Ustvarjanje dodelitev virov

Velja za: Projektne operacije za scenarije, ki temeljijo na virih/nezaloženih, poenostavljena uvedba – obravnava predračunov.

Dodelitev vira je neposredno povezovanje člana projektne skupine z opravilom listnega vozlišča. Ta članek vsebuje informacije o treh različnih načinih dodeljevanja virov.

Ustvarite generičnega člana ekipe z dodeljevanjem opravila

Ko ustvarite splošnega člana ekipe prek dodelitve opravila, ustvarite ogrado ali splošni vir. Ta generični vir opisuje značilnosti imenovanega vira, za katerega končno želite, da dela na nalogah. Nato ustvarite zahtevo ali oddate zahtevo z uporabo zahteve, ki se uporablja za iskanje in rezervacijo imenovanega vira.

1. V mreži razporeda za opravilo izberite ikono Vir v celici Vir .
2. Vnesite ime, ki bo služilo kot ime vira mesta. Na primer »Upravitelj programa«.
3. Izberite Ustvari in v polju Hitro ustvari člana projektne skupine nastavite vlogo za generični vir.
4. Po potrebi dodelite opravila temu viru nadomestnega mesta tako, da izberete vir v Izbirniku virov za opravilo. Viri, navedeni pod Člani ekipe.
5. Ko končate z dodeljevanjem splošnega vira, na zavihku Ekipa izberite generični vir in nato izberite Generate Requirement da ustvarite zahtevo za vir za generični vir.
6. Izberite Knjiga za generični vir in nato uporabite tablo razporeda, da poiščete in rezervirate pravi vir. Zahtevo lahko predložite tudi za izpolnitev upravitelju virov.
7. Ko je generični vir v celoti izpolnjen z imenovanim virom, se generični vir odstrani iz ekipe. (Delna izpolnitev zahteve po sredstvih ne povzroči dodelitve vira.) Dodelitve nalog za generični vir so dodeljene imenovanemu sredstvu, ki je izpolnilo zahtevo po sredstvih generičnega vira.

Dodelite poimenovani vir s seznama vseh virov, ki jih je mogoče rezervirati

Uporabite lahko iskalno polje v izbirniku virov za iskanje po vseh aktivnih virih, ki jih je mogoče rezervirati, in jih dodelite kateremu koli opravilu listnega vozlišča. Viri, dodeljeni na ta način, se dodajo ekipi brez rezervacij. To je podobno dodajanju člana ekipe in izbiri Brez kot metode dodeljevanja. Vir je prikazan v Ekipi, Dodelitvi virovin Uskladitvi zavihki kot viri samo z dodelitvami in primanjkljajem rezervacij. Če želite uporabiti njihovo razpoložljivost, jih rezervirajte.

1. Iz mreže opravil, table ali časovnice se pomaknite do celice Dodeljeno .
2. V iskalno polje začnite vnašati ime. Rezultati iskanja za ime so prikazani v Izbirniku virov pod Drugi viri.
3. Izberite vir, ki ga želite dodeliti nalogi, ali izberite ime vira pod Drugi viri ekipe.

Urejanje krivulj dodelitve virov

Ko so viri dodeljeni nalogi v razporedu, je njihov trud linearno porazdeljen na vsak vir na podlagi delovnih ur tega vira in načina urnika projekta. Vodja projekta lahko uporabi mrežo za dodelitev virov, da izboljša ocene napora za vsak vir, dodeljen eni ali več nalogam v različnih časovnih lestvicah. Ta funkcija pomaga vodjem projektov pri izdelavi natančnejših ocen stroškov in prodaje na podlagi obrisov dodelitve virov, ki se ustvarijo, ko je vir dodeljen nalogi. Poleg tega lahko vodje projektov lažje odražajo povpraševanje po virih, ki je potrebno za ustvarjanje povpraševanja v zahtevi po virih.

Krmarjenje

Za dostop do mreže za urejanje kontur vodja projekta najprej izbere zavihek Opravila na glavni strani projekta in nato izbere Naloge zavihek.

Mreža podpira dva načina združevanja: združevanje po viru in združevanje po opravilu. Za razliko od mrežnega pogleda stolpcev ni mogoče konfigurirati. Edini vidni stolpci so Dodeljeno, Ime opravila, Začetek dodelitve, Dokončanje naloge in Trud pri dodelitvi.

Mreža za urejanje kontur je bila izboljšana tako, da vključuje možnost združevanja kontur po tednu, mesecu in letu. Dodani so bili tudi kontrolniki prejšnji in naslednji za podporo hitrega spreminjanja obdobij v trenutnem pogledu. Nazadnje je bila dodana vrstica skupnega seštevka.

Ko je mreža prvotno upodobljena, se začne pri najzgodnejši konturi dodelitve. Če vaš urnik ne vsebuje nobenih nalog, ki zahtevajo napor, je mreža prazna in ne bo upodobila ničesar. Najmanjša vrednost konture vira je nič, največja dovoljena vrednost pa je 9,999,999.

Če si želite ogledati svoje konture in različne časovne lestvice, sta na voljo tudi mreža za dodelitev virov samo za branje in mreža za usklajevanje virov.

Koledarji virov

Možnost urejanja obrisa za določen dan urejajo delovni dnevi vira, kot se odraža v njihovem koledarju. Če je celica onemogočena za določen vir, ta vir v tem obdobju nima delovnih dni.

Obrisi vira se lahko razširijo preko trenutnega začetnega in končnega datuma dodeljenega opravila. Če je obris posodobljen tako, da je po zadnjem končnem datumu opravila ali najzgodnejšem začetnem datumu opravila, se končni ali začetni datum opravila ustrezno spremeni. Če pa je kontura posodobljena tako, da je pred začetnim datumom opravila, povezanega s predhodnikom, posodobitev ne uspe, ker dodelitev sproži zagon opravila, preden je predhodnik dokončan, in to vedenje trenutno ni podprto.

Soavtorstvo

Spremembe mreže za dodelitev virov se samodejno odražajo v vseh povezanih pogledih, vključno s pogledi grafikona, časovnice, tabele in mreže. Če več uporabnikov pregleduje projekt hkrati, se vse spremembe, ki jih naredi en uporabnik, odražajo v mreži. Nasprotno pa so vse spremembe, ki so narejene v mreži za dodelitev virov, prikazane vsem drugim uporabnikom, ki si ogledujejo projekt v isti seji.

Nedodeljena dodelitev

V projektnih operacijah je nedodeljena dodelitev dodelitev, ki je dodeljena NULL članu ekipe in NULL viru. Nedodeljene dodelitve se lahko pojavijo v spodaj naštetih primerih:

1. Če je naloga ustvarjena, vendar ni dodeljena nobenemu članu ekipe, se vedno ustvari nedodeljena dodelitev.
2. Nedodeljena dodelitev se ponovno ustvari, če so odstranjeni vsi pooblaščenci posameznega opravila.

Kontura izraža ure nedodeljenega truda na podlagi koledarja projekta.