Delite tok oblaka

  • Članek

Delite tok v oblaku z drugimi v vaši organizaciji in gostujočimi uporabniki, tako da lahko tudi oni izkoristijo avtomatizacijo, ki ste jo ustvarili. Obstajajo trije glavni načini za skupno rabo toka oblaka v Power Automate:

  • Dodajte lastnika toku v oblaku.
  • Delite tok v oblaku s privilegiji samo za zagon.
  • Delite kopijo toka oblaka.

Zahteve

  • Imeti morate bodisi Power Automate licenco (razen brezplačne licence) ali licenco s semeni (Office 365, načrti Dynamics 365 Enterprise, načrti Dynamics 365 Professional, Dynamics 365 član ekipe, Power Apps (aplikacije, ki temeljijo na platnu in modelu)- Načrti na aplikacijo, Power Apps na uporabniški načrt, Power Apps Načrt 1 (podedovan), Power Apps Načrt 2 (starejši), licence za Windows) za skupno rabo toka v oblaku.
  • Za dodajanje ali odstranjevanje lastnikov iz toka v oblaku morate biti ustvarjalec ali lastnik.

O vgrajenih in drugih povezavah

Povezave, ki se uporabljajo v toku v oblaku, spadajo v dve kategoriji:

  • Vdelano: Te povezave se uporabljajo v toku.
  • Drugo: Te povezave so bile definirane za tok v oblaku, vendar se v njem ne uporabljajo.

Če prenehate uporabljati povezavo v toku v oblaku, se ta povezava prikaže na seznamu Druge povezave , kjer ostane, dokler je lastnik znova ne vključi v tok. Če želite spremeniti vdelane povezave, sledite korakom v Spreminjanje povezave v nadaljevanju tega članka.

Seznam povezav se prikaže pod seznamom lastnikov v lastnostih toka v oblaku.

Dodajte lastnika toku v oblaku

Dodajanje lastnika toku v oblaku je najpogostejši način za skupno rabo toka v oblaku. Vsak lastnik toka v oblaku lahko izvaja ta dejanja:

  • Oglejte si zgodovino izvajanja.
  • Upravljajte lastnosti toka (na primer zaženite ali ustavite tok, dodajte lastnike ali posodobite poverilnice za povezavo).
  • Uredite definicijo toka (na primer dodajte ali odstranite dejanje ali pogoj).
  • Dodajte ali odstranite druge lastnike (vendar ne ustvarjalca toka), vključno z gostujočimi uporabniki.
  • Izbriši tok.

Če ste ustvarjalec ali lastnik toka v oblaku, ga boste našli na seznamu Tokovi ekipe v Power Automate.

opomba,

Povezave v skupni rabi je mogoče uporabiti samo v toku, v katerem so bile ustvarjene.

Lastniki lahko uporabljajo storitve v toku v oblaku, vendar ne morejo spreminjati poverilnic za povezavo, ki jo je ustvaril drug lastnik.

Če želite v oblačni tok dodati več lastnikov:

  1. Prijavite se v Power Automate in nato izberite Moji tokovi.

  2. Izberite tok, ki ga želite dati v skupno rabo, izberite navpično elipso (⋮) in nato izberite Deli.

  3. Vnesite ime, e-poštni naslov ali ime skupine za osebo ali skupino, ki jo želite dodati kot lastnika.

    Uporabnik ali skupina, ki ste jo izbrali, postane lastnik toka.

Čestitamo – ustvarili ste tok svoje ekipe!

Dodajte seznam kot solastnik

Dodate lahko SharePoint sezname kot solastnike toka v oblaku, tako da vsi, ki imajo dostop za urejanje seznama, samodejno dobijo dostop za urejanje toka. Ko je tok v skupni rabi, lahko preprosto razdelite povezavo do njega. Več informacij: Usposabljanje: ustvarite in nastavite SharePoint seznam

Uporabite seznam, ko je tok povezan z SharePoint, in uporabite skupino v vseh drugih primerih.

Pomembno

  • SharePoint uporabniki morajo imeti dovoljenje za urejanje ali biti član članov ali lastnikov skupina za zagon teče v SharePoint.
  • Dodajanje seznama kot solastnika ni na voljo v najemnikih GCC High in DoD.

Odstrani lastnika

Ko odstranite lastnika, čigar poverilnice se uporabljajo za dostop do Power Automate storitev, morate posodobiti poverilnice za te povezave, da bo tok še naprej pravilno deloval. Če želite izvedeti več, pojdite na Spremeni povezavo.

  1. Na strani s podrobnostmi o toku v razdelku Lastniki izberite Uredi.

  2. Izberite Izbriši (koš za smeti) za lastnika, ki ga želite odstraniti.

  3. V potrditvenem pogovornem oknu izberite Odstrani.

Čestitamo – uporabnik ali skupina, ki ste jo odstranili, ni več navedena kot lastnik poteka.

Spreminjanje povezave

Morda boste morali spremeniti lastnika povezave v toku oblaka, če odstranite obstoječega lastnika ali če se želite prijaviti v dejanje ali sprožilec z drugim računom.

  1. Pojdite na potek, ki ga želite spremeniti.

  2. Izberite Uredi.

  3. Izberite tri pike (...) v koraku, kjer želite urediti povezavo.

  4. Če povezavo že imate, jo izberite; V nasprotnem primeru izberite Dodaj novo povezavo, da ustvarite novo povezavo, nato pa izberite Prijava , da ustvarite novo povezavo .

Skupna raba toka v oblaku z dovoljenji samo za izvajanje

Takojšnje tokove (tj. poteke, ki uporabljajo ročni sprožilec, kot je gumb ali izbrani element) lahko daste v skupno rabo z dovoljenji samo za izvajanje. Vsak uporabnik, ki je dodan kot uporabnik samo za zagon, ne bo imel dostopa do urejanja ali spreminjanja poteka na kakršen koli način; Imeli bodo samo dovoljenja za sprožitev toka.

Če želite dodati uporabnika, ki se izvaja samo za izvajanje:

  1. Na strani s podrobnostmi poteka v razdelku Zaženi le uporabnike izberite Uredi.

  2. Na plošči Upravljanje dovoljenj samo za zagon določite uporabnike in skupine, ki jim želite omogočiti dostop samo za zagon.

  3. Kot lastnik lahko določite, ali bodo morali uporabniki, ki so samo zagnani, zagotoviti svoje povezave, ali pa uporabite povezavo, ki je že določena v poteku.

    Upravljanje povezav.

Čestitamo – uporabnik ali skupina ima zdaj dostop do zagona poteka.

Če želite odstraniti uporabnika, ki se izvaja samo za izvajanje:

  1. Na strani s podrobnostmi poteka v razdelku Zaženi le uporabnike izberite Uredi.

  2. Na plošči Upravljanje dovoljenj samo za zagon izberite Izbriši (smetnjak) poleg uporabnika, čigar dostop želite odstraniti, in nato izberiteShrani.

Čestitamo – uporabnik ali skupina nima več dostopa za zagon tega poteka.

Pošiljanje kopije toka v oblaku

Kopijo toka v oblaku lahko pošljete drugemu uporabniku, ki lahko nato uporabi definicijo poteka kot predlogo. Ponuja dober način, da delite splošno strukturo pretoka v oblaku brez skupne rabe povezav, hkrati pa prejemniku omogoča, da spremeni svoj tok neodvisno od vašega, tako da lahko prilagodi svoje potrebe.

opomba,

Pošiljanje kopije ustvari neodvisen primerek poteka za prejemnika. Ko daste potek v skupno rabo, ga ne morete preklicati.

Pošiljanje kopije toka v oblaku

  1. V ukazni vrstici strani s podrobnostmi poteka izberite Pošlji kopijo.

  2. Na plošči Pošlji kopijo lahko uredite ime in opis toka, ki ga želite dati v skupno rabo, ter določite uporabnike, s katerimi ga želite dati v skupno rabo.

    Pošljite podrobnosti o kopiji.

  3. Prejemnik bo prejel e-poštno sporočilo, da ste z njim dali v skupno rabo predlogo toka v oblaku, nato pa lahko ustvari svoj primerek tega toka.

Pogosta vprašanja

Upravljanje potekov, ko uporabnik, ki je ustvaril potek v skupni rabi, zapusti organizacijo

Če ima tok v skupni rabi še vedno aktivnega lastnika, se tok še naprej izvaja.

opomba,

Če potek uporablja aktivne ali vdelane povezave, ki pripadajo uporabniku, ki je zapustil organizacijo, ta določena dejanja morda ne bodo uspela. Če želite odpraviti to težavo, sledite korakom v članku Spreminjanje povezave vzačetku tega članka, da posodobite poverilnice.

Če za potek ni aktivnega lastnika, zamenjajte lastnika. Če želite spremeniti lastnika toka, naredite kopijo toka in pustite, da predvideni lastnik ustvari tok iz kopije.

Spremenite lastnika toka v oblaku, ki pozna rešitve

Uredite podrobnosti , da spremenite lastništvo toka v oblaku, ki se zaveda rešitve.

Spreminjanje lastnika toka v oblaku, ki se ne zaveda rešitve

Če želite spremeniti lastništvo toka v oblaku, ki se ne zaveda rešitve, morate ustvariti nov potek z izvozom/uvozom, Shrani kot ali Pošlji kopijo. Sprememba lastništva na mestu uporabe za tokove oblaka, ki se ne zavedajo rešitve, ni na voljo, ker je lastnik del identitete toka.

Skupna raba lastništva toka v oblaku, ki se zaveda rešitve, z uporabnikom, ki ga ni Dataverse

Ko lastništvo toka v oblaku, ki se zaveda rešitve, delite z uporabnikom, ki ga ni Dataverse, se ta uporabnik samodejno doda v Dataverse skupno rabo, da se omogoči skupna raba. V privzetem okolju Microsoft Entra imajo uporabniki ID-ja (Microsoft Entra ID-ja) vlogo EnvironmentMaker. V neprivzetem okolju so uporabniki in skupine dodani Microsoft Entra , Dataverse vendar jim vloga programa EnvironmentMaker ni dodeljena samodejno. Zato lahko tok zaženejo le, dokler jim skrbnik ne dodeli vloge. Če uporabnik nima ustrezne vloge, se prikaže podrobno sporočilo o napaki.

Ali lahko povezave zagotovi uporabnik, ki izvaja potek?

Da. Ko je povezava konfigurirana tako, da jo zagotavlja uporabnik, ki se samo zažene, to povezavo zagotovi uporabnik, ki zažene (ali prikliče) potek.

Ali lahko povezavo, ki jo zagotovi uporabnik, ki je samo zagnan, uporablja drug uporabnik?

Ne. Ko je povezava konfigurirana tako, da jo zagotavlja uporabnik , ki se samo zažene, to povezavo zagotovi uporabnik, ki zažene (ali »prikliče«) potek. Vdelane povezave uporabljajo vsi uporabniki poteka, povezave, ki jih zagotovi uporabnik, ki se izvaja samo za zagon, pa uporablja samo uporabnik, ki jih zagotavlja. Ko se tok poveže s storitvijo prek priključka, bodo uporabniške povezave Zagotovljeno samo z zagonom omogočile, da tok deluje kot uporabnik samo za zagon in dostopa do podatkov, do katerih ima uporabnik dostop. Če je tok izvožen, imajo uporabniške povezave Zagotovljeno samo za zagon vrednost »RuntimeSource« za invoker .