Ključni pojmi upravljanja virov
Velja za: Projektne operacije za scenarije, ki temeljijo na virih/nezaloženih, uvajanje Lite – dogovor za izdajanje predračunov
Viri so najpomembnejše sredstvo organizacije, ki temelji na storitvah. Sposobnost iskanja pravih virov ob pravem času, rezerviranja teh virov v projektih in ohranjanja uporabe teh virov pomaga organizaciji izpolniti cilje glede prihodkov in zadovoljstva strank. Funkcijo za dodelitev virov projekta v aplikaciji Dynamics 365 Project Operations lahko uporabite za naslednja opravila:
- Oblikovanje projektnih skupin z rezervacijo razpoložljivih in kvalificiranih virov.
- Ustvarjanje zapisov o splošnih članih ekipe ter določanje njihovih vlog in organizacijskih enot virov.
- Ustvarjanje zahtevanih pogojev za vire za splošne člane ekipe iz njihovih dodelitev opravil.
- Usklajevanje znanj s povezovanjem znanj, opredeljenih v zahtevi za vir, in razpoložljivimi znanji vira.
- Nadomeščanje virov.
- Usklajevanje dodelitev v projektnem razporedu in rezervacij virov.
- Odpravljanje razlik med rezervacijami in dodelitvami.
- Spreminjanje rezervacij virov v primeru odsotnosti.
- Medsebojno sodelovanje vodij projekta in upraviteljev virov.
- Ogled zgodovine uporabe virov glede na ciljno uporabo, vključno z razčlenitvijo uporabe časa posameznega vira.
- Vzdrževanje skladišča znanj in usposobljenosti.
Za projekt si lahko izberete ekipo splošnih ali poimenovanih virov v storitvi Project Operations. Uporabite lahko različne metode za dodajanje in dodeljevanje članov ekipe ter upravljanje njihovih rezervacij in dodelitev.