Ustvarjanje podpisa za e-poštna sporočila

E-poštni podpisi so pomembno in dragoceno orodje za uporabnike. E-poštni podpisi so kot elektronske vizitke, ki jih vključite, ko pošljete e-pošto, in lahko spodbujajo profesionalno trženje blagovne znamke.

Dodajanje besedila v e-poštni podpis

Dodajanje e-poštnega podpisa je enostavno. Mogoče ga je dodati kadar koli med sestavljanjem e-poštnega sporočila. Dodate lahko e-poštni podpis s statičnim ali dinamičnim besedilom. Dinamične označbe mest se uporabljajo za definiranje dinamičnega besedila. Oznake mesta so nadomeščene z ustreznimi vrednostmi pošiljateljeve e-pošte, določenimi v polju Od.

Dodajanje podpisa v e-poštno sporočilo

• V ukazni vrstici izberite možnost Vstavljanje podpisa.
• Na spustnem seznamu izberite obstoječi podpis ali izberite Nov podpis e-pošte.
  

Na podlagi navedenega pošiljatelja e-pošte v polju Od, pride do enega od naslednjih dejanj:

• Če je pošiljatelj uporabnik, se dinamični ogradni znaki, opredeljeni v predlogi e-poštnega podpisa, nadomestijo z vrednostmi, ki ustrezajo uporabniku.
• Če je pošiljatelj nastavljen na čakalno vrsto in je lastnik čakalne vrste uporabnik, se dinamični nadomestki, opredeljeni v predlogi e-poštnega podpisa, nadomestijo z vrednostmi, ki ustrezajo lastniku čakalne vrste.
• Če je pošiljatelj nastavljen na čakalno vrsto in je lastnik čakalne vrste ekipa, se dinamični ogradni znaki nadomestijo z vrednostmi, ki ustrezajo skrbniku ekipe.

Ustvarjanje e-poštnega podpisa

E-poštni podpis je mogoče hitro ustvariti kadar koli med sestavljanjem e-poštnega sporočila.

Ustvarjanje novega e-poštnega podpisa

Nov e-poštni podpis lahko dodate po naslednjem postopku:

1. Podrobnosti v tem razdelku, vnesite ime e-poštnega podpisa.

2. Urejevalnik podpisov. To vam omogoča, da ustvarite svoj e-poštni podpis in ga shranite, ko končate.

   Opomba

   • V e-poštne podpise lahko vključite slike v vrstici, npr. poslovni logotip, pod pogojem, da niso večje od 1 MB. Vendar pa slika v vrstici morda ne bo pravilno upodobljena, če e-pošto odprete v namizni aplikaciji Outlook.
   • Kot dinamične nadomestne znake lahko dodate samo tista polja, ki so povezana z uporabnikom Vrsta zapisa.
   • Podpise je mogoče ustvariti in uporabiti tudi za čakalne vrste.

Upravljajte sezname e-poštnih podpisov

Lahko si ogledate in upravljate e-poštne podpise, ki ste jih ustvarili, da jih uredite, spremenite privzeti podpis in določite, kdo lahko vidi vaše podpise.

Legenda

1. Pod Predloge izberite Elektronski podpisi.
2. Odpre se seznam Moji e-poštni podpisi, ki prikazuje vse vaše e-poštne podpise, katere lahko uredite in posodobite.
3. Za e-pošto lahko izberete privzeti podpis. Samo en podpis na uporabnika je lahko nastavljen kot privzeti.
4. E-poštne podpise lahko vidi samo posamezni uporabnik.

Sprememba privzete nastavitve e-poštnega podpisa

Odvisno od vaših potreb je mogoče ustvariti več e-poštnih podpisov, le enega pa je mogoče nastaviti kot privzetega.

Za spremembo nastavitve privzetega e-poštnega podpisa:

1. Izberite e-poštni podpis, ki ga želite nastaviti kot privzetega. Ukazna vrstica se spremeni in prikaže možnost Uredi.
2. Izberite Uredi. Odpre se nova stran, kjer lahko posodobite privzeto nastavitev e-pošte. Ob obisku te strani lahko enega ali več e-poštnih podpisov izbrišete tudi tako, da jih izberete.