Deli z drugimi prek

Pregled Copilota za projekte

  • Članek

Copilot for project je pomožna zmogljivost, ki jo poganja Microsoft Azure veliki jezikovni model Open AI. Funkcija Copilot je zasnovana tako, da pomaga izboljšati učinkovitost različnih vlog v Dynamics 365 Project Operations, vključno z vodjo projekta in vodjo prakse. Zagotavlja uporabniku prijazno in intuitivno izkušnjo, ki pomaga povečati produktivnost, hkrati pa pomaga izboljšati vpogled v uspešnost projekta.

Funkcija Copilot ima štiri zmožnosti:

  • Izdelava načrta opravil
  • Ocene tveganja
  • Poročila o stanju projekta
  • Interaktivna izkušnja, podobna klepetu

Pomembno

Da bi zagotovili spoštovanje etičnih smernic in odgovorno uporabo umetne inteligence, se funkcija Copilot ne uporablja za ustvarjanje projektov, katerih namen je predlagati žaljivo, destruktivno ali žaljivo vsebino. Azure Open AI vključuje robustne filtre in zaščitne ukrepe za preprečevanje ustvarjanja takšne vsebine. Preglejte vsebino/izhod glede ustreznosti, točnosti in popolnosti.

Izdelava načrta opravil

Ta zmožnost omogoča vodjem projektov, da dobijo realistična priporočila za načrte opravil, ustvarjena z umetno inteligenco, ki prikazujejo predlagana trajanja in trud za vsako nalogo, kar pomaga pospešiti proces ustvarjanja projektov. Uporablja algoritme Strojno učenje, vključno z obdelavo naravnega jezika, ki ga poganja Azure Open AI, za analizo imena in opisa projekta ter ustvarjanje nalog, ki jih lahko spreminja vodja projekta.

Za ustvarjanje predlaganih načrtov opravil za projekt mora vodja projekta ali drug predvideni uporabnik zagotoviti ime projekta. Ustreznost nalog se poveča, ko so v podrobnostih projekta dodane natančnejše informacije.

Če želite uporabiti naloge, ustvarjene z umetno inteligenco, za ustvarjanje strukture razčlenitve dela (WBS), sledite tem korakom.

  1. V ukazni vrstici Projekti izberite Nov projekt.
  2. Navedite ime projekta. Bodite natančni in zagotovite, da je ime projekta v kontekstu za vrsto projekta.
  3. Navedite opis. Čeprav te informacije niso potrebne za samodejno ustvarjanje nalog, zagotavljajo kontekst, ki funkciji Copilot pomaga pri ustvarjanju ustreznejših nalog.
  4. Navedite druge podrobnosti, kot sta začetni in končni datum projekta. Če začetni datum ni naveden, funkcija Copilot kot začetni datum uporabi datum in čas ustvarjanja projekta.
  5. V ukazni vrstici izberite Predlogi Copilot in nato izberite Načrt opravila. AI ustvari ime naloge, trajanje in začetni datum. Glede na ime projekta je mogoče ustvariti največ 100 nalog.

Če je ustvarjanje opravil uspešno, vas sporočilo na vrhu ukazne vrstice obvesti, da so bila opravila ustvarjena z uporabo umetne inteligence. Če ustvarjanje opravila ni uspešno, se na vrhu ukazne vrstice prikaže sporočilo o napaki.

V podrobnostih opravila imajo vsa opravila, ustvarjena z uporabo umetne inteligence, značilno oznako, ki jo predlaga umetna inteligenca. Te naloge lahko prilagodite tako, da jih uskladite z zahtevami vašega projekta. Poleg tega imate možnost dodajanja ročnih opravil na seznam. Ko so opravila ustvarjena, jih lahko uredite, odstranite ali dodate z istim postopkom, ki se uporablja za ročno ustvarjena opravila.

opomba,

Opravila, ki jih ustvari umetna inteligenca, ne samodejno ustvarijo prejemnikov, odvisnosti ali postavk na kontrolnem seznamu opravil. Želene parametre lahko dodate, ko so naloge samodejno generirane.

Ocene tveganja

Ta zmožnost omogoča vodjem projektov, da ocenijo potencialna tveganja, prejmejo predlagane načrte za ublažitev in sledijo tekočim težavam pri svojih projektih. Uporablja metapodatke projekta, kot so obseg projekta, urnik in proračun, za oceno tveganj in opozarjanje zainteresiranih strani na dejavnike, ki bi lahko ovirali napredek projekta. Načrt ublažitve zagotavlja nabor priporočenih korakov, ki jih vodje projektov lahko uporabijo za obravnavanje in zmanjšanje ugotovljenih tveganj. Ta proaktivni pristop daje vodjem projektov sredstva za učinkovito upravljanje in ublažitev morebitnih ovir, tako da lahko pomagajo projektu ostati na pravi poti in čim bolj zmanjšati negativne učinke.

opomba,

Dejanske podatke, kot so čas, stroški ali materiali, je treba zabeležiti za ustvarjanje ocene tveganja in poročila o stanju prek Copilota.

Če želite uporabiti ocene tveganja, ustvarjene z umetno inteligenco, sledite tem korakom.

  1. Izberite projekt, za katerega želite, da AI samodejno ustvari tveganja in ublažitve.
  2. V ukazni vrstici na zavihku Tveganja izberite Predlogi Copilotin nato izberite Tveganja in ublažitve. Če je postopek uspešen, vas sporočilo na vrhu ukazne vrstice obvesti, da so bila tveganja in ublažitve ustvarjena z uporabo umetne inteligence. Če postopek ni uspešen, prejmete sporočilo o napaki.
  3. Če želite ročno dodati nova tveganja, izberite Novo tveganje v ukazni vrstici. Če želite dodati obstoječa tveganja, izberite Dodaj obstoječe tveganje.
  4. Če želite urediti, aktivirati, deaktivirati, izbrisati ali dodeliti tveganja, izberite tveganje v mreži.
  5. Izberite puščični gumb v spodnjem desnem kotu okna, da se premaknete na tveganja in ublažitev na naslednji strani.

Poročila o stanju projekta

Ta zmožnost omogoča vodjem projektov, da dobijo poročila o statusu projekta, ki jih ustvari umetna inteligenca, na podlagi kritičnih ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI), delovne in finančne dejavnosti, ki je zabeležena v projektu. Vodje projektov se lahko nato osredotočijo na oblikovanje pripovednega besedila z uporabo povzetkov, ustvarjenih z umetno inteligenco, kot izhodišče. Zato lahko projektni vodje izpopolnijo specifično projektno ustreznost, ne da bi morali porabiti energijo za monotone in ponavljajoče se naloge, kot sta združevanje in povzemanje podatkov. Poročilo o statusu projekta ponuja dragocene vpoglede za vodje in druge člane vodstva, ki jim pomagajo spremljati napredek, oceniti uspešnost in sprejemati odločitve na podlagi informacij.

Če želite ustvariti poročilo o stanju projekta, sledite tem korakom.

  1. Izberite projekt, za katerega želite ustvariti poročilo o stanju projekta.

  2. V ukazni vrstici izberite Predlogi za kopilote, izberite Poročilo stanja in nato izberite eno od možnosti Notranji oz Zunanji.

    • Interno poročilo vsebuje vrednost proračuna in sledenje proračunu, skupaj z razčlenitvijo.
    • Zunanje poročilo nudi vpogled v splošne meritve opravil.

  3. Za skupno rabo, prenos, brisanje, tiskanje in dodelitev poročila uporabite gumbe v ukazni vrstici.

Poročilo o stanju projekta je ustvarjeno z uporabo AI in metapodatkov projekta, ki so shranjeni v Dataverse mize. Poročilo ima naslednje ključne sestavine:

  • Naslovna pasica – Ta razdelek označuje, ali je poročilo notranje ali zunanje. Zagotavlja tudi informacije, kot so identiteta uporabnika, datum ustvarjanja, ime projekta in status poročila.
  • Obvestilo AI – Ikona označuje, da je bila vsebina poročila ustvarjena z uporabo AI.
  • Povzetek – Ta razdelek predstavlja jedrnat, z umetno inteligenco ustvarjen pregled trenutnega in nedavnega statusa projekta, ki temelji na podatkih o financah, virih, trudu in razporedu projekta. Ta razdelek je edini razdelek poročila o stanju projekta, ki ga je mogoče urejati.
  • Grafi in grafi – Vizualne predstavitve, vključno s grafikoni, povezanimi s financami, nalogami ali trudom, izhajajo iz podatkov o projektu, ki so shranjeni v Dataverse tabelah.

Pomembno

Čeprav povzetek, ustvarjen z umetno inteligenco, zagotavlja začetni pregled, morda ne predstavlja vedno natančno pravega konteksta ali zdravja projekta. Zato je vse dele povzetka mogoče urejati in jih mora vodja projekta temeljito pregledati, preden je poročilo dokončano in razdeljeno. Po potrebi je treba urediti, da se zagotovi natančna predstavitev statusa projekta.

Interaktivna izkušnja, podobna klepetu

Na voljo je pomočnik Copilot v obliki klepeta, kjer lahko postavljate vprašanja in dobite pomoč pri ustvarjanju načrtov opravil, ocen tveganja in poročil o stanju. Pomočnik Copilot ustvari kontekstualne odgovore na podlagi uporabniških vprašanj v obsegu projekta za brezhibno in osebno izkušnjo.

Če želite skriti okno pomočnika Copilot, izberite ikono AI .

Omogočite ali onemogočite funkcijo Copilot za projekt

Za obstoječe najemnike je ta funkcija privzeto vklopljena. Za nove najemnike uporabite naslednje korake za vklop funkcije. Preden lahko omogočite funkcijo Copilot za projekt, morate nadgraditi na najnovejšo različico.

Če želite omogočiti Copilot za projekt, sledite tem korakom.

  1. V projektnih operacijah pojdite na Nastavitve>Parametri>Nadzor funkcij>Omogoči kopilota.

  2. Izberite Sprejmi , da omogočite funkcijo.

  3. Izberite Oglejte si pogoje če želite izvedeti več o izrazih AI.

  4. Izberite V redu , da omogočite funkcijo.

  5. Izberite možnost Shrani.

    opomba,

    Če želite onemogočiti Copilot za projekt, sledite korakom za omogočanje in v 1. koraku izberite Onemogoči Copilot .

Pomembno

Odvisno od tega, kje gostuje vaše okolje, boste morda morali dovoliti pretok podatkov med regijami, če jih želite uporabljati. Če vaše okolje gostuje v regiji, ki zahteva prenos podatkov med regijami za uporabo kopilotov in generativnih funkcij AI, se mora skrbnik najemnika strinjati s pogoji uporabe v potrditvenem polju Premikanje podatkov med regijami v Power Platform skrbniškem središču. Preberite več kako poteka prenos podatkov med regijami.

Dodatni viri