Konfiguracija glavnih podatkov v skrbniški aplikaciji

Ta članek vsebuje informacije o tem, kako lahko uporabite skrbniško aplikacijo (aplikacija, ki temelji na modelu), da dodate in upravljate glavne podatke za svojo rešitev. Ta opravila običajno izvajajo skrbniki poslovanja v vaši organizaciji.

Oglejte si video pregled konfiguracije glavnih podatkov ali sledite korakom v tem članku. Predviden čas za dokončanje teh korakov: 35–40 minut

Predstavitev: hiter pregled konfiguracije glavnih podatkov

Oglejte si hiter pregled o konfiguraciji glavnih podatkov.

1. korak: konfiguracija in upravljanje podatkov za nastavitev za vašo organizacijo

Uporabite skrbniško aplikacijo za ustvarjanje in upravljanje glavnih podatkov za nastavitev za svojo organizacijo. Ti podatki so potrebni za delovanje aplikacije Sledilnik finančnega vpliva krize na visoko šolstvo.

Pomembno

Prepričajte se, da je vaš skrbnik za IT namestil rešitev v vaši organizaciji in dodelil ustrezna dovoljenja poslovnim skrbnikom za uporabo skrbniške aplikacije. Več informacij: Uvedba aplikacije Sledilnik finančnega vpliva krize na visoko šolstvo

Glavne podatke za nastavitev morate dodati v te entitete v naslednjem zaporedju:

1. Konfiguracije aplikacije

2. Pogosta vprašanja

3. Kampusi

4. Fakultete

5. Oddelki

6. Razlogi za izgubo

7. Plačilna obdobja

Glavni podatki se upravljajo v območju Skrbništvo na levem podoknu v skrbniški aplikaciji.

Konfiguracije aplikacije

Za upravljanje ključnih konfiguracij aplikacij uporabite entiteto Konfiguracije aplikacije.

Če želite posodobiti zapis entitete Konfiguracije aplikacije:

1. Prijavite se v skrbniško aplikacijo z uporabo URL-ja, ki vam ga je posredoval vaš skrbnik za IT.

2. V levem podoknu izberite Skrbništvo > Konfiguracije aplikacije.

   

3. Izberite zapis, ki ga želite posodobiti.

   

4. Vnesite ali posodobite polja z ustreznimi vrednostmi.

   Polje	Opis
   Ime aplikacije	Vnesite ime aplikacije.
   Osnovna barva	Vnesite osnovno barvo za aplikacijo.
   Sekundarna barva	Vnesite sekundarno barvo za aplikacijo.
   Pozdravno sporočilo	Vnesite pozdravno sporočilo na osnovi HTML, ki ga želite prikazati v aplikaciji.
   Lastniku	Polje z lastnikom se samodejno nastavi na vašega uporabnika.

5. Dvokliknite, da izberete sliko na obrazcu in jo zamenjate z novo.

   

6. Izberite Naloži sliko, če želite, da se prikaže nova ikona za vašo aplikacijo.

   

Pogosta vprašanja

Za urejanje in vzdrževanje seznama odgovorov na vprašanja, ki jih lahko imajo vaši uporabniki med ustvarjanjem zapisov, uporabite entiteto »Pogosto zastavljena vprašanja«.

Če želite ustvariti nov zapis v entiteti »Pogosto zastavljena vprašanja«:

1. Prijavite se v skrbniško aplikacijo z uporabo URL-ja, ki vam ga je posredoval vaš skrbnik za IT.

2. V levem podoknu izberite Skrbništvo > Pogosto zastavljena vprašanja in izberite Novo.

3. Vnesite vrednosti za polja, kot je opisano v spodnji tabeli.

   Polje	Opis
   Vprašanje	Vnesite vprašanje, ki bi ga lahko zastavili uporabniki aplikacije.
   Odgovor	Vnesite odgovor na vprašanje, ki bo koristno za uporabnike aplikacije.
   Lastniku	Polje z lastnikom se samodejno nastavi na uporabnika.

   

4. Izberite Shrani in zapri. Novo ustvarjeni zapis bo na voljo na seznamu Pogosto zastavljena vprašanja.

Če želite urediti zapis, ga izberite, posodobite vrednosti v skladu z zahtevami in izberite Shrani in zapri.

Kampusi

Uporabite entiteto Kampusi za upravljanje in vzdrževanje seznama univerzitetnih kampusov, ki bodo del tega programa.

Če želite ustvariti zapis v entiteti Kampusi:

1. Prijavite se v skrbniško aplikacijo z uporabo URL-ja, ki vam ga je posredoval vaš skrbnik za IT.

2. V levem podoknu izberite Skrbništvo > Kampusi in izberite Novo.

3. Če želite ustvariti nov zapis, vnesite naslednje vrednosti polja.

   Polje	Opis
   Ime kampusa	Vnesite ime kampusa.
   Opis kampusa	Vnesite opis kampusa.
   Lastniku	Polje z lastnikom se samodejno nastavi na vašega uporabnika.

   

4. Izberite Shrani in zapri. Novo ustvarjeni zapis bo na voljo na seznamu Kampusi.

Če želite urediti zapis, ga izberite, posodobite vrednosti v skladu z zahtevami in izberite Shrani in zapri.

Fakultete

Uporabite entiteto Fakultete za upravljanje in vzdrževanje seznama fakultet v univerzitetnih kampusih, ki bodo del tega programa.

Če želite ustvariti zapis v entiteti Fakultete:

1. Prijavite se v skrbniško aplikacijo z uporabo URL-ja, ki vam ga je posredoval vaš skrbnik za IT.

2. V levem podoknu izberite Skrbništvo > Fakultete in izberite Novo.

3. Če želite ustvariti nov zapis, vnesite naslednje vrednosti polja.

   Polje	Opis
   Ime fakultete	Vnesite ime fakultete ali šole.
   Opis fakultete	Vnesite opis fakultete ali šole.
   Kampus	Izberite kampus, s katerim je povezana fakulteta ali šola. Ta seznam se izpolni na podlagi podatkov iz entitete Kampus, ki ste jo predhodno ustvarili.
   Lastniku	Polje z lastnikom se samodejno nastavi na vašega uporabnika.

   

4. Izberite Shrani in zapri. Novo ustvarjeni zapis bo na voljo na seznamu Fakultete.

Če želite urediti zapis, ga izberite, posodobite vrednosti v skladu z zahtevami in izberite Shrani in zapri.

Oddelki

Uporabite entiteto Oddelki za upravljanje in vzdrževanje seznama oddelkov posamezne fakultete, ki bodo del tega programa.

Če želite ustvariti zapis v entiteti Oddelki:

1. Prijavite se v skrbniško aplikacijo z uporabo URL-ja, ki vam ga je posredoval vaš skrbnik za IT.

2. V levem podoknu izberite Skrbništvo > Oddelki in izberite Novo.

3. Če želite ustvariti nov zapis, vnesite naslednje vrednosti polja.

   Polje	Opis
   Oddelek	Vnesite ime oddelka.
   Opis oddelka	Vnesite opis oddelka.
   Fakulteta	Izberite fakulteto, s katero je povezan ta oddelek. Ta seznam se izpolni na podlagi podatkov iz entitete Fakultete, ki ste jo predhodno ustvarili.
   Lastniku	Polje z lastnikom se bo samodejno nastavilo na vašega uporabnika.

   

4. Izberite Shrani in zapri. Novo ustvarjeni zapis bo na voljo na seznamu Oddelki.

Če želite urediti zapis, ga izberite, posodobite vrednosti v skladu z zahtevami in izberite Shrani in zapri.

Razlogi za izgubo

Uporabite entiteto »Razlogi za izgubo« za upravljanje in vzdrževanje seznama razlogov za izgubo, ki so povezani z vplivom na količino dela.

Če želite ustvariti zapis v entiteti Razlogi za izgubo:

1. Prijavite se v skrbniško aplikacijo z uporabo URL-ja, ki vam ga je posredoval vaš skrbnik za IT.

2. V levem podoknu izberite Skrbništvo > Razlogi za izgubo in izberite Novo.

3. Če želite ustvariti nov zapis, vnesite naslednje vrednosti polja.

   Polje	Opis
   Koda razloga za izgubo	Vnesite kodo razloga za izgubo.
   Opis razloga za izgubo	Vnesite opis razloga za izgubo.
   Lastniku	Polje z lastnikom se samodejno nastavi na vašega uporabnika.

   

4. Izberite Shrani in zapri. Novo ustvarjeni zapis bo na voljo na seznamu Razlogi za izgubo.

Če želite urediti zapis, ga izberite, posodobite vrednosti v skladu z zahtevami in izberite Shrani in zapri.

Plačilna obdobja

Uporabite entiteto »Plačilna obdobja« za upravljanje in vzdrževanje seznama plačilnih obdobij, ki so povezani z vplivom na količino dela.

Če želite ustvariti zapis v entiteti Plačilna obdobja:

1. Prijavite se v skrbniško aplikacijo z uporabo URL-ja, ki vam ga je posredoval vaš skrbnik za IT.

2. V levem podoknu izberite Skrbništvo > Plačilno obdobje in izberite Novo.

3. Če želite ustvariti nov zapis, vnesite naslednje vrednosti polja.

   

   Polje	Opis
   Koda plačilnega obdobja	Vnesite kodo plačilnega obdobja.
   Opis plačilnega obdobja	Vnesite opis plačilnega obdobja.
   Lastniku	Polje z lastnikom se samodejno nastavi na vašega uporabnika.

4. Izberite Shrani in zapri. Novo ustvarjeni zapis bo na voljo na seznamu Plačilna obdobja.

Če želite urediti zapis, ga izberite, posodobite vrednosti v skladu z zahtevami in izberite Shrani in zapri.

2. korak: konfiguracija in upravljanje glavnih podatkov za vašo organizacijo

Uporabite aplikacijo za skrbnike za ustvarjanje in upravljanje glavnih podatkov za svojo organizacijo. Ti podatki so potrebni za delovanje aplikacije Sledilnik finančnega vpliva krize na visoko šolstvo.

Glavne podatke morate dodati v te entitete v naslednjem zaporedju:

1. Zaposleni

2. Sponzorji

3. Dotacije

4. Sponzorirani programi

5. Nagrade za zaposlene

Glavni podatki se upravljajo v območju Sledilnik finančnega vpliva krize na visoko šolstvo v levem podoknu skrbniške aplikacije.

Zaposleni

Uporabite entiteto »Zaposleni« za upravljanje in vzdrževanje seznama zaposlenih, ki so povezani s sponzoriranim programom v različnih vlogah, na primer vlogi glavnega preiskovalca, partnerja glavnemu raziskovalcu in raziskovalca.

Če želite ustvariti zapis v entiteti Zaposleni:

1. Prijavite se v skrbniško aplikacijo z uporabo URL-ja, ki vam ga je posredoval vaš skrbnik za IT.

2. V levem podoknu izberite Sledilnik finančnega vpliva krize na visoko šolstvo > Zaposleni in nato izberite Novo.

3. Če želite ustvariti nov zapis, vnesite naslednje vrednosti polja.

   Polje	Opis
   Vrsta stika	Vnesite vrsto stika.
   ID zaposlenega	Vnesite ID zaposlenega ali številko za stik kot referenco v naročilih, storitvenih primerih ali drugih komunikacijah z organizacijo stika.
   ID uporabnika	Vnesite ID uporabnika.
   E-poštni naslov	Vnesite primarni e-poštni naslov za stik.
   Ime	Vnesite ime zaposlenega, da bo stik pravilno naslovljen v prodajnih klicih, e-poštnih sporočilih in trženjskih akcijah.
   Priimek	Vnesite priimek zaposlenega, da bo stik pravilno naslovljen v prodajnih klicih, e-poštnih sporočilih in trženjskih akcijah.
   Drugo ime	Vnesite drugo ime ali začetnice zaposlenega, da bo stik pravilno naslovljen.
   Zaposlitveni razred	Vnesite razvrstitev zaposlenega.
   Oddelek	Vnesite oddelek, na katerem dela zaposleni.
   Letna osnovna plača	Vnesite letno osnovno plačo zaposlenega.
   Letno povračilo šolnine	Vnesite letno povračilo šolnine zaposlenega.

   Opomba

   E-poštni naslov zaposlenega mora ustrezati ID-ju e-poštnega naslova uporabnika, ki dostopa do aplikacije.

   

4. Izberite Shrani in zapri. Novo ustvarjeni zapis bo na voljo na seznamu Zaposleni.

Če želite urediti zapis, ga izberite, posodobite vrednosti v skladu z zahtevami in izberite Shrani in zapri.

Sponzorji

Uporabite entiteto »Sponzorji« za upravljanje in vzdrževanje seznama sponzorjev, ki so povezani s sponzoriranim programom.

Če želite ustvariti zapis v entiteti Sponzorji:

1. Prijavite se v skrbniško aplikacijo z uporabo URL-ja, ki vam ga je posredoval vaš skrbnik za IT.

2. V levem podoknu izberite Sledilnik finančnega vpliva krize na visoko šolstvo > Sponzorji in nato izberite Novo.

3. Če želite ustvariti nov zapis, vnesite naslednje vrednosti polja.

   Polje	Opis
   Ime kupca	Vnesite ime sponzorja.
   Telefonska številka	Vnesite glavno telefonsko številko sponzorja.
   Faks	Vnesite številko faksa sponzorja.
   Spletno mesto	Vnesite spletno stran sponzorja.
   Nadrejen račun	Izberite nadrejen račun, povezan s tem sponzorjem.

   

4. Izberite Shrani in zapri. Novo ustvarjeni zapis bo na voljo na seznamu Sponzorji.

Če želite urediti zapis, ga izberite, posodobite vrednosti v skladu z zahtevami in izberite Shrani in zapri.

Dotacije

Uporabite entiteto »Dotacije« za upravljanje in vzdrževanje seznama dotacij, ki so povezane s sponzoriranim programom.

Če želite ustvariti zapis v entiteti Dotacije:

1. Prijavite se v skrbniško aplikacijo z uporabo URL-ja, ki vam ga je posredoval vaš skrbnik za IT.

2. V levem podoknu izberite Sledilnik finančnega vpliva krize na visoko šolstvo > Dotacije in nato izberite Novo.

3. Če želite ustvariti nov zapis, vnesite naslednje vrednosti.

   Polje	Opis
   Številka dotacije	Vnesite številko donacije.
   Naslov dotacije	Vnesite naslov dotacije.
   Opis dotacije	Vnesite opis dotacije.
   Status dotacije	Izberite stanje dotacije.
   Glavni raziskovalec	Izberite glavnega raziskovalca.
   Začetni datum	Vnesite začetni datum dotacije.
   Končni datum	Vnesite končni datum dotacije
   Lastniku	Polje z lastnikom se samodejno nastavi na vašega uporabnika.

   

4. Izberite Shrani in zapri. Novo ustvarjeni zapis bo na voljo na seznamu Dotacije.

Če želite urediti zapis, ga izberite, posodobite vrednosti v skladu z zahtevami in izberite Shrani in zapri.

Sponzorirani programi

Uporabite entiteto »Sponzorirani programi« za upravljanje in vzdrževanje seznama sponzoriranih programov, ki so povezani z entiteto »Dotacije«.

Če želite ustvariti zapis v entiteti Sponzorirani programi:

1. Prijavite se v skrbniško aplikacijo z uporabo URL-ja, ki vam ga je posredoval vaš skrbnik za IT.

2. V levem podoknu izberite Sledilnik finančnega vpliva krize na visoko šolstvo > Sponzorirani programi in nato izberite Novo.

3. Če želite ustvariti nov zapis, vnesite naslednje vrednosti.

   Polje	Opis
   Številka sponzoriranega programa	Vnesite številko sponzoriranega programa.
   Opis sponzoriranega programa	Vnesite opis sponzoriranega programa.
   Znesek nagrade	Vnesite znesek nagrade za sponzorirani program.
   Razpoložljivo stanje	Vnesite razpoložljivo stanje za sponzorirani program.
   Delež zmanjšane količine dela	Vnesite delež zmanjšane količine dela.
   Znesek za zmanjšano količino dela	Vnesite znesek za zmanjšano količino dela za sponzorirani program.
   Dotacija	Izberite dotacijo, s katero je povezan ta sponzorski program.
   Oddelek	Izberite oddelek sponzoriranega programa.
   Ime sponzorja	Izberite ime sponzorja za sponzorirani program.
   Ime glavnega sponzorja	Izberite ime glavnega sponzorja za sponzorirani program.
   Partner glavnemu raziskovalcu	Izberite ime partnerja glavnega raziskovalca sponzoriranega programa.
   Lastniku	Polje z lastnikom se samodejno nastavi na vašega uporabnika.

   

4. Izberite Shrani in zapri. Novo ustvarjeni zapis bo na voljo na seznamu Sponzorirani programi.

Če želite urediti zapis, ga izberite, posodobite vrednosti v skladu z zahtevami in izberite Shrani in zapri.

Nagrade za zaposlene

Uporabite entiteto »Nagrade za zaposlene« za upravljanje in vzdrževanje obsega dela zaposlenega, izgube dela in razloga za izgubo glede na plačilno obdobje za posamezni sponzorirani program.

Če želite ustvariti zapis v entiteti Nagrada za zaposlene:

1. Prijavite se v skrbniško aplikacijo z uporabo URL-ja, ki vam ga je posredoval vaš skrbnik za IT.

2. V levem podoknu izberite Sledilnik finančnega vpliva krize na visoko šolstvo > Nagrade za zaposlene in nato izberite Novo.

3. Če želite ustvariti nov zapis, vnesite naslednje vrednosti.

   Polje	Opis
   Zaposleni	Izberite zaposlenega.
   Sponzorirani program	Izberite sponzorirani program.
   FTE	Vnesite vrednost za polni delovni čas.
   Plačilno obdobje	Izberite plačilno obdobje.
   Plačilna skupina	Izberite plačilno skupino.
   Stopnja plačila	Vnesite stopnjo plačila.
   Delež dela	Vnesite delež dela.
   Obseg dela	Vnesite obseg dela.
   Delež izgube	Vnesite delež izgube.
   Znesek izgube	Vnesite znesek izgube.
   Razlog za izgubo	Izberite razlog za izgubo.
   Lastniku	Polje z lastnikom se samodejno nastavi na vašega uporabnika.

   

4. Izberite Shrani in zapri. Novo ustvarjeni zapis bo na voljo na seznamu Sponzorirani programi.

Če želite urediti zapis, ga izberite, posodobite vrednosti v skladu z zahtevami in izberite Shrani in zapri.

Težave in povratne informacije

• Če želite prijaviti težavo z aplikacijo Sledilnik finančnega vpliva krize na visoko šolstvo, obiščite https://aka.ms/crisis-financial-impact-tracker-issues.
• Povratne informacije o aplikaciji Sledilnik finančnega vpliva krize na visoko šolstvo pošljite na: https://aka.ms/crisis-financial-impact-tracker-feedback.