izberite možnost Shrani.

7. V ukazni vrstici izberite Potek > Pošiljanje navodila.

   

8. V potrditvenem oknu izberite V redu. Povabilo bo poslano izbranemu stiku.

   

Pošiljanje več navodil

Navodila lahko ustvarite za več stikov in nato vsa povabila pošljete hkrati.

1. Ustvarite povabila za želene stike in pojdite na Portali > Povabila.

2. Izberite ustvarjena povabila.

3. V ukazni vrstici izberite Potek > Pošiljanje navodila.

   

4. V potrditvenem oknu izberite V redu. Povabila bodo poslana izbranim stikom.

   

Atributi povabila

V spodnji tabeli so razloženi atributi strani Povabilo:

Ime	Opis
Ime	Opisno ime, s katerim lažje prepoznate povabilo.
Vrsti	Posamično ali Skupinsko. Z možnostjo »Posamično« povabite samo en stik in omogočite samo eno koriščenje povabila. Z možnostjo »Skupinsko« povabite več stikov in omogočite več koriščenj povabil.
Lastnik/pošiljatelj	Uporabnik, ki bo pošiljatelj e-poštnega sporočila, ko bo povabilo poslano. Ta možnost je lahko preglašena v poteku dela Pošiljanje povabila, če ustvarjeno e-poštno sporočilo že vsebuje pošiljatelja v polju »Od«.
Koda povabila	Enolična koda za povabilo, ki jo bo poznal samo povabljenec. Koda je samodejno ustvarjena, ko ustvarite novo povabilo.
Datum poteka	Datum, ki določa, kdaj bo povabilo postalo neveljavno za koriščenje. Izbirno.
Pošiljatelj povabila	Ta možnost se lahko uporabi, ko je stik pošiljatelj povabila. Izbirno.
Povabljeni stik	Stik, ki ga želite povabili v portal.
Dodeli računu	Zapis računa, ki naj bo povezan kot nadrejena stranka stika, ki koristi povabilo, ko je povabilo koriščeno. Izbirno.
Izvedi potek dela za stik, ki želi izkoristiti povabilo	Proces poteka dela, ki naj bo izvršen, ko je povabilo izkoriščeno. Potek dela bo stik, ki koristi povabilo, določil kot primarno entiteto. Izbirno.
Dodeli spletnim vlogam	Nabor spletnih vlog, ki naj bodo povezane s stikom, ki koristi povabilo, ko je povabilo izkoriščeno. Izbirno.
Stik, ki je izkoristil povabilo	Stik, ki je uspešno izkoristil povabilo.
Največje dovoljeno število koriščenj	Število možnih koriščenj povabila. Na voljo le za povabila z vrsto skupinskega pošiljanja povabil.

Glejte tudi

Konfiguracija stika za uporabo na portalu
Nastavitev identitete za preverjanje pristnosti za portal

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).