Pridobite priporočila za člana projektne skupine (predogled)
Velja za: Projektne operacije za scenarije, ki temeljijo na virih/nezaloženih, poenostavljena uvedba – obravnava predračunov.
Pomembno
Funkcija, navedena v tem članku, je na voljo ciljnim uporabnikom kot del predogledne različice. Vsebina in funkcija se lahko spremenita. Za več informacij o predoglednih izdajah glejte Pogosta vprašanja o posodobitvah storitve ene različice.
Pridobite predlagane vire
Če želite pridobiti predlagane vire, sledite tem korakom.
Prepričajte se, da ste izpolnili predpogoje za uporabo priporočil virov.
Pojdite na Projekti in izberite projekt, ki mora imeti enega ali več virov.
Na zavihku Ekipa preglejte seznam članov ekipe na izbranem projektu.
Izberite vrstico za enega člana ekipe, ki še ni rezerviran z imenovanim virom.
Pomembno
Ne izberite več kot ene vrstice hkrati.
Izberite gumb Predlagaj vire , ki se pojavi poleg Možnosti podizvajalcev. Prikaže se sporočilo o nalaganju. Po nekaj sekundah se v stranskem podoknu prikaže seznam predlaganih virov.
Kako so predlagani viri
Če želite pridobiti več informacij o katerem koli predlaganem viru in razložiti oceno priporočila tega vira, sledite enemu od teh korakov.
- Izberite informacijski simbol poleg imena vira.
- Dvotapnite (ali dvokliknite) presledek v vrstici za vir.
- Izberite vrstico za vir in nato izberite Ogled podrobnosti.
Vsakemu predlaganemu viru je dodeljen ocena priporočila, ki je število od 10. Ta rezultat nakazuje ustreznost vira za posebne zahteve člana ekipe. Temelji na kombinaciji naslednjih meritev (dejavnikov): Izkušnja v pripravljenosti, Skill-match, Vpliv na stroške in Razpoložljivost. Naslednji seznam pojasnjuje ustrezne dejavnike in razdelke:
- Ujemanje izkušenj (%) – Ta metrika v odstotkih predstavlja podobnost med delom, ki ga je vir opravil pri prejšnjih projektnih nalogah, in zahtevami za člane ekipe, ki so zaposleni. Upošteva tudi število ur, ki jih je vir prej opravil na podobnih projektnih nalogah.
- Ujemanje spretnosti (%) – Ta metrika je pomembna samo za zahteve članov ekipe, ki imajo tudi eno ali več zahtevanih spretnosti. Predstavlja odstotek zahtevanih veščin, za katere vir dosega ali presega minimalno znanje.
- Vpliv na stroške – Ta metrika v valuti projekta predstavlja ocenjeni skupni strošek (ne točne vrednosti), ki bi lahko nastal zaradi zaposlovanja vira v skladu z zahtevami za člane ekipe. Za predlagane vire iz enot, ki uporabljajo drugo valuto, se učinek stroškov pretvori v valuto projekta, preden se prikaže.
- Razpoložljivost (%) – Ta metrika predstavlja odstotek trajanja člana ekipe (v urah), ko je predlagani vir na voljo za rezervacijo (glede na tablo razporeda).
- Ustrezne pretekle izkušnje – Ta razdelek je sestavljen iz treh parametrov: števila podobnih projektnih nalog, projektov, na katerih je bilo delano, in števila ur, ki so bile opravljene na podobnih projektnih nalogah (prilagojeno zaradi podobnosti odstotek izkušenj). Ta razdelek se uporablja za pridobitev meritve Experience Fit (%) .
- Ocena glede na nalogo – Ta metrika zagotavlja splošno oceno priporočila za vsako posamezno nalogo, ki je del zahtev za člana ekipe. Priporočene ocene za posamezno nalogo se na koncu uporabijo za pridobitev skupne ocene priporočil.
opomba,
Na seznamu predlaganih virov so privzeto prikazani pogodbeni delavci in zaposleni za polni delovni čas. Če si želite ogledati samo zaposlene za polni delovni čas, onemogočite možnost Vključi izvajalce .
Privzeto je začetni seznam predlaganih virov omejen na 20 virov. Z gumbom Ogled več predlogov lahko razširite seznam za pet virov hkrati.
Zagotovite vnose za konfiguracijo predlaganih virov
Uporabniki lahko konfigurirajo, katere enote in dejavniki virov se upoštevajo, skupaj z njihovo relativno pomembnostjo, ko so viri predlagani.
Enote virov, ki jih je treba upoštevati: Privzeto se upošteva samo enota virov, ki je omenjena v zahtevi za člana skupine, in se uporablja za podajanje predlogov. Vendar pa lahko spremenite upoštevane enote virov, tako da izberete eno ali več enot na spustnem seznamu Prikaži vire iz .
Ko spremenite enote za zagotavljanje virov, tapnite (ali kliknite) kjer koli zunaj spustnega seznama, da posodobite predloge, tako da bodo vključevali vire v izbranih enotah.
Dejavniki, ki jih je treba upoštevati: Simbol nastavitev v zgornjem desnem kotu stranskega podokna vam omogoča spreminjanje privzetih nastavitev in vključitev/izključitev dejavnikov, da pridete na seznam predlaganih virov. Vsakemu vključenemu dejavniku je mogoče dodeliti tudi relativno pomembnost (Visoka, Srednja ali Nizko), ki se uporablja za ocenjevanje vseh predlaganih virov.
- Privzeto so vključeni vsi dejavniki in nastavljeni na Srednje pomembnost, razen če projekt presega proračun ali zaostaja za načrtom. Če projekt presega proračun, je Vpliv na stroške faktor je nastavljen na visoko pomembnost. Če projekt zaostaja za načrtom, sta tako faktor ustreznosti in razpoložljivost nastavljena na Velika pomembnost.
- Če želite izključiti dejavnik, onemogočite možnost poleg imena dejavnika. Z drsnikom nastavite relativno pomembnost vključenega dejavnika na Nizko, Srednje ali Visoko. Ko končate s spremembami, izberite Uporabi , da posodobite seznam predlaganih virov na podlagi konfiguriranih nastavitev.
opomba,
Spremenjene nastavitve veljajo samo za enega člana ekipe. Privzete nastavitve se obnovijo vsakič, ko zaprete stransko podokno ali ustvarite predlagane vire za drugega člana ekipe.
Naslednji koraki
Če želite izvedeti, kako zožiti seznam predlogov tako, da primerjate vire, jih uvrstite v ožji izbor in na koncu rezervirate člana ekipe, glejte Primerjava in rezervacija iz predlaganih virov.