Pošiljanje zahtev za vire (Project Service Automation)

Applies to Project Service app versions 2.x and 1.x

Po pridobljeni pogodbi za projekt, boste pri projektu potrebovali osebje. Strukturirana členitev dela je že opredelila vloge virov, ki jih boste potrebovali za dokončanje projekta, tako da zdaj lahko zahtevate vire, ki izpolnjujejo zahteve.

  1. Pojdite na Project Service > Projekti.

  2. Kliknite projekt, s katerim se želite ukvarjati.

  3. V vrstici na zgornjem delu zaslona izberite puščico dol poleg imena projekta, nato kliknite Zahteve za vire.

  4. Za pošiljanje zahteve za vire izberite tiste vloge, za katere zahtevate vire, nato kliknite Pošlji zahtevo.

  5. Za veljavno rezervacijo vira namesto tega izberite vlogo in nato kliknite Veljavna rezervacija. Prikazan je pogled koledarja za vse vire in njihovo razpoložljivost, pri čemer so stanja rezervacije virov označena z različnimi barvami. Upoštevajte naslednja navodila, da optimizirate iskanje:

    • Na vrhu zaslona izberite pogled ali vrstni red razvrščanja. Izberete lahko pogled razpoložljivosti za Dan, Teden ali Mesec in si s puščicami ogledate prejšnje ali naslednje časovno obdobje. Za iskanje določenega vira lahko uporabite iskalno polje.

    • Kliknite Možnosti, da spremenite, kaj naj bo prikazano. Prikažete lahko na primer legendo, ki prikazuje barvno shemo za različne vrste rezervacije, ali pa izberete prikaz le določene vrste rezervacije (na primer veljavne ali okvirne rezervacije).

    • Kliknite Filtriraj za prikaz podokna Filter, v katerem lahko filtrirate rezultate glede na organizacijsko enoto, vlogo, znanje in druge atribute.

    • V koledarju vira, ki ga želite rezervirati, izberite časovno obdobje za rezervacijo vira in nato kliknite Rezerviraj, da vir rezervirate, ali Predlagaj rezervacijo, da predlagate rezervacijo, ki jo odobri pošiljatelj zahtevka.

  6. Vaše zahteve za vire mora pregledati in odobriti upravitelj virov.

Glejte tudi

Priročnik za vodje projektov