Pretvorba e-poštnega sporočila v predlogo

Ko napišete e-poštno sporočilo, ki ga želite znova uporabiti za druge stranke, ga lahko pretvorite v e-poštno predlogo in shranite za prihodnjo uporabo.

Pretvorba e-poštnega sporočila v predlogo

Če želite e-poštno sporočilo, ki ste ga napisali in oblikovali, shraniti kot predlogo, izberite navzdol obrnjeno strešico (v) poleg možnosti Vstavi predlogo in nato na spustnem seznamu izberite Pretvorba v predlogo e-poštnega sporočila.

Pregled pretvorbe e-poštnega sporočila v predlogo

Prikaže se naslednje okno s seznamom, ki ga lahko prilagodite po meri.

Legenda

1. Ime predloge. Predlogi e-pošte dodelite podrobno ime, ki ga želite shraniti za prihodnjo uporabo.
2. Raven dovoljenja. Predlogo, ki ste jo ustvarili, lahko delite s svojo Organizacijo ali jo kot Posameznik uporabljate za osebno rabo.
3. Kategorija. Privzeta nastavitev tega polja je Uporabnik.
4. Jezik. V tem polju lahko prikažete nameščene jezikovne pakete. Jezik pomaga tudi pri kategorizaciji predlog.
5. Pretvori. Ko je e-poštno sporočilo oblikovano, ga lahko pretvorite v e-poštno predlogo.

Pogled predloge e-poštnega sporočila

Če si želite ogledati celoten seznam vseh predlog e-poštnih sporočil, ki ste jih ustvarili:

1. Pojdite na razdelek Predloge v podoknu na levi strani.
2. Izberite Predloge e-poštnih sporočil. Prikaže se seznam Vse predloge e-poštnih sporočil, ki ga lahko urejate in posodabljate.

Vstavljanje dinamičnega besedila v obrazec predloge e-poštnega sporočila

Legenda

1. Dodaj podatkovna polja. Ko dodate podatkovna polja, predloga doda spodnja polja Vrsta zapisa in Ime polja. Dodati je mogoče poljubno število podatkovnih polj.

2. Vrsta zapisa. Nato lahko prilagodite vrste zapisov. Privzeto je nastavljeno na kupca.

3. Ime polja. Imena polj lahko prilagodite. Privzeto je nastavljeno na ime kupca.

4. Več ukazov. Ikona Več ukazov vam omogoča urejanje vrstnega reda vrst zapisov z uporabo funkcionalnosti Premakni navzgor ali Premakni navzdol za poravnavo zapisov v prilagojenem vrstnem redu.

5. Privzeto besedilo. Omogoča izbiro sloga besedila za zadevo in telo vaše e-poštne predloge. Če besedilo ni izbrano, se bo prikazalo s privzetim besedilom.

6. Vstavi. Ko končate, ta ukaz vstavi in shrani obrazec.

   Opomba

   Če kliknete v območje na obrazcu, ki ne podpira dinamičnega besedila, se prikaže Ni mogoče vstaviti.

Za več informacij o ustvarjanju in urejanju predolg e-pošte, glejte razdelek Ustvarjanje predlog za e-pošto.