Deli z drugimi prek

Upravljanje zahtev za odobritev v storitvi Power Automate

  • Članek

Power Automate omogoča preprosto avtomatizacijo postopkov odobritve delovnega toka. V tem vodniku se naučite, kako si ogledate, odobrite in zavrnete zahteve za odobritev, poslane iz Power Automate.

Oglejte si čakajoče zahteve za odobritev

Oglejte si vse čakajoče zahteve za odobritev, tako da sledite tem korakom:

  1. Prijavite se v Power Automate.

  2. V levem podoknu za krmarjenje izberite Akcijski elementi>Odobritve.

    Vaše čakajoče zahteve za odobritev so prikazane na zavihku Prejeto .

Odobrite zahtevo

Če ste odobritelj v toku odobritve, prejmete e-poštno sporočilo vsakič, ko nekdo ustvari zahtevo. Zahteva za odobritev se pošlje tudi v center za odobritve. Nato lahko odobrite ali zavrnete zahteve iz e-pošte, centra za odobritve ali Power Automate aplikacije.

Če želite odobriti zahtevo:

E-poštni naslov pošiljatelja

  1. Izberite Odobri v e-poštnem sporočilu, ki ga prejmete, ko je element dodan na SharePoint spletni seznam.

    Opomba: Če uporabljate mobilno napravo z nameščeno Power Automate aplikacijo, se Power Automate aplikacija zažene, sicer se v vašem brskalniku odpre center za odobritve.

  2. Vnesite komentar in nato izberite gumb Potrdi .

Iz centra za odobritve

  1. Prijavite se v Power Automate.

  2. Izberite Odobritve v levem podoknu za krmarjenje.

  3. Izberite Odobri za zahtevo, ki jo želite odobriti.

  4. Dodajte morebitne komentarje in nato izberite Potrdi na dnu zaslona.

Iz Power Automate aplikacije

  1. V mobilnem telefonu z nameščeno Power Automate aplikacijo izberite Odobri v e-poštnem sporočilu za odobritev zahteve.

  2. Izberite Potrdi v zgornjem desnem kotu zaslona.

  3. Prikaže se stran o uspehu, kar pomeni, da je bila vaša odobritev zabeležena.

opomba,

Zasloni na Android, iOS in Windows Phone se lahko nekoliko razlikujejo, vendar je funkcionalnost enaka na vseh napravah.

Zavrnite zahtevo

Zahtevo lahko zavrnete prek e-pošte, centra za odobritve ali Power Automate aplikacije. Če želite zavrniti zahtevo, sledite korakom za odobritev zahteve, vendar izberite Zavrni, namesto Odobri.

Ko potrdite svojo odločitev (zavrnitev zahteve), potek poteka po naslednjih korakih:

  1. Pošlje e-pošto osebi, ki je zahtevala dopust.
  2. Posodobi SharePoint spletni seznam z odločitvijo in komentarji odobritelja.

Glejte tudi